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S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策目錄TOC\o"1-3"\h\u23345前言 18618一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)概述 21440(一)內(nèi)部控制的定義 218574(二)內(nèi)部控制目標(biāo) 213447(三)內(nèi)部控制建立實(shí)施方法 23774二、S公司概況 312385(一)S公司簡(jiǎn)介 323185(二)公司組織結(jié)構(gòu) 33811(三)S公司財(cái)務(wù)部基本情況 430906三、S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析 42176(一)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 43134(二)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 522270(三)銷售與收款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 626434(四)成本與費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 619871四、S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問題 623293(一)缺乏良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境 78113(二)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全 7165381.貨幣資金控制不健全 7124192.固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度不完善 7188943.銷售與收款制度設(shè)計(jì)存在缺陷 8245864.成本費(fèi)用預(yù)算編制方法不適用 824425(三)公司內(nèi)部監(jiān)督不到位 88646(四)預(yù)算管理體系未建立 817712五、S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題的對(duì)策 822431(一)構(gòu)建良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境 9137571.增強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí) 9309282.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn) 932321(二)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 933621.加強(qiáng)貨幣資金權(quán)限控制 985282.加強(qiáng)固定資產(chǎn)安全控制 1017953.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制 10294(四)完善S公司監(jiān)督機(jī)制 106966(五)全面推進(jìn)預(yù)算管理控制 1121770(五)建立有效的信息與溝通機(jī)制 1127446總結(jié) 112733參考文獻(xiàn) 12S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策【內(nèi)容摘要】?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制在內(nèi)部控制中是重要的組成,企業(yè)管理者和學(xué)術(shù)者都極其關(guān)注。內(nèi)部控制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方法,在增強(qiáng)企業(yè)效益、降低風(fēng)險(xiǎn)以及統(tǒng)籌資產(chǎn)方面有突出效果,特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制,其控制的好壞程度是決定企業(yè)能否運(yùn)作的重要基礎(chǔ)。論文通過剖析S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀,具體分析公司的貨幣資金、固定資產(chǎn)、銷售與收款、成本與費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制四個(gè)方面的控制活動(dòng),分析得出內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)施環(huán)境需要優(yōu)化、制度不健全、監(jiān)督不力等問題,針對(duì)S公司這些現(xiàn)存問題,提出強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、完善監(jiān)督機(jī)制等相關(guān)對(duì)策。【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制;中小企業(yè);問題對(duì)策前言社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不是一成不變的,近些年中國(guó)企業(yè)面對(duì)復(fù)雜多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在一定的程度上造成了不少中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī),面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也存在著機(jī)遇。內(nèi)部控制作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段,保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。政府部門近些年對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題非常重視,隨著國(guó)家不斷的加強(qiáng)推進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,實(shí)行范圍從上市公司推進(jìn)到中小企業(yè),可以看出政府部門想要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的決心和重視程度。因目前仍有少數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,有必要去深入了解一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀,找出其現(xiàn)存的問題,為這個(gè)企業(yè)提出合理建議和措施,優(yōu)化其制度建設(shè),更好的開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作,保護(hù)企業(yè)的資金安全。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效地實(shí)施可以優(yōu)化財(cái)務(wù)控制、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率、風(fēng)險(xiǎn)控制力。一個(gè)企業(yè),擁有良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,更具有抗風(fēng)險(xiǎn)能力、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也可以得到保障。S公司通過精細(xì)化管理流程,公司的智能產(chǎn)品質(zhì)量和成本都取得了一定的優(yōu)勢(shì)。但公司想要提升自身的管理效率和經(jīng)營(yíng)安全,還需加強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。作為內(nèi)部控制的核心,有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則極為關(guān)鍵。論文以S公司為研究對(duì)象,深入了解公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題,提出優(yōu)化建議,為S公司完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,防范風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)現(xiàn)其中機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)S公司的發(fā)展。一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)概述(一)內(nèi)部控制的定義內(nèi)部控制制度(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控制度),是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),由企業(yè)內(nèi)部建立的相互協(xié)調(diào)、相互制約的管理制度,該制度主要是為了實(shí)現(xiàn)以下三個(gè)目標(biāo):保證財(cái)務(wù)信息和報(bào)告內(nèi)容的可靠性;企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的產(chǎn)生的效果和經(jīng)濟(jì)效益;對(duì)相關(guān)法律規(guī)范的遵守。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,業(yè)務(wù)市場(chǎng)規(guī)模的不斷增加,內(nèi)部控制在組織中的重要程度越來越重。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展讓內(nèi)部控制制度在20世紀(jì)30年代逐步形成。后來,因?yàn)槠髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的完善,為內(nèi)控理論增加了新的內(nèi)容,使其變得更加豐富。國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)于內(nèi)部控制理論的研究主要集中在內(nèi)部控制的目標(biāo)定位和機(jī)制構(gòu)建以及評(píng)價(jià)等方面,對(duì)此關(guān)注度日益提高。(二)內(nèi)部控制目標(biāo)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)有:合規(guī)目標(biāo),即確保企業(yè)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);戰(zhàn)略目標(biāo),即確保企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略具有可行性和可實(shí)現(xiàn)性;報(bào)告目標(biāo),即各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性;經(jīng)營(yíng)目標(biāo),即提高企業(yè)發(fā)展和營(yíng)運(yùn)的效益;資產(chǎn)安全目標(biāo),即企業(yè)資產(chǎn)的安全性。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)是規(guī)范會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)材料的真實(shí)及完整。消除隱患,盡可能在第一時(shí)間制止或就出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理或矯正,從而確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和完整,保證國(guó)家各種法規(guī)、制度的實(shí)施。內(nèi)部控制的目標(biāo)涵蓋了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)傾向于活動(dòng)的有效運(yùn)行、防舞弊、資產(chǎn)安全。(三)內(nèi)部控制建立實(shí)施方法企業(yè)建立內(nèi)部控制制度有多種方式,目前,企業(yè)運(yùn)用的主要方式有:組織結(jié)構(gòu)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、人力資源控制和預(yù)算控制。內(nèi)控運(yùn)用方法的具體內(nèi)容如下:(1)組織結(jié)構(gòu)控制。企業(yè)的整體結(jié)構(gòu)和職務(wù)分工是組織規(guī)劃控制的主要方面。從宏觀發(fā)展的角度分析,企業(yè)首先要保證內(nèi)部組織具有科學(xué)合理的結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)整體框架和各部門之間結(jié)構(gòu)的設(shè)定都要有明確的意義;從微觀發(fā)展的角度分析,每個(gè)崗位都要有明確的職業(yè)范圍,將責(zé)任落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,以此來降低企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)運(yùn)用的損失,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)虛假舞弊的可能性。(2)授權(quán)批準(zhǔn)控制。是對(duì)責(zé)任人權(quán)利的下放。企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過程中,必須根據(jù)每個(gè)生產(chǎn)流程和工作程序的需要,將對(duì)應(yīng)的權(quán)利下放到具體的負(fù)責(zé)人,以此來確保每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠得到合理合法的控制。在發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理系統(tǒng)的完備性,對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)都進(jìn)行流程、責(zé)任、范圍的明確。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來時(shí),都必須嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程,嚴(yán)格按照工作程序經(jīng)營(yíng),確保每項(xiàng)活動(dòng)的審批責(zé)任都落實(shí)到實(shí)處,杜絕審批不當(dāng)給企業(yè)發(fā)展帶來的危害。(3)人力資源控制。企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力和向心力是企業(yè)傳承的精神基礎(chǔ),員工的創(chuàng)新思維也很重要。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn),就必須不斷吸引人才,加強(qiáng)對(duì)每個(gè)員工的重視程度,定期為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),建立健全員工管理制度和獎(jiǎng)懲制度,適應(yīng)輪崗制,確保每個(gè)員工都可以找到適合自己的崗位,實(shí)現(xiàn)自我全面提升,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善。(4)預(yù)算控制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不是一成不變的,這在一定程度上,就會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)和阻礙。預(yù)算控制可單獨(dú)對(duì)一些重要活動(dòng)實(shí)行,也可以涵蓋企業(yè)整個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算并及時(shí)檢查和規(guī)范調(diào)整預(yù)算偏差,能夠全面監(jiān)督和降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二、S公司概況(一)S公司簡(jiǎn)介S公司落在廣東深圳龍華區(qū)福苑工業(yè)區(qū),成立于2015年9月,是一家科技有限責(zé)任公司,其注冊(cè)資本500萬元。公司主打產(chǎn)品為涂鴉智能網(wǎng)關(guān),其他產(chǎn)品包括各類智能家居產(chǎn)品。如:藍(lán)牙網(wǎng)關(guān);有線多模網(wǎng)關(guān);WIFI門磁;SOC車庫門;ZIGBEE人體紅外;WIFI水浸等智能產(chǎn)品。因?yàn)楝F(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的生活變得智能化,智能家居行業(yè)也逐漸發(fā)展起來。S公司現(xiàn)有員工265人,主要通過對(duì)接企業(yè)銷售,通過阿里國(guó)際和阿里巴巴對(duì)國(guó)外和國(guó)內(nèi)銷售,公司年?duì)I業(yè)收入6289.6萬元。公司的經(jīng)營(yíng)理念是“以人為本,質(zhì)量為上”,始終保持公司產(chǎn)品的質(zhì)量。(二)公司組織結(jié)構(gòu)圖SEQ圖\*ARABIC1:S公司組織結(jié)構(gòu)圖由上圖所示,S公司組織架構(gòu)頂層為總經(jīng)理,管理企業(yè)的日常工作??偨?jīng)理之下為銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、常務(wù)經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)。銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售部門的工作,生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的材料采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn),常務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)部和綜合部,技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)。S公司財(cái)務(wù)部基本情況S公司財(cái)務(wù)部的人員現(xiàn)有5人,由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)管理財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)流程的設(shè)置和監(jiān)督以及對(duì)人員管理監(jiān)督。目前財(cái)務(wù)設(shè)有4個(gè)崗位,分別是主辦會(huì)計(jì)、出納、成本會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì),人員各1名。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)是一名高級(jí)會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)師,出納員、成本會(huì)計(jì)和助理會(huì)計(jì)是助理會(huì)計(jì)師。主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)辦理工商、稅務(wù)等注冊(cè)變更手續(xù),處理日常賬務(wù)、審核其他財(cái)務(wù)人員的單據(jù)。成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本核算,資產(chǎn)管理、盤點(diǎn)和處置工作并做好成本賬務(wù)處理,每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理收付款管理及日記賬、明細(xì)賬登記,每日現(xiàn)金清點(diǎn)和保險(xiǎn)柜的管理工作。財(cái)務(wù)助理協(xié)助主辦會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)工作,幫助整理、審核單據(jù)和財(cái)務(wù)部其他工作。三、S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析通過對(duì)S公司的概況,了解到公司的大致情況,以下對(duì)公司的貨幣資金、固定資產(chǎn)、銷售及收款、成本及費(fèi)用四個(gè)方面經(jīng)行詳細(xì)的了解,具體分析這四個(gè)環(huán)節(jié)上的企業(yè)現(xiàn)狀。(一)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貨幣資金為公司財(cái)富的主要構(gòu)成,同時(shí)也是內(nèi)部會(huì)計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。其極具流動(dòng)性,企業(yè)以現(xiàn)金為王,如若在資金鏈上發(fā)生狀況,整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)都會(huì)遭到毀滅性的打擊,就內(nèi)部會(huì)計(jì)控制而言,貨幣資金也具有非同尋常的意義,為此貨幣資金內(nèi)部控制是不得不重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的。S公司在貨幣管理方面制定了定額流動(dòng)資金指標(biāo),庫存現(xiàn)金每日限額不超過2000元,用于員工差旅費(fèi)報(bào)銷和其他零星支出,現(xiàn)金每日盤點(diǎn)。銀行付款經(jīng)過財(cái)務(wù)審批后,出納在網(wǎng)上銀行支付,每月底編制銀行對(duì)賬單。財(cái)務(wù)部門已建立基本的權(quán)責(zé)分工和責(zé)任機(jī)制,確保財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)貨幣的數(shù)額和貨幣的安全進(jìn)行妥善管理,資金的收支及時(shí)入賬。以S公司付款申請(qǐng)程序?yàn)槔?,付款申?qǐng)流程圖,如圖2所示:圖SEQ圖\*ARABIC2:S公司付款申請(qǐng)流程圖S公司的付款程序由經(jīng)辦人填寫完整的付款申請(qǐng)書,提交給部門負(fù)責(zé)人審核無誤后通過,審批通過后再提交到部門經(jīng)理審批,審批通過再傳遞到財(cái)務(wù)部門,若付款金額超過5萬元,財(cái)務(wù)部需要經(jīng)過總經(jīng)理的審批,方可由出納付款,若其中各個(gè)審批未通過,則返回給填寫付款申請(qǐng)人。通過多層程序?qū)徍伺鷾?zhǔn),嚴(yán)格審核資金實(shí)際用途,以保障資金安全。(二)固定資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)S公司而言,其固定資產(chǎn)主要包括辦公樓、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、一般辦公設(shè)備以及其他固定資產(chǎn)。生產(chǎn)設(shè)備主要包括各類產(chǎn)品模具、顯微鏡、顯示屏等。S公司對(duì)日常經(jīng)營(yíng)所用,使用期限1年以上,金額超過1000元的貨架、展示柜、工程檢測(cè)工具歸為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人需憑著領(lǐng)用申請(qǐng)單去倉庫領(lǐng)取使用,倉庫審核清楚后填寫出庫單,領(lǐng)用人和倉庫管理在此共同簽字。財(cái)務(wù)人員在ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊建立固定資產(chǎn)卡片和類別管理,確定折舊方法為直線法,啟動(dòng)固定資產(chǎn)模塊后系統(tǒng)可每月自動(dòng)計(jì)提折舊,對(duì)固定資產(chǎn)每半年進(jìn)行一次清查。管理部門協(xié)助財(cái)務(wù)盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)人清查后填寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表內(nèi)容只有固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額,經(jīng)盤人、協(xié)助人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表簽字確認(rèn)后交與財(cái)務(wù)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。管理人員對(duì)盤盈(虧)結(jié)果審核并進(jìn)行查明處理,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告。(三)銷售與收款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制智能家居市場(chǎng)需求不少,但公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,一定要做好兩方面的工作:①銷售做到利益最大化;②應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)最小化。通過做好這兩方面的工作實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)。對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制而言,銷售和收款的工作量最大也是內(nèi)控最繁雜的兩個(gè)地方,因?yàn)槠渖婕暗搅酥T多的不確定因素,在銷售時(shí)會(huì)有滯銷,導(dǎo)致庫存積壓,進(jìn)而導(dǎo)致資金不流通。賒銷能擴(kuò)大銷售量同時(shí)也存在貨款無法收回的風(fēng)險(xiǎn)。從2020年起,S公司的智能家居產(chǎn)品銷售情況良好,月銷售額平均524萬元。公司對(duì)銷售方面制定客戶信用的管控和評(píng)級(jí),在銷售與收款環(huán)節(jié)對(duì)崗位進(jìn)行了分離設(shè)置,銷售人員簽訂合同后由倉庫發(fā)貨,財(cái)務(wù)部收款。規(guī)定在銷售業(yè)務(wù)時(shí)簽訂合法有效的購(gòu)銷合同,但實(shí)際銷售時(shí)對(duì)部分散戶卻未簽訂購(gòu)銷合同。銷售部對(duì)銷售商品制定了定價(jià)策略,包括各商品最低定價(jià),一百、五百、一千等商品數(shù)量定價(jià),未對(duì)商品數(shù)量有詳細(xì)的階梯式銷售定價(jià)。賒銷客戶較少,但一般賒銷客戶都是老客戶、大客戶,賒銷金額較大,S公司在銷售發(fā)貨前收取30%貨款,剩下余款按合同約定日期付款。財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收賬款不計(jì)提壞賬,財(cái)務(wù)人員對(duì)賒銷貨款在每月10日前必須與客戶進(jìn)行對(duì)賬,若貨款到期未收回對(duì)客戶的信用及其他方面進(jìn)行評(píng)估,盡快催促收取貨款,把資金回籠,從而盡可能的避免應(yīng)收款到期出現(xiàn)無法收回的情況。(四)成本與費(fèi)用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制公司整個(gè)成本的合理控制關(guān)系到企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn),企業(yè)應(yīng)對(duì)其成本和費(fèi)用嚴(yán)格控制,經(jīng)部門預(yù)算,盡可能的控制成本。從2020年起,智能家居產(chǎn)品的材料成本價(jià)格一直不斷上升,尤其是模塊和芯片的價(jià)格。2021年2月到4月,這些材料的單價(jià)漲了3元,增長(zhǎng)了16.3%。但公司的產(chǎn)品銷售定價(jià)卻不能這樣猛地增長(zhǎng),核心材料的價(jià)格增長(zhǎng)導(dǎo)致產(chǎn)品成本的上升,其企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加。在此期間,智能家居產(chǎn)品的原材料模塊的價(jià)格不斷地上升,材料緊缺的情況下,S公司的仍按計(jì)劃對(duì)材料進(jìn)行預(yù)定,對(duì)材料的采購(gòu)計(jì)劃不夠合理準(zhǔn)確,材料預(yù)定時(shí)間不準(zhǔn)確導(dǎo)致材料備貨不足或提前到貨增加庫存成本,導(dǎo)致企業(yè)成本增加。2015年以后,國(guó)家和社會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重視關(guān)注程度越發(fā)提高,S公司也將這個(gè)觀念全面落實(shí)至具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,尤其是在質(zhì)量方面加大的投入成本。隨著公司的迅速壯大,沒有高度信息化的管理體系而致使公司各部門間無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效的溝通,直接導(dǎo)致工作效率大打折扣,公司運(yùn)營(yíng)成本不斷上升。四、S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的主要問題 (一)缺乏良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境好的環(huán)境是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。S公司內(nèi)部并沒有建立一個(gè)良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境,因此公司的財(cái)務(wù)工作也存在許多問題,其會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,也不夠全面、完整。S公司更看重的是進(jìn)銷存模塊,注重利益的實(shí)現(xiàn),對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作認(rèn)識(shí)不足或者說忽視了其重要性。在公司財(cái)務(wù)日常管理工作中實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是公司內(nèi)部進(jìn)行資源整合內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),它可以幫助公司降低各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本的支出,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。然而S公司的一些會(huì)計(jì)制度和公司實(shí)際管理不相適應(yīng),存在許多漏洞。針對(duì)這些出現(xiàn)的問題,公司也暫時(shí)未在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面進(jìn)行加強(qiáng),在S公司的日常經(jīng)營(yíng)管理中,不斷結(jié)合自身實(shí)際強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作。S公司財(cái)務(wù)內(nèi)部職責(zé)劃分實(shí)際上并不明確,崗位職責(zé)不清。因財(cái)務(wù)部崗位人員只有四人,加財(cái)務(wù)部長(zhǎng)共五人,財(cái)務(wù)的日常工作量較大。出納員和成本會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)是初級(jí)會(huì)計(jì)職稱,且工作經(jīng)驗(yàn)不足,在處理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,工作效率不佳。公司內(nèi)部缺乏完善的人才培訓(xùn)體系,財(cái)務(wù)人員大多靠自我學(xué)習(xí),依靠自己的能力對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行摸索。S公司未設(shè)立專門的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員對(duì)這方面進(jìn)行工作控制,都是抽調(diào)財(cái)務(wù)人員去完成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作。財(cái)務(wù)人員工作經(jīng)驗(yàn)不足且沒有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的專業(yè)指導(dǎo),所以S公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行效率較差。(二)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全S公司經(jīng)過幾年的發(fā)展,雖制定了不少規(guī)章制度,但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度仍存在缺陷和不健全的情況??茖W(xué)健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,可以明確各個(gè)崗位的職責(zé),并作出明確的劃分,控制公司的運(yùn)營(yíng)。1.貨幣資金控制不健全貨幣資金的審批雖制定了程序,但在執(zhí)行工作時(shí)還存在著其他漏洞。例如財(cái)務(wù)的相關(guān)印章管理,沒有嚴(yán)格的把印章分開管理。在實(shí)際工作中,出納實(shí)際上同時(shí)保管多個(gè)付款所需的印章,這對(duì)于財(cái)務(wù)資金安全有巨大的風(fēng)險(xiǎn)。資金管理不規(guī)范,出納人員對(duì)于每日的現(xiàn)金沒有嚴(yán)格按照庫存現(xiàn)金限額規(guī)定,把多余的現(xiàn)金當(dāng)天送存銀行。財(cái)務(wù)部門對(duì)付款審批按照手續(xù)的完整審核,并未對(duì)付款項(xiàng)目實(shí)際調(diào)查,其真實(shí)性有待調(diào)查,存在一定的漏洞。2.固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度不完善S公司對(duì)固定資產(chǎn)的卡片、領(lǐng)用流程、清查制度做了規(guī)定,但對(duì)固定資產(chǎn)的日常保管沒有做到很好的監(jiān)督管理,公司應(yīng)該根據(jù)自有的固定資產(chǎn)建立監(jiān)督檢查制度。財(cái)務(wù)部就現(xiàn)有的固定資產(chǎn)每半年查清一次,因S公司的大多數(shù)生產(chǎn)設(shè)備屬于電子設(shè)備,相對(duì)其他固定資產(chǎn)而言更容易出現(xiàn)老化的情況。清查時(shí)間間隔過長(zhǎng),盤點(diǎn)內(nèi)容不完整,檢查也較為隨意,對(duì)固定資產(chǎn)日常管理的執(zhí)行沒有相應(yīng)的監(jiān)督。3.銷售與收款制度設(shè)計(jì)存在缺陷S公司應(yīng)根據(jù)月銷售情況制定詳細(xì)的商品定價(jià)策略,及時(shí)更新銷售定價(jià),減少公司的損失,預(yù)防。特別是針對(duì)零售客戶的定價(jià)需要銷售經(jīng)理完善較為合理的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),讓銷售人員在與散戶報(bào)價(jià)時(shí)避免給予較低的售價(jià),統(tǒng)一銷售人員的報(bào)價(jià)。銷售時(shí)對(duì)簽訂購(gòu)銷合同執(zhí)行不力,未與部分零售客戶簽合同,只有倉庫的出庫單。財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收賬款不提壞賬,當(dāng)損失真正發(fā)生時(shí),可能對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生較大的影響,這對(duì)公司來說具有較大的風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致公司利益受損,也不符合謹(jǐn)慎性原則的要求。4.成本費(fèi)用預(yù)算編制方法不適用自新冠肺炎疫情以來,材料價(jià)格預(yù)算和實(shí)際成本一直存在顯著差異。S公司成本預(yù)算的方法以去年的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而去年的數(shù)據(jù)與現(xiàn)在差距過大,預(yù)算結(jié)果卻與去年無顯著差別,不能全面考慮成本費(fèi)用的預(yù)算,預(yù)算編制方法過于簡(jiǎn)單。材料實(shí)際成本在變化時(shí),S公司對(duì)預(yù)算計(jì)劃的不能及時(shí)調(diào)整或調(diào)整不規(guī)范,影響預(yù)算的合理準(zhǔn)確性。(三)公司內(nèi)部監(jiān)督不到位出納員對(duì)每日現(xiàn)金盤點(diǎn)沒有財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或其他人員監(jiān)督,不能及時(shí)把多余庫存現(xiàn)金限額送存銀行,給資金安全留下隱患,也給出納員增加舞弊的可能。對(duì)固定資產(chǎn)使用的無相應(yīng)監(jiān)督管理,部分客戶無銷售合同而發(fā)貨的情況,監(jiān)管力度不足。由于S公司執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的人員都是財(cái)務(wù)或其他部門人員兼顧,沒有專門的監(jiān)管人員或部門執(zhí)行,導(dǎo)致監(jiān)督管理的疏忽現(xiàn)象,這無疑是公司的一大安全隱患。(四)預(yù)算管理體系未建立材料進(jìn)貨預(yù)算控制較差。公司購(gòu)買材料要根據(jù)材料使用情況、資金占用成本、市場(chǎng)行情,編制材料預(yù)算計(jì)劃,合理分配資金用途。在購(gòu)貨方面S公司對(duì)其預(yù)算不足,實(shí)際上采購(gòu)部的訂購(gòu)計(jì)劃一般不提供到財(cái)務(wù)部,對(duì)于材料的購(gòu)買都是采購(gòu)部提出購(gòu)貨申請(qǐng),部門經(jīng)理審批后購(gòu)入,財(cái)務(wù)審核通過,出納進(jìn)行付款。這樣沒有預(yù)算管理的資金使用容易造成資金與訂購(gòu)計(jì)劃的脫節(jié),影響產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。市場(chǎng)價(jià)格變化過快時(shí),實(shí)際成本和預(yù)算有差異,及時(shí)調(diào)整成本和費(fèi)用的預(yù)算非常必要。隨公司的發(fā)展,各部門提供合理預(yù)算方案,規(guī)范預(yù)算調(diào)整控制來適應(yīng)財(cái)務(wù)的資金管理要求。五、S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題的對(duì)策(一)構(gòu)建良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境1.增強(qiáng)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)公司管理者更注重進(jìn)銷存的情況,更關(guān)注公司的利益實(shí)現(xiàn),忽略了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)管理的重要。管理層不僅自身應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要,也必須讓公司的員工了解并落實(shí)到位。財(cái)務(wù)人員作為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施人,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的看法會(huì)影響這項(xiàng)工作的執(zhí)行效果。無論是管理者還是公司員工,都應(yīng)該以結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)問題改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為長(zhǎng)期重要任務(wù)來看。2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的舞弊行為給公司帶來財(cái)富的損失,因此而宣布破產(chǎn)的公司也不少。公司要防范這種事件的發(fā)生,保障公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理工作能夠正常進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo),需要從人員上對(duì)其關(guān)注并提供專業(yè)培養(yǎng)。第一,根據(jù)公司情況規(guī)劃財(cái)務(wù)人員設(shè)置。相應(yīng)地,明確各人員崗位職責(zé),關(guān)注各人員工作動(dòng)態(tài),不定期對(duì)員工業(yè)務(wù)進(jìn)行考核,確保證公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)行。第二,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。公司的發(fā)展隨外部環(huán)境變化,人員專業(yè)技能也要跟上公司的發(fā)展要求。通過定期提供財(cái)務(wù)部長(zhǎng)去培訓(xùn),管理層對(duì)其全面考核。再由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)法律最新變化內(nèi)容和崗位技能,并組織員工參加更多專業(yè)培訓(xùn)課,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有一個(gè)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),讓員工的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)到滿足工作需要,更好的開展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。所以,提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),為S公司建立一支可靠且職業(yè)素養(yǎng)高的團(tuán)隊(duì),這項(xiàng)工作能有效地展開,能夠更好的管理公司財(cái)務(wù),對(duì)S公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來說極為關(guān)鍵。(二)健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度針對(duì)S公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全的問題,需要明確劃分有關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)力。做到讓公司的每個(gè)人的工作都受到監(jiān)督和管理,讓內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)揮它的作用,高效率管理公司。首先,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)管理層進(jìn)行監(jiān)控,管理層也對(duì)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)的行為監(jiān)督,讓他們構(gòu)成相互制約的關(guān)系。其次,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員和財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制責(zé)任,有效落實(shí)財(cái)務(wù)制度。出現(xiàn)員工不履行會(huì)計(jì)責(zé)任的原因,可能是公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不完善問題導(dǎo)致,公司需要明確員工工作內(nèi)容,實(shí)行人員崗位責(zé)任制,制定與實(shí)際相符合的詳細(xì)管理流程。1.加強(qiáng)貨幣資金權(quán)限控制貨幣資金建立付款審批制度外,財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行上級(jí)監(jiān)督和崗位互檢,細(xì)分崗位責(zé)任和權(quán)利,杜絕公司為方便日常管理而出現(xiàn)一人掌握同一業(yè)務(wù)需要的印章。庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物、銀行存款除出納保管外,不允許其他人擅自接觸,包括管理層人員,嚴(yán)格執(zhí)行保管,保證資金安全。2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)安全控制根據(jù)S公司固定資產(chǎn)特點(diǎn),在計(jì)提固定資產(chǎn)時(shí),若資產(chǎn)存在減值情況,也要對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)盤點(diǎn)前要對(duì)資產(chǎn)登記和明細(xì)賬、卡片核對(duì),財(cái)務(wù)部在盤點(diǎn)中記錄資產(chǎn)名稱、數(shù)量、金額,還有資產(chǎn)管理和使用中出現(xiàn)的問題,最后分析并提出改進(jìn)措施。這一系列的工作完成后,對(duì)過程中記錄表、盤點(diǎn)單、分析單等記錄歸納整理,統(tǒng)一放置保管。除此之外,對(duì)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用以及處置建立審批制度,從而提高資產(chǎn)的安全。3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)來自于環(huán)境的變化。風(fēng)險(xiǎn)控制則盡可能的避免變動(dòng)出現(xiàn)的不利結(jié)果。S公司現(xiàn)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是核心供應(yīng)商對(duì)模塊的售價(jià)增長(zhǎng)大幅變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn),這種不確定性導(dǎo)致S公司材料成本增加,引起公司利潤(rùn)和利潤(rùn)率的大幅度變動(dòng),給公司帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,通過強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,樹立風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、識(shí)別控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估后分析其風(fēng)險(xiǎn)后果,從而改進(jìn)控制措施,全方位防范控制風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于應(yīng)收賬款的情況,定期或每一年至少核查一次,對(duì)壞賬的計(jì)提,采用應(yīng)收賬款余額百分比法,在會(huì)計(jì)期末計(jì)提1.5%的估計(jì)壞賬率,建立壞賬準(zhǔn)備。(四)完善S公司監(jiān)督機(jī)制制定了規(guī)章制度,在沒有人員監(jiān)督的情況執(zhí)行,不知道其執(zhí)行進(jìn)度和效果如何,難以保證其工作能夠有效地實(shí)施。S公司所面臨的監(jiān)督問題,是其監(jiān)督機(jī)制方面的不完善。導(dǎo)致各部門、崗位出現(xiàn)了溝通不協(xié)調(diào)、監(jiān)督不暢的狀況,導(dǎo)致公司上下管理無法擰成一股繩,工作則會(huì)出現(xiàn)問題。針對(duì)S公司監(jiān)督管理不到位的情況,需要從兩個(gè)方面實(shí)行監(jiān)督控制。首先,設(shè)置一個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位,專門負(fù)責(zé)跟進(jìn)監(jiān)督工作。把會(huì)計(jì)崗位和內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督相分離,對(duì)工作進(jìn)行事前控制和事中監(jiān)督,更好的實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,而不是有會(huì)計(jì)對(duì)自己的工作進(jìn)行自我監(jiān)督管理。監(jiān)管人員每月對(duì)固定資產(chǎn)使用管理進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)管財(cái)務(wù)部和管理部門制定更詳細(xì)盤點(diǎn)內(nèi)容。其次,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督力度。僅建立制度是不夠的,要確保每個(gè)人都按規(guī)矩辦事,需要明確劃分有關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)力,做到讓公司的每個(gè)人的工作都受到監(jiān)督和管理。對(duì)于出納盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)每周監(jiān)盤一次,核對(duì)盤點(diǎn)貨幣金額與賬目是否相符。(五)全面推進(jìn)預(yù)算管理控制預(yù)算管理是屬于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必不可少的一部分。對(duì)S公司而言,應(yīng)該提高預(yù)算的精確度。從確定預(yù)算編制方法到各部門的預(yù)算編制、調(diào)整,S公司的預(yù)算管理體系都顯得不成熟,預(yù)算的項(xiàng)目也不全面。各部門按照實(shí)際采購(gòu)、費(fèi)用、銷售進(jìn)行預(yù)算編制,預(yù)算審核通過后,列如費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí),上傳原始單據(jù)到費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),財(cái)務(wù)部審核后報(bào)銷。若預(yù)算超支,經(jīng)財(cái)務(wù)實(shí)際調(diào)查后無誤,對(duì)該預(yù)算調(diào)整。另外,每年對(duì)各部門執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行考核,出現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際偏差較大情況,需要讓該部門經(jīng)理出一份重大差異報(bào)告。(五)建立有效的信息與溝通機(jī)制公司內(nèi)部信息流通與溝通不及時(shí)的問題,建議公司要根據(jù)其自身的實(shí)際情況建立有效的信息傳播機(jī)制。一個(gè)良好的信息溝通渠道能夠幫助公司在經(jīng)營(yíng)管理工作中及時(shí)的找出公司存在的各類風(fēng)險(xiǎn)問題。有效的溝通和傳播機(jī)制,讓公司管理層和員工層之間交流暢通,增進(jìn)了相互之間的了解,擁有者能更方便了解員工狀況,同樣員工也可以更多的了解公司的管理及運(yùn)行,管理層與員工之間可更好的溝通,員工也可以結(jié)合自身實(shí)際為企業(yè)的發(fā)展建言獻(xiàn)策??偨Y(jié)論文以S公司為例,從內(nèi)部控制的理論為基礎(chǔ),采用文獻(xiàn)研究法和個(gè)案研究,通過研究S公司的貨幣資金、固定資產(chǎn)、銷售與收款、成本與費(fèi)用四個(gè)方面的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制分析,發(fā)現(xiàn)了S公司內(nèi)在的缺陷??偨Y(jié)出在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境、制度和內(nèi)部監(jiān)督以及預(yù)算控制等方面的問題

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