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固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價(jià)在*元以上,使用期限超過(guò)一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
其次條本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、申購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、治理、分類(lèi)編碼、調(diào)撥、損壞、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等。
第三條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)
一、購(gòu)入的固定資產(chǎn)根據(jù)買(mǎi)入價(jià)(含資產(chǎn)的本身價(jià)值、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝本錢(qián)、稅金等)計(jì)價(jià)。
二、自行建筑的,根據(jù)建筑過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。
三、投資者投入的,根據(jù)評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議商定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
四、承受捐贈(zèng)的,根據(jù)發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的,根據(jù)同類(lèi)設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。
五、在原有固定資產(chǎn)根底上進(jìn)展改建的,根據(jù)固定資產(chǎn)的原價(jià),加上改建發(fā)生的支出,減去改建過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。
六、企業(yè)購(gòu)建固定資產(chǎn)交納的固定稅項(xiàng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條固定資產(chǎn)的購(gòu)置
固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由使用人/部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交選購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置(流程詳見(jiàn)附件二)。
第五條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與發(fā)放
一、無(wú)論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必需根據(jù)驗(yàn)收程序辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收由選購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、申請(qǐng)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)展驗(yàn)收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)。工程類(lèi)資產(chǎn),如有需要工程部也要參加驗(yàn)收。《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》(附件三)依據(jù)驗(yàn)收狀況開(kāi)具,完成后連同《請(qǐng)/付款單》、《選購(gòu)申請(qǐng)單》、發(fā)票一并交財(cái)務(wù)中心、使用部門(mén)留存(流程詳見(jiàn)附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《直撥物料驗(yàn)收單》或《出倉(cāng)單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條固定資產(chǎn)的治理
一、固定資產(chǎn)購(gòu)置后歸使用部門(mén)進(jìn)展治理。使用部門(mén)必需通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會(huì)同財(cái)務(wù)中心依其類(lèi)別統(tǒng)一編號(hào),并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
二、財(cái)務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類(lèi)及編碼
一、行政中心對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展分類(lèi)編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用人、使用部門(mén)六項(xiàng)內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)治理、盤(pán)查核實(shí)的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級(jí)代碼+二級(jí)代碼+三級(jí)代碼+流水號(hào)(詳細(xì)詳見(jiàn)附件六)。
第八條固定資產(chǎn)的盤(pán)查
一、每年6月、12月須進(jìn)展對(duì)全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤(pán)查工作(每年至少一次),詳細(xì)日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤(pán)查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門(mén)資產(chǎn)治理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),報(bào)行政中心。
三、行政中心依據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件七),會(huì)同財(cái)務(wù)中心對(duì)各中心資產(chǎn)治理狀況進(jìn)展全面檢查及盤(pán)點(diǎn)。對(duì)各中心盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出緣由及責(zé)任人。如屬治理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和治理者的責(zé)任,并視詳細(xì)狀況賠償損失。
四、盤(pán)查工作完畢后,對(duì)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要查清來(lái)源,財(cái)務(wù)中心重新估價(jià)入帳;盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財(cái)務(wù)中心查緣由,分清責(zé)任,并提出處理意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時(shí),財(cái)務(wù)中心需到財(cái)稅局報(bào)備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)展調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除根據(jù)上述要求完成外,還需報(bào)原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)前方可進(jìn)展調(diào)撥。
詳細(xì)流程詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、全部資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必需到行政中心進(jìn)展資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)展資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣(mài)、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥當(dāng)處理并保持其完好狀態(tài)。
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第11條固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理
固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(附件九),由使用部門(mén)副總加具意見(jiàn),由運(yùn)行部/工程部檢測(cè)確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有修理價(jià)值。其中電子設(shè)備的報(bào)廢流程及相關(guān)治理規(guī)定根據(jù)《電腦設(shè)備治理方法》(銀集行字[*]112號(hào))執(zhí)行。
總價(jià)值在1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報(bào)廢;總價(jià)值在1萬(wàn)元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報(bào)行政中心、財(cái)務(wù)中心、總裁審批后報(bào)廢。(詳見(jiàn)《固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理流程圖》附件十)
確認(rèn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),需要變賣(mài)的,由行政中心通過(guò)三家以上的廢品回收站報(bào)價(jià),價(jià)高者得;此過(guò)程必需有財(cái)務(wù)、行政中心參加。固定資產(chǎn)的報(bào)廢或變賣(mài),使用部門(mén)必需通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。
附件一:《固定資產(chǎn)申購(gòu)/調(diào)撥單》
篇2:學(xué)校固定資產(chǎn)清查制度
為標(biāo)準(zhǔn)我校固定資產(chǎn)治理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度:
1、固定資產(chǎn)清查
學(xué)校每年進(jìn)展一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級(jí)資產(chǎn)治理員負(fù)責(zé)牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復(fù)查兩個(gè)階段,即首先由資產(chǎn)清查小組供應(yīng)《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級(jí)資產(chǎn)治理員和使用人員進(jìn)展自查,之后資產(chǎn)清查小組對(duì)比自查表和實(shí)物進(jìn)展復(fù)查。自查和復(fù)查階段的全部清查記錄均需裝訂成冊(cè),存檔保存。學(xué)校各使用部門(mén)、各處室清查盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為:每年的暑假期間。
2、固定資產(chǎn)維護(hù)
學(xué)校保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),由供給商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務(wù)處組織相關(guān)人員修理,或托付外單位修理。
3、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門(mén)之間發(fā)生轉(zhuǎn)移,須辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),填寫(xiě)《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)移雙方共同簽字認(rèn)可后,一級(jí)資產(chǎn)治理員才可辦理內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并將《內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表》存檔。
4、固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)展產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷(xiāo)的行為。確因技術(shù)落后、使用期滿(mǎn)、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使修理費(fèi)用過(guò)高,無(wú)修復(fù)價(jià)值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)損。對(duì)還能在教學(xué)、科研中正常使用的,有修理價(jià)值的儀器設(shè)備,不得輕易報(bào)廢,要做到物盡其用。
固定資產(chǎn)處置按以下程序辦理:
(1)一般狀況下,學(xué)校每年暑假期間組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢,一級(jí)資產(chǎn)治理員提前半個(gè)月在網(wǎng)上公布
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