行政類崗位職責

行政辦公室人員崗位職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職

責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責集體活動。

7、幫助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、依據(jù)公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職

責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、假如你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容

之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人

員、通知面試時間、最終匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和一般文員（俗稱打字

員：有些文件都會找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插

座），反正只要是公司里常常會用到的東西都會讓你去選購?。ǚ什?，相當于一般意義上

的選購人員，許多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來取。（也是個

肥差，特殊是寄往外地的ems快件，假如公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正

常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我

做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多隱私了，我真怕出

門被人砍哦）

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉移等都須要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦

理：辛苦差事，典型的吃力不肯定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導指責，還得造

到當事人的劇烈指責。篇二：公司行政部人員崗位職責

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政部負責人（1人）

干脆上級：總裁

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、

司機、清潔工、廚工

管理權限：受總裁的托付，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權

力，并擔當執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任

務；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與

有關部門協(xié)作協(xié)作；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待支配；

4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；

5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核；

6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的實行狀

況；

8、負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、安排和修理，做好物品進、出、存統(tǒng)計

核算工作，選購嚴格依據(jù)選購流程進行；

9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理安排各部門公車的運用；

10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作；

1K負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、支配。

崗位名稱：前臺文員（2人）

干脆上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項仔細記錄并傳達

給相關人員，不遺漏、延誤：

2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟識駕馭泡茶的

方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸

類；

4、負責公車運用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特殊是采樣人員的外

出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告

的寄送狀況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的狀況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；

7、熟識飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清晰其預定電話；

8、負責公司室內植物日常的養(yǎng)護，熟識室內植物的養(yǎng)護方法，定時

定量地澆水；

10、接受行政的工作支配，幫助做好行政部的相關工作。

崗位名稱：行政文員（2人）

干脆上級：行政部負責人

下屬崗位：無

主要職責：

1、幫助選購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存狀況，做好辦公用品的領用登

記，每一至兩個月做一次選購支配，保證辦公用品的正常供應；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙

杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、幫助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡潔修理等等；

5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務；

6、仔細對待公司領導臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管（1人）

干脆上級：行政部負責人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員

主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，剛好精確向領導反映狀況、反饋信息、

協(xié)作領導搞好本部和各部門之間相互協(xié)作、綜合協(xié)調工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司全部員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光足夠的地方，

保證室內植物的健康生長，定期對須要修理的植物修枝剪葉：

4、負責公司車輛的養(yǎng)護、修理和年檢工作；

5、幫助公司各部門的選購工作和檢測部的外出采樣工作；

6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的修

理工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支；

7、落實平安責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災難事故的發(fā)生，

爰護單位財產(chǎn)平安，確保公司順當運營：

8、聽從行政部的工作支配，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機班長（1人）

干脆上級：后勤主管

下屬崗位：司機

主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛運用；

2、幫助公司車輛的養(yǎng)護、修理和年檢工作，重點做好交通平安的宣

傳和學習；

3、負責組織司機班交通平安的學習和宣揚工作；

4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，爰崗敬業(yè)、忠于職守，主動為公司服務；

5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，堅固樹立''平安第一”的思想。

按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲憊駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人

為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的''十三"不準的規(guī)定，主動參與交通平安學習，不

斷提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和駕駛技能，確保行車平安；

8、主動完成領導交辦的臨時性工作和出車任務；

9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱：司機（3人）

干脆上級：司機班長

下屬崗位：無

主要職責：

1、公司司機必需遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通平安管理的規(guī)章

規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，平安駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；篇三：行政

類崗位職責標準

行政管理各崗位的任職條件和崗位職責及完成成果的標準

一、行政主管

學問背景：

1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)本科以上學歷。

2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念學問。

3.熟識相關行政政策、法律、法規(guī)。

4.駕馭與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用學問。

任職閱歷：

三年以上的相關工作閱歷。

實力技巧：

1.較強的管理實力；

2.良好的寫作、閱讀和理解實力；

3.嫻熟運用辦公軟件；

4.嫻熟運用操作辦公自動化設備

看法及職業(yè)道德：

1.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

2.工作細致仔細，謹慎細心、責任心強；

3.具有很強的人際溝通協(xié)調實力，團隊意識強。

崗位職責：

1.幫助經(jīng)理支配、落實行政服務支持工作。

2.組織辦好會議、接待等各項活動。

3.幫助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度。

4.組織公司辦公費用的支配。

5.管理公司的公共衛(wèi)生。

6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利。

7.管理公司的車輛。

8.行政工作的整體協(xié)調。

9.公司票務的管理。

10.完成直屬上司交辦的臨時性工作。

提交成果標準：

1.依據(jù)公司領導指示，剛好，有效地完成服務支持工作，保障公司事務的正常運行。

2.會議組織地點、物資打算就緒、后勤保障工作到位。

3.制定出和公司實際狀況相結合的，實際可行的制度。

4.依據(jù)公司實際運營狀況，組織行政費用預算，具有科學性和可行性，能為公司整體

的行政費用預算供應數(shù)據(jù)支持。

5.劃分清潔區(qū)，制定衛(wèi)生責任區(qū)。

6.福利發(fā)放剛好、無延發(fā)、誤發(fā)狀況；公司申購禮品剛好選購，保證質量。

7.車輛清潔、外觀完好、車況良好、運行剛好，有效保障公司業(yè)務用車。

8.有效溝通，剛好解決，剛好上報工作進度。

9.依據(jù)公司領導和業(yè)務部門需求精確、剛好預訂、修改航班信息。

10.剛好，有效完成上級領導支配的臨時行任務。

二、行政專員

學問背景：

1.管理、師范類、行政類相關專業(yè)大專以上學歷。

2.具備系統(tǒng)的行政管理專業(yè)理念學問。

3.熟識相關行政政策、法律、法規(guī)。

4.駕馭與工作相今的計算機及信息系統(tǒng)應用學問。

任職閱歷：

3年以上崗位工作閱歷，有過集團公司的工商年檢的閱歷，1年以上行業(yè)工作閱歷。實

力技巧：

1.組織運籌實力。

2.應變、適應實力。

3.溝通、表達實力。

4.人際交往實力。

5.協(xié)調、授權、管理實力。

6.學問更新、運用實力。

7.相識自我的實力。

看法及職業(yè)道德：

1.有較強的責任感，能以身作則，公私分明。

2.具有極強的組織、實施、協(xié)調、執(zhí)行實力。

3.能改進現(xiàn)有工作流程，提出合理建議，尋求更有效的解決方法。

4.具有事業(yè)心，為更好的達到工作目標，主動學習，留意創(chuàng)新。

5.具有較強的親和力，熱忱、進取。

崗位職責

1.依據(jù)相關部門規(guī)定按時進行公司各證照的年檢、變更工作以保障公司正常合法營

運。

2.保障公司資產(chǎn)的合理購置、調配、運用和維護，合理限制費用。

3.辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

4.外部客戶的關系維護。

5.統(tǒng)籌管理公司后勤支持，保障后勤服務的剛好有效性。

6.公司水電費、通訊費用的剛好繳納。

7.完成直屬上司交代的臨時性任務。

提交成果標準：

1.公司證照有效、按時進行工商年檢、保障公司運營運用。

2.資產(chǎn)購置剛好、性價比高、賬實相符、領用、管理有據(jù)可查。

3.剛好選購、分發(fā)，有科學合理的庫存，具有具體的出入庫和領用記錄。

4.和外部客戶建立健康、良好的合作關系。

5.后勤保障有力，剛好供應服務，無投訴。

6.無費用拖欠、公司通訊暢通。

7.遇事無推諉、剛好、高效完成；

三、檔案管理員

學問背景

1.檔案管理類相關專業(yè)專科以上學歷或相當程度：

2.了解行業(yè)中先進的管理閱歷。

3.全面了解檔案管理業(yè)務學問，有檔案管理員專業(yè)職稱：

4.熟識公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。

5.熟識相關行政政策、法律、法規(guī)

任職閱歷

從事檔案管理相關工作2年以上的工作閱歷；

實力技巧：

1.事務處理實力，合理支配工作支配，剛好、正確的完成各項工作。

2.理解實力，能夠精確把握本身定位、工作內容。

3.較強的學習和運用實力。

4.較強的推斷實力和解決問題的實力。

5.清晰的表達實力。

看法及職業(yè)道德

工作看法嚴謹；

具有較強的保密意識，工作細致仔細，富有條理性，接受過專業(yè)培訓。

計算機運用，能夠運用計算機處理日常業(yè)務。

崗位職責

1.負責資料的收集、歸檔。

2.負責檔案的妥當保管和定時銷毀。

3.負責檔案的開發(fā)利用管理。

4.幫助處理公司內外部發(fā)文的歸檔管理。

5.負責對分公司的檔案管理進行工作指導。

6.固定資產(chǎn)管理。

7.參與檔案管理方面的制度建設，供應可行性看法。

8.工裝管理

9.行政后勤保障工作。

提交成果標準

1.定期收繳各部門須要立卷、歸檔的文件資料；對零散的文件整理、立卷、歸檔；對

工程項目資料分階段或全部峻工驗收后進行收集、歸檔。

2.將檔案資料分門別類按編號依次專柜存放，定期進行檔案清查、核對，做到賬物相

符，剛好修補或復制破損、褪變的檔案，對不符合要求的案卷進行加工，對補充歸檔的

文件進行整理編目，符合銷毀條件的檔案，按規(guī)定銷毀

3.對檔案資料進行價值鑒定和保管期限的劃分。擬寫檔案書目，概要地揭示檔案主要

內容，供應便利的查找線索，逐步在。a平臺上進行數(shù)據(jù)錄入，便于公司成員的檢索查

詢

4.內外部發(fā)文依據(jù)類別進行具體的分類管理，收發(fā)文有痕跡（簽字）、查詢快捷；

5.業(yè)務指導，負責對公司各部室檔案的形成、積累、整理和歸檔管理進行檢查、監(jiān)

督、

業(yè)務指導，對子公司檔案管理進行指導；督促其按時將有關檔案資料移交檔案室保管，

監(jiān)督有關檔案的銷毀，做好保密工作。

6.固定資產(chǎn)管理：制作具體的資產(chǎn)臺帳，季度和年度進行盤點，并遞交具體報告，每

月對資產(chǎn)進行巡查，資產(chǎn)調撥、運用、修理須有具體過程記錄，健全資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)；

7.供應科學、合理的檔案制度建設方面的建議；

8.依據(jù)公司的工裝管理制度要求制作工裝；

9.遇事無推諉、剛好、高效完成。

四、信息開發(fā)專員

學問背景

1.統(tǒng)招計算機信息化管理或相關專業(yè)本科以上學歷。

2.了解一種以上軟件開發(fā)工具及sql數(shù)據(jù)庫，具備信息化系統(tǒng)開發(fā)與實施閱歷。

3.深化了解100人以上公司或集團公司的基本業(yè)務操作流程。

4.具備基本的軟硬件故障解除的基本學問。

5.熟識企業(yè)內部局域網(wǎng)的搭建。

6.熟識oa、sap、erp的推廣與運行管理。

任職閱歷

三年以上企業(yè)信息化建設和管理閱歷。

實力技巧

1.較強的學習實力。

2.較強的適應實力，能適應臨時性工作支配。

3.能適應較大強度的工作壓力。

4.有快速的軟硬件解除實力。

5.具備基本的圖片和視頻處理實力。

6.具有較強的人際交往、溝通實力

7.具有較強的學問學習更新實力。

看法以及職業(yè)道德

1.良好的服務意識。

2.良好的保密意識。

3.具有高度的責任心。

崗位職責

1.負責公司整體的信息化建設規(guī)劃。

2.信息化項目建設（主要是信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)，基本表單的制作）。

3.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

4.公司電腦設備的基本軟硬件的維護。

5.公司弱電（電話、網(wǎng)絡寬帶，帶寬的設置）維護。

6.提出信息化建設方面的改善看法。

7.負責公司局域網(wǎng)的搭建和維護。

8.解答并幫助處理公司員工在oa系統(tǒng)運用過程中以及計算機應用方面遇到的各種問

題。

提交成果標準

1.提出公司信息化建設的整體方案。

2.在運用過程中依據(jù)公司發(fā)展需求對現(xiàn)有的oa系統(tǒng)做出剛好開發(fā)，以適應公司需

求。

3.每周至少兩次對服務器進行數(shù)據(jù)備份。

4.每月進行巡查，發(fā)覺故障和問題剛好解決。須要送修設備提出送修看法。

5.保障公司通訊暢通、網(wǎng)絡暢通同時保障網(wǎng)絡環(huán)境的健康。

6.發(fā)覺信息化建設存在問題剛好提出可行性建議。篇四：行政管理崗位職責

崗位職責

一、行政管理部長工作職責：

1、幫助者一幫助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

*組織體系：公司組織架構、部門設置、崗位配置等；*工作體系：工作支配、目標、

考核等。

2、管理者一做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1）公司公章的運用與保管；

2）小車管理;

3）重要資料管理（含合同、文件、報表資料等）；

4）食堂管理：

5）衛(wèi)生管理;

6）接待管理等。

3、協(xié)調者一負責對外、對上、本公司各部門的聯(lián)系與協(xié)調；

1）對外：銀行、稅務、工商、鋼廠、客戶及政府部門等；

2）對上：集團公司、股份公司、總經(jīng)理等；

3）對內：各部門之間、員工之間。

4、監(jiān)督者一組織制訂和完善各項管理制度、工作流程，組織實施和進行有效監(jiān)督。

1）制度完善，對相關制度補充完善；

2）相關規(guī)定，依據(jù)本公司的實際狀況制定規(guī)定；

3）工作流程，崗位工作流程、日常工作流程；

4）檢查、督促、考核、完善。

5、宣揚者一對公司品牌、企業(yè)文化進行有效指導，作好宣揚工作。

1）創(chuàng)建公司品牌；

2）宣揚公司品牌；

3）推動企業(yè)文化建設，在宣揚集團企業(yè)母文化的前提下，形成本公司的獨特子文化。

6、創(chuàng)新者一對公司的管理、部門工作的創(chuàng)新、獻計獻策，富有成效。

1）績效考核方案力爭做到最優(yōu)；

2）部門工作有特色；

3）培訓員工措施得力；

4）團隊建設效果顯著。

7、實施者一管理部全部的各項工作，歸根結底，部門負責人要帶頭執(zhí)行，作出榜樣,

做好表率。

1）執(zhí)行力的檢驗；

2）把自己變成內行；

3）成為職業(yè)高手：

4）體現(xiàn)自身價值。

二、管理部長的權限：

1、指導權一對本部門在業(yè)務上進行指導。

1）行政事務；

2）人事報表；

3）績效考核；

4）日常工作。

2、審核權一對本公司各項費用進行登記審核。

1）接待費用；

2）報銷費用（手機費、差旅費等）；

3）協(xié)調費用；

4）選購物品；

5）食堂費用；

6）辦公費用。

3、說明權一對公司的各項管理制度規(guī)定進行正確的說明。

1）界定權限;

2）正確釋疑；

3）把握尺度。

4、調檔權一對有關管理部方面的狀況，須要查詢時，有權調閱公司檔案。

5、監(jiān)督權一對員工的工作和執(zhí)行公司規(guī)定和決議等有指導、監(jiān)督和檢查的權力。

1）員工的行為規(guī)范；

2）勞動紀律；

3）完成任務狀況；

4）培訓、學習方面。

6、建議權一對干脆下級崗位配置、人員任用有建議權和獎懲建議權。

1）崗位設置；

2）人