辦公用品購置、保管、使用制度范本

第頁共頁辦公用品購置、保管、使用制度范本第一章總則為規(guī)范辦公用品的購置、保管和使用，提高辦公用品的管理效率，保證辦公用品的合理利用和安全保管，特制定本制度。第二章購置1.辦公用品的采購原則應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，保證采購的質(zhì)量和價格合理。2.辦公用品的采購需按照預(yù)算編制程序進(jìn)行，預(yù)算編制時應(yīng)根據(jù)實際需要確定采購的品種和數(shù)量。3.辦公用品的采購方式可采用詢價、招標(biāo)、競爭性談判等方式，采購合同應(yīng)簽訂書面合同。4.采購人員在采購辦公用品時應(yīng)遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，不得索取、接受供應(yīng)商的任何禮品、回扣等。5.辦公用品的采購記錄應(yīng)做到真實、準(zhǔn)確，包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱和價格等。6.辦公用品采購需經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第三章保管1.辦公用品的保管對象為全體員工，每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)整理、保管和合理利用所領(lǐng)用的辦公用品。2.辦公用品的保管應(yīng)按照分類、編號、標(biāo)識的原則進(jìn)行，不同種類的辦公用品應(yīng)分別保管。3.辦公用品的保管應(yīng)保證安全、整齊、干凈，防止遺失、損壞、被盜等情況發(fā)生。4.辦公用品的保管人員應(yīng)定期進(jìn)行清點、盤點和檢查，確保辦公用品的數(shù)量和質(zhì)量無誤差。5.辦公用品的保管人員應(yīng)做好辦公用品的防火、防潮、防鼠害等措施，保證辦公用品的安全。6.辦公用品的保管應(yīng)做到節(jié)約用品，避免浪費和濫用，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四章使用1.辦公用品的使用應(yīng)按照正常辦公程序進(jìn)行，不得私自調(diào)撥、出售、贈送辦公用品。2.辦公用品的使用應(yīng)按照要求進(jìn)行登記，包括用品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人等。3.辦公用品的使用人員應(yīng)愛護使用物品，簽名確認(rèn)領(lǐng)用，并按規(guī)定時限歸還或報廢處理。4.辦公用品的使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，不得違法使用和浪費資源。5.辦公用品的使用人員應(yīng)注意節(jié)約用品，提高使用效率，確保辦公用品的合理利用。6.辦公用品的使用應(yīng)定期進(jìn)行盤點和檢查，每年度末應(yīng)進(jìn)行全面清查和報損報廢。第五章監(jiān)督和管理1.辦公用品的監(jiān)督和管理由有關(guān)部門負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行檢查、督促和指導(dǎo)。2.辦公用品的購置、保管和使用情況應(yīng)定期向上級主管部門報告，接受監(jiān)督。3.辦公用品的監(jiān)督和管理人員應(yīng)熟悉本制度，做好記錄和整理工作，及時處理問題。4.對違反本制度的管理人員和使用人員，應(yīng)依法進(jìn)行批評教育和處理。第六章附則1.對本制度的解釋權(quán)歸有關(guān)部門所有，如有需要可根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和完善。2.本制度自頒布之日起施行，廢止以前的有關(guān)規(guī)定。3.未盡事宜按照