公司L項(xiàng)目流程優(yōu)化策略研究

目錄一、引言 四、S公司L項(xiàng)目流程的優(yōu)化策略（一）優(yōu)化軟件項(xiàng)目需求管理（1）產(chǎn)品功能列表實(shí)施需求管理產(chǎn)品功能列表涉及到軟件項(xiàng)目開發(fā)的計(jì)劃，相關(guān)信息的反饋。公司需要制定詳細(xì)的功能列表，根據(jù)客戶的需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。這些項(xiàng)目列表的更新主要是由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)的。用戶的需求主要包括兩個(gè)方面。一個(gè)是產(chǎn)品經(jīng)理和客戶方進(jìn)行的溝通，兩者會(huì)對(duì)產(chǎn)品功能列表做出具體的闡述，有一個(gè)整體框架的了解。很多涉及到大型業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)可以增加專門的工作人員進(jìn)行會(huì)議，制定出根據(jù)客戶需求制定的產(chǎn)品列表。在本文中筆者也將收集到的相關(guān)情況在下表中進(jìn)行顯示。表4-1L項(xiàng)目列表模版編號(hào)模塊內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系方式優(yōu)先級(jí)收集時(shí)間備注產(chǎn)品功能的列表是根據(jù)需求專員來(lái)進(jìn)行確定的。其次會(huì)讓客服方檢查這些產(chǎn)品列表是否存在缺失等不合理內(nèi)容，如果有會(huì)進(jìn)行及時(shí)的更正。確認(rèn)之后，如果雙方?jīng)]有問(wèn)題，就可以進(jìn)行簽字作為未來(lái)的文件。第二個(gè)則是進(jìn)行一個(gè)多次反復(fù)的過(guò)程。（2）在多次迭代任務(wù)列表中的產(chǎn)品進(jìn)行集成項(xiàng)目功能列表所呈現(xiàn)出來(lái)的需求會(huì)在會(huì)議中進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)還會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新，在此基礎(chǔ)上可以對(duì)這些產(chǎn)品功能列表進(jìn)行分解。按照每一項(xiàng)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，打造出一個(gè)具有清晰脈絡(luò)的業(yè)務(wù)流程：圖4-1L項(xiàng)目需求變更流程首先是會(huì)議開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品功能列表的分析，確定出產(chǎn)品的優(yōu)先等級(jí)。將制定下來(lái)的任務(wù)清單進(jìn)行篩選，必要的會(huì)進(jìn)行代替。整個(gè)操作流程的最終確認(rèn)者是項(xiàng)目的開發(fā)人員。最終執(zhí)行者也是需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目開發(fā)人員的批準(zhǔn)。采用這種迭代增量開發(fā)的方式，能夠使客戶的多樣化需求得到滿足。（二）完善L項(xiàng)目進(jìn)度流程計(jì)劃由于短期迭代增量的方式能夠滿足客戶的各種要求，因此在軟件開發(fā)的過(guò)程中，加入一些敏捷開發(fā)的方法，將其運(yùn)用到整個(gè)產(chǎn)品功能的各個(gè)環(huán)節(jié)，使每個(gè)業(yè)務(wù)流程變得更加簡(jiǎn)單有效，具體的操作方式如下圖所示：圖4-2敏捷開發(fā)實(shí)施后的L項(xiàng)目進(jìn)度管理流程借助這種方式能夠使得公司項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，進(jìn)一步加強(qiáng)該項(xiàng)目的代碼工等功能，項(xiàng)目的軟件集成更有效通過(guò)測(cè)試。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，基本的項(xiàng)目流程首先就是進(jìn)行會(huì)議的開展。當(dāng)大家都對(duì)整個(gè)會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估之后，才能夠?qū)Φ蝿?wù)的列表進(jìn)行更新。在下圖的流程中體現(xiàn)的就是客戶需求量的變更情況：圖4-3需求變更管理流程開展計(jì)劃會(huì)議需要詳細(xì)分析產(chǎn)品功能列表。對(duì)迭代任務(wù)開發(fā)的等級(jí)進(jìn)行明確，制定出迭代任務(wù)的清單，在該清單當(dāng)中可能會(huì)通過(guò)功能增量的方式對(duì)現(xiàn)有的功能列表進(jìn)行替代，所有的開發(fā)任務(wù)都需要經(jīng)過(guò)總項(xiàng)目開發(fā)人員的確認(rèn)。最后將迭代增量開發(fā)的過(guò)程引入其中，才能夠使得客戶的變更需求得到滿足。（三）加強(qiáng)項(xiàng)目的有效溝通項(xiàng)目之間的有效溝通是通過(guò)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行完善的。公司的負(fù)責(zé)人是由產(chǎn)品經(jīng)理任命的，其主管的項(xiàng)目在整個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中占有著重要的地位，團(tuán)隊(duì)的開發(fā)成員和測(cè)試成員都需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的任命才能夠開展工作。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目之間的溝通和交流，便于信息的傳遞。具體如下圖所示：圖4-3L項(xiàng)目敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)企業(yè)通過(guò)召開會(huì)議的方式，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的流程進(jìn)行監(jiān)控。由于召開會(huì)議將各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間固定，這就使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度保持在同一個(gè)發(fā)展水平。也能夠讓其他的開發(fā)成員對(duì)該項(xiàng)目的進(jìn)展有一個(gè)較為全面的了解。在大家都擁有相同的時(shí)間，能夠共同的觀察此項(xiàng)目開展的進(jìn)度的時(shí)候。就會(huì)使得所有的開發(fā)人員對(duì)該整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度有一個(gè)較為完善的了解。這個(gè)過(guò)程同樣有利于開發(fā)人員之間的內(nèi)幕溝通，將自己所面對(duì)的情況和計(jì)劃與他人進(jìn)行分享。在這個(gè)過(guò)程中還能夠?qū)σ恍┮呻y問(wèn)題進(jìn)行應(yīng)對(duì)解答，整個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)是較為公開透明的。團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)是在不斷的調(diào)整變化中，整個(gè)客戶項(xiàng)目的開發(fā)團(tuán)隊(duì)。主要有三個(gè)關(guān)鍵角色。首先是產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人，主管的是軟件項(xiàng)目的整個(gè)開發(fā)過(guò)程。其次就是開發(fā)人員，這包括一些實(shí)質(zhì)開發(fā)工作的工作人員，還有一些測(cè)試人員都能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程提出自己的建議或見解。能夠進(jìn)一步完善工作流程。

總結(jié)本文主要探討了項(xiàng)目流程的核心內(nèi)容，針對(duì)項(xiàng)目流程的需求環(huán)節(jié)，計(jì)劃編制環(huán)節(jié)和溝通環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)的分析，得出了以下主要成果。:（1）產(chǎn)品的功能列表中需要增加實(shí)際需求的管理，迭代任務(wù)的開發(fā)以及產(chǎn)品的集成，這是確保項(xiàng)目需求得到有效管理的關(guān)鍵。（2）該項(xiàng)目的流程采用的是進(jìn)度編制計(jì)劃，通過(guò)制定出詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目的效率得到了明顯提升。（3）通過(guò)加強(qiáng)部門之間的溝通管理，完善了溝通方法，減少了部門之間的繁瑣現(xiàn)象使項(xiàng)目的溝通效率大大提升，促進(jìn)了公司項(xiàng)目的順利進(jìn)行。綜上所述，本文在對(duì)L項(xiàng)目流程的優(yōu)化上提出了更為全面的見解，期望能夠幫助。該公司進(jìn)一步的提高項(xiàng)目管理的效率，讓該公司的項(xiàng)目的發(fā)展方向是穩(wěn)定的。通過(guò)本文的闡述，提出的相關(guān)對(duì)策，希望能夠?qū)υ摴镜捻?xiàng)目具有借鑒意義。參考文獻(xiàn)[1]田志敏.加強(qiáng)流程管理使項(xiàng)目計(jì)劃組織有序可控[J].價(jià)值工程,2019,38(32):132-135.[2]王博.旅游投資項(xiàng)目審批流程優(yōu)化研究——以三亞為例[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(31):75-76.[3]武蒙.煤制天然氣項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造淺析[J].化工管理,2019(29):15-16.[4]劉方.PPP項(xiàng)目管理流程評(píng)價(jià)研究[J].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化,2019(18):108-109.[5]楊大理,黃立中.基于線性流程的企業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理研究[J].包裝工程,2019,40(18):259-263.[6]陳夫真.政府信息化項(xiàng)目全流程監(jiān)管的必要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(16):81+86.[7]陳靖.涉外裝備科研項(xiàng)目管理流程優(yōu)化和管理提升[J].中國(guó)電子科學(xué)研究院學(xué)報(bào),2019,14(08):886-890.[8]郭曉娟,田國(guó)祥,潘振宇,楊津,柳青青,呂軍.NHANES項(xiàng)目介紹及數(shù)據(jù)提取流程[J].中國(guó)循證心血管醫(yī)學(xué)雜志,2019,11(06):654-657.[9]沈敏圣,王成程,張林,張文健,鄭萬(wàn)國(guó).基于PDCA全流程的大科學(xué)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理4M體系構(gòu)建[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2019,17(06):12-17.[10]張衛(wèi)豐,王健.基于工作流程的數(shù)碼搶答器項(xiàng)目教學(xué)設(shè)計(jì)[J].職業(yè)教育(中旬刊),2019,18(04):47-50.[11]鄭英敏.新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目導(dǎo)入階段質(zhì)量控制流程的設(shè)計(jì)與研究[J].中國(guó)新通信,2019,21(07):165.[12]馬菁.總裝領(lǐng)域新車型導(dǎo)入流程及重點(diǎn)項(xiàng)目管理探析[J].時(shí)代汽車,2019(04):51-53.[13]田斌,鄂天潔.基于流程的科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)構(gòu)建[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2019,17(03):79-83.[14]王君.新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目流程標(biāo)準(zhǔn)化研究[J].中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化,