Project-培訓(xùn)教學(xué)課件

ProjectProject-培訓(xùn)Project項(xiàng)目管理工具培訓(xùn)Project-培訓(xùn)目錄contents

Project基本介紹

編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟

案例練習(xí)Project-培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)：基本掌握Project的常用功能，能夠運(yùn)用軟件編制和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。Project-培訓(xùn)Project與項(xiàng)目管理Project-培訓(xùn)何為“項(xiàng)目”？Project-培訓(xùn)項(xiàng)目管理5個(gè)階段1.啟動(dòng)階段2.計(jì)劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段Project-培訓(xùn)

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對(duì)項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。

項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理

人力資源管理

項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目集成管理

項(xiàng)目管理的概念Project-培訓(xùn)

一個(gè)項(xiàng)目的周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目的過(guò)程，具體包括下述階段。定義項(xiàng)目目標(biāo)

制定項(xiàng)目計(jì)劃

發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃

完成項(xiàng)目并存檔

項(xiàng)目的周期Project-培訓(xùn)

任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用3個(gè)方面受到約束，這就是項(xiàng)目管理的三要素(有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形)，它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)。項(xiàng)目管理三要素Project-培訓(xùn)在項(xiàng)目管理中，經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語(yǔ)，為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí)，下面對(duì)一些最基本的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋。任務(wù)

：是指具有開(kāi)始日期和完成日期的具體工作，它是日程的組成單元。

周期性任務(wù)：是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)，如每周的總結(jié)性會(huì)議就可以定義為周期性任務(wù)。

資源：是指完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和原材料等。

成本：是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。

工期：是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長(zhǎng)度，通常是從任務(wù)開(kāi)始日期到完成日期的工作時(shí)間量。里程碑：是一個(gè)工期為零，用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng)。專用術(shù)語(yǔ)

Project-培訓(xùn)任務(wù)分解（WBS）Project-培訓(xùn)任務(wù)分解（WBS——WorkBreakdownStructure）定義：WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是WorkBreakdownStructure的英文縮寫(xiě)，是項(xiàng)

目管理重要的專業(yè)術(shù)語(yǔ)之一。WBS的基本定義：以可交付成果為導(dǎo)向

對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降

一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。簡(jiǎn)單理解：項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作）

直到具體明確為止，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程。重要性：WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成

本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。Project-培訓(xùn)任務(wù)分解（WBS——WorkBreakdownStructure）【作用】1、明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序；2、為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)，便于

劃分和分派責(zé)任；3、針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，

提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4、為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定基

礎(chǔ)；5、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái)；Project-培訓(xùn)任務(wù)分級(jí)大項(xiàng)目項(xiàng)目1級(jí)2級(jí)階段3級(jí)任務(wù)4級(jí)子任務(wù)5級(jí)工作單元6級(jí)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目分期土地、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)……具體任務(wù)：設(shè)計(jì)、工程…..施工單位招標(biāo)、施工策劃..施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo)….Project-培訓(xùn)WBS編碼【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過(guò)編碼體系，我們可以很容易識(shí)別WBS元素的層級(jí)關(guān)系、分組類別和特性。Project-培訓(xùn)建筑工程項(xiàng)目的3級(jí)WBS分解第一級(jí)建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第二級(jí)場(chǎng)地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備陳設(shè)品市政、園林綠化第三級(jí)平整場(chǎng)地場(chǎng)地拆除和遷移場(chǎng)地土石方工程污染場(chǎng)地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運(yùn)輸設(shè)備給排水燃?xì)庠O(shè)施采暖通風(fēng)空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路園橋假山園林景觀工程其它室外工程工程項(xiàng)目WBSProject-培訓(xùn)Project2010介紹Project-培訓(xùn)Project是項(xiàng)目計(jì)劃管理的專業(yè)工具Project-培訓(xùn)

在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí)，常常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等。Project2010作為一個(gè)功能強(qiáng)大、使用靈活的項(xiàng)目管理軟件，可以幫助用戶完成如下的工作。共享項(xiàng)目信息

編制和組織信息

跟蹤項(xiàng)目

方案的優(yōu)化度分析信息計(jì)算檢測(cè)和維護(hù)Project2010的功能Project-培訓(xùn)

MicrosoftProjectProfessional2010

：是一個(gè)客戶端程序

MicrosoftProjectServer2010

：

是一個(gè)服務(wù)器程序

Project2010的組成Project-培訓(xùn)Project2010主界面介紹標(biāo)題欄工具欄縮放模塊任務(wù)工作表甘特圖欄Project-培訓(xùn)Project2010Backstage介紹BackstageProject-培訓(xùn)Project2010Backstage介紹整體設(shè)置Project-培訓(xùn)Project2010Backstage介紹具體設(shè)置時(shí)間設(shè)置Project-培訓(xùn)Project2010Backstage介紹具體設(shè)置顯示摘要任務(wù)Project-培訓(xùn)Project2010任務(wù)信息介紹雙擊工作項(xiàng)Project-培訓(xùn)Project2010任務(wù)信息介紹【任務(wù)限制】

1、期限，起提醒作用；2、限制類型，強(qiáng)制影響進(jìn)度安排?！?種限制類型】1、越早越好（默認(rèn)，不做限制）(ASAP)2、必須開(kāi)始于某個(gè)日期(MSO)3、必須完成于某個(gè)日期(MFO)4、不得晚于某個(gè)日期開(kāi)始(SNLT)5、不得晚于某個(gè)日期完成(FNLT)6、不得早于某個(gè)日期開(kāi)始(SNET)7、不得早于某個(gè)日期完成(FNET)8、越晚越好(ALAP)Project-培訓(xùn)編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟Project-培訓(xùn)如何使用project編制項(xiàng)目計(jì)劃Project-培訓(xùn)2.1創(chuàng)建文件創(chuàng)建項(xiàng)目文件的三種方式利用模版利用現(xiàn)有文件空白首次設(shè)置完成時(shí)，可依次點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。Project-培訓(xùn)2.2設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間打開(kāi)工具欄中的“項(xiàng)目信息”（如右圖所示）：設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間：Project-培訓(xùn)2.3設(shè)定工作時(shí)間Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)鏈條中，除開(kāi)發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時(shí)間。操作步驟:項(xiàng)目->更改工作時(shí)間->工作周，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對(duì)所列日期設(shè)置以下工作時(shí)間”，輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后點(diǎn)擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時(shí)間修改為非工作時(shí)間，安排計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)跳過(guò)。Project-培訓(xùn)2.3設(shè)定工作時(shí)間有時(shí)，當(dāng)輸入開(kāi)始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開(kāi)始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷相同。Project-培訓(xùn)2.4設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字Project提供自動(dòng)編排大綱數(shù)字，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù)時(shí)間的功能，可按下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字Project-培訓(xùn)2.5設(shè)定任務(wù)級(jí)別在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕

將任務(wù)降級(jí)。單擊“升級(jí)”按鈕

將任務(wù)升級(jí)。升級(jí)/降級(jí)時(shí)，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會(huì)自動(dòng)隨之升/降級(jí)。圖一圖二Project-培訓(xùn)2.6設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開(kāi)始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)”中填寫(xiě)與之相關(guān)的任務(wù)編號(hào)（非大綱數(shù)字/WBS編號(hào)）時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù)。Project-培訓(xùn)2.7四種邏輯關(guān)系Project-培訓(xùn)2.8設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門(mén)可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫(xiě)完成后，可通過(guò)篩選功能選取某個(gè)人/部門(mén)在該計(jì)劃中的全部工作。Project-培訓(xùn)2.9設(shè)置甘特圖完成上述工作后，項(xiàng)目計(jì)劃的編制基本完成，此時(shí)Project會(huì)在右側(cè)自動(dòng)生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒(méi)有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動(dòng)添加（右上圖）。Project-培訓(xùn)2.10優(yōu)化關(guān)鍵線路默認(rèn)情況下，Project以紅色顯示關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以藍(lán)色顯示普通任務(wù)，方便使用者對(duì)通過(guò)優(yōu)化關(guān)鍵線路，縮短項(xiàng)目周期。（例如在主項(xiàng)計(jì)劃模板中，縮短“景觀工程完工”這一任務(wù)的工期，該條形圖圖即變?yōu)樗{(lán)色）Project-培訓(xùn)2.10優(yōu)化關(guān)鍵線路如習(xí)慣看任務(wù)列表，不習(xí)慣看橫道圖，可突出顯示關(guān)鍵任務(wù)，或直接篩選出關(guān)鍵任務(wù)。Project-培訓(xùn)項(xiàng)目資源設(shè)置Project-培訓(xùn)資源設(shè)置指定人員和設(shè)備分配人員和設(shè)備資源使用情況報(bào)告Project-培訓(xùn)資源設(shè)置－指定人員和設(shè)備在Project的〔項(xiàng)目向?qū)А彻ぞ邫谥姓业健操Y源〕快捷圖示。接著，我們便可以在〔資源〕向?qū)У奶崾鞠逻M(jìn)行與此項(xiàng)目有關(guān)的相關(guān)資源輸入了。在〔資源〕窗格中找到并按一下〔為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備〕。接著就會(huì)出現(xiàn)〔指定資源〕窗格，要求你指定一種資源的添加方式。一共提供四種選擇方式。Project-培訓(xùn)指定人員和設(shè)備（續(xù)）按下〔手動(dòng)輸入資源〕，然后就在右邊的窗格中輸入項(xiàng)目所需資源的情況。在〔資源名稱〕中輸入資源的名稱，如項(xiàng)目參與者的姓名、項(xiàng)目外包的廠商的名稱、甚至項(xiàng)目所需的材料等。錄入完畢，按一下向?qū)Т案裰械摹餐瓿伞臣纯?。Project-培訓(xùn)分配人員和設(shè)備在〔資源〕窗格中找到并按一下〔向任務(wù)分配人員和設(shè)備〕。按下〔分配資源〕就會(huì)出現(xiàn)〔分配資源〕對(duì)話框。點(diǎn)選要進(jìn)行分配的任務(wù)和要分配哪些資源，按下〔分配〕按鈕。Project-培訓(xùn)分配人員和設(shè)備（續(xù)）Project-培訓(xùn)資源使用情況報(bào)告當(dāng)我們一一的將資源分配到工作之后，接著，我們便可能需要了解哪些人分配了哪些任務(wù)。會(huì)不會(huì)有太多的工作在某一個(gè)人的手中，如此一來(lái)，可能會(huì)出現(xiàn)工作負(fù)荷太高而無(wú)法及時(shí)將任務(wù)完全的情況。Project-培訓(xùn)資源使用情況報(bào)告（續(xù)）在菜單中選擇〔視圖/資源使用狀況〕。Project-培訓(xùn)資源使用情況報(bào)告（續(xù)）當(dāng)我們過(guò)度分配某一個(gè)人或是資源時(shí)我們?cè)凇操Y源工作表〕或是〔資源分配狀況報(bào)表〕時(shí)便會(huì)發(fā)覺(jué)系統(tǒng)會(huì)利用紅色的方式標(biāo)識(shí)該資源，同時(shí)在〔標(biāo)記〕出也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)驚嘆號(hào)要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。Project-培訓(xùn)資源使用情況報(bào)告（續(xù)）如何進(jìn)行呢？方法如下：由菜單中選擇〔工具/調(diào)配資源〕，此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)〔調(diào)配資源〕對(duì)話框。在此對(duì)話框中我們可以設(shè)定由電腦尋找資源過(guò)度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來(lái)進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等，一旦選擇好時(shí)按下〔開(kāi)始調(diào)配〕。接著設(shè)定要調(diào)配的為整個(gè)資源庫(kù)的資源還是選定資源，按下〔確定〕。如果順利，資源便會(huì)調(diào)配成功，同時(shí)原本的紅色也會(huì)變更為黑色。Project-培訓(xùn)資源使用情況報(bào)告（續(xù)）注意：如果條件設(shè)定得太緊，如：一個(gè)人同時(shí)分配4項(xiàng)任務(wù)，而每項(xiàng)任務(wù)都需要8小時(shí)，這4項(xiàng)任務(wù)需要一起開(kāi)始同時(shí)完成。由于每個(gè)人一天最多只有24小時(shí)，而4項(xiàng)任務(wù)各需8小時(shí)一共需要32小時(shí)，因此再怎么調(diào)配也無(wú)法讓他一個(gè)人完成，此時(shí)，我們進(jìn)行了〔調(diào)配資源〕后系統(tǒng)依舊無(wú)法解決的。Project-培訓(xùn)Projcet視圖Project-培訓(xùn)Project2010的常用視圖

視圖以特定的格式顯示Project2010中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過(guò)視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖主要分為任務(wù)類視圖和資源類視圖，常用的任務(wù)類視圖有“甘特圖”視圖、“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖、“日歷”視圖、“任務(wù)分配狀況”視圖等；常用的資源視圖有“資源工作表”視圖、“資源圖表”視圖、“資源使用狀況”視圖等

“甘特圖”視圖“跟蹤甘特圖”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖

“日歷”視圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“資源工作表”視圖“資源使用狀況”視圖

“資源圖表”視圖

Project-培訓(xùn)“甘特圖”視圖是Project2010的默認(rèn)視圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。視圖的右側(cè)用條形圖顯示任務(wù)的信息，每一個(gè)條形圖代表一項(xiàng)任務(wù)，通過(guò)條形圖可以清楚地表示出任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，各條形圖之間的位置則表明任務(wù)是一個(gè)接一個(gè)進(jìn)行的，還是相互重疊的。如圖所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖。“甘特圖”視圖Project-培訓(xùn)

對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過(guò)比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來(lái)分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，如圖所示。“跟蹤甘特圖”視圖Project-培訓(xùn)“任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)(每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔)所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。如圖所示就是一個(gè)典型的“任務(wù)分配狀況”視圖?！叭蝿?wù)分配狀況”視圖Project-培訓(xùn)“日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的天或星期。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。如圖所示就是一個(gè)典型的“日歷”視圖。

“日歷”視圖Project-培訓(xùn)“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個(gè)框代表一個(gè)任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。如圖所示就是一個(gè)典型的“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖。

“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖Project-培訓(xùn)“資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。如圖所示就是一個(gè)典型的“資源工作表”視圖。

“資源工作表”視圖Project-培訓(xùn)“資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。如圖所示就是一個(gè)典型的“資源使用狀況”視圖。

“資源使用狀況”視圖Project-培訓(xùn)“資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。每次可以審閱一個(gè)資源的有關(guān)信息，或選定資源的有關(guān)信息，也可以同時(shí)審閱單個(gè)資源和選定資源的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。如圖所示就是一個(gè)典型的“資源圖表”視圖。

“資源圖表”視圖Project-培訓(xùn)報(bào)表MicrosoftProject還提供了許多設(shè)計(jì)好的報(bào)表供我們直接套用，一共有5大類22種。選擇〔視圖／報(bào)表〕可以自己選擇要打印的報(bào)表。Project-培訓(xùn)項(xiàng)目監(jiān)控Project-培訓(xùn)問(wèn)題提出隨著項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)行，伴隨著項(xiàng)目而來(lái)的問(wèn)題也接踵而來(lái)，例如：這么多的任務(wù)同時(shí)在進(jìn)行時(shí)，哪些任務(wù)在預(yù)估計(jì)劃時(shí)間中？哪些任務(wù)嚴(yán)重落后？哪些成本超出預(yù)算？哪些成本在預(yù)算的控制之下Project-培訓(xùn)成本監(jiān)視的例子在菜單中選擇〔工具／自定義／域〕。接著，便會(huì)出現(xiàn)〔自定義域〕對(duì)話框，選擇域類型為〔數(shù)字〕。Project-培訓(xùn)成本監(jiān)視的例子（續(xù)）

接著，按下〔重命名〕，為此檢視的狀況加入一個(gè)名稱，舉例而言，我們想要掌握成本情形便輸入如“成本狀況”。接著，按下〔公式〕。在公式中選擇插入〔域〕功能，這里我們選擇〔成本／成本〕。按下〔確定〕在〔顯示值〕中按下〔圖形標(biāo)記〕設(shè)計(jì)其條件。接著在〔測(cè)試條件〕中輸入準(zhǔn)則，再到〔值〕中輸入其數(shù)值，最后在〔圖標(biāo)〕中選擇要的圖標(biāo)。Project-培訓(xùn)成本監(jiān)視的例子（續(xù)）Project-培訓(xùn)成本監(jiān)視的例子（續(xù)）注意：由于所加入的域是自訂的域，在預(yù)設(shè)狀況下是不會(huì)出現(xiàn)在甘特圖工作畫(huà)面中，因此，我們可以在菜單中選擇〔插入／列〕再將〔域名稱〕中選擇之前自訂好的域如：〔成本狀況〕加入進(jìn)去，燈號(hào)功能便看得到了。Project-培訓(xùn)成本監(jiān)視的例子（續(xù)）Project-培訓(xùn)Projcet的特殊應(yīng)用Project-培訓(xùn)任務(wù)日程的特殊設(shè)置任務(wù)日程三要素：工時(shí)（總工作量）=工期*（資源）單位任務(wù)的類型和限制條件：固定單位(fixedunits)、固定工時(shí)(fixedwork)、固定工期(fixedduration)如果資源分配的多少只影響到完成任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)的總工時(shí)，則這種日程排定方式稱為投入比導(dǎo)向日程控制方法修改：項(xiàng)目\任務(wù)信息\高級(jí)\，或工具\(yùn)選項(xiàng)\日程固定工期：如開(kāi)會(huì)，增加資源，工期不會(huì)減少再如“油漆干燥”：在排定任務(wù)日程時(shí)，Project應(yīng)忽略資源工時(shí)；Project-培訓(xùn)Project-培訓(xùn)任務(wù)拆分與資源延遲任務(wù)拆分、拆分窗體；當(dāng)某人因某種原因無(wú)法完成要求，而將任務(wù)延期操作：拆分后拖動(dòng)或設(shè)整個(gè)任務(wù)的資源日程延遲資源延遲的查看：任務(wù)窗體視圖：“資源使用情況”P(pán)roject-培訓(xùn)使用管理器：工具\(yùn)管理器修改全局文件GLOBAL.mpt通過(guò)文件\另存為模板完成模板：文件\另存為模板，類似Word操作Project-培訓(xùn)項(xiàng)目?jī)?yōu)化Project-培訓(xùn)降低成本策略替換資源刪除任務(wù)縮小范圍Project-培訓(xùn)縮短日程的方法分解關(guān)鍵任務(wù),重疊子任務(wù)重新評(píng)估關(guān)鍵任務(wù)的工期重疊或延遲鏈接任務(wù)：雙擊鏈接\將延隔設(shè)為負(fù)，改變鏈接類型通過(guò)減少工時(shí)，分配更多的資源來(lái)減少工期：工期=工時(shí)*資源單位通過(guò)分配加班工時(shí)縮短關(guān)鍵任務(wù)重新設(shè)置資源的工作時(shí)間和休息時(shí)間Project-培訓(xùn)調(diào)整工作分布注意：使用時(shí)不能靠近周末，如從星期四開(kāi)始，工時(shí)為12則無(wú)法調(diào)整工作分布，任務(wù)分配狀況視圖,資源使用狀況視圖：平坦、松緊、峰、鐘型…Project-培訓(xùn)過(guò)度分配的解決直接減少資源在任務(wù)上的工時(shí)（任務(wù)為固定工期）資源替換：使用延遲：延遲一些任務(wù)可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期Project-培訓(xùn)分析控制成本Project-培訓(xùn)成本：成本：指的是任務(wù)、資源或工作分配的計(jì)劃總成本，或整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃總成本，有時(shí)也成為當(dāng)前成本。在Project中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。預(yù)算：指在Project中通過(guò)比較基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目的估計(jì)成本。項(xiàng)目的成本控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中，定期地、經(jīng)常性地收集項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行成本分析。項(xiàng)目的成本管理的主要目的是項(xiàng)目成本的控制，將項(xiàng)目的執(zhí)行成本控制中預(yù)算范圍內(nèi)，是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要指標(biāo)。項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)定義Project-培訓(xùn)Project中成本類型結(jié)構(gòu)圖：項(xiàng)目成本各摘要任務(wù)成本固定成本各子任務(wù)成本各摘要任務(wù)本身固定成本各資源成本任務(wù)的固定成本工時(shí)類資源成本材料類資源成本成本類資源成本Project-培訓(xùn)項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)定義掙值計(jì)算的常用公式：

AC=∑各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用EV=∑各項(xiàng)掙得值PV=∑各項(xiàng)計(jì)劃值BAC=∑完工時(shí)各項(xiàng)PVCV=EV-AC費(fèi)用偏差CV>0代表成本節(jié)約，好

SV=EV-PV進(jìn)度偏差SV>0代表進(jìn)度提前，好CPI=EV/AC費(fèi)用指數(shù)CPI>1代表工作價(jià)值高，好SPI=EV/PV效率指數(shù)SPI>1代表實(shí)際進(jìn)度快，好預(yù)測(cè)EAC與ETC：

由于存在成本偏差情況，所以在典型偏差與非典型偏差時(shí)，計(jì)算順序不一樣，如下:典型偏差：EAC=AC+(BAC-EV)=BAC/CPIETC=EAC-AC非典型偏差：ETC=BAC-EV基線總成本-已掙得部份EAC=ETC+ACProject-培訓(xùn)項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)定義術(shù)語(yǔ)解釋說(shuō)明：AC[ActualCost：ACWP]實(shí)際成本：完成工作的實(shí)際成本是多少？PV[PlannedValue：BCWS]計(jì)劃值：應(yīng)該完成多少工作？EV[EarnedValue：BCWP]掙值：完成了多少預(yù)算工作？BAC[Budgetcostatcompletion]基線預(yù)算成本：全部工作的預(yù)算是多少？

不改變成本基準(zhǔn)，BAC就不會(huì)發(fā)生變化CV[CostVariance]成本偏差SV[ScheduleVariance]進(jìn)度偏差CPI[CostPerformanceIndex]成本執(zhí)行指數(shù)SPI[SchedulePerformanceIndex]進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)ETC[Estimate(orEstimated)ToComplete]完工時(shí)尚需成本估算：到完成時(shí)，剩余工作量還需要多少成本,ETC也就是估計(jì)完成項(xiàng)目的剩余工作成本EAC[Estimateatcompletion]完成預(yù)估：全部工作的成本是多少？是根據(jù)項(xiàng)目的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目最可能的總成本所做的一種預(yù)測(cè)。Project-培訓(xùn)成本討論案例成本累計(jì)方法：按比例(prorated)、開(kāi)始(start)、結(jié)束(End)成本=實(shí)際成本+剩余成本實(shí)際成本=（實(shí)際工時(shí)X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+（實(shí)際加班工時(shí)X加班工資率）+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本任務(wù)固定成本(這里要看固定成的本的累算方式l)實(shí)際成本的產(chǎn)生在于完成進(jìn)度的百分比或是資源的投入才會(huì)變更剩余成本=（剩余工時(shí)X標(biāo)準(zhǔn)工資率）+剩余加班成本Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作甘特圖中插入成本相關(guān)字段：Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－設(shè)置資源費(fèi)率：Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－設(shè)置資源費(fèi)率（單個(gè)資源成本設(shè)置）：Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－查看資源成本信息：Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作資源成本－查看資源成本說(shuō)明：若沒(méi)有設(shè)置項(xiàng)目基準(zhǔn)時(shí)，本列為0若項(xiàng)目沒(méi)有開(kāi)始執(zhí)行，本列為0Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作任務(wù)成本：Project-培訓(xùn)通過(guò)project成本相關(guān)設(shè)置操作設(shè)置任務(wù)的完成百分比（多種途經(jīng)）：Project-培訓(xùn)通過(guò)project進(jìn)行項(xiàng)目成本分析Project2010成本分析：Project-培訓(xùn)復(fù)雜項(xiàng)目Project-培訓(xùn)多項(xiàng)目處理多項(xiàng)目合并合并打開(kāi)的多個(gè)項(xiàng)目窗口\新建窗口，選取多個(gè)項(xiàng)目；插入\項(xiàng)目：可通過(guò)CTRL插入多個(gè)項(xiàng)目選擇“鏈接到項(xiàng)目”復(fù)選框時(shí)，允許源文件和合并文件的變化相互影響修改插入項(xiàng)目的源文件：選取插入的項(xiàng)目，項(xiàng)目\任務(wù)信息\高級(jí)\源項(xiàng)目項(xiàng)目間的鏈接：通過(guò)拖動(dòng)刪除項(xiàng)目：DELProject-培訓(xùn)大項(xiàng)目分解用剪貼板剪去，獨(dú)立保存，再插入回原項(xiàng)目中Project-培訓(xùn)項(xiàng)目發(fā)布Project-培訓(xùn)項(xiàng)目發(fā)布ProjectServer介紹項(xiàng)目發(fā)布Project-培訓(xùn)ProjectServer介紹MicrosoftProject不但可以輕易幫助我們規(guī)劃與控管項(xiàng)目，更可以輕易的把項(xiàng)目數(shù)據(jù)更新并放置到Internet環(huán)境中，使得經(jīng)營(yíng)主管只要透過(guò)MicrosoftProjectServer便可輕易掌握與了解目前所有公司有多少項(xiàng)目正在進(jìn)行、每個(gè)項(xiàng)目目前的進(jìn)度如何、每個(gè)項(xiàng)目花了多少成本、每個(gè)項(xiàng)目可能有什么問(wèn)題、共享文檔等等的信息。Project-培訓(xùn)ProjectServer介紹（續(xù)）MicrosoftProjectServer提供了一個(gè)技術(shù)領(lǐng)先的企業(yè)協(xié)作與項(xiàng)目管理平臺(tái)，這一平臺(tái)不但具有可測(cè)量、安全、靈活等特點(diǎn)，它還可以與您現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。提供了一系列易于使用的工作組項(xiàng)目管理組織工具。可協(xié)作的工具和可共享的數(shù)據(jù)為工作組成員擴(kuò)展了項(xiàng)目信息和容量，使他們能夠隨時(shí)獲悉項(xiàng)目信息同時(shí)確保優(yōu)先級(jí)支持公司目標(biāo)。靈活的平臺(tái)和工具可以自定義以適應(yīng)你的組織的項(xiàng)目管理的需要。Project-培訓(xùn)ProjectServer介紹（續(xù)）若要使用MicrosoftProjectServer的網(wǎng)頁(yè)作為公司內(nèi)部透過(guò)工作群組合作任務(wù)的方法，那么工作群組中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都必須符合以下條件：客戶端需