X年度行政人事部年度總結(jié)和計(jì)劃

MG科技行政人事部2021年度任務(wù)方案22021年度人力資源管理總體思緒本次任務(wù)總結(jié)從公司人力資源管理現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)存在的問(wèn)題作了比較客觀深化的分析，明確了今后人力資源管理的開(kāi)展方向，并制定了較為詳細(xì)的實(shí)施措施。人力資源管理是公司2021年完成運(yùn)營(yíng)目的的重點(diǎn)輔助環(huán)節(jié)，在“以人為本〞精神的指點(diǎn)下，我們將重點(diǎn)完成如下任務(wù)：整改目前存在的各種問(wèn)題〔如團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題等〕、強(qiáng)化績(jī)效管理的工具作用、深化規(guī)范薪酬體系的改革、不斷完善人才配置和人才鼓勵(lì)機(jī)制，為不同崗位、不同業(yè)務(wù)序列的員工輔助設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃，使每一位員工都能清楚本人在公司的定位和開(kāi)展出路、強(qiáng)化培訓(xùn)管理，使各級(jí)員工在公司系統(tǒng)化的培訓(xùn)和本身努力下得到真正的提高，最終使公司真正實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)人事管理方式向以業(yè)績(jī)管理為主導(dǎo)的人力資源管理方式的轉(zhuǎn)變。3目錄2021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立42021年涵蓋的任務(wù)內(nèi)容以及差距分析優(yōu)點(diǎn)欠缺的地方員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)知度加強(qiáng)具有明確的企業(yè)文化管理手冊(cè)內(nèi)部溝通的有效途徑缺乏“獎(jiǎng)優(yōu)罰懶〞的獎(jiǎng)懲管理缺乏缺乏后備人才保管/培育的措施未能突出高績(jī)效員工的獎(jiǎng)勵(lì)目的設(shè)定的方法不夠且滯后，缺乏關(guān)鍵業(yè)績(jī)目的以反映真實(shí)情況變化并討論問(wèn)題根源需加強(qiáng)員工的職業(yè)開(kāi)展時(shí)機(jī)規(guī)劃與溝通薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制執(zhí)行力度缺乏需強(qiáng)化企業(yè)精神并提供升遷管道給優(yōu)良員工缺乏培訓(xùn)和考試的長(zhǎng)效機(jī)制方案驗(yàn)收型的績(jī)效考核管理方式行政事務(wù)管理人力資源管理企業(yè)文化建立改善啟發(fā)加強(qiáng)上下、部門(mén)溝通的有效管道強(qiáng)化獎(jiǎng)懲手段細(xì)化行政輔助類(lèi)任務(wù)的方法修訂業(yè)績(jī)考核機(jī)制和關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核目的加強(qiáng)優(yōu)秀人才的培訓(xùn)培育管理鼓勵(lì)合理化建議修訂有效的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)和員工職業(yè)開(kāi)展機(jī)制建立根本的公司價(jià)值體系和信心強(qiáng)化企業(yè)文化培訓(xùn)和考核行政管理的制度相對(duì)健全來(lái)源：管理戰(zhàn)略討論會(huì)2021.15 *資料來(lái)源：<深圳市百思特企業(yè)管理咨詢(xún)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告>人才市場(chǎng)的低端人才供大于求，同時(shí)高端和特殊人才稀缺。2021年中國(guó)市場(chǎng)整體平均加薪率7.9％以上2021年有87%的參調(diào)公司添加員工人數(shù)〔2021年僅有60%〕，平均添加數(shù)量接近企業(yè)員工總數(shù)的1/4高績(jī)效員工與普通績(jī)效員工的年度獎(jiǎng)金差距是2-3倍，企業(yè)將薪酬杠桿向高績(jī)效人才傾斜的趨勢(shì)愈發(fā)明晰。有51%的公司為鼓勵(lì)員工穩(wěn)定性，提供了“長(zhǎng)期留任鼓勵(lì)獎(jiǎng)金〞，該獎(jiǎng)金平均可達(dá)2.5個(gè)月工資；也有相當(dāng)數(shù)量的公司提供了目的績(jī)效獎(jiǎng)金、特殊福利包、股票期權(quán)等多種方案來(lái)保管人才最為廣泛采用的舉措的那么是企業(yè)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和開(kāi)展工程〔58%〕，培訓(xùn)作為提升員工技藝及敬業(yè)度的重要手段，無(wú)疑會(huì)成為人力資源任務(wù)重心，以配合企業(yè)的再度啟航62021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立目錄7員工總體情況8員工穩(wěn)定性有待提高從圖表中可以看出：A、2021年春節(jié)后是普遍的離任頂峰期，人員流動(dòng)明顯添加。B、2021年7月份開(kāi)場(chǎng)，隨著經(jīng)濟(jì)情勢(shì)好轉(zhuǎn)，營(yíng)銷(xiāo)人員數(shù)量添加明顯。離任緣由概略：公司制度嚴(yán)厲；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手針對(duì)性的招聘；任務(wù)崗位挑戰(zhàn)性不強(qiáng)；職業(yè)開(kāi)展時(shí)機(jī)的有限性；薪資程度不稱(chēng)心；氣氛壓制、積極性不強(qiáng)；辦公環(huán)境不理想；人際關(guān)系的處置不善；上下級(jí)、部門(mén)間溝通不暢；加班時(shí)間長(zhǎng)，等。9員工隊(duì)伍的學(xué)歷構(gòu)造有待提高2021年在員工招聘中我們注重崗位和學(xué)歷的順應(yīng)度，更多地是根據(jù)崗位對(duì)在崗者的要求選擇順應(yīng)的學(xué)歷，同時(shí)注重高學(xué)歷人員的選擇。從公司整體學(xué)歷分布上看：研發(fā)系統(tǒng)的整體學(xué)歷程度最高，高學(xué)歷人員比例70%，高于去年同期60%的程度。2021年方案仍需求在高學(xué)歷、高層次人才招聘上下功夫，研發(fā)高學(xué)歷層次力爭(zhēng)到達(dá)80%，其他部門(mén)人員〔消費(fèi)員工除外〕原那么上選擇大專(zhuān)以上學(xué)歷。102021年底，2年以上的在職員工僅14%，1年以下的新入職員工數(shù)達(dá)57%。多數(shù)老員工熟習(xí)公司制度、掌握著公司中心部門(mén)或環(huán)節(jié)、有著豐富的失敗教訓(xùn)或勝利閱歷，因此新老員工在職比例的不合理睬將影響任務(wù)效率、企業(yè)文化傳承和閱歷積累等。2021年將改善新老員工的比例關(guān)系：加強(qiáng)新老員工的閱歷交流、擴(kuò)展導(dǎo)師制的適用范圍、做好老員工的職業(yè)生涯規(guī)劃等。新老員工更替比例不合理11公司的人員編制及招聘方案是明年公司人員配置的根底。2021年1月份完成公司人力資源規(guī)劃制定公司的人員編制及招聘方案協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)招聘實(shí)施方案完成招聘網(wǎng)站的簽〔續(xù)〕約以及新渠道的預(yù)定和開(kāi)辟

2021年12月2021年1月2021年2-3月122021年1月需完成的人力資源規(guī)劃的內(nèi)容：崗位編制規(guī)劃主要完成2021年公司各部門(mén)定員定編問(wèn)題人員補(bǔ)充規(guī)劃根據(jù)歲末年初離任情況制定相應(yīng)的招聘補(bǔ)充方案，在中長(zhǎng)期內(nèi)使崗位職務(wù)空缺能從質(zhì)量上和數(shù)量上得到合理的補(bǔ)充人力調(diào)配規(guī)劃主要根據(jù)公司各部門(mén)、崗位職務(wù)的專(zhuān)業(yè)分工來(lái)內(nèi)部配置、提拔或調(diào)動(dòng)所需人員招聘渠道拓展主要完成網(wǎng)絡(luò)招聘的續(xù)約以及開(kāi)辟多種招聘渠道已利于2021年招聘方案的落實(shí)年初人力資源規(guī)劃的詳細(xì)內(nèi)容※人力資源規(guī)劃：是指根據(jù)公司的開(kāi)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)目的以及市場(chǎng)環(huán)境的變化，科學(xué)地預(yù)測(cè)、分析公司在未來(lái)環(huán)境中的人力資源供應(yīng)和需求情況，方案公司的人力資源管理活動(dòng)。13確定人員需求組織實(shí)施招聘確定新進(jìn)人員培訓(xùn)新員工審定公司總體規(guī)劃確定人員需求在深度任務(wù)分析的根底上，提出合理的人員需求基于閱歷和其它信息為需用求部門(mén)提供支持確定人員需求的數(shù)量及崗位要求審定方案合理性多渠道、多方式組織招聘活動(dòng)確保適宜的管理人員參與挑選流程初步面試挑選需求部門(mén)的專(zhuān)業(yè)面試、復(fù)試按要求進(jìn)展面試挑選安排面試，書(shū)面測(cè)試及其他挑選方法就面試和面試結(jié)果交換意見(jiàn)與新進(jìn)重要崗位人員面談、交流與一切新進(jìn)人員面談、交流需求部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技藝培訓(xùn)的崗位勝任力的再培訓(xùn)培訓(xùn)新員工引導(dǎo)員工進(jìn)入任務(wù)形狀總經(jīng)理人力資源部需求部門(mén)人力資源部改良任務(wù)步驟參與人力資源部組織的招聘高效、及時(shí)、高質(zhì)量完成2-3月份招聘任務(wù)14目錄2021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立15員工職業(yè)開(kāi)展檔案完成2-3月份的招聘方案的根底上根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略方案的要求并在明確員工開(kāi)展方向的前提下，在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過(guò)有效途徑改善和提高員工的素質(zhì)和技藝，合理規(guī)劃職業(yè)開(kāi)展道路圖。個(gè)人開(kāi)展檔案?jìng)€(gè)人的才干評(píng)價(jià)個(gè)人開(kāi)展目的公司開(kāi)展需求績(jī)效上級(jí)和下級(jí)經(jīng)常溝通輪崗方案培訓(xùn)方案公司崗位后備方案員工個(gè)人開(kāi)展方案擴(kuò)展導(dǎo)師制范圍員工職業(yè)開(kāi)展道路圖16建議導(dǎo)師制概念是指為每一位導(dǎo)師有針對(duì)性地帶一位新員工，這位導(dǎo)師經(jīng)過(guò)正式與非正式的途徑將本人的知識(shí)教授給新員工，使新員工可以在新的任務(wù)崗位上更好地順應(yīng)和開(kāi)展。目前該制度僅在研發(fā)部試行。導(dǎo)師制擴(kuò)展的意義協(xié)助領(lǐng)會(huì)企業(yè)文化了解運(yùn)營(yíng)管理戰(zhàn)略與戰(zhàn)略提升綜合素質(zhì)提高運(yùn)營(yíng)管理技藝提高專(zhuān)業(yè)技藝協(xié)助改善任務(wù)績(jī)效傳承勝利閱歷擴(kuò)展導(dǎo)師制，協(xié)助員工生長(zhǎng)17關(guān)鍵職位崗位后備崗位后備分析關(guān)鍵職位要求<崗位闡明書(shū)>營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理候補(bǔ)人員M 候補(bǔ)人員N 候補(bǔ)人員O分析關(guān)鍵職位應(yīng)思索對(duì)公司開(kāi)展的重要性人才市場(chǎng)供需情況失去現(xiàn)職位上干部/員工的能夠性職務(wù)不高但屬于關(guān)鍵崗位的職位完善<崗位闡明書(shū)>，使其能表達(dá)對(duì)關(guān)鍵職位的詳盡要求。編制<后備人才管理方法>。各部門(mén)與人力資源部一同，根據(jù)職位要求和績(jī)效考核結(jié)果，進(jìn)展分析，挑選崗位后備，同時(shí)對(duì)他們提出開(kāi)展方向。這項(xiàng)任務(wù)應(yīng)與人員輪換、個(gè)人開(kāi)展相結(jié)合。營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理候補(bǔ)人員M 候補(bǔ)人員N 候補(bǔ)人員O候補(bǔ)人員M ★候補(bǔ)人員N ☆候補(bǔ)人員O△★已達(dá)要求☆待提高△需培育人力資源部擔(dān)任每年對(duì)崗位后備制度執(zhí)行情況進(jìn)展分析，確保制度完善。建立崗位后備制度，進(jìn)一步提供員工/干部開(kāi)展時(shí)機(jī)18目前公司培訓(xùn)現(xiàn)狀尚未建立起較完好的培訓(xùn)體系沒(méi)有構(gòu)成較完好的培訓(xùn)方式?jīng)]有專(zhuān)職培訓(xùn)人員培訓(xùn)的隨意性較強(qiáng)培訓(xùn)系統(tǒng)性不夠各部門(mén)培訓(xùn)資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享……客觀緣由：公司規(guī)模有限，培訓(xùn)預(yù)算缺乏，培訓(xùn)管理認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。培訓(xùn)任務(wù)的現(xiàn)狀以及開(kāi)展思緒一、公司中高層管理人員培訓(xùn)方案八、輔助性培訓(xùn)制度四、新員工培訓(xùn)方案二、基層管理培訓(xùn)方案六、導(dǎo)師制培訓(xùn)方案五、從業(yè)資歷培訓(xùn)方案三、普通職工培訓(xùn)方案七、培訓(xùn)資源配備19目錄2021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立20根本工資福利獎(jiǎng)金總額薪酬制度改善思緒高薪酬程度、低薪酬本錢(qián)是我們薪酬制度的目的薪酬調(diào)整根據(jù)思索公司的運(yùn)營(yíng)情況，制定薪資調(diào)整的關(guān)鍵關(guān)聯(lián)目的。調(diào)整薪酬構(gòu)造根據(jù)最低工資制度每年調(diào)整最低工資規(guī)范，薪資制度符合國(guó)家和本地的政策以及勞動(dòng)法規(guī)擴(kuò)展公司獎(jiǎng)懲的力度和范圍，拉開(kāi)收入差距，利用工資收入杠桿驅(qū)發(fā)動(dòng)工積極性制定與運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金發(fā)放制度績(jī)效工資改革考核的結(jié)果細(xì)分為5-10個(gè)等級(jí)，按完成比例發(fā)放績(jī)效工資薪酬管理制度晉級(jí)薪酬福利管理制度嚴(yán)厲執(zhí)行年度薪資調(diào)整制度21公司目前福利：各項(xiàng)補(bǔ)貼。通訊補(bǔ)貼、工齡津貼、結(jié)婚生育禮金、以及其他任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)政策，公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險(xiǎn)〔消費(fèi)類(lèi)員工除外〕。根據(jù)政策，國(guó)家規(guī)定的休假制度2021年福利改善思緒：添加消費(fèi)員工社會(huì)保險(xiǎn)，處理員工的門(mén)診和住院治療費(fèi)問(wèn)題以及能夠防備存在的工傷風(fēng)險(xiǎn)。添加住房公積金，按國(guó)家政策交納。根據(jù)<勞動(dòng)法>，建立員工的帶薪年假制度在法律規(guī)定的范圍內(nèi)，在符合公司薪酬政策，思索公司負(fù)擔(dān)程度的前提下，開(kāi)發(fā)個(gè)體化的彈性福利方案。以滿(mǎn)足員工對(duì)福利的不同偏好，充分發(fā)揚(yáng)福利的長(zhǎng)期鼓勵(lì)作用。添加原有福利的獎(jiǎng)勵(lì)范圍和額度。福利制度改善思緒22目錄2021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立23公司勞動(dòng)關(guān)系管理現(xiàn)狀：深圳戶(hù)籍員工人事檔案管理，托管在深圳市人才交流中心和南山勞動(dòng)局，外地辦事處人員社保全部在深圳交納。招調(diào)工辦理終了10人。2021年無(wú)新增勞動(dòng)糾紛。勞動(dòng)關(guān)系新員工簽署一年期，續(xù)簽員工為三年期。勞動(dòng)關(guān)系2021年公司勞動(dòng)關(guān)系管理目的：1、勞動(dòng)爭(zhēng)議零糾紛2、招調(diào)工目的5-10人24目錄2021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立25行政事務(wù)1、文控體系：規(guī)范文控體系，做好公司文書(shū)任務(wù)，制定規(guī)范的管控流程。2、信息平安：嚴(yán)厲管控電腦設(shè)備、實(shí)施加密系統(tǒng)、同時(shí)思索提高效率的措施。3、固定資產(chǎn)臺(tái)帳：制造耐用品和耗費(fèi)品臺(tái)帳，節(jié)約資源，節(jié)省開(kāi)支。4、辦公室設(shè)備管理：做好辦公室衛(wèi)生和5S管理，座位曾經(jīng)接近飽和，急需擴(kuò)展。5、對(duì)外支出費(fèi)用：主要包括以下：辦公文具用品、廠房房租、加班訂餐、宿舍房租、辦公室維護(hù)、招聘費(fèi)用、節(jié)日禮金、費(fèi)用、款待費(fèi)用等。6、車(chē)輛管理：實(shí)現(xiàn)車(chē)輛有效運(yùn)用，又確保平安、費(fèi)用節(jié)省，全年無(wú)艱苦平安事故。7、體育活動(dòng)：繼續(xù)組織體育興趣小組，每月每季度都有活開(kāi)工程。8、稱(chēng)心度調(diào)查：每季度進(jìn)展一次公司員工稱(chēng)心度調(diào)查活動(dòng)，改善行政管理任務(wù)。9、工程管理：包括ISO9001\3C以及內(nèi)控在內(nèi)的工程管理任務(wù)。10、管理咨詢(xún)：與深圳市百思特企業(yè)管理咨詢(xún)協(xié)作進(jìn)展績(jī)效改善工程。26目錄2021年公司行政人事任務(wù)整體概略行政人事任務(wù)的總結(jié)和方案人員配置人員開(kāi)展薪酬福利勞動(dòng)關(guān)系行政事務(wù)2021年公司信息化建立27以提高效率為首要目的執(zhí)行信息化建立工程序號(hào)名稱(chēng)詳細(xì)內(nèi)容1研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)提高研發(fā)項(xiàng)目管控和人力配備能力2人力資源管理系統(tǒng)考勤、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、績(jī)效考核、薪資等管理內(nèi)容3內(nèi)部網(wǎng)站提高工作效率、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公5視頻、電話會(huì)議平臺(tái)實(shí)現(xiàn)總部與分公司溝通順暢、高效，節(jié)省成本6信息安全管理系統(tǒng)對(duì)重要數(shù)據(jù)加密處理，保護(hù)商業(yè)機(jī)密7知識(shí)庫(kù)查詢(xún)系統(tǒng)總結(jié)工作成果方便檢索查詢(xún)282021年組織架構(gòu)規(guī)劃圖292021年重要事項(xiàng)備忘錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容1234567891011122014年度績(jī)效考核及優(yōu)秀員工評(píng)選☆2014年新春聯(lián)歡會(huì)籌備與組織☆2014年度培訓(xùn)計(jì)劃及管理辦法升級(jí)☆☆☆年終獎(jiǎng)金發(fā)放辦法頒布