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文檔簡介
Word文檔實習行政助理工作總結(jié)工作惟獨不斷去總結(jié),去優(yōu)化工作的辦法,才干更好的去讓自己得到更多的成長和長進,提升自己,把今后工作做得更好。下面是由我我為大家收拾的《2022實習行政助理工作總結(jié)》。
經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷和協(xié)助,我已徹低融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作交流、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就打算了辦公室工作繁雜性。因為我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同配合、共同努力,在碰到不懂得地方準時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務。在這半月里,碰到各類活動和接待都不是無數(shù),但我都能夠樂觀協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希翼把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導要求我們必需具有先進的觀念,要用科學進展的眼光看待一切,才干適應公司將來的進展。因此,我通過網(wǎng)絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業(yè)務水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和睦、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸收養(yǎng)分,仔細學習文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與進展、宣揚推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務學問。同時,謙虛向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,來增加服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思量,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,天天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預備,并能準時打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、記下、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文記下、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有浮現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔收拾方面。在工作中,我特殊注重對紙張資料的收拾和保存,將實用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于無數(shù)文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中收拾,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強交流,密切協(xié)作,相互支持,保證整體工作不浮現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱烈服務。
5、制度建設(shè)方面,以科學管理為主,人性關(guān)心為輔的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,按照會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度舉行了全面修改和完美,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完美,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上舉行總結(jié),不斷試探,把握辦法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到謙虛向老同志學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,態(tài)度端正,樂觀想方法,無論事件小事,我都要盡最大能力去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信心,來對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。因為辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有無數(shù)不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內(nèi)容。2、對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務認識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會碰到手忙腳亂的狀況,甚至會浮現(xiàn)一些不該浮現(xiàn)的錯誤。
3、缺少精心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對容易但又繁多的工作,這就要求我必需精心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠精心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導、同事謙虛請教學習,要多與大家舉行協(xié)調(diào)、交流,從大趨勢、大格局中去思量、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要舉行思量、總結(jié),真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動對付,要樂觀主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多注重熬煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導講話等場合,做到有集中的注重力、敏捷的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機靈的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有按照的話不說,沒有掌握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注重培養(yǎng)自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的長進,我認為自己從思想熟悉上、業(yè)務及理論學問上有了顯然提高,這些長進是與全局新老同志們對我極大支持和協(xié)助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從彌漫活力的新同志身上也為我增添了樂觀努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的謝謝和致敬,也誠摯地希翼在今后的工作中,局領(lǐng)導、同事們能對我一如既往的賦予關(guān)心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賦予批判和指正,在新的一年里,我將越發(fā)努力工作,發(fā)揚成果,改正不足。
我推舉
前臺兼行政助理工作總結(jié)
來公司有一個月了,自己工作范圍主要是在行政管理方面:
1、負責客戶上門的接待工作;2、公司郵件的收發(fā)管理;3、公司機票預訂;4、辦公文具的選購與派發(fā);5、公司考勤管理;6、上級支配的其它工作
總結(jié)工作的問題及分析:
1、在負責客戶上門接待工作方面,公司沒有前臺接待處,然后是坐在里面的辦公室,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面。其后來公司對座位支配舉行調(diào)節(jié),我的位置支配在門口,這便利了對接待工作的管理,然自己在這方面還是有待提高的,大事一:有客戶上門,自己手頭在接待快遞的事情,不注重事情的輕重,優(yōu)先次序,造成客戶在門口不知所措。這因自己缺乏考慮造成。杜絕類似事情再次發(fā)生。
2、對郵件收發(fā),公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結(jié),其它快遞都需現(xiàn)付。對公司寄/收件的管理,我主要是用Excl表做天數(shù)記下,明確單號,寄件時光,寄件人(是否屬于私人物件),收件人,在月底做賬時按個人羅列并讓各自核對簽名。
3、公司機票預訂,對公司出差人員訂票管理。公司與睿飛商務簽有月結(jié)合作,在出差人員給我經(jīng)財務部、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,核對出差時光篩選出最優(yōu)待、最合適的航班次,將信息交給睿飛負責人,將訂票單傳真核實并簽名。最后將信息統(tǒng)計到表里,便利月結(jié)時做帳。
4、對于辦公文具的選購與派發(fā),在9月份中只是對文具舉行點數(shù),通過各部門的需求量舉行選購,而沒有做相對應月份選購單和領(lǐng)出帳單,導致帳目不明確。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,在10月選購文具時做了統(tǒng)計表(主要包括上月剩余、本月新增、本月領(lǐng)出、本月剩余、領(lǐng)出人),這樣從帳面上看就能清晰知道哪些東西需要補購,誰領(lǐng)走的,便利管理。
5、公司考勤管理,因考勤系統(tǒng)臨時沒有做,所以只能利用表格來處理員工的考勤,第一次手工制作考勤表,在熊經(jīng)理的協(xié)助下仿照8月份考勤表做,碰到無數(shù)的困難,開頭自己是將全部人員打印在一張紙上,然后將相對應的申請表填在相對應的格里,這樣看起來是很清晰,但不知道每個人的詳細狀況(哪天遲到、哪天補休)。所以后來由熊經(jīng)理提點,按日期將每個人日考勤具體標注出來,并個人小總結(jié)。
6、完成上級支配的其它工作,板房剛接手過來,和其他同事一起對里面東西舉行了盤點,盤點主要記錄貨號、色彩、碼數(shù)、件數(shù)。然后將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)制成表格,便利管理。
一個多月來的工作,感覺自己還是缺乏閱歷的,要學的東西還有無數(shù),我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊,要努力學更多的。避開眼高腳低,一步一步來,才干把握更多的學問。
行政助理工作總結(jié)范文三篇
行政助理工作總結(jié)范文三篇
以下是我為大家收拾的行政助理工作總結(jié)范文,請大家參閱。
范文一
我是四月底來到公司工作,擔任行政助理,幫助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)懷和協(xié)助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己實踐試探,短期內(nèi)便認識了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在詳細的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當?shù)耐瓿深I(lǐng)導交辦的工作任務,在管理方面也盡到了應盡的責任。為了總結(jié)工作閱歷,繼續(xù)發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。
一、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導下重新修訂了《行政部各職務描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時復命制度》。
2、幫助上級完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核方法(暫行)》的初稿,還有待完美;制訂了《關(guān)于嚴禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實。
3、幫助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于采取任務交辦制的規(guī)定》及《任務交辦書》。
4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補充規(guī)定》,都將在八月份正式采取。
5、在上級領(lǐng)導下開展了一次銷售部消遣活動,其目的是為了放松銷售部人員情緒,活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、幫助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門舉行有效交流和不定期的座談會溝通?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠互相協(xié)調(diào)的工作,協(xié)作公司整體進展的需要。
2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,準時更新員工照片,上傳員工活動照片。
3、公司OA系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習期考核后開通OA帳戶;對離職人員準時地刪除其OA。并負責發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。
4、參與公司銷售部門每周一的例會、各部門的交流會、座談會等,做好會前通知、支配和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將詳細的負責人(或部門)、幫助人(或部門)、要求完成的時光、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出具體的會議紀要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責任或任務的人員,隨后跟蹤檢查工作的進度和完成狀況,準時向部門領(lǐng)導或總經(jīng)理報告。
5、幫助財務部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資舉行評定,及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
6、每周歇息日采取了值班制度,按照《歇息日值班人員表》舉行輪番值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、記下好其它工作狀況。
三、文件檔案管理
1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬采取分類存放并制作了相應的《入職時光統(tǒng)計表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動合憐憫況》表,天天更新入職人員和離職人員資料信息。
2、負責公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件采取分類歸檔,做到了有據(jù)可查。
3、對公司文件舉行發(fā)放、落實和張貼。
四、聘請培訓1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請方案,制作出《人才需求信息表》,參與金華、義烏現(xiàn)場聘請會各1次,同時舉行了網(wǎng)絡人才聘請,保證了公司一般職位能基本聘請到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位聘請效果不顯然。
2、面試看法的匯合、錄取與否的通知,對新入職的員工
舉行7天見習期舉行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其OA開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、幫助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參與公司的第20xx0720期崗前培訓,培訓結(jié)束后接受綜合考核,把考核成果作為試用期的評估依據(jù)。
4、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強,離職人員較多。
五、勞動紀律管理
1、本月主要處罰了部分違背勞動紀律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處罰,旨在警示全部員工:在制度面前人人平等,不能由于極個別的人影響到囫圇團隊。
2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。3、對員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。
六、辦公設(shè)備及辦公用品
1、對職員的辦公電腦舉行了統(tǒng)計,及密碼記下,并通過《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》舉行管理。
2、強化了辦公室電腦及辦公室平安管理規(guī)定,公司全部職員在19:00時須離開辦公室,特別狀況由部門經(jīng)理申請報行政人事部審批。
3、幫助行政總務對辦公用品、公司消耗品的選購、入庫。
七、通訊業(yè)務的辦理
1、每月8日后打印上月的電話費用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務部;
2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務。
八、工作中存在的不足與問題
進入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更精彩,但是還存在著不足之處,有些是不容忽略的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。
1、勞動合同的簽定,原方案在六月份所有完成,因為銷售部門人員流淌性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。
2、管理體制和考核機制還不夠健全。
3、銷售人員的聘請效果不是很佳。4、人員流淌率大,銷售部老業(yè)務和新業(yè)務員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。
我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應措施,保證本職工作的順當完成。
范文二
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學習和進展的半年。半年來在部門領(lǐng)導的專心導下,行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務,從三大方面做好各項服務支持工作。詳細如下:
(一)人力資源工作1、聘請及試用員工跟蹤考評。今年累計聘請各崗位人員共計名,其中包括區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、選購員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產(chǎn)技工72名。特殊是進入十月份后生產(chǎn)任務驟然加大,技工需求急劇增強至三十余人,我們想了無數(shù)方法,采納了無數(shù)手段準時補充32人,保證了生產(chǎn)任務的順當完成。另外,我們采納多種方式對新進人員舉行跟蹤,準時辭退了部分不合格人員。在寧缺勿濫的思想指導下,既滿足了公司對各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。2、考核。今年4月份對52名車間員工,2名服務修理人員舉行了崗級考評。通過考核,顯然的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動了員工的樂觀性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資歷認定計劃并組織實施了大口徑水表、一般水表、燃氣表、熱量表的資歷認定,對合格人員舉行了技術(shù)補貼。3、今年4月份對各部門74崗位舉行了普查。因營銷模式變化、人員工作變動等,我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責狀況舉行了普查,并完美形成《崗位說明書》,為員工聘請、培訓提供了參考依據(jù)。4、對各崗位舉行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位舉行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報告》。通過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)節(jié)提供了參考依據(jù)。另外,通過財務統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過15%,遠遠超過《XX年濟南市工資指導價》中創(chuàng)造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,在當前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴峻。由此得出,若想舉行薪酬改革,必需先對各部門的現(xiàn)有崗位舉行梳理,裁掉不須要的崗位,真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導提建議的同時,對各部門的崗位舉行了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導提供了決策依據(jù)。5、制定薪酬體系改革的各種計劃。如技術(shù)中心、行政管理類、創(chuàng)造分公司、服務部的計劃等。為了避開慣性思維,我充分調(diào)動各部門的樂觀性,與各部門商議?研究出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿。6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項服務支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更用心的做好本職工作。7、培訓工作。今年的大型培訓共舉行了16場,包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、服務意識的培訓;專業(yè)學問技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓;財務流程財務學問的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式,采納了互動的座談方式,讓每個員工樂觀參加進來;采納了取之于民,用之于民的思想,引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如創(chuàng)造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓;服務部服務意識、服務技巧的培訓等等。為了避開培訓流于形式,保證培訓效果,在對市場部、銷售部、服務部舉行的系列光盤培訓中,我們讓參加部門提看法,并在光盤播放完后舉行座談,讓每個人都談自己的收獲等等??傊覀儤酚^動腦對培訓及考核的方式、辦法舉行了有效創(chuàng)新。事實證實,此方式是有效的,由于經(jīng)過培訓效果評估,員工的評價較高。
(二)行政管理工作。今年辦公室工作的重點是改變思想,在為各部門提供好服務的同時,轉(zhuǎn)變原有的思維和工作的方式、辦法,對現(xiàn)有工作舉行創(chuàng)新,不再依靠于本來的供給商、服務商,引入模擬招標的方式舉行大件辦公用品的購買,全部的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品記下,對設(shè)備流轉(zhuǎn)舉行了跟蹤并準時記下臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下,名片價格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)省2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費3000余元;通過談判,僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的狀況下,通過一些辦法,使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元,在申報資料中削減人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機票時,為公司節(jié)省80余元的機場建設(shè)費和保險費;在維修打印復印機時,為避開本來的一家壟斷,我們通過多方考察,挑選了另外一家,在此次修理過程中為公司節(jié)省了800余元,打破了本來為了保證正常使用而不敢換其他服務商。前段時光打印機有時會浮現(xiàn)問題,我們就是在實驗,驗證原服務廠家說的是否屬實,是否需要全部更換,雖然有時耽誤了大家的使用,但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風險去換,的確需要士氣。、辦公室的日常工作:(1)完成公司總部各類會議的支配及會務預備工作,會議做到有記錄、有紀要,保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的進展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣揚資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的預備工作。(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放、統(tǒng)計工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作,幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡維護。(4)本著服務的思想,樂觀妥當處理總部各部門日常浮現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個舒服干凈的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。(5)其他工作:①勝利策劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總省富民興魯勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。③順當完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。④幫助財務完成二十多個個人工商記下,用其中十六個辦理個貸,為公司籌集了進展基金。⑤項目申報工作。今年順當完成創(chuàng)新基金、濟南市科技進展方案項目、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目等的申報工作,其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金項目勝利獲批,分離得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟南市科技進展方案項目的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)省生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在創(chuàng)造分公司開展金點子工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。⑦進行了籃球、羽毛球、足球競賽并發(fā)放獎品,豐盛了員工的業(yè)余文化生活,增強了員工的凝結(jié)力和歸屬感??傊衲暧捎谛问阶兓^大,在改變思想和工作辦法的同時,對各崗位及人員舉行了梳理和哺育,在工作上尚有欠缺之處,我們預備在明年舉行重點突破。如:1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹實施是重點,保證這項工作能起到激勵員工并真正實現(xiàn)人力資源價值最大化。2、加強協(xié)調(diào),提高服務質(zhì)量。為更好的服務于上級、同級和基層,我們將把執(zhí)行力和迅速反饋機制提到一個高度。3、費用的節(jié)省與控制仍將是明年的重點。分析供給商的心理,舉行有策略有步驟的價格談判。4、深化調(diào)查各部門需求及分析公司進展現(xiàn)狀,為公司進展助力。重點是針對明年的大客戶年,我們將組織舉行系列培訓。5、這期《三龍人》因為稿源及各種緣由向來未出,但已進入最后收尾工作,爭取在對外宣揚工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務做好各項服務支持工作,為公司的進展獻計獻策.
范文三
一個月時光就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來的工作,可以說是有無數(shù)的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有無數(shù),不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有無數(shù)熬煉人的地方,我信任自己可以做好,不過這些都是需要自己向來不斷的努力下去,我信任自己會做好的。在領(lǐng)導的關(guān)懷支持和同事們的熱烈協(xié)助下,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),仔細履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務??偨Y(jié)起來,主要有以下六個方面:
一、嚴以律己,樹立良好形象。嚴格遵守辦公室的各項規(guī)則制度,時時到處以工作為先,大局為重,遇有緊張任務,加班加點,毫無怨言。領(lǐng)導下達了指令,會想方設(shè)法去完成。服從領(lǐng)導、聽從分配,對于領(lǐng)導和辦公室支配的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認仔細真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。常常自省自勵,開展批判與自我批判,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強學習,不斷提高業(yè)務素養(yǎng)。謙虛的向同事學習,常常利用網(wǎng)絡工具和同崗位的同事溝通心得,逐步的完美自我。在工作中,時時到處以領(lǐng)導和優(yōu)秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了虛心謹慎勤奮好學的樂觀態(tài)度,綜合能力顯著提高。
三、樂觀工作,完成各項任務。九月份有個中秋節(jié),對于我們服務行業(yè)來講,凡是節(jié)假日對我們的營業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來臨之前,必需把各項工作的相關(guān)事宜一切預備妥善。根據(jù)領(lǐng)導的支配,仔細做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領(lǐng)導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為囫圇辦公室工作有條不紊的開展發(fā)揮了樂觀作用。同時,常常深化基層調(diào)查討論,了解員工思想動態(tài),為領(lǐng)導科學決策提供了牢靠依據(jù)。
四、人事管理方面。相對來講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個月浮現(xiàn)了一個嚴峻的問題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人方案計劃這項工作,即與員工談話,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的緣由是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五、加強注意細節(jié)工作態(tài)度,加強語言功底,消退緊急心理。文員工作,精心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會由于緊急讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與閱歷有關(guān),經(jīng)受多了,自然也會有所提高的。
六、個人方面的事情。這個月我的激情感覺不是很高漲。領(lǐng)導叮嚀做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了??墒俏覅s發(fā)覺自己在待人接物方面沒有了剛開頭的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過緣由,可能真的是由于從小學出來工作這個過渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲乏綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有無數(shù)事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才干做好,真的很困窘,以致越來越?jīng)]激情。
工作中雖然取得了一定成果,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,樂觀進取,力爭使自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平在較短的時光內(nèi)再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛快進展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導支配的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:
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