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市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類型市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作技巧撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的撰寫
學(xué)習(xí)要點(diǎn).一、調(diào)查報(bào)告的含義
調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事物、某一問題或某一時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究后寫出來的書面報(bào)告,它是調(diào)查研究報(bào)告的簡稱。因此,它的寫作過程包含三個(gè)環(huán)節(jié):調(diào)查——研究——報(bào)告寫作。它要求既有對(duì)現(xiàn)象的有序描述,又要有對(duì)現(xiàn)象的分析歸納;還要有深入的規(guī)律性本質(zhì)探討。
第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型
1.第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型
二、撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義
1、是市場(chǎng)調(diào)查所有活動(dòng)的綜合體現(xiàn)、是調(diào)查成果的集中體現(xiàn)。2、通過市場(chǎng)調(diào)查分析,透過數(shù)據(jù)現(xiàn)象分析數(shù)據(jù)之間隱含的關(guān)系,使我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)能從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),更好的指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。3、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為社會(huì)、企業(yè)、各管理部門服務(wù)的一種重要形式。1.
三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用和功能市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告能將市場(chǎng)信息傳遞給決策者市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可以完整地表述研究的成果市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是衡量和反映市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)質(zhì)量高低的重要標(biāo)志市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告能夠發(fā)揮參考文獻(xiàn)的作用市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可被作為歷史資料反復(fù)使用第節(jié)撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型
1.
四、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告撰寫的特點(diǎn)
1、針對(duì)性2、新穎性3、時(shí)效性4、科學(xué)性第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型
1.
一、題目
題目包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題、報(bào)告日期、委托方、調(diào)查方等。一般應(yīng)打印在扉頁上。標(biāo)題是畫龍點(diǎn)睛之筆,好的標(biāo)題,一名既立境界全出。標(biāo)題必須準(zhǔn)確揭示報(bào)告的主題思想,做到題文相符。標(biāo)題要簡單明了,高度概括,具有較強(qiáng)的吸引力。
寫標(biāo)題的形式一般有以下三種:1、直敘式標(biāo)題2、表明觀點(diǎn)式標(biāo)題3、提出問題式標(biāo)題第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
2.
二、目錄提交調(diào)查報(bào)告時(shí),如果涉及的內(nèi)容很多,頁數(shù)很多,為了便于讀者閱讀,把各項(xiàng)內(nèi)容用目錄或索引形式標(biāo)記出來。這使讀者對(duì)報(bào)告的整體框架有一個(gè)具體的了解。目錄包括各章節(jié)的標(biāo)題,包括題目、大標(biāo)題、小標(biāo)題、附件及各部分所在的頁碼等。具體內(nèi)容如下:1、章節(jié)標(biāo)題和副標(biāo)題及頁碼2、表格目錄:標(biāo)題及頁碼3、圖形目錄:標(biāo)題及頁碼4、附錄:標(biāo)題及頁碼第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
2.
三、摘要
摘要是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中的內(nèi)容提要。摘要包括的內(nèi)容主要有為什么要調(diào)研;如何開展調(diào)研;有什么發(fā)現(xiàn);其意義是什么;如果可能,應(yīng)在管理上采取什么措施等。摘要不僅為報(bào)告的其余部分規(guī)定了切實(shí)的方向,同時(shí)也使得管理者在評(píng)審調(diào)研的結(jié)果與建議時(shí)有了一個(gè)大致的參考框架。摘要由以下幾個(gè)部分組成:1、調(diào)查目的。即為什么要開展調(diào)研,為什么公司要在這方面花費(fèi)時(shí)間和金錢,想要通過調(diào)研得到些什么?2、調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容。如調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及要解答的問題等。3、調(diào)查研究的方法。如問卷設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理是由誰完成,問卷結(jié)構(gòu),有效問卷有多少,抽樣的基本情況,研究方法的選擇等。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
2.
四、正文正文是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主要部分。正文部分必須正確闡明全部有關(guān)論據(jù),包括問題的提出到引起的結(jié)論,論證的全部過程,分析研究問題的方法等。正文包括開頭部分和論述部分。開頭部分的撰寫一般有以下幾種形式:
(一)開頭部分1、開門見山,揭示主題。2、結(jié)論先行,逐步論證。3、交代情況,逐步分析。4、提出問題,引入正題。
(二)論述部分論述部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù),根據(jù)預(yù)測(cè)所得的結(jié)論,建議有關(guān)部門采取相應(yīng)措施,以便解決問題。論述部分主要包括基本情況部分和分析部分兩部分。1、基本情況部分:對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)資料及背景做客觀的介紹說明、提出問題、肯定事物的一面。2、分析部分:包括原因分析;利弊分析;預(yù)測(cè)分析。.
五、結(jié)論和建議
結(jié)論和建議應(yīng)當(dāng)采用簡明扼要的語言。好的結(jié)語,可使讀者明確題旨,加深認(rèn)識(shí),啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。結(jié)論一般有以下幾個(gè)方面:1、概括全文。經(jīng)過層層剖析后,綜合說明調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn),深化文章的主題。2、形成結(jié)論。在對(duì)真實(shí)資料進(jìn)行深人細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,得出報(bào)告的結(jié)論。3、提出看法和建議。通過分析,形成對(duì)事物的看法,在此基礎(chǔ)上,提出建議和可行性方案。4、展望未來、說明意義。通過調(diào)查分析展望未來前景。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
2.
六、附件
附件是指調(diào)查報(bào)告中正文包含不了或沒有提及,但與正文有關(guān)必須附加說明的部分。它是正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡說明。包括內(nèi)容如下:1、調(diào)查問卷2、技術(shù)細(xì)節(jié)說明,比如對(duì)一種統(tǒng)計(jì)工具的詳細(xì)闡釋3、其他必要的附錄,比如調(diào)查所在地的地圖等。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)
2.
扉頁1.市場(chǎng)調(diào)研題目2.市場(chǎng)調(diào)研用戶3.市場(chǎng)調(diào)研組織者4.市場(chǎng)調(diào)研日期序言1.目錄2.簡介(項(xiàng)目背景,人員配備)市場(chǎng)調(diào)研摘要1.調(diào)研主題簡要陳述2.調(diào)研方法簡要陳述3.調(diào)研結(jié)論簡要陳述4.調(diào)研建議簡要陳述報(bào)告正文1.詳細(xì)背景介紹2.調(diào)研主題詳細(xì)說明3.調(diào)研方法的詳細(xì)說明4.調(diào)研主題的詳細(xì)論述過程5.調(diào)研圖表解釋得出結(jié)論1.市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論12.市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論1提出建議1.市場(chǎng)營銷建議12.市場(chǎng)營銷建議1附錄:各類附錄資料.撰寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告前的準(zhǔn)備確定調(diào)查報(bào)告的主題取舍資料擬訂提綱.調(diào)研報(bào)告撰寫中容易出現(xiàn)的問題
調(diào)研主題不突出:偏離主題的文字或資料堆集;
文體結(jié)構(gòu)安排不當(dāng):結(jié)構(gòu)層次不清,線路混亂,沒有寫作提綱的平鋪直敘;
論據(jù)不夠充分:市場(chǎng)調(diào)研資料不足,或?qū)κ袌?chǎng)調(diào)研過程的說明不充分;
定量分析不足或過量:數(shù)據(jù)過多或不足,圖表過多或不足;
資料使用不當(dāng):對(duì)數(shù)據(jù)資料的理解或解釋不當(dāng).
.
一、根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式分類
純資料性調(diào)查報(bào)告是以對(duì)問題的簡單描述為主要目的,它通常以公布調(diào)查所得的各項(xiàng)資料為主,不加以任何解釋。這些資料可供社會(huì)各界人人士廣泛使用,使用者可根據(jù)自己的研究選擇相應(yīng)的資料。大型調(diào)查多是以這種報(bào)告方式為主。
分析性調(diào)查報(bào)告則以資料的分析和研究為主,它通常以文字、圖表等形式將調(diào)查過程、方法及分析結(jié)論表現(xiàn)出來,目的是使人們對(duì)該項(xiàng)調(diào)查及結(jié)論有一個(gè)全面的了解。我們通常所說的調(diào)查報(bào)告主要是指分析性調(diào)查報(bào)告,因此,本章所述內(nèi)容主要也是針對(duì)此類報(bào)告。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類型
3.
二、根據(jù)企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的需要分類
市場(chǎng)商品需求的調(diào)查。市場(chǎng)與消費(fèi)潛量的調(diào)查。商品銷售渠道的調(diào)查。市場(chǎng)商品供給的調(diào)查。
商品價(jià)格調(diào)查。市場(chǎng)競(jìng)爭情況的調(diào)查
經(jīng)營效益的調(diào)查。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類型
3.
第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作技巧
4一、敘述的技巧
市場(chǎng)調(diào)查的敘述,主要用于開頭部分,敘述事情的來龍去脈表明調(diào)查的目的和根據(jù),以及過程和結(jié)果。此外,在主體部分還要敘述調(diào)查得來的情況。1、概括敘述2、按時(shí)間順序敘述3、敘述主體的省略.
二、說明的技巧1、數(shù)字說明。市場(chǎng)運(yùn)作離不開數(shù)字,反映市場(chǎng)發(fā)展變化情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,要運(yùn)用大量數(shù)據(jù),以增強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的精確性和可信度。2、分類說明。市場(chǎng)調(diào)查中所獲材料雜亂無章,根據(jù)主旨表達(dá)的需要,可將材料按一定標(biāo)準(zhǔn)分為幾類,分別說明。例如,將調(diào)查來的基本情況,按問題性質(zhì)歸納成幾類,或按不同層次分為幾類。每類前冠以小標(biāo)題,按提要句的形式表述。3、對(duì)比說明。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中有關(guān)情況、數(shù)字說明,往往采用對(duì)比形式,以便全面深入地反映市場(chǎng)變化情況。對(duì)比要清楚事物的可比性,在同標(biāo)準(zhǔn)的前提下,作切合實(shí)際的比較。4、舉例說明。為說明市場(chǎng)發(fā)展變化情況,舉出具體、典型事例,這也是常用的方法。
第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作技巧
4.
三、議論的技巧1、歸納論證市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是在占有大量材料之后,作分析研究,得出結(jié)論,從而形成論證過程。這一過程,主要運(yùn)用議論方式,所得結(jié)論是從具體事實(shí)中歸納出來的。2、局部論證市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不同于議論文,不可能形成全篇論證,只是在情況分析、對(duì)未來預(yù)測(cè)中作局部論證。如對(duì)市場(chǎng)情況從幾個(gè)方面作分析,每一方面形成一個(gè)論證過程,用數(shù)據(jù)、情況等作論據(jù)去證明其結(jié)論,形成局部論證。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作技巧
4.
四、語言運(yùn)用的技巧
1、用詞方面市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中數(shù)量詞用得較多,因?yàn)槭袌?chǎng)調(diào)查離不開數(shù)字,很多問題要用數(shù)字說明??梢哉f,數(shù)量詞在市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中以其特有的優(yōu)勢(shì),越來越顯示出其重要作用。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中介詞用得也很多,主要用于交代調(diào)查目的、對(duì)象、根據(jù)等方面,如用“為、對(duì)、根據(jù)、從、在”等介詞。此外,還多用專業(yè)詞,以反映市場(chǎng)發(fā)展變化,如“商品流通”、“經(jīng)營機(jī)制”、“市場(chǎng)競(jìng)爭”等詞。為使語言表達(dá)準(zhǔn)確,撰寫者還需熟悉市場(chǎng)有關(guān)專業(yè)術(shù)語。2、句式方面市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告多用陳述句,陳述調(diào)查過程、調(diào)查到的市場(chǎng)情況,表示肯定或否定判斷。祈使句多用在提議部分,表示某種期望,但提議并非皆用祈使句,也可用陳述句。第節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作技巧
4.
1、考慮誰是讀者報(bào)告應(yīng)當(dāng)是為特定的讀者而撰寫的,他們可能是領(lǐng)導(dǎo)、管理部門的決策者、也可能是一般的用戶。不但要考慮這些讀者的技術(shù)水平、對(duì)調(diào)查項(xiàng)目的興趣,還應(yīng)當(dāng)考慮他們可能在什么環(huán)境下閱讀報(bào)告,以及他們會(huì)如何使用這個(gè)報(bào)告。第節(jié)撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題
4.
2、力求簡明扼要,刪除一切不必要的詞句調(diào)研報(bào)告中常見的一個(gè)錯(cuò)誤是:“報(bào)告越長,質(zhì)量越高?!蓖ǔ=?jīng)過了對(duì)某個(gè)項(xiàng)目幾個(gè)月的辛苦工作之后,調(diào)研者已經(jīng)全身心的投入,因此,他試圖告訴讀者他所知道的與此相關(guān)的一切。因此,所有的過程、證明、結(jié)論都納入到報(bào)告當(dāng)中,導(dǎo)致的結(jié)果是“信息超載”,事實(shí)上,如果報(bào)告組織的不好,有關(guān)方甚至連看也不看。總之,調(diào)查的價(jià)值不是用重量來衡量的,而是以質(zhì)量、簡潔與有效的計(jì)算來度量。調(diào)查報(bào)告應(yīng)該是精煉的,任何不必要的東西都應(yīng)省略。不過,也不能為了達(dá)到簡潔而犧牲了完整性。第節(jié)撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題
4.
3、行文流暢,易讀易懂報(bào)告應(yīng)當(dāng)是易讀易懂的。報(bào)告中的材料要組織的有邏輯性,使讀者能夠很容易弄懂報(bào)告各部分內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系。使用簡短的、直接的、清楚的句子把事情說清楚,比用“正確的”但含糊難懂的詞語來表達(dá)要好得多。為了檢查報(bào)告是否易讀易懂,最好請(qǐng)二三個(gè)不熟悉該項(xiàng)目的人來閱讀報(bào)告并提出意見,反復(fù)修改幾次之后再呈交給用戶。第節(jié)撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題
4.
4、內(nèi)容客觀、資料的解釋要充分和相對(duì)準(zhǔn)確調(diào)查報(bào)告的突出特點(diǎn)是用事實(shí)說話,應(yīng)以客觀的態(tài)度來撰寫報(bào)告。在文體上最好用第三人稱或非人稱代詞,如“筆者認(rèn)為……”、“據(jù)發(fā)現(xiàn)……”、“資料表明……”等語句。行文時(shí),應(yīng)以向讀者報(bào)告的語氣撰寫,不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點(diǎn)或看法。同時(shí),報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地給出項(xiàng)目的研究方法、調(diào)研結(jié)果的結(jié)論,不能有任何迎合用戶或管理決策部門期望的傾向。在進(jìn)行資料的解釋時(shí),注意解釋的充分性和相對(duì)準(zhǔn)確性。解釋充分是指利用圖、表說明時(shí),要對(duì)圖表進(jìn)行簡要、準(zhǔn)確的解釋;解釋相對(duì)準(zhǔn)確是指在進(jìn)行數(shù)據(jù)的解釋時(shí)盡量不要引起誤導(dǎo)。第節(jié)撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題
4.
5、報(bào)告中引用他人的資料,應(yīng)加以詳細(xì)注釋這一點(diǎn)是大多數(shù)人常忽視的問題之一。通過注釋,指出資料的來源,以供讀者查證,同時(shí)也是對(duì)他人研究成果的尊重。注釋應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確,如被引用資料的作者姓名、書刊名稱、所屬頁碼、出版單位和時(shí)間等都應(yīng)予以列明。第節(jié)撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題
4.
6、打印成文,字跡清楚、外觀美觀最后呈交的報(bào)告應(yīng)當(dāng)是專業(yè)化的,應(yīng)使用質(zhì)量好的紙張,打印和裝訂都要符合規(guī)范。印刷格式應(yīng)有變化,字體的大小、空白位置的應(yīng)用等對(duì)報(bào)告的外觀及可讀性都會(huì)有很大的影響。同時(shí)報(bào)告的外觀是十分重要的。干凈整齊、組織得好的專業(yè)的報(bào)告一定比那些匆匆忙忙趕出來的外觀不像樣的報(bào)告更可信、更有價(jià)值。撰寫者一定要清楚不像樣的外觀或一點(diǎn)小失誤和遺漏都會(huì)嚴(yán)重地影響閱讀者的信任感。第節(jié)撰寫報(bào)告應(yīng)注意的問題
4.
7、切忌將分析工作簡單化這可以從以下兩個(gè)方面來考慮:(1)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析過程中,一定要盡量從各個(gè)層面
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