多功能廳會議室系統(tǒng)監(jiān)理細(xì)則

多功能廳會議室系統(tǒng)監(jiān)理細(xì)則1多更能廳會議簽到系統(tǒng)是監(jiān)理監(jiān)控中的重點1.1會議簽到系統(tǒng)是數(shù)字會議系統(tǒng)的重點，按鍵簽到；與會代表按下具有表決功能的會議單元上的簽到鍵進(jìn)行簽到。1.2接觸式IC卡簽到，與會代表在入場就座后將（接觸式）1（：卡插入會議單元內(nèi)置的IC卡讀卡器，即可進(jìn)行接觸式的IC卡簽到，適于中小型會議使用。1.31.2m遠(yuǎn)距離會議簽到系統(tǒng)（通常設(shè)在出入口）。1.4代表只需佩戴簽到證依次通過簽到門便可自動簽到，大大提高了簽到速度。代表經(jīng)過簽到門時，顯示屏立即顯示代表的相關(guān)信息,包括代表姓名，、照片、所屬代表團(tuán)和代表座位安排等信息。簽到門口的攝像機拍攝代表信息中的相片進(jìn)行自動比對，獲得認(rèn)可后閘機自動放行。它適合大型的重要會議簽到。1.510cm管距離感應(yīng)IC卡會議簽到系統(tǒng)（通常設(shè)在出入口）。1.6會議代表只要把代表證（IC卡）靠近簽到機，即可完成簽到程序。該系統(tǒng)組成間單，造價不高，易于維護(hù)，適用于各種會場簽到。1.7會場出入口簽到管理系統(tǒng)宜由會議簽到機（含簽到主機及門禁天線）、非接觸式IC卡發(fā)卡器、非接觸式IC卡、會議簽到管理軟件（包括服務(wù)器端模塊和客戶端模塊）、計算機及雙屏顯卡組成。

1.8門禁天線，簽到主機，會議簽到管理軟件（客戶端）簽到人員信息顯示屏，網(wǎng)絡(luò)交換機，會議討論系統(tǒng)/會議表決系統(tǒng)，會議簽到管理軟件（主控服務(wù)器），會議簽到管理軟件（備份服務(wù)器），會議顯示系統(tǒng)。9會場出入口簽到管理系統(tǒng)可分為遠(yuǎn)距離會場出入口簽到管理系統(tǒng)和近距離會場出入口簽到管理系統(tǒng)。2會議簽到系統(tǒng)的功能及技術(shù)要求在施工過程中是監(jiān)理監(jiān)控的重難點。2.1應(yīng)為會議提供可靠、高效、便捷的會議簽到解決方案；會議的組織者應(yīng)能夠方便地實時統(tǒng)計出席大會的人員情況，包括應(yīng)到會議人數(shù)、實到人數(shù)及與會代表的座位位置。2宜具有對與會人員地進(jìn)出授權(quán)、記錄、查詢及統(tǒng)計等多種功能，在代表進(jìn)入會場的同時完成簽到工作2.3非接觸式IC卡應(yīng)符合技術(shù)制作使用功能2.4IC卡宜采用數(shù)碼技術(shù),密鑰算法,授權(quán)發(fā)行使用5宜由會務(wù)管理中心統(tǒng)一進(jìn)行IC卡、取消、掛失、授權(quán)等操作工藝流程。2.6IC卡宜進(jìn)行密碼保護(hù)。2.7宜配置簽到人員信息顯示屏，顯示簽到人員的頭像、姓名、職務(wù)、座位等信息。

8應(yīng)能夠設(shè)置報到開始/結(jié)束時間，并應(yīng)具有手動補簽到的措施工能。9可自行生成各種報表，并提供友好、人性化的全中文視窗界面，支持打印功能。3.0可生成多種符合大會要求的實時簽到狀態(tài)顯示圖，并可由會議顯示系統(tǒng)顯示。1可分別為會議簽到機、會場內(nèi)大屏幕、操作人員、主席臺等提供不同形式和內(nèi)容的簽到信息顯示。2代表簽到時，可自動開啟其席位的表決器，未簽到的代表人數(shù)其席位的表決器應(yīng)不能使用。3應(yīng)具備中途退場統(tǒng)計功能。3.4各會議簽到機宜采用以太網(wǎng)連接方式，并應(yīng)保證與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行連接和擴展的安全性。5某個會議簽到機發(fā)生故障時，不應(yīng)影響系統(tǒng)內(nèi)其他會議簽到機和設(shè)備的正常使用。若網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，應(yīng)保證數(shù)據(jù)能即時備份，網(wǎng)絡(luò)故障恢復(fù)后應(yīng)能自動上傳數(shù)據(jù)。4會議投影機施工安裝中的監(jiān)理監(jiān)控重難點4.1投影機;一般來說，屏幕尺寸大于102cm(40英寸的彩色電視機宜采用投影電視機（簡稱投影機，亦稱投影電視）。投影電視是采用投影方式在屏幕上形成彩色圖像。投影機大體可分為三種類型，分別為CRT投影機、LCD投影機、DLP投影機。2電寫入型透射式液晶光閥投影機就是通常所謂的液晶顯示投影機。它是用電寫入方法參三塊液晶片或一塊液晶片上分別產(chǎn)生R、G、B電視圖像，以此作為光的閥門，在相應(yīng)的三基色強光源照射下，液晶片對光強度進(jìn)行調(diào)制，并通過光學(xué)放大投影到屏幕彩色圖像。它與CRT式投影機相比，具有體積小、結(jié)構(gòu)簡單、質(zhì)量輕和調(diào)試方便等優(yōu)點。5會議錄制及播放系統(tǒng)1會議錄制及播放系統(tǒng)由信號采集設(shè)備和信號處理設(shè)備組成，會議錄制及播放系統(tǒng)可分為分布式錄播系統(tǒng)和一體機錄播系統(tǒng)。2攝像機、傳聲器、計算機、信號源、VGA.AV信號切換控制系統(tǒng)，信號采集設(shè)備、IP網(wǎng)絡(luò)、信號處理設(shè)備、會議錄制及播放系統(tǒng),IP網(wǎng)絡(luò)、客戶端。5會議錄制及播放系統(tǒng)的功能要求監(jiān)理監(jiān)控措施1系統(tǒng)應(yīng)具有對音頻、視頻和計算機信號錄制、直播、點播功能。2系統(tǒng)應(yīng)具有對會議室內(nèi)的各種信號（條文說明:AV、RGB、VGA等）進(jìn)行采集、編碼、傳輸、混合、存儲的能力。3系統(tǒng)應(yīng)具有多種控制方式及人機訪問界面，方便管理者及用戶的管理使用。4播放系統(tǒng)宜具有可視、交互、協(xié)同功能。6會議錄制及播放系統(tǒng)的性能要求及監(jiān)控措施1設(shè)計AV、VGA等信號切換控制系統(tǒng)及IP網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)時，應(yīng)為會議錄制播放系統(tǒng)的接入預(yù)留適當(dāng)?shù)慕涌凇?系統(tǒng)宜支持2路音視頻信號和1路VGA信號的同步錄制，并宜具備擴展能力。3計算機信號的采集宜支持軟件和硬件等多種方式。6.4系統(tǒng)宜能配合遠(yuǎn)程視頻會議功能使用，并一宜占用任何視頻會