備品備件管理辦法3篇備品備件制度

備品備件管理辦法3篇備品備件制度巴林右旗農(nóng)電局備品備件治理方法

1、適用范圍

本方法規(guī)定了我局設(shè)備事故備品治理的職能、治理內(nèi)容與要求，是檢查與考核事故備品備件工作的依據(jù)。

2、職責(zé)

事故備品備件的治理工作由生產(chǎn)副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。

生產(chǎn)技術(shù)部是事故備品備件治理的職能部門，負(fù)責(zé)全局設(shè)備事故備品備件的治理工作。

詳細(xì)內(nèi)容如下：

在生產(chǎn)副局長(zhǎng)主持下，編制和修訂事故備品備件定額并定期檢查定額執(zhí)行狀況。

負(fù)責(zé)制定、修編、審核備品備件需用規(guī)劃。

負(fù)責(zé)怪品備件的調(diào)度、調(diào)劑、處理積壓，對(duì)報(bào)廢和淘汰的備品備件進(jìn)展審批。

負(fù)責(zé)怪品配件的購(gòu)置工作，組織有關(guān)部門對(duì)入庫(kù)的事故備品進(jìn)展檢查。

3、治理內(nèi)容與方法

備品的定額治理：

備品備件定額每三年修訂一次，修訂后的事故備品定額經(jīng)生產(chǎn)局長(zhǎng)審核后，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)爭(zhēng)論通過(guò)后執(zhí)行。

各生產(chǎn)單位要切實(shí)做好備品定額治理工作，把握損壞規(guī)律，建立備品備件使用記錄，備品備件實(shí)行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一發(fā)放，入庫(kù)必需經(jīng)所長(zhǎng)、保管驗(yàn)收，出庫(kù)必需經(jīng)所長(zhǎng)審批。

編制備品儲(chǔ)藏定額應(yīng)留意以下事項(xiàng)：

同型號(hào)與不同型號(hào)可以互換通用的零部件只儲(chǔ)藏一種型號(hào)。

對(duì)常常使用的設(shè)備、材料可依據(jù)四周狀況，適當(dāng)少備1

或不備。

備品的儲(chǔ)藏

備品的儲(chǔ)藏本著便利生產(chǎn)，便于治理和節(jié)省資金的原則，實(shí)行兩級(jí)儲(chǔ)藏，其范圍大致劃分如下：

農(nóng)電局集中儲(chǔ)藏全局通用性設(shè)備、材料備品備件。

各生產(chǎn)單位儲(chǔ)藏本單位所需的設(shè)備、材料性備品備件。

備品要常常處于良好狀態(tài)，務(wù)必要做到設(shè)備不受損傷，肯定不受潮，零部件不散失，使備品能真正起到儲(chǔ)藏的作用，必需建立健全備品驗(yàn)收、保管、定期檢查試驗(yàn)、補(bǔ)充（包括更換）等各項(xiàng)制度。

備品應(yīng)單獨(dú)立帳，上架擺放整齊，懸掛標(biāo)簽，便于領(lǐng)取使用。

備品備件的運(yùn)用：

動(dòng)用局內(nèi)儲(chǔ)藏備品一般要經(jīng)生產(chǎn)部審批，特別重要的由生產(chǎn)局長(zhǎng)審批，方可由領(lǐng)用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。

各生產(chǎn)單位備品的使用由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人審批，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)生故障性缺陷，緊急處理時(shí)才能運(yùn)用，其他狀況不得使用。

備品備件要單獨(dú)立帳，設(shè)專人治理，做到帳、卡、物相符。要與正常維護(hù)材料嚴(yán)格區(qū)分，不能混用。

備品備件領(lǐng)用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充，保持原儲(chǔ)藏量。

4、考核

生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)各生產(chǎn)單位的事故備品治理工作進(jìn)展考核。

事故備品備件治理的考核，納入各生產(chǎn)單位運(yùn)行考核，與線路設(shè)備運(yùn)行考核工作一并進(jìn)展。

備品備件治理方法2

備品備件治理方法（試行）

為合理利用備品備件資金，加快備件資金周轉(zhuǎn)率，科學(xué)合理確定備品備件儲(chǔ)藏定額，加強(qiáng)備品備件ABC治理，保證設(shè)備修理的需要，特制定本方法。

第一章釋義

第一條備品備件

在設(shè)備修理工作中，為縮短修理的停留時(shí)間，依據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件使用壽命，將設(shè)備中簡(jiǎn)單磨損的各種零件，事先加工、選購(gòu)和儲(chǔ)藏好，這些事前根據(jù)肯定數(shù)量?jī)?chǔ)藏的零、部件統(tǒng)稱為備品備件。

其次條備品備件儲(chǔ)藏定額

儲(chǔ)藏定額是指為保證生產(chǎn)和設(shè)備修理，根據(jù)經(jīng)濟(jì)合理的原則，在收集有關(guān)資料并經(jīng)過(guò)計(jì)算和實(shí)際統(tǒng)計(jì)的根底上所制定的備品備件儲(chǔ)藏?cái)?shù)量、庫(kù)存資金和儲(chǔ)藏時(shí)間等的標(biāo)準(zhǔn)限額，是指導(dǎo)備品備件生產(chǎn)、訂貨、選購(gòu)、儲(chǔ)藏、以及科學(xué)、經(jīng)濟(jì)地治理庫(kù)房的依據(jù)。

第三條備品備件的ABC治理法

備品備件的ABC治理法是依據(jù)備品備件規(guī)格多、占用資金多和各類備品備件庫(kù)存時(shí)間、價(jià)格差異大的特點(diǎn)，采納ABC分類掌握法的分類原則而實(shí)行的庫(kù)存治理方法。

A類備品備件的特點(diǎn)一般為部件的核心、主要負(fù)載部位，儲(chǔ)

第六條生產(chǎn)單位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制本公司備品備件庫(kù)存定額。

2、負(fù)責(zé)本公司備品備件圖紙資料收集、測(cè)繪工作。

3、負(fù)責(zé)公司非標(biāo)備品備件質(zhì)量驗(yàn)收。

4、負(fù)責(zé)本公司進(jìn)口備件國(guó)產(chǎn)化工作。第七條貿(mào)易公司職責(zé)

1、負(fù)責(zé)各類備品備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)藏定額等根底資料的編制及備品備件卡的編制工作。

2、根據(jù)備品備件ABC類治理方法，庫(kù)存量掌握治理。

3、負(fù)責(zé)怪品備件選購(gòu)規(guī)劃編制、審查、外購(gòu)到備件入庫(kù)這一階段的治理工作。

4、備品備件庫(kù)房治理，從備品備件入庫(kù)到發(fā)出這一階段的庫(kù)存掌握和治理工作。包括：備品備件入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放，備件的消耗量、資金占有率、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和掌握；備件質(zhì)量信息的收集等。

5、備品備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作，包括:備品備件庫(kù)存資金的核定、出入庫(kù)賬目的治理、備件本錢的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)、備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。

6、負(fù)責(zé)怪品備件合格分供方的治理，定期對(duì)分供方進(jìn)展分級(jí)評(píng)價(jià)，并將合格分供方信息通知相關(guān)單位，對(duì)來(lái)自非合格分供方的備品備件拒絕入庫(kù)。

第三章備品備件技術(shù)治理

第八條備品備件根底資料包括備品備件定額清單和備件技術(shù)資料。

第九條備品備件定額清單的編制。《備品備件清單》應(yīng)包括編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、選購(gòu)周期等內(nèi)容。

第十條備品備件技術(shù)資料，包括標(biāo)準(zhǔn)件清單和非標(biāo)件圖號(hào)或加工圖紙。

1、生產(chǎn)單位必需專人負(fù)責(zé)怪件的技術(shù)資料治理工作。

2、備品備件編碼、名稱、圖號(hào)、規(guī)格等應(yīng)與備品備件定額清單全都。圖紙應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)制圖，做到圖面合理，尺寸精確，技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)，且經(jīng)本單位主管部門審核批準(zhǔn)，按歸檔資料進(jìn)展治理。

3、圖紙更新時(shí)必需在圖面做出修改標(biāo)志，同時(shí)原圖要加蓋“作廢”字樣或注明已修改并簽名。

第十一條由生產(chǎn)單位編寫和完善各設(shè)備的備品備件定額清單，且要依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，不斷收集備品備件有關(guān)資料信息，對(duì)清單準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修訂。

第四章備品備件定額治理

第十二條備品備件儲(chǔ)藏原則：根據(jù)備品備件ABC分類掌握法，強(qiáng)化備品備件的統(tǒng)一庫(kù)存治理，實(shí)行代管式的零庫(kù)存選購(gòu)供給模式，當(dāng)有需求出庫(kù)后再辦理結(jié)賬和入庫(kù)手續(xù)，實(shí)現(xiàn)零

庫(kù)存治理。

第十三條備品備件儲(chǔ)藏定額實(shí)行動(dòng)態(tài)治理。

1、儲(chǔ)藏定額的建立。儲(chǔ)藏定額由生產(chǎn)單位依據(jù)消耗量、本單位加工力量，提出本單位的儲(chǔ)藏定額，設(shè)備技術(shù)信息部組織審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由貿(mào)易公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、在統(tǒng)計(jì)消耗量、選購(gòu)周期根底上，每年元月份，由貿(mào)易公司對(duì)儲(chǔ)藏定額提出修訂意見(jiàn)，設(shè)備技術(shù)信息部組織有關(guān)生產(chǎn)單位進(jìn)展審查，報(bào)總經(jīng)理審批后，由貿(mào)易公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。特別狀況，可以一個(gè)季度或半年一次進(jìn)展修訂，修訂時(shí)同樣根據(jù)相關(guān)程序?qū)徟?/p>

第五章備品備件驗(yàn)收治理

第十四條到貨的備品備件以備件選購(gòu)合同、貨物運(yùn)單和明細(xì)單等為依據(jù)進(jìn)展驗(yàn)收。

第十五條入庫(kù)驗(yàn)收

1、標(biāo)準(zhǔn)件或有圖號(hào)備品備件的驗(yàn)收。由保管員與送貨人辦理接貨手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)清備品備件數(shù)量、外觀等，并做好驗(yàn)收記錄。

2、當(dāng)合同附有加工圖紙時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)通知生產(chǎn)單位技術(shù)人員根據(jù)圖紙實(shí)行直觀檢驗(yàn)、工具檢驗(yàn)、化驗(yàn)或試驗(yàn)、試裝以及送公司外相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)展檢驗(yàn)等方法，對(duì)備品備件質(zhì)量進(jìn)展驗(yàn)收。

3、備品備件領(lǐng)用時(shí)，使用單位應(yīng)檢查是否來(lái)自合格分供方，若發(fā)覺(jué)特別，應(yīng)拒絕領(lǐng)用。

第十六條安裝試運(yùn)合格，備品備件進(jìn)入質(zhì)保期。在質(zhì)保期內(nèi)，如生產(chǎn)單位未提出質(zhì)量異議，視為質(zhì)保金驗(yàn)收合格，貿(mào)易公司辦理質(zhì)保金手續(xù)。

第十七條對(duì)于局部A類備件因庫(kù)存時(shí)間超過(guò)合同商定質(zhì)保期驗(yàn)收時(shí)間時(shí)，應(yīng)按合同商定時(shí)間，辦理質(zhì)保金手續(xù)。

第十八條隨機(jī)備件到貨后，辦理入庫(kù)手續(xù)；出庫(kù)時(shí)，辦理領(lǐng)料單手續(xù)，不計(jì)入當(dāng)月消耗。

第十八條驗(yàn)收不合格的備品備件，按《萬(wàn)基控股集團(tuán)有限公司物資選購(gòu)及出入庫(kù)治理方法》（萬(wàn)基控股〔2023〕148號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章備品備件信息化治理

第十九條根據(jù)公司要求運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)平臺(tái)對(duì)整個(gè)備品備件供給流程進(jìn)展適時(shí)的治理和監(jiān)控。

其次十條備品備件信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、查詢、復(fù)制、修改，報(bào)表的接收、發(fā)送和傳遞，應(yīng)根據(jù)《萬(wàn)基控股集團(tuán)設(shè)備編碼治理規(guī)定（試行）》（萬(wàn)基控股【2023】52號(hào)）的規(guī)定使用統(tǒng)一的備品備件編碼，做到在全系統(tǒng)內(nèi)對(duì)各類備品備件進(jìn)展統(tǒng)一描述。嚴(yán)禁越權(quán)操作，以防信息喪失與泄密。

其次十一條數(shù)據(jù)庫(kù)錄入數(shù)據(jù)要適時(shí)、真實(shí)，內(nèi)容詳實(shí)、牢靠。

其次十二條備品備件信息系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息均系企

業(yè)商業(yè)機(jī)密，應(yīng)做到定期存盤備份，不得喪失或隨便刪除。

第七章備件國(guó)產(chǎn)化新材料和新技術(shù)應(yīng)用

其次十三條引進(jìn)設(shè)備的備件國(guó)產(chǎn)化應(yīng)作為專業(yè)治理部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，生產(chǎn)單位要準(zhǔn)時(shí)了解把握國(guó)內(nèi)外備件制造的新材料、新工藝，將新技術(shù)應(yīng)用于備件制造過(guò)程中，以延長(zhǎng)國(guó)產(chǎn)化備件的使用周期。

其次十四條各生產(chǎn)單位要做好新開(kāi)發(fā)的國(guó)產(chǎn)化備件的使用跟蹤工作，準(zhǔn)時(shí)了解和處理國(guó)產(chǎn)化備件在使用過(guò)程消失的問(wèn)題。

第八章技術(shù)改造和修舊利廢

其次十五條對(duì)常常消失備品備件非正常損壞的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)展專題討論和技術(shù)改造，在技術(shù)改造的同時(shí)，注意設(shè)備的修舊利廢工作。

其次十六條備品備件技術(shù)改造和修舊利廢治理應(yīng)根據(jù)萬(wàn)基控股【2023年】10號(hào)文件（《萬(wàn)基控股集團(tuán)有限公司修舊利廢治理制度》)和72號(hào)文件《萬(wàn)基控股集團(tuán)技術(shù)革新及攻關(guān)工程治理方法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章附則

其次十七條本方法由設(shè)備技術(shù)信息部、貿(mào)易公司歸口治理并負(fù)責(zé)解釋。

其次十八條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

備品備件治理方法3

關(guān)于原材料選購(gòu)流程及生產(chǎn)備品備件選購(gòu)治理方法

1.選購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)需要，制定選購(gòu)規(guī)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)展選購(gòu)，在選購(gòu)過(guò)程中，要貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)；

2.選購(gòu)部門在制定選購(gòu)規(guī)劃單時(shí)，應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況，核定進(jìn)貨數(shù)量以及品種，避開(kāi)消失長(zhǎng)期庫(kù)存積壓狀況；

3.全部選購(gòu)的物質(zhì)原則上應(yīng)當(dāng)日內(nèi)必需辦理入庫(kù)手續(xù)，如車輛在工地或行進(jìn)途中發(fā)生故障，而就近購(gòu)置材料修理（急需、急用），選購(gòu)人員必需憑使用人員，修理人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明，方可辦理出、入庫(kù)手續(xù)；

4.材料入庫(kù)，倉(cāng)管人員必需依照相關(guān)單據(jù)、訂單、隨貨同引聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)展核實(shí)，核實(shí)精確前方可辦理入庫(kù)手續(xù)，若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)選購(gòu)部門，若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù)，造成貨單不符，由該收貨人擔(dān)當(dāng)因此造成的損失；

5.領(lǐng)用人員應(yīng)由所屬部門開(kāi)具出庫(kù)單（配件流向表），并由所屬部門及修理人員簽字確認(rèn)后，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可辦理出庫(kù)手續(xù)，單據(jù)上應(yīng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等；

6.全部領(lǐng)料單必需有相對(duì)應(yīng)的《配件流向一覽表》