標準化及信息工作管理

標準化及信息工作管理第1條標準化工作是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)和前提,搞好企業(yè)標準化工作對穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低消耗、改善經(jīng)營管理,提高勞動生產(chǎn)率,提高經(jīng)濟效益具有重要的作用?？萍夹畔⑶閳蠊ぷ魇强蒲泻蜕a(chǎn)的重要組成部分,它對提高產(chǎn)品質(zhì)量、突破技術(shù)關(guān)鍵、產(chǎn)品更新?lián)Q代和趕超世界先進水平具有重要意義。為加強我廠的標準化及信息工作,根據(jù)國家有關(guān)法令、條例的精神制訂本制度,本制度僅對研究所下設(shè)的標準信息組所分管的技術(shù)標準而言。第2條標準化工作管理：(一)標準化工作的任務(wù)1、宣傳貫徹國家標準,專業(yè)（部）標準及上級有關(guān)標準化工作的方針指示與規(guī)定并檢查、總結(jié)各級標準化的貫徹執(zhí)行情況。2、起草工廠標準化工作規(guī)劃和年度計劃。歸口統(tǒng)一管理各類技術(shù)標準,提出收集和采購標準資料計劃,并進行標準編號歸口管理。3、負責(zé)處理有關(guān)標準化工作的文件。積極參加上級所組織的有關(guān)標準的編制,審查、驗證等工作,及時掌握上級標準化動態(tài),并提出對策建議。4、組織制（修）訂與貫徹企業(yè)標準。提高標準化、通用化及系列化程序。5、參與新產(chǎn)品開發(fā)工作,提出產(chǎn)品的標準化綜合要求。對設(shè)計的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件進行標準化審查和必要的標準件出圖,并參加新產(chǎn)品試制鑒定和小批試制鑒定工作,協(xié)助產(chǎn)品設(shè)計人員掌握標準化要求。(二)企業(yè)標準化的制訂、修訂、審批、發(fā)布1、企業(yè)標準包括技術(shù)標準、管理標準、工作標準。2、技術(shù)標準是企業(yè)標準的主體,包括產(chǎn)品標準、基礎(chǔ)標準、工藝標準、工裝標準、材料標準、零部件標準、方法標準、標準工作的微機管理等。3、企業(yè)標準由總工程師批準上報作為商品交貨條件的產(chǎn)品標準。4、本廠貫徹的有關(guān)國家標準,專業(yè)（部）標準,企業(yè)標準的重要措施,上級的規(guī)劃、計劃,由總工程師批準。5、參加國家標準,專業(yè)（部）標準起草的草案中所需的驗證報告,由總工程師審核后,報上級批準。6、凡是沒有國家標準,專業(yè)（部）標準的重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)品,都必須制訂企業(yè)標準,有條件的應(yīng)積極采用國際標準或國外先進標準,凡符合下列情況的也應(yīng)制訂企業(yè)標準,須經(jīng)總工程師批準后發(fā)布。①根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展和提高經(jīng)濟效益的原則,對廠自制或外購選用的元器件。②根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)使用特點,對國家標準專業(yè)（部）標準中未作規(guī)定的某些要求加以規(guī)定。③對本廠使用的零部件,材料等品種、規(guī)格按國家標準或?qū)I(yè)（部）標準進行選擇和壓縮。7、企業(yè)標準應(yīng)根據(jù)使用和生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展要求,凡與新發(fā)布的上級標準有抵觸或有新企業(yè)標準代替時,由標準信息組及時修訂或廢止,一般每五年復(fù)審一次,分別予以確認、修訂或廢止。8、企業(yè)標準編寫的內(nèi)容、表達方式、幅面大小和規(guī)格按GB/T1.1-1993,GB/T1.2-1996,GB/T1.3-1997《標準化工作導(dǎo)則》的規(guī)定執(zhí)行。9、企業(yè)標準制訂和審批的一般程序①收集、分析有關(guān)資料,掌握生產(chǎn)使用及科研中的技術(shù)數(shù)據(jù),進行必要的試驗驗證后,編寫出標準草案及編制說明。②將企業(yè)標準草案初稿發(fā)至有關(guān)分廠、處室,征詢意見,對涉及面廣的和重要的企業(yè)標準應(yīng)組織有關(guān)分廠、處室進行討論。③經(jīng)討論修改后的企業(yè)標準草案,由標準信息組織審查,并辦理批準手續(xù)。第3條標準的貫徹：1、企業(yè)標準一經(jīng)批準和發(fā)布,必須認真貫徹執(zhí)行。2、凡工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須嚴格按標準生產(chǎn)、檢驗。做到不合格的原材料不投產(chǎn),不合格的半成品不轉(zhuǎn)入下道工序,不合格的零部件不進入裝配,不合格的產(chǎn)品不出廠,保證穩(wěn)定生產(chǎn)合格產(chǎn)品,按規(guī)定由檢驗部門簽發(fā)合格證書。3、在生產(chǎn)技術(shù)活動中,須貫徹執(zhí)行的各種技術(shù)標準,均由標準信息組負責(zé)通知有關(guān)處室和分廠,按期貫徹執(zhí)行,對涉及面廣而重要的或估計貫徹執(zhí)行中問題較多的標準,由標準信息組負責(zé)組織編制措施計劃,并進行督促檢查和總結(jié)貫徹執(zhí)行的經(jīng)驗。4、貫徹執(zhí)行技術(shù)標準的措施計劃,包括以下內(nèi)容:①開始實施新標準的日期和要求。②資料的準備、新標準的宣傳及組織學(xué)習(xí)等工作。③貫徹執(zhí)行新標準的生產(chǎn)技術(shù)準備工作,新舊標準交替措施以及負責(zé)單位及執(zhí)行期限。④必要的試點工作及負責(zé)單位。⑤設(shè)計的圖樣及技術(shù)文件應(yīng)符合現(xiàn)行技術(shù)標準,有關(guān)的原圖和底圖均需經(jīng)標準化人員審查和簽署后方可出圖。5、貫徹執(zhí)行標準中屬于標準本身的問題,由標準信息組負責(zé)解決。貫徹執(zhí)行確有困難的要說明理由,提出暫緩執(zhí)行的期限及貫徹的步驟和措施的報告,經(jīng)標準信息組提出,主管領(lǐng)導(dǎo)審查上報主管機關(guān)批準后方可暫緩執(zhí)行。6、企業(yè)標準化工作機械、人員及職責(zé)和權(quán)利:①標準化工作歸總工程師領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)我廠的生產(chǎn)規(guī)模和管理需要在研究所下設(shè)標準信息組,由研究所一位領(lǐng)導(dǎo)分管,下設(shè)標準化人員數(shù)人,在全廠范圍內(nèi)成立標準化網(wǎng),有各分廠、處室的兼職標準化員若干人,形成工廠標準化機構(gòu)工作體系②標準信息組是廠內(nèi)分管技術(shù)標準的機構(gòu),并對廠標準化網(wǎng)的日常事務(wù)進行組織、協(xié)調(diào)。③提出或建議貫徹執(zhí)行標準化方針、政策、規(guī)定的具體措施和方案,組織宣貫有關(guān)標準。④編制和完善企業(yè)標準化體系表。⑤組織標準化人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對標準化人員進行業(yè)績考核。⑥標準化人員應(yīng)具備一定的政策水平和組織能力,有較豐富的專業(yè)技術(shù)知識,熟悉生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。7、標準化網(wǎng)組成員負責(zé)其所在部門的標準化維護工作,收集反映我廠標準方面的意見,要求,實施計劃和標準的制訂和驗證工作,有權(quán)參加上級舉辦標準學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。8、標準信息組對廠內(nèi)貫徹的各類標準有解釋權(quán)。第4條科技信息工作管理：(一)科技信息工作的職責(zé):1、針對廠生產(chǎn)、科研與新產(chǎn)品開發(fā)工作的需要,歸口負責(zé)科技情報資料的搜集、整理、保管、借閱、報導(dǎo)和查詢報務(wù)工作。2、收集本廠七項（科研、新產(chǎn)品、情報、技術(shù)革新、技術(shù)推廣、技術(shù)引進、標準）成果信息,按時向上級情報所和歸口所上報。3、編輯和出版科技刊物“X公司”,向廠內(nèi)外進行交流,“X公司”暫定為年刊,每年十月份前定稿完畢,交主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,送交出版,刊登內(nèi)容應(yīng)結(jié)合本廠當前生產(chǎn)科研工作,由標準信息組出版。4、開展科技情報分析研究工作,為本單位的科研和生產(chǎn)提供資料和建議。5、負責(zé)全廠進出口產(chǎn)品技術(shù)資料的翻譯和國外有關(guān)技術(shù)資料的翻譯,報導(dǎo)工作。6、參加行業(yè)情報網(wǎng)和地區(qū)情報網(wǎng)的活動,承擔(dān)網(wǎng)內(nèi)分配的各項工作任務(wù)。7、參與新產(chǎn)品、科研、技術(shù)改造、技術(shù)革新等科技發(fā)展規(guī)劃的制訂,參與新產(chǎn)品開發(fā),重大科研項目的論證,參與科技成果和新產(chǎn)品的鑒定工作。8、參與廠的外事翻譯等工作。9、組織廠情報網(wǎng),開展各項情報活動。(二)科技信息管理1、科技信息工作應(yīng)納入廠科技工作計劃,信息組根據(jù)工廠新產(chǎn)品、科研、技術(shù)改造、技術(shù)革新等科技發(fā)展規(guī)劃,制訂年（季）度計劃,報上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準后報行,一般應(yīng)在一年（季）末或當年（季）初制訂。2、廠內(nèi)有關(guān)處室、分廠提出要求完成的調(diào)研課題或臨時性情報、翻譯任務(wù),均應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3、廠科技圖書、期刊雜志應(yīng)統(tǒng)一由標準信息組訂購,各單位和個人不得自行訂購,如因工作需要可提出申請,經(jīng)同意后購回的資料應(yīng)交資料室驗收入庫后方予報銷,期刊雜志每年訂購一次,增訂或削訂由標準信息組提出目錄報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準后訂購。4、出席各種學(xué)術(shù)會、現(xiàn)場會、交流會、重大展覽會所獲得的資料,以及國內(nèi)外贈送的樣本、技術(shù)資料等一律應(yīng)交情報資料室管理,個人和部門不得留存,如確因工作需要也應(yīng)將原稿交資料室保存,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后由資料室復(fù)制付本交部門或個人使用,據(jù)此財務(wù)部門應(yīng)對會議人員嚴格把關(guān),必須由圖書室簽收資料后方予報銷。5、發(fā)動群眾利用各種機會做情報工作。凡出差或參加會議的工程技術(shù)人員,出差完畢后,應(yīng)將收集的資料和信息提供給標準信息組。第5條產(chǎn)品圖紙及設(shè)計技術(shù)文件審批規(guī)定：文件名稱編制或設(shè)計校核工藝會簽標準審查會簽審核審定或批準復(fù)制方法打印復(fù)印校對技術(shù)任務(wù)書主管設(shè)計員設(shè)計室主任所長總工程師∨∨技術(shù)協(xié)議(書)主管設(shè)計員設(shè)計室主任所長∨試驗大綱(研究)主管設(shè)計員設(shè)計組長工藝室主任或組長室主任或所長∨∨試驗報告(研究)試驗員主管設(shè)計員設(shè)計組長設(shè)計室主任或所長∨設(shè)計計算書設(shè)計員主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任∨技術(shù)設(shè)計說明書主管設(shè)計員設(shè)計組長主管工藝員設(shè)計室主任所長∨型式試驗報告試驗員主管設(shè)計員主管工藝員設(shè)計組長∨試用(工業(yè)運行)報告主管設(shè)計員(根據(jù)用戶報告)設(shè)計組長設(shè)計室主任∨技術(shù)經(jīng)濟分析報告主管設(shè)計員設(shè)計組長室主任或所長總工程師∨∨標準化審查報告標準化員主管設(shè)計員組長或室主任所長∨∨試制總結(jié)主管設(shè)計員設(shè)計組長主管工藝員設(shè)計室主任或所長總工程師∨∨試制鑒定大綱(樣機)主管設(shè)計員設(shè)計組長主管工藝員設(shè)計室主任或所長∨∨產(chǎn)品設(shè)計文件目錄主管設(shè)計員檢圖員設(shè)計室主任或所長∨∨產(chǎn)品圖樣目錄主管設(shè)計員檢圖員∨∨零件明細表設(shè)計員檢圖員∨∨通用件明細表設(shè)計員檢圖員∨∨標準件明細表設(shè)計員檢圖員∨∨外購件明細表設(shè)計員檢圖員∨∨產(chǎn)品裝配總圖A主管設(shè)計員檢圖員主管工藝員設(shè)計室主任或所長總工程師∨∨產(chǎn)品裝配總圖B設(shè)計員主管設(shè)計員或檢圖員∨∨文件名稱編制或設(shè)計校核工藝會簽標準審查會簽審核審定或批準復(fù)制方法打印復(fù)印校對產(chǎn)品零件圖(包括組件圖)A設(shè)計員主管設(shè)計員或檢圖員主管工藝員組長或室主任∨∨產(chǎn)品零件圖(包括組件圖)B設(shè)計員檢圖員主管工藝員主管設(shè)計員或室主任∨∨標準維護使用說明書標準化員主管工藝員主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任所長∨∨安裝維護使用說明書A主管設(shè)計員設(shè)計組長設(shè)計室主任所長∨∨安裝維護使用說明書B設(shè)計員主管設(shè)計員設(shè)計組長設(shè)計室主任∨∨合格證明書A主管設(shè)計員設(shè)計組長∨∨合格證明書B設(shè)計員主管設(shè)計員∨∨裝箱單主管設(shè)計員設(shè)計組長∨∨技術(shù)條件(產(chǎn)品技術(shù)標準)A主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨∨技術(shù)條件(產(chǎn)品技術(shù)標準)B設(shè)計員主管設(shè)計員主管工藝員檢驗設(shè)計組長或室主任所長∨∨主要件主要檢驗項目A主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨∨主要件主要檢驗項目B設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗設(shè)計組長或室主任所長∨∨檢驗(質(zhì)量)記錄卡主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗所長∨∨內(nèi)控標準(或補充技術(shù)條件)主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨∨空負荷試車大綱(規(guī)范)主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗所長∨∨樣機試制改進報告主管設(shè)計員設(shè)計組長或室主任主管工藝員檢驗所長總工程師∨產(chǎn)品質(zhì)量特