某醫(yī)院醫(yī)療物資采購及設(shè)備管理制度范文

第頁共頁某醫(yī)院醫(yī)療物資采購及設(shè)備管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療物資采購和設(shè)備管理工作，提高采購與管理水平，確保醫(yī)院醫(yī)療物資供應(yīng)和設(shè)備使用的合理性、安全性和有效性，根據(jù)國家法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況，制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各科室、手術(shù)室、藥房、設(shè)備科室等相關(guān)人員，以及與醫(yī)院外部供應(yīng)商間的醫(yī)療物資采購和設(shè)備管理工作。第三條定義1.醫(yī)療物資：指用于醫(yī)療診治、康復(fù)護(hù)理等醫(yī)療活動(dòng)的各類物品，包括藥品、醫(yī)用耗材、器械設(shè)備等。2.設(shè)備管理：指對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)和淘汰等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作。3.采購員：指負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療物資采購工作的專職人員或指定人員。4.供應(yīng)商：指向醫(yī)院提供醫(yī)療物資的各類供應(yīng)商。第二章醫(yī)療物資采購管理第四條采購計(jì)劃1.醫(yī)院每年制定醫(yī)療物資采購計(jì)劃，根據(jù)臨床科室的需求、就診人數(shù)和日常使用量等因素確定采購數(shù)量。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前征求臨床科室的意見，并報(bào)醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮醫(yī)療物資的使用效果、價(jià)格、供貨周期和供應(yīng)商的質(zhì)量等因素。第五條供應(yīng)商選擇與合同管理1.醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期更新供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商的信用狀況、質(zhì)量控制體系、價(jià)格及售后服務(wù)等。2.采購員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的采購需求，綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等因素，進(jìn)行供應(yīng)商篩選。3.與供應(yīng)商進(jìn)行合同簽訂時(shí)，應(yīng)明確供貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等具體條款，并加蓋公章。4.采購員應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商履行合同約定的條件，并及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)解決問題。第六條采購過程管理1.采購員應(yīng)按照醫(yī)院的采購程序進(jìn)行采購工作，包括需求確認(rèn)、招標(biāo)或詢價(jià)、評(píng)標(biāo)、談判等環(huán)節(jié)。2.在采購過程中，采購員應(yīng)遵守公平、公正、公開的原則，確保采購過程的透明度和公正性。3.采購員應(yīng)及時(shí)提交采購文件、報(bào)價(jià)單、中標(biāo)通知書等相關(guān)材料，以備檔案管理。4.委托代理的采購項(xiàng)目，采購員應(yīng)履行與代理機(jī)構(gòu)簽訂的合同約定，確保代理機(jī)構(gòu)代理采購工作的合法性和質(zhì)量。第七條驗(yàn)收與入庫管理1.醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序，制定驗(yàn)收工作流程，并委派專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照醫(yī)院的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)醫(yī)療物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查和核實(shí)。3.合格的醫(yī)療物資應(yīng)及時(shí)入庫，并進(jìn)行登記、分類和存放，確保物資的安全和完好。4.驗(yàn)收不合格的醫(yī)療物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問題，并記錄不合格物資的處理過程。第八條庫存管理1.醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)療物資的庫存管理制度，包括庫存預(yù)警、盤點(diǎn)、報(bào)損、消耗等環(huán)節(jié)。2.庫管人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)療物資的使用情況和庫存量，及時(shí)調(diào)整物資的存放位置和數(shù)量。3.庫存管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，及時(shí)采取補(bǔ)充和調(diào)整措施。4.庫存管理人員應(yīng)按照醫(yī)院的規(guī)定，及時(shí)報(bào)廢和銷毀過期、損壞、已淘汰的醫(yī)療物資。第三章設(shè)備管理第九條設(shè)備采購管理1.醫(yī)院設(shè)備采購需按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、功能、安全性等具體要求。2.設(shè)備采購過程中，應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)評(píng)估、招標(biāo)、談判和采購文件的編制等工作。3.設(shè)備驗(yàn)收前，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收，并編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.設(shè)備驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問題，直至驗(yàn)收合格。第十條設(shè)備使用與維護(hù)1.設(shè)備科室應(yīng)建立設(shè)備使用和維護(hù)的規(guī)范制度，明確設(shè)備的操作要求、維修保養(yǎng)周期和保養(yǎng)方法等。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具有相應(yīng)的操作證書，嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書進(jìn)行操作。3.設(shè)備科室應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備的巡檢和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的安全性和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.對(duì)于使用壽命已過或嚴(yán)重?fù)p壞的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)淘汰，并按照醫(yī)院的程序進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢和處置。第十一條設(shè)備質(zhì)量管理1.醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備質(zhì)量管理制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和檢查，記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和故障次數(shù)等。2.設(shè)備故障和事故發(fā)生時(shí)，設(shè)備科室應(yīng)立即組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行排查和及時(shí)修復(fù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備科室應(yīng)與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，及時(shí)了解設(shè)備的售后服務(wù)情況，保證設(shè)備的質(zhì)量和正常使用。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十二條監(jiān)督管理1.醫(yī)院行政部門應(yīng)對(duì)醫(yī)療物資采購和設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督與管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工作的順利進(jìn)行。2.監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療物資的使用情況和設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查與評(píng)估，對(duì)存在問題的科室和個(gè)人及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.監(jiān)督部門應(yīng)向醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療物資采購和設(shè)備管理工作的報(bào)告，包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估、設(shè)備安全評(píng)估等。第十三條評(píng)估與改進(jìn)1.醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療物資采購與設(shè)備管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，包括供應(yīng)商評(píng)估、設(shè)備維修保養(yǎng)情況、物資庫存管理等環(huán)節(jié)。2.評(píng)估工作應(yīng)包括定量和定性的綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高工作的質(zhì)量和效率。3.醫(yī)院應(yīng)鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員和管理人員對(duì)醫(yī)療物資采購和設(shè)備管理工作進(jìn)行建設(shè)