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文檔簡介
公司門禁卡管理制度1.背景隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,各種智能門禁系統(tǒng)被廣泛應用于公司、學校等場所。公司門禁系統(tǒng)可以確保公司的安全,管理人員可以通過門禁系統(tǒng)控制員工的進出,并將門禁日志用于追蹤安全事件和員工出勤記錄。然而,如果門禁卡管理不嚴格,就容易出現(xiàn)安全漏洞,也會對公司的管理和員工的利益產(chǎn)生不利影響。因此,制定公司門禁卡管理制度是非常必要的。2.適用范圍本公司門禁卡管理制度適用于所有員工和訪客。3.門禁卡的配發(fā)公司新員工入職時,由人事部門登記并發(fā)放一張門禁卡。員工需要在公司門禁系統(tǒng)中登記信息,并提交申請,由相關(guān)工作人員審核后,門禁卡方可配發(fā)。門禁卡嚴禁私自轉(zhuǎn)借他人使用。門禁卡丟失或損壞應立即向門禁管理員報告,掛失并申請新卡。公司訪客需要攜帶有效證件并與訪客登記處辦理登記手續(xù),由主管部門發(fā)放臨時門禁卡,訪客離開時應當將臨時門禁卡歸還門禁管理員。4.門禁卡的使用員工應當保管好自己的門禁卡,不得將門禁卡借給他人,不得隨意放置在他人處。員工進出公司門禁區(qū)域時,應當將門禁卡刷卡通過門禁系統(tǒng),不得偽造或篡改門禁卡信息。如果員工的門禁卡不慎鎖死,應當及時向門禁管理員申請更換門禁卡。公司訪客在留宿期間可以使用有效的臨時門禁卡進出公司門禁區(qū)域。5.門禁卡的注銷員工出現(xiàn)以下情況之一,公司將注銷其門禁卡:離職或解除勞動合同;因出勤記錄不良、工作失職、違反公司規(guī)定等原因被開除;公司內(nèi)部需要對員工進行調(diào)配或下放崗位。訪客出現(xiàn)以下情況之一,公司將注銷其門禁卡:離開公司;臨時訪問有效期已過。6.管理制度公司門禁管理員應當做好門禁卡的發(fā)放、注銷、管理等工作,建立相應的門禁卡管理制度和記錄,對門禁卡的使用情況進行監(jiān)督和管理。7.處理違規(guī)問題如果員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜,應立即向門禁管理員報告。如果員工將門禁卡借給他人,或者惡意篡改門禁卡信息,將受到公司的懲罰,并可能面臨辭退或法律追究。如果大量門禁卡被偷竊或遺失,門禁管理員應立即將這一情況向公司高層匯報,保護公司的財產(chǎn)和利益。8.結(jié)論公司門禁卡管理制度的制定和執(zhí)行能夠有效維護公司和員工的安全,保證門禁的準入和管理,促進公
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