建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措_第1頁
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文檔簡介

在我國國民經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中,建筑企業(yè)作用國民經(jīng)濟的一個重要行業(yè),在其中發(fā)揮了重要推動作用,但由于受到多重因素的影響,建筑企業(yè)內(nèi)部管理模式的滯后性日漸凸顯,且無法滿足新時期建筑企業(yè)的發(fā)展需要以及社會的整體需求。所以,建筑企業(yè)需要重視其中存在的問題,立足企業(yè)整體運營特點,創(chuàng)建業(yè)財融合管理機制和業(yè)財一體化管理模式,規(guī)范經(jīng)營方式,持續(xù)優(yōu)化、完善財務(wù)管理,通過業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的高效共享,有效保證企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。一、建筑企業(yè)業(yè)財融合概述(一)建筑企業(yè)業(yè)財融合的內(nèi)容建筑企業(yè)業(yè)財融合是企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)項目建設(shè)經(jīng)營管理中的各項業(yè)務(wù)管理能夠有效結(jié)合。一方面是在企業(yè)項目建設(shè)經(jīng)營中,業(yè)務(wù)部門要知曉企業(yè)的財務(wù)制度,真正理解財務(wù)管理工作的重要性并能夠高度支持財務(wù)部門開展的管理活動;另一方面是財務(wù)部門應(yīng)深入到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門,熟悉、了解企業(yè)的業(yè)務(wù)操作過程,更好地從財務(wù)管理的角度提供財務(wù)數(shù)據(jù)及指導(dǎo),不斷夯實企業(yè)的整體實力及競爭能力,推動建筑行業(yè)獲得更大的進(jìn)步與發(fā)展。(二)建筑企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義對于建筑企業(yè)而言,推行業(yè)財融合可以為今后的長遠(yuǎn)發(fā)展、創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供方向以及奠定堅實的基礎(chǔ),也可以加大對業(yè)務(wù)活動方面的關(guān)注力度,制定科學(xué)、合理的財務(wù)管理目標(biāo),從根源上避免財務(wù)管理脫離實際業(yè)務(wù)的情況,盡可能地確保財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營管理的推動作用。具體表現(xiàn)如下。第一,有利于建筑企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管控。在實踐中,業(yè)財融合可以促使企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理,既有效提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可以彌補傳統(tǒng)管理模式中的不足之處,細(xì)化財務(wù)管理的相關(guān)指標(biāo),將財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理高度結(jié)合,有效杜絕資源浪費、減少資金虧損等問題,推動建筑企業(yè)的全面發(fā)展。第二,有助于建筑企業(yè)防范各類運營風(fēng)險。面對越來愈發(fā)嚴(yán)峻的市場競爭環(huán)境,建筑企業(yè)因涉及的范圍較廣、項目周期跨度較大,容易受到內(nèi)外部多重因素的影響,增加企業(yè)運營發(fā)展中的風(fēng)險系數(shù),而業(yè)財融合的推行可以有效改善這類問題,更好地提升財務(wù)管理的風(fēng)險警示水平,及時識別、預(yù)防、解決各類運營風(fēng)險和運營短板,并通過協(xié)同合作減少不必要的經(jīng)濟損失。此外,建筑企業(yè)推行業(yè)財融合,既可以實現(xiàn)對財務(wù)管理的即時監(jiān)管,又可以密切關(guān)注業(yè)務(wù)活動開展的情況,嚴(yán)格控制各類風(fēng)險因素,共同為企業(yè)管理決策提供精準(zhǔn)、可靠的參考憑證,有效規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險。第三,有利于增強建筑企業(yè)的聚合力。建筑企業(yè)實施業(yè)財融合,能夠打破以往管理模式的束縛,整合財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的詳細(xì)信息,促使其工作人員相互學(xué)習(xí)、取長補短,在有效轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)內(nèi)部管理模式的基礎(chǔ)上,促使企業(yè)員工在行動上勁往一處使,加快建筑企業(yè)的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。第四,有利于實現(xiàn)建筑企業(yè)的長效發(fā)展。建筑企業(yè)實施業(yè)財融合,可以及時了解、掌握各項經(jīng)營活動的信息數(shù)據(jù)和真實資料,提升業(yè)務(wù)部門資金使用的透明度,合理控制不必要的經(jīng)濟支出,并為財務(wù)管理及決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。需要注意的,為了做好財務(wù)決策,還需要有充分的信息數(shù)據(jù)來支持,而這些信息資料的取得與企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容緊密聯(lián)系在一起。如果業(yè)財融合深度不夠,無法確保所提供資料信息的準(zhǔn)確度,影響到正確的決策。因此,在建筑企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程中,做好業(yè)財融合工作有著非常重要的意義。一方面直接關(guān)系到企業(yè)決策流程是否可靠與合理,另一方面可以有效防范財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促使建筑企業(yè)實現(xiàn)長效發(fā)展。二、建筑企業(yè)實施業(yè)財融合過程中存在的問題(一)業(yè)財融合管理理念未被重視業(yè)務(wù)部門主要通過聚焦業(yè)務(wù)活動的開展為企業(yè)爭取到更多的施工項目,確保建筑企業(yè)可以保持日常的運營發(fā)展,而財務(wù)部門的工作重點主要放置在財務(wù)管理質(zhì)量控制的層面,以此來最大化地獲得經(jīng)濟效益。因此,建筑企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財融合的過程中,往往不夠重視業(yè)財融合的管理理念,缺乏業(yè)財融合意識,主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各自的經(jīng)營目標(biāo)差異性較大,彼此對自己分管的業(yè)務(wù)在認(rèn)識上存有局限、協(xié)同合作能力較為薄弱,執(zhí)行任務(wù)時常出現(xiàn)溝通不暢以及缺乏大局觀意識等,致使業(yè)財融合難以發(fā)揮其效用,甚至嚴(yán)重制約了建筑企業(yè)構(gòu)建長效發(fā)展體系。(二)缺乏完善的業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程受粗放型管理理念的桎梏,不少建筑企業(yè)普遍存在業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程不完善的問題,具體表現(xiàn)為以下的幾點:一是財會人員未積極投入到建立業(yè)財融合的流程中,導(dǎo)致財會人員無法知曉業(yè)財融合的具體細(xì)節(jié),容易引發(fā)不正確的操作;二是在財務(wù)共享方式下業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程更強調(diào)專業(yè)的細(xì)化,這就在某種程度上加劇了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息壁壘,使得企業(yè)業(yè)財融合工作的開展屢屢受阻;三是業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程多年不變,沒有按照建筑企業(yè)不同的發(fā)展階段的要求予以調(diào)整,加上企業(yè)內(nèi)部未設(shè)立管理業(yè)財融合流程的獨立部門,進(jìn)而難以有效監(jiān)督、控制業(yè)財融合流程的科學(xué)性和合理性。(三)成本管控力度不足,難以提升管理效率在建筑企業(yè)實施業(yè)財融合進(jìn)程之中,很多企業(yè)雖已意識到業(yè)財融合對自身經(jīng)營發(fā)展的重要性,但對企業(yè)內(nèi)部的成本管控力度不足。傳統(tǒng)的財會工作只是提供項目實施執(zhí)行的結(jié)果是否合理予以展開分析,未能夠及時地體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運行過程以及業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)詳細(xì)的數(shù)據(jù),對于建筑企業(yè)經(jīng)營管理中的成本實施進(jìn)展無法深入到相應(yīng)的環(huán)節(jié),缺少相應(yīng)的應(yīng)對措施來強化成本管控,無法將對成本進(jìn)行事中、事前管控落在實處,通過成本控制的監(jiān)督作用難以發(fā)揮,無法提升財融合管理模式的效率。(四)缺少高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊由于業(yè)財融合模式下所涉及的管理內(nèi)容較為冗雜,要求相關(guān)從業(yè)人員既要具備扎實的業(yè)務(wù)知識理論,又要具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗。然而就目前的情況來看,大多數(shù)建筑企業(yè)都缺少高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊,不利于保證業(yè)財融合工作的順利進(jìn)行。首先,建筑企業(yè)在財務(wù)共享模式下推行業(yè)財融合,沒有對內(nèi)部財務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)業(yè)財融合制度的專項培訓(xùn)和繼續(xù)教育,導(dǎo)致部分財務(wù)人員出現(xiàn)知識儲備更新能力不足、不熟悉工程項目的業(yè)務(wù)流程以及缺乏創(chuàng)新意識的現(xiàn)象。其次,建筑企業(yè)在實施業(yè)財融合后,財務(wù)部門的工作內(nèi)容將被重新劃分,使得有些財會人員難以快速適應(yīng)業(yè)財融合管理事務(wù)的相關(guān)需求,無法正確認(rèn)識與了解業(yè)財融合管理制度的內(nèi)涵,不能嫻熟使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備及信息化技術(shù),進(jìn)而極大地影響了業(yè)財融合的實際效用。(五)缺乏信息系統(tǒng)管理,致使信息滯后在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)若要不斷鞏固業(yè)財融合的實施效果,就必須構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),提升業(yè)財融合管理的信息化水平。但是,有些建筑企業(yè)過于關(guān)注項目的運營效益和各項機制的落實情況,忽視了系統(tǒng)管理的重要性,導(dǎo)致各個工作環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的一系列信息較為滯后,難以為企業(yè)決策起到一定的預(yù)測、指導(dǎo)作用。并且,由于建筑企業(yè)缺少高水平信息技術(shù)工作人員,在進(jìn)行業(yè)財融合業(yè)務(wù)的時候仍沿用過去的工作方式,使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息對接存在差異,不僅不能滿足業(yè)財融合一體化的相關(guān)需求,還導(dǎo)致信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率極低,不利于各項業(yè)務(wù)活動的有序開展。三、建筑企業(yè)業(yè)財融合實施問題的改進(jìn)措施(一)提升建筑企業(yè)對業(yè)財融合的認(rèn)知水平業(yè)財融合作為建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理中的一項新型管理模式,要得到企業(yè)管理層的充分重視及支持。首先,企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,加大對業(yè)財融合的宣傳力度,確保各部門、各崗位人員能夠真正領(lǐng)悟到業(yè)財融合的重要性,使其能夠積極主動地投入至業(yè)財融合的相關(guān)事務(wù)之中,不斷提升建筑企業(yè)對業(yè)財融合的整體認(rèn)知水平。其次,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)加強對財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行思想教育,幫助其確立正確的業(yè)財融合管理意識,明確不同崗位的工作要求和具體職責(zé)。也可以深入了解一線基層員工的實際訴求和心理動向,并細(xì)致分析自身的發(fā)展現(xiàn)狀、市場環(huán)境、企業(yè)文化以及客戶需要,組織業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互學(xué)習(xí)與探討,逐漸培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的責(zé)任意識、大局意識,共同推進(jìn)業(yè)財融合模式的貫徹落實。(二)梳理、完善業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程新時期,建筑企業(yè)想要推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,必須不斷梳理、完善業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新業(yè)財融合實施路徑,積極拓展多元化發(fā)展的渠道。首先,建筑企業(yè)需要協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門的工作目標(biāo),深度研究二者之間的區(qū)別聯(lián)系,利用現(xiàn)代信息技術(shù)加快信息數(shù)據(jù)的傳輸、共享,提升信息資源的使用效率。其次,建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)同合作能力,適當(dāng)加大業(yè)財融合的實施力度,以提升企業(yè)整體工作效率作為起點及和立足點,鼓勵、引導(dǎo)各部門人員相互學(xué)習(xí)和深入探究,確保建筑企業(yè)業(yè)務(wù)實施工作和財務(wù)管理工作質(zhì)量的雙向進(jìn)步。最后,建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)立業(yè)財融合流程的監(jiān)管單位,通過專業(yè)的業(yè)財融合工作人員全程監(jiān)控業(yè)財融合的業(yè)務(wù)流程。與此同時,建筑企業(yè)也應(yīng)通過信息技術(shù)來優(yōu)化及簡化業(yè)財融合流程,不斷完善建筑企業(yè)原有管控制度內(nèi)容,重點突出業(yè)財融合實施的價值和作用,在優(yōu)化內(nèi)部資源配置的基礎(chǔ)上,達(dá)到完善業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程、降低業(yè)財融合成本的目的。(三)強化成本管控為進(jìn)一步提升業(yè)財融合的實施效果,建筑企業(yè)必須強化成本管理和控制力度,具體可從以下的幾個角度入手:第一,建筑企業(yè)應(yīng)注重業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)同度的培育,在公司統(tǒng)一項目發(fā)展目標(biāo)的前提下,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門以項目為中心來討論、分析,保證雙方可以嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來推動業(yè)財融合,逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成協(xié)同合作的良好局面。企業(yè)財會人員通過強化業(yè)財融合,把成本管控的思維延伸至企業(yè)業(yè)務(wù)的前端,拓展管理會計的應(yīng)用空間,以便更好地做好事中、事前的成本管控工作。第二,建筑企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的角度考慮,建立健全業(yè)財融合成本管控體系,細(xì)化業(yè)財融合內(nèi)容與目標(biāo),改進(jìn)、創(chuàng)新預(yù)算管理流程,明確各部門實際的經(jīng)營情況及控制費用的內(nèi)在潛力。與此同時,建筑企業(yè)必須按照業(yè)務(wù)目標(biāo)的不同職能屬性,將其分配到其他部門之中,做好業(yè)財融合管理的基礎(chǔ)建設(shè)工作。(四)構(gòu)建符合業(yè)財融合工作需求的復(fù)合型團隊對于建筑企業(yè)而言,建設(shè)符合業(yè)財融合工作需求的復(fù)合型團隊尤為重要。所以,建筑企業(yè)在招聘財會人員時,應(yīng)全面考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、思想水平、資質(zhì)以及綜合能力,盡可能選擇資質(zhì)較高、專業(yè)水平較好、實踐操作能力較強的復(fù)合型人才,使其能夠盡快適應(yīng)業(yè)財融合模式下的崗位要求。同時,建筑企業(yè)還應(yīng)定期對業(yè)務(wù)人員、財會人員開展有關(guān)業(yè)財融合知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷增強業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員的專業(yè)知識及責(zé)任意識,使其能夠更好地開展業(yè)財融合工作。另外,建筑企業(yè)可以采用部門分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗或外訓(xùn)等方法,提高業(yè)務(wù)、財會人員的實踐運用能力,確保其能夠正確了解到業(yè)財融合模式下的工作機制、流程以及內(nèi)容,全方位提高企業(yè)業(yè)財融合管理的整體水平。(五)搭建科學(xué)合理的財務(wù)共享平臺在當(dāng)今信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,建筑企業(yè)要能穩(wěn)步提升業(yè)財融合的實施質(zhì)量,必須依托大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興技術(shù)優(yōu)勢,設(shè)計、開發(fā)業(yè)財融合信息軟件,積極搭建科學(xué)、合理的財務(wù)共享平臺及網(wǎng)絡(luò)管控平臺,對業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)予以儲存,幫助專業(yè)人員來時監(jiān)管。在此基礎(chǔ)上,信息技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)、財務(wù)所提出的新的要求,不斷優(yōu)化及完善財務(wù)共享平臺模塊內(nèi)容,加快信息傳輸與共享,簡化數(shù)據(jù)處理的難度與任務(wù)量,切實保障數(shù)據(jù)信息的安全性以及業(yè)、財部門溝通的流暢性。此外,建筑企業(yè)還需要創(chuàng)建完善的財務(wù)管理預(yù)警系統(tǒng),定期對財務(wù)平臺進(jìn)行檢測,規(guī)避內(nèi)部數(shù)據(jù)信息泄漏、丟失、篡改等情況,最大限度地維護(hù)企

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