會議管理導(dǎo)論

會議管理什么是會議？1.集合三人以上相與議事，并遵循一定的議程，所舉行的一種集會。2.商討并處理重要事物的常設(shè)機構(gòu)或組織。3.特指基督教會主教及其他領(lǐng)導(dǎo)討論并解決教義、教會管理、教規(guī)和其他問題的一種集會。導(dǎo)論為什么要開會？

人們?yōu)榻鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流。會議需要管理嗎？“文山會?！薄皶L不正”“工作就是開會”“開會是一種待遇”如何管理會議？會議管理.王首程著.高等教育出版社.2008.12參考書目1.《會議管理:如何創(chuàng)造高效率會議》.羅杰·摩司魏克,羅伯特·尼爾森著.高維泓譯.桂林:廣西師范大學(xué)出版社,20012.《會議管理實務(wù)》.天虹編著.北京：中國紡織出版社,2005.103.《會議策劃與管理》.鄭建瑜主編.天津:南開大學(xué)出版社,2008本書主要章節(jié)：一、會議基礎(chǔ)二、會議要素三、會議準備四、會議的程序安排五、會議的主持六、機關(guān)事業(yè)單位會議七、公司的會議八、電子會議九、會議文書十、會議產(chǎn)業(yè)

???第一章會議基礎(chǔ)

本章重點：1.理解會議的含義及本質(zhì)特征2.了解會議的發(fā)展歷程3.掌握會議的不同類型及其特征4.理解會議的功能1.1會議的含義什么是會議？會議是指三個或三個以上的人（其中的一個可以是主持人）按一定的組織原則聚合在一起，圍繞某些共同關(guān)心的內(nèi)容而進行的多項溝通。1.三個人以上2.按一定組織原則聚合在一起3.遵循一定的程序進行

會議的本質(zhì)特征4.多向溝通1.2會議的發(fā)展歷史1.全民參與會議，發(fā)言不受限制。2.沒有制度約束，不講究效率。3.會議作出決定后，與會者共同遵守。1.2.1從漁獵時代的民主政治到氏族議事制1.會議開始受宗法行政習慣的約束，演變?yōu)椋骸疤嶙h--附議--表決”的過程。2.民主議事氣氛減弱。3.強力保證會議形成的決定得到執(zhí)行。4.開始限制會議的地點和人數(shù)。1.2.2君主專制時期的會議1.議會制度2.委員會制度3.人民代表大會制度1.2.3民主時期的會議1.會議越來越專業(yè)化、程序化2.電子會議開始興起1.2.4現(xiàn)代會議1.3.1根據(jù)會議的性質(zhì)分1.3會議的類型1.正式會議2.非正式會議1.正式會議正式會議必須按照會議規(guī)范的要求召開：1.合法召開2.有明確的議題3.有規(guī)范的程序4.在會議主席的有效控制下完成全部議程。委員會會議、董事會會議以及需要做出決定的工作會議等，一般都屬于正式會議。臨時召開的“碰頭”會，或正式會議之前的協(xié)商會議，可以稱為非正式會議。2.非正式會議1.傳達動員會2.匯報檢查會3.座談討論會4.工作決策會1.3.2根據(jù)會議的內(nèi)容分1.3.3根據(jù)與會人員的數(shù)量分1.大型會議2.中等規(guī)模的會議3.小型會議1.3.4以技術(shù)手段分1.傳統(tǒng)會議2.現(xiàn)代電子會議1.國內(nèi)會議2.國際會議1.3.5以與會者是否單一國籍分1.定期召開的會議2.不定期召開的會議1.3.6以會期間隔穩(wěn)定與否分會議的目的與作用

A會議目的

B會議作用1、開展有效的溝通。1、會議是集思廣益的渠道之一。2、傳達資訊，資源共享。2、會議能顯示一個組織或一個3、監(jiān)督員工，實施管理。部門的存在價值。4、協(xié)調(diào)矛盾，達成協(xié)議。3、會議是一種群體溝通的方式。5、集思廣益，開發(fā)創(chuàng)意。6、激勵士氣，團結(jié)一致。7、聯(lián)絡(luò)感情，塑造形象。1.分權(quán)功能2.協(xié)調(diào)功能3.決策功能4.組織領(lǐng)導(dǎo)功能5.資訊服務(wù)功能6.親和功能1.4會議的主要功能1.分權(quán)功能會議是民主政治的一個部分。會議是還權(quán)于社會，還權(quán)于人民的保證。2.協(xié)調(diào)功能會議是協(xié)調(diào)和解決問題的重要手段。而會場則是資源調(diào)節(jié)的最佳場所之一。3.決策功能會議是科學(xué)決策的一個環(huán)節(jié)。會議是不可跨越的一個環(huán)節(jié)。4.組織領(lǐng)導(dǎo)功能會議是實施領(lǐng)導(dǎo)的基本途徑。會議是實施有效組織和管理的重要方式。5.資訊服務(wù)功能會議是集思廣益/群策群力的重要場所。會議是資訊與智慧的交換站。6.親和功能會議是聯(lián)系感情的紐帶。會議是一種可以幫助我們發(fā)揮“提供信息、解決問題、宣傳政策與培育訓(xùn)練”等功能的手段。1.5.1負向效應(yīng)

A無正當開會理由的會議B會風不爭的