工程資料管理流程及工程資料管理制度

工程內(nèi)業(yè)資料管理流程1、總則1.1為了使恒旭置地在建工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作，它不同于實(shí)體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實(shí)體工程量更重，因?yàn)椴还茉诠こ痰哪膫€階段，它都將是反應(yīng)一個工程質(zhì)量安全的重要依據(jù)，特別是在工程竣工后，工程資料更是整個工程竣工驗(yàn)收的重要節(jié)點(diǎn)。2、適用范圍置地公司在建工程各項(xiàng)目公司（部）資料管理工作。3、各責(zé)任主體職責(zé)3.1資料管理人員及崗位職責(zé)3.1.1資料管理組織機(jī)構(gòu)為有序的進(jìn)行資料管理，真實(shí)反映工程實(shí)體情況，項(xiàng)目部設(shè)置專職部門進(jìn)行資料管理，并設(shè)專職負(fù)責(zé)人員執(zhí)行操作。資料管理部門為資料室，設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理人員。3.2資料負(fù)責(zé)人員職責(zé)3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)（資料方面）3.2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理是工程資料管理的主要責(zé)任人，對工程資料的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理；3.2.1.2定期組織相關(guān)人員進(jìn)行資料管理的學(xué)習(xí)，提高整體資料管理水平。3.2.1.3指導(dǎo)各個相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對資料的管理工作，保證資料與工程進(jìn)度同步。3.2.1.4定期對工程資料進(jìn)行檢查，召開資料檢查分析會議，及時(shí)分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2.2技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（資料方面）3.2.2.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責(zé)任人。3.2.2.2檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。3.2.2.3收集所有相關(guān)資料，及時(shí)與各個部門進(jìn)行溝通，掌握工程的第一手資料。3.2.2.4各種洽商、施工方案、審批文件及時(shí)進(jìn)行辦理。3.2.3工長崗位職責(zé)（資料方面）3.2.3.1協(xié)助資料員收集工程資料，及時(shí)將工程中發(fā)生的資料遞交資料員。3.2.3.2建立施工日志，準(zhǔn)確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理成冊，妥善保管。3.2.3.3保證工程資料的及時(shí)性，做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全。3.2.4資料室崗位職責(zé)3.2.4.1資料員是整個資料工程的核心責(zé)任人，是在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。3.2.4.2做好施工圖紙及技術(shù)文件的收發(fā)與追溯工作，建立收發(fā)臺帳，及時(shí)存檔（至少一份原件）。3.2.4.3嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》做好各類施工資料，做到資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，并及時(shí)歸檔。3.2.4.4負(fù)責(zé)收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時(shí)存檔。3.2.4.5日常工作中，要主動與各部門協(xié)調(diào)，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關(guān)單位檢查的準(zhǔn)備，做到資料真實(shí)完整。3.2.4.6按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時(shí)移交給相關(guān)單位。3.2.5資料負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)3.2.5.1協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)工作。3.2.5.2負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理和歸檔工作。3.2.5.4負(fù)責(zé)各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作。3.2.5.5參與工程竣工驗(yàn)收及工程資料交接工作，并對交接資料進(jìn)行審查。3.2.5.6負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6資料員崗位職責(zé)3.2.6.1認(rèn)真執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》，對分包施工單位的工程資料進(jìn)行審查，有權(quán)要求分包單位責(zé)任人對不合格的工程資料進(jìn)行返工，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。3.2.6.2隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分類進(jìn)行整理，編制目錄歸檔。3.2.6.3按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出四套完整的竣工資料，準(zhǔn)時(shí)提交。3.2.6.4負(fù)責(zé)工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。3.2.6.5項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練地運(yùn)用工程資料管理業(yè)務(wù)知識。3.2.6.6工程資料必須按工程進(jìn)度完善，不得拖欠后補(bǔ)。3.2.6.7項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程4.1工程資料管理流程4.1.1工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件等。4.1.2資料負(fù)責(zé)人在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。4.1.3項(xiàng)目資料員必須具有資料員應(yīng)有的素質(zhì)及職業(yè)操守。4.1.4文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽章齊全、規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.1.5注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、圖集、標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、圖集和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)以新?lián)Q舊，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。4.1.6及時(shí)準(zhǔn)確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。4.1.7負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證驗(yàn)收資料的質(zhì)量。4.1.8負(fù)責(zé)各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料按時(shí)收集整理。4.1.9資料的填寫及編制依據(jù)為《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB250300-2013、《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。4.2公司文件管理流程4.2.1對公司文件進(jìn)行分類收存。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。4.2.2公司文件由項(xiàng)目資料室作接收登記。4.2.3項(xiàng)目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類別、重要程度要求由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各部門組織學(xué)習(xí)，留下學(xué)習(xí)記錄。4.2.4資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。4.2.5留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識，單獨(dú)存放，編目，同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢及作廢日期。4.2.6項(xiàng)目部因故調(diào)出人員不允許帶走該項(xiàng)目的文件和資料。4.3項(xiàng)目收發(fā)文件管理流程4.3.1項(xiàng)目對外發(fā)文應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。4.3.2項(xiàng)目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。4.3.3外發(fā)文件的具體要求：項(xiàng)目外發(fā)文件按施工質(zhì)量安全、進(jìn)度計(jì)劃、其他方面三類進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。4.3.4項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求①項(xiàng)目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按實(shí)登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。②建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。③項(xiàng)目資料員外出時(shí)各部門負(fù)責(zé)人代收的文件，待資料員歸來時(shí)移交資料室，資料室應(yīng)做好相關(guān)接收記錄。④項(xiàng)目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。⑤項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場前由其責(zé)任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊(duì)考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定5.1工程中心不定期檢查各項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料的收集和報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料工作評比。5.2安全工程資料由本專業(yè)安全工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸檔。5.3圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：①施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。②項(xiàng)目資料員根據(jù)要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須將圖紙完好無損交回資料室。③作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標(biāo)識。④方案由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍，資料員作發(fā)放記錄并保存。⑤安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫件，資料室留存原件。6、竣工資料6.1項(xiàng)目公司（部）按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。6.1.1實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。6.1.2竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評定資料、竣工圖及相關(guān)部門規(guī)定的其他資料。6.1.3竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：①工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。②工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷③工程檢驗(yàn)評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類組卷。④竣工圖的整理應(yīng)圖紙類型及竣工驗(yàn)收的要求進(jìn)行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定7.1項(xiàng)目部全體人員要樹立愛護(hù)項(xiàng)目資料，保守項(xiàng)目秘密的觀念。7.2未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得私自拷備或復(fù)印資料，轉(zhuǎn)借他人使用的應(yīng)酌情給予處罰。7.3歸檔后的項(xiàng)目文件未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人同意不得外借；8、資料管理實(shí)施細(xì)則8.1實(shí)施細(xì)則8.1.1對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分，對應(yīng)地列出分項(xiàng)工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表。8.1.2資料填寫、編制及歸檔嚴(yán)格參照《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB250300-2013；《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求進(jìn)行編制。字跡清晰、填寫準(zhǔn)確。8.1.3每周由恒旭置地工程中心內(nèi)業(yè)資料主管將組織相關(guān)人員對所形成的施工資料進(jìn)行檢查，并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責(zé)任人員。8.1.4做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，施工過程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度形成分包工程資料，且分包工程資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效、符合規(guī)范。8.1.5每月25號完成資料的主要整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》，反應(yīng)當(dāng)月資料工作中重要工程資料的問題，匯總后報(bào)工程中心內(nèi)業(yè)資料主管處。8.1.6單位工程劃分：單位工程、分部（子分部）、分項(xiàng)工程的劃分及工程代號執(zhí)行《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB250300-2013及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配合使用。8.1.7檢驗(yàn)批表格：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國家、行業(yè)、宜賓市及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。9、工程技術(shù)審批資料9.1單位（子單位）工程施工組織設(shè)計(jì)、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案報(bào)審以單位工程作為報(bào)審對象。分部工程、單位工程專項(xiàng)施工方案的文件報(bào)審以單位工程報(bào)審對象。涉及專業(yè)分包如防水、鋼結(jié)構(gòu)等施工方案的文件報(bào)審，以單位工程或單體工程作為報(bào)審對象。9.2總體施工組織設(shè)計(jì)、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施方案的文件報(bào)審按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。編制單位欄編制單位名稱為施工單位，而不是項(xiàng)目部，申報(bào)人是施工企業(yè)技術(shù)部門的專業(yè)人員，技術(shù)負(fù)責(zé)人是施工單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。中間欄施工單位審核人為施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，由于該文件申報(bào)非常重要，中間欄施工單位名稱處必須加蓋施工單位公章。9.3施工測量放線報(bào)審資料按施工測量方案、線樁的校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)的引測結(jié)果填寫，附工程定位測量記錄報(bào)項(xiàng)目部。在施工場地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)（或控制導(dǎo)線）高程控制網(wǎng)后，填寫《施工測量放線報(bào)驗(yàn)表》報(bào)項(xiàng)目部及監(jiān)理單位審批。2.3工程進(jìn)度控制報(bào)審資料9.4工程進(jìn)度報(bào)審資料包括：《工程開工報(bào)審表》、《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》、《工程延期審批表》和《工程復(fù)工報(bào)審表》。9.5根據(jù)工程施工合同的約定，按時(shí)編制施工總體進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃，并按時(shí)填寫《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》報(bào)項(xiàng)目公司、工程中心及監(jiān)理單位審核。10、工程質(zhì)量控制報(bào)審資料10.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料：首先上報(bào)項(xiàng)目公司，按有關(guān)規(guī)定對主要原材料進(jìn)行復(fù)檢，并將復(fù)檢結(jié)果及資料、出廠質(zhì)量證明等作為重要文件的報(bào)項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。10.2驗(yàn)收資料：分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料在完成一個檢驗(yàn)批的施工，經(jīng)過自檢和試驗(yàn)合格后，報(bào)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人查驗(yàn)。在完成分項(xiàng)工程后，按分項(xiàng)工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，填寫《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《----分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件。在完成分部工程施工、經(jīng)過自檢合格后，應(yīng)填寫《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》并附《分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》和相關(guān)附件，報(bào)項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。11、施工資料填寫注意問題11.1杜絕低級錯誤的出現(xiàn)如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、編號分類錯誤、日期及格式錯誤。11.2鋼筋資料填寫：鋼筋進(jìn)場報(bào)驗(yàn)數(shù)量與檢測代表數(shù)量必須一致，廠家提供的檢驗(yàn)報(bào)告是否存在蓋章問題，檢測報(bào)告封面與內(nèi)容是否對應(yīng)，檢測報(bào)告內(nèi)容是否齊全。鋼筋質(zhì)量證明文件爐批號與掛牌爐批號必須保持一致。進(jìn)場檢驗(yàn)記錄時(shí)，注意所填內(nèi)容與所報(bào)驗(yàn)物資的對應(yīng)性，包括原材料的檢驗(yàn)日期、名稱、規(guī)格型號、進(jìn)場數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證號等。11.3原材料構(gòu)配件檢驗(yàn)記錄的填寫：材料的出廠證明文件及檢驗(yàn)（測）報(bào)告是否齊全、實(shí)際進(jìn)場物資數(shù)量、規(guī)格及型號等是否滿足設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃要求、外觀質(zhì)量是否滿足設(shè)計(jì)要求或規(guī)范規(guī)定、是否按規(guī)定對材料、構(gòu)配件及時(shí)抽檢等。鋼筋的組批規(guī)則：鋼筋應(yīng)按批進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，每批由同一牌號、同一爐罐號、同一規(guī)格的鋼筋組成。每批重量通常不大于60t。超過60t的部分，每增加40t（或不足40t的余數(shù)）增加一個拉伸試驗(yàn)試樣和一個彎曲試驗(yàn)試樣。對于一次報(bào)驗(yàn)多批鋼筋原材的報(bào)驗(yàn)單，備查的那份資料內(nèi)容應(yīng)按順序準(zhǔn)備齊全，包括物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表、材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、試驗(yàn)報(bào)告、見證記錄、工程資料登記表（鋼材銘牌掃描件）等，便于檢查核對。11.4商品砼的塌落度填寫應(yīng)與實(shí)測為準(zhǔn)，數(shù)值與單位要對應(yīng)。砼的強(qiáng)度報(bào)告單填寫的塌落度與配合比申請單及澆筑記錄填寫的塌落度要一致。11.5見證取樣備案文件和送檢：設(shè)定專業(yè)的取樣和送檢見證人員，并填寫《有見證取樣和送檢見證人備案書》，通知施工單位、檢測、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。12、涉及安全的試件取樣及送檢12.1涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料應(yīng)100%實(shí)行見證取樣和送檢：（1）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊；（2）用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接接頭試件；（3）用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；（5）用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻合料和外加劑；（6）防水材料；（7）鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材及焊接材料、高強(qiáng)度螺栓預(yù)拉力、扭矩系數(shù)、摩擦面抗滑移系數(shù)。13、工程數(shù)字圖文記錄13.1工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進(jìn)行拍照、收集、整理的資料如下：建設(shè)前的原貌（包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境）、重要的紀(jì)念物（包括文物及古建筑）、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。13.2對照片的要求：照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、色彩純正，對反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過篩選后，應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔；若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。13.3照片拍攝要求：建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)施工過程中，鋼筋安裝工程、混凝土試件留置、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時(shí)，必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進(jìn)行拍攝。13.4照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時(shí)間進(jìn)行整理歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要表達(dá)的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達(dá)的意思寫清楚。14、工程驗(yàn)收資料14.1工程驗(yàn)收資料相關(guān)資料：單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程。14.1.1分部工程：是按建筑體位劃分的，比如地基與基礎(chǔ)分部，包括基礎(chǔ)鋼筋、基礎(chǔ)砼、基礎(chǔ)模板等。14.1.2分項(xiàng)工程：按工種類別劃分，比如鋼筋分項(xiàng)、模板分項(xiàng)、現(xiàn)澆混凝土分項(xiàng)等。14.2檢驗(yàn)批即按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的，由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體，是從工程中抽取出來供檢驗(yàn)的一個批次，比如每層的鋼筋檢驗(yàn)批。14.3如果一個分項(xiàng)工程需要驗(yàn)評多次，那么每一次驗(yàn)評就叫一個檢驗(yàn)批。14.4按規(guī)定每個檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)部位必須完全相同。檢驗(yàn)批只做檢驗(yàn)，不作評定。14.5分項(xiàng)工程驗(yàn)收：分項(xiàng)工程驗(yàn)收須填寫《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)審表》。分項(xiàng)工程驗(yàn)收是對檢驗(yàn)批驗(yàn)收的再次把關(guān)，分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)不涉及質(zhì)量控制資料，因此表格中附件要求的第一項(xiàng)質(zhì)量控制資料匯總表等相關(guān)內(nèi)容不填，可增列所形成的檢驗(yàn)批份數(shù)。14.6分部工程驗(yàn)收是在分項(xiàng)工程合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，增加了質(zhì)量控制資料、涉及安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測及現(xiàn)場觀感質(zhì)量的共同驗(yàn)收。14.7單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收資料：在單位工程完工，經(jīng)自檢合格并達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后，填寫《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》，并附相應(yīng)的竣工資料報(bào)項(xiàng)目部及監(jiān)理單位，申請工程竣工預(yù)驗(yàn)收。14.8工程質(zhì)量評估報(bào)告：工程竣工預(yù)驗(yàn)收合格后，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師向建設(shè)單位提交《工程質(zhì)量評估報(bào)告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法、工程地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的質(zhì)量狀況、施工中發(fā)生過的質(zhì)量事故、問題、原因分析和處理結(jié)果以及對工程質(zhì)量的綜合評估意見。工程資料管理制度1目的1.1為了建立健全集團(tuán)公司開發(fā)項(xiàng)目工程資料管理，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。1.2工程資料是指整個建設(shè)項(xiàng)目從前期、開工、施工、竣工及驗(yàn)收、備案全過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。2工程資料的歸檔范圍2.1對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2.2工程資料的具體歸檔范圍應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。3工程文件材料的質(zhì)量要求3.1工程資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備（不能代簽或打?。?。3.2復(fù)印、打印文件材料及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固度應(yīng)符合規(guī)定的質(zhì)量要求。3.3工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的公章。3.4工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3.5工程資料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4工程施工過程中的資料檢查：工程部資料員在工程施工過程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監(jiān)理單位的質(zhì)量驗(yàn)收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗(yàn)收規(guī)范、地方主管部門相關(guān)文件要求編制，與施工現(xiàn)場是否同步，原材料、試件等是否按規(guī)范留置、送檢，發(fā)現(xiàn)有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監(jiān)理單位及時(shí)補(bǔ)齊。必須檢查的施工階段：項(xiàng)目開工前；基礎(chǔ)、主體等各分部工程驗(yàn)收前；竣工驗(yàn)收前二個月。5工程資料的接收：5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一接收，并應(yīng)填寫《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。5.2工程部或其它部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應(yīng)登記。5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。5.4對接收的工程資料應(yīng)及時(shí)建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。5.5對各單位提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件，資料室有權(quán)退回歸檔單位，歸檔單位應(yīng)按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料。5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項(xiàng)工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。5.7工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個半月內(nèi)由施工單位向建設(shè)方提交完整、準(zhǔn)確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負(fù)責(zé)人簽章的工程技術(shù)檔案資料。5.8施工方要按合同約定的份數(shù)移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認(rèn)簽字后，才能與公司成本部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的，資料室有權(quán)不接收。5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。6工程資料的發(fā)放6.1分發(fā)外單位和部門的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項(xiàng)目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應(yīng)編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。6.4為避免工程資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。7設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定7.1設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。7.2設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。8工程資料的保管8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。8.2歸檔的資料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。8.3資料按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。9聲像資料管理辦法9.1工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。9.2公司應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。9.3照片檔案要求9.3.1技術(shù)要求9.3.1.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設(shè)過程，從原貌、施工到竣工驗(yàn)收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。9.3.1.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符。9.3.1.3應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫面之間的有機(jī)聯(lián)系。工程項(xiàng)目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標(biāo)示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時(shí)附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補(bǔ)等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強(qiáng)畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。。手機(jī)拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。9.3.2編制要求9.3.2.1分類：同一工程項(xiàng)目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進(jìn)行分類。9.3.2.2排列：按照分類方案，結(jié)合時(shí)間和重要程度等進(jìn)行排列。9.3.2.3編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項(xiàng)目照片中的代碼，同一個工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開始按順序編號。9.3.2.4入冊：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊。應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊。9.3.2.5說明：分單張照片說明和組合照片說明兩種。(1)單張照片說明的格式：每張照片要對應(yīng)填寫一張著錄卡片，采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：

照片號（底片號）：即照片的編號

參見號：由檔案保管單位填寫

題

名：簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容

時(shí)

間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20111013

地

點(diǎn)：工程所在地點(diǎn)

攝影者：一般填寫個人，必要時(shí)可加寫單位(2)每張照片要對應(yīng)填寫一張著錄卡片，題名的正確書寫：

工程名稱＋（棟、標(biāo)段）十部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）(3)組合照片說明的填寫:一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。

組合照片總說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事項(xiàng)?？傉f明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊。(4)照片冊卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。(5)照片冊脊背卷盒封面無須填寫，照片夾脊背的“案卷號”欄留空?！邦}名”欄填寫業(yè)主和工程名稱，“年度”填寫移交時(shí)所屬年份，脊背要求用70g牛皮紙打印好后粘貼。9.3.2.6裝具：使用符合GB/T11821-1989/2000標(biāo)準(zhǔn)的6英寸照片檔案冊。

照片說明、卷內(nèi)目錄、照片檔案冊脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機(jī)打印。9.4視頻檔案要求9.4.1技術(shù)要求9.4.1.1工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。專題片一般按整個項(xiàng)目時(shí)間順序制作。（1）工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用專業(yè)級別攝像機(jī)，配以合適穩(wěn)固的腳架，記錄信號為數(shù)字方式，清晰度在2k（1920×1080像素）以上。（2）錄像檔案資料應(yīng)配有相應(yīng)的文字說明，反映錄制時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者。9.4.1.2建設(shè)工程聲像檔案素材全部做完后，應(yīng)填寫聲像檔案卷內(nèi)目錄。9.4.1.3錄像資料需剪輯，根據(jù)工程項(xiàng)目等級制作成工程簡介視頻短片或?qū)ｎ}片，視頻短片配解說字幕、背景音樂，專題片還須人工配音。字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確。視頻短片或?qū)ｎ}片輸出格式為高清格式，像素1920×1080，編碼格式為HDH.264MPEG-4AVCVIDEO或HDH264QUICKTIMEVIDEO，總比特率不能低于30mbps，幀速率每秒25幀或50幀。9.4.1.4需提交工程項(xiàng)目簡介的Word文檔，簡明、系統(tǒng)、完整介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動中的重大事宜。9.4.2編制要求9.4.2.1目錄著錄。采集的視頻素材電子文件格式應(yīng)采用AVI格式，刻錄成數(shù)據(jù)光盤，在光盤標(biāo)簽面和光盤盒正面噴打標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：公司名稱、工程名稱、編制日期等。9.4.2.2卷內(nèi)目錄。視頻素材光盤應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容制作卷內(nèi)目錄，將不同時(shí)段錄制的內(nèi)容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號、錄制時(shí)間、內(nèi)容、錄制者、備注組成。

附表：工程等級劃分（房建）工程

等級拍攝內(nèi)容及數(shù)量歸檔內(nèi)容備注一級拍攝工程全過程。

照片≥90張，錄像素材帶拍攝時(shí)間≥120分鐘，并制作項(xiàng)目專題片一部。照片及說明、照片光盤；

錄像素材帶、視頻光盤；

專題片。房建：建筑面積≥10萬㎡

市政：工程造價(jià)≥1000萬元二級拍攝工程全過程。

照片數(shù)量≥60張，錄像素材帶拍攝時(shí)間≥60分鐘。照片及說明、照片光盤；

錄像素材帶、視頻光盤房建：10萬㎡＞建筑面積≥1萬㎡

市政：1000萬元＞工程造價(jià)≥100萬元三