《通知通報(bào)函》課件

《通知通報(bào)函》PPT課件2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTING目錄CATALOGUE通知通報(bào)函概述通知通報(bào)函的種類(lèi)通知通報(bào)函的寫(xiě)作技巧通知通報(bào)函的實(shí)際應(yīng)用通知通報(bào)函的案例分析通知通報(bào)函概述PART01定義與特點(diǎn)定義通知通報(bào)函是一種正式的公文文書(shū)，用于傳達(dá)信息、通知事項(xiàng)或表彰先進(jìn)等。特點(diǎn)具有正式性、規(guī)范性、權(quán)威性等特點(diǎn)，要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、得體。標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款通知通報(bào)函的格式指接收該通知通報(bào)函的單位或個(gè)人，應(yīng)寫(xiě)明全稱(chēng)或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)文的背景和目的，主體說(shuō)明事項(xiàng)內(nèi)容，結(jié)尾提出要求或發(fā)出號(hào)召等。寫(xiě)出發(fā)文單位或個(gè)人全稱(chēng)，并注明發(fā)文日期。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成，如“XX公司關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報(bào)”。目的明確在撰寫(xiě)通知通報(bào)函時(shí)，要明確目的和意圖，確保內(nèi)容與主題相符。內(nèi)容準(zhǔn)確要確保所提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)。語(yǔ)言簡(jiǎn)練用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)意思，避免冗長(zhǎng)和繁瑣的表述。格式規(guī)范嚴(yán)格按照規(guī)定的格式撰寫(xiě)通知通報(bào)函，確保文件的正式性和規(guī)范性。通知通報(bào)函的寫(xiě)作要求通知通報(bào)函的種類(lèi)PART02具有指導(dǎo)性和強(qiáng)制性的通知?？偨Y(jié)詞指示性通知用于向受文單位提供具體的操作方法和步驟，要求受文單位嚴(yán)格按照通知內(nèi)容執(zhí)行，具有指導(dǎo)性和強(qiáng)制性。詳細(xì)描述指示性通知總結(jié)詞僅告知受文單位某事項(xiàng)的通知。詳細(xì)描述知照性通知主要用于告知受文單位某一事項(xiàng)或情況，但不要求受文單位采取具體行動(dòng)，只起告知作用。知照性通知事務(wù)性通知用于處理日常事務(wù)的通知。總結(jié)詞事務(wù)性通知涉及的內(nèi)容較為瑣碎，主要用于處理日常事務(wù)，如會(huì)議安排、節(jié)假日安排等。詳細(xì)描述VS對(duì)某事項(xiàng)表示贊成或反對(duì)態(tài)度的通報(bào)。詳細(xì)描述批示性通報(bào)是對(duì)某事項(xiàng)或行為進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷，明確表示贊成或反對(duì)的意見(jiàn)，以起到引導(dǎo)和規(guī)范的作用?？偨Y(jié)詞批示性通報(bào)通報(bào)某事項(xiàng)或情況的通報(bào)。情況性通報(bào)主要用于向受文單位通報(bào)某一事件或情況，以便受文單位了解情況并采取相應(yīng)措施?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述情況性通報(bào)總結(jié)詞用于告知某事項(xiàng)的信函。詳細(xì)描述告知性函用于向受函單位告知某一事項(xiàng)或情況，但不要求受函單位回復(fù)或采取行動(dòng)，是一種較為簡(jiǎn)單的信息傳遞方式。告知性函通知通報(bào)函的寫(xiě)作技巧PART030102明確寫(xiě)作目的在撰寫(xiě)之前，應(yīng)先明確寫(xiě)作目的，以便有針對(duì)性地組織內(nèi)容和語(yǔ)言。通知通報(bào)函的寫(xiě)作目的應(yīng)清晰明確，旨在傳達(dá)信息、告知情況、提出要求或表達(dá)意見(jiàn)。根據(jù)寫(xiě)作目的確定具體內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、完整、相關(guān)。內(nèi)容應(yīng)包括背景、事項(xiàng)、要求或意見(jiàn)等，并按照邏輯順序組織。確定寫(xiě)作內(nèi)容選擇合適的語(yǔ)言風(fēng)格根據(jù)通知通報(bào)函的正式程度選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格，確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、得體。在正式的場(chǎng)合應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)或俚語(yǔ)。注意邏輯性和條理性寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注重邏輯性和條理性，合理安排段落和層次，使內(nèi)容易于理解和接受。使用標(biāo)題、列表、圖表等方式來(lái)呈現(xiàn)信息，提高可讀性和易理解性。遵循通知通報(bào)函的規(guī)范格式，包括標(biāo)題、收件人、正文、發(fā)件人等部分。注意格式的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，以體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)性和正式性。遵循規(guī)范格式通知通報(bào)函的實(shí)際應(yīng)用PART04內(nèi)部通知用于向員工傳達(dá)公司政策、規(guī)章制度、人事任免、會(huì)議安排等重要信息。業(yè)務(wù)溝通用于各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保工作順利進(jìn)行。外部通知用于向客戶、供應(yīng)商等外部合作伙伴發(fā)送通知和函件，維護(hù)商業(yè)關(guān)系。在企業(yè)中的應(yīng)用向公眾發(fā)布政府決策、政策法規(guī)、行政公告等信息，保障公民知情權(quán)。政務(wù)公開(kāi)行政協(xié)調(diào)公共服務(wù)用于各級(jí)政府機(jī)構(gòu)之間的政務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保政策執(zhí)行和行政管理工作順利進(jìn)行。向公眾提供各類(lèi)公共服務(wù)信息，如公共安全預(yù)警、疫情通報(bào)等。030201在政府機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用向?qū)W生和教職工發(fā)布學(xué)校各類(lèi)通知、公告和規(guī)章制度等信息。通知公告用于課程安排、考試通知、教學(xué)計(jì)劃等教學(xué)管理信息的發(fā)布。教學(xué)管理加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的聯(lián)系，發(fā)布學(xué)生成績(jī)、活動(dòng)通知等信息。家校溝通在學(xué)校中的應(yīng)用會(huì)員管理向組織會(huì)員發(fā)布各類(lèi)通知和函件，包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、福利政策等。事務(wù)協(xié)調(diào)用于組織內(nèi)部各部門(mén)之間的事務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保工作順利進(jìn)行。對(duì)外聯(lián)系用于與其他組織或個(gè)人進(jìn)行聯(lián)系和溝通，如合作洽談、捐贈(zèng)接收等。在其他組織中的應(yīng)用030201通知通報(bào)函的案例分析PART05總結(jié)詞企業(yè)內(nèi)部通知通報(bào)函主要用于傳達(dá)重要信息、協(xié)調(diào)工作、規(guī)范行為等，具有權(quán)威性和約束力。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述企業(yè)內(nèi)部通知通報(bào)函通常由公司管理層發(fā)出，內(nèi)容涉及公司政策、規(guī)章制度、工作計(jì)劃等，要求員工遵守執(zhí)行。例如，某公司發(fā)出的《關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知》，要求各部門(mén)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，防范安全事故發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部通知通報(bào)函案例政府機(jī)構(gòu)通知通報(bào)函主要用于傳達(dá)政策法規(guī)、指導(dǎo)工作、通報(bào)情況等，具有法律效應(yīng)和社會(huì)影響力。總結(jié)詞政府機(jī)構(gòu)通知通報(bào)函通常由政府部門(mén)發(fā)出，內(nèi)容涉及國(guó)家政策法規(guī)、社會(huì)管理、公共安全等，要求相關(guān)單位和公眾遵守執(zhí)行。例如，某市政府發(fā)出的《關(guān)于加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生管理的通知》，要求各區(qū)縣加強(qiáng)城市環(huán)境衛(wèi)生管理，提升城市形象。詳細(xì)描述政府機(jī)構(gòu)通知通報(bào)函案例總結(jié)詞學(xué)校通知通報(bào)函主要用于傳達(dá)學(xué)校政策、規(guī)范學(xué)生行為、促進(jìn)校園文化建設(shè)等，具有教育意義和引導(dǎo)作用。詳細(xì)描述學(xué)校通知通報(bào)函通常由學(xué)校管理層發(fā)出，內(nèi)容涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、校園文化活動(dòng)等，要求學(xué)生和教職工遵守執(zhí)行。例如，某大學(xué)發(fā)出的《關(guān)于加強(qiáng)考試紀(jì)律管理的通知》，要求全體學(xué)生嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，杜絕作弊行為。學(xué)校通知通報(bào)函案例總結(jié)詞其他組織通知通報(bào)函主要用于組織內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)工作，具有組織內(nèi)部的約束力和指導(dǎo)作用。詳細(xì)描述其他組織通知通報(bào)函通常由組織管理層發(fā)出，內(nèi)容涉及組織規(guī)章制度、工作計(jì)劃、會(huì)議安排等，