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![QQ群管理實(shí)施辦法_第3頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view11/M01/02/32/wKhkGWW0d1SABJwPAAItJAnGG7Y8563.jpg)
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噠噠文庫(kù):微信添加【dadawk01】海量公文范文,朋友圈每天更新全網(wǎng)最全公文庫(kù),素材這一個(gè)就夠了!公眾號(hào)【噠噠辦公】防丟失QQ【5346405】噠噠文庫(kù):微信添加【dadawk01】海量公文范文,朋友圈每天更新全網(wǎng)最全公文庫(kù),素材這一個(gè)就夠了!公眾號(hào)【噠噠辦公】防丟失QQ【5346405】QQ群管理實(shí)施辦法QQ群管理實(shí)施辦法(通用18篇)
QQ群管理實(shí)施辦法篇1為加強(qiáng)所QQ群的管理,保障其安全正常運(yùn)行,特制訂本規(guī)定。
(1)群主(管理員)應(yīng)帶頭遵守群內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)核實(shí)會(huì)員身份,嚴(yán)格保守群內(nèi)人員的私人信息。
(2)群主負(fù)責(zé)對(duì)管理員的管理和監(jiān)督,如有管理員失職情況,群主報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)同意解除其管理員職務(wù)。
(3)群主須每周上網(wǎng)查看軍休干部提出的問(wèn)題,一般在周三查看,并且接到問(wèn)題兩日內(nèi)給予解答,確因其他原因在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解答的及時(shí)說(shuō)明。
(4)群內(nèi)成員應(yīng)本著相互尊重的原則,不得發(fā)表漫罵、侮辱或者毀謗他人,暴露他人隱私,侵害他人合法權(quán)益的言論信息,嚴(yán)禁發(fā)表違反中華人民共和國(guó)憲法和法律,行政法規(guī)的一切言論。
(5)群內(nèi)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本群的規(guī)章制度,若違背本規(guī)定的,群主將給予告誡、警告、造成較壞影響的將解除其群成員身份。
軍干八所
20xx年6月17日
QQ群管理實(shí)施辦法篇21、本群號(hào)碼為,歡迎注冊(cè)會(huì)員自由加入。在群中的身份請(qǐng)務(wù)必與社區(qū)身份相吻合,如果您不想修改自己在QQ中的昵稱,可以通過(guò)修改群名片的方法將自己在群中的昵稱與社區(qū)保持一致。修改自己在群中名字的方法:點(diǎn)擊群對(duì)話框上面的“群設(shè)置”,然后點(diǎn)“修改自己的群名片”。這樣僅修改你在我們?nèi)褐械拿郑粫?huì)改變你原來(lái)QQ的昵稱。
2、加入本QQ群的會(huì)員請(qǐng)踴躍發(fā)言,對(duì)于長(zhǎng)期不發(fā)言者我們會(huì)采取相應(yīng)的措施(詳見第6條)。請(qǐng)大家發(fā)言時(shí)使用文明用語(yǔ),主動(dòng)與人打招呼,這是基本的禮貌行為準(zhǔn)則。
3、群內(nèi)聊天嚴(yán)禁人身攻擊、嚴(yán)禁帶有謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質(zhì)的語(yǔ)言以及方言。
4、嚴(yán)禁將群當(dāng)作私人聊天場(chǎng)所談?wù)撍饺藛?wèn)題,如有以上情況,請(qǐng)轉(zhuǎn)為個(gè)人私聊,否則管理員有權(quán)提出警告或屏蔽聊天者發(fā)言。
5、群內(nèi)嚴(yán)禁發(fā)布色情、暴力、低級(jí)趣味的圖片。不得發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)的內(nèi)容,不得發(fā)布任何形式的商業(yè)廣告。
6、嚴(yán)禁在未經(jīng)當(dāng)事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個(gè)人信息等隨意在群內(nèi)發(fā)布。
7、本群實(shí)行請(qǐng)假制度、長(zhǎng)期潛水不發(fā)言勸退制度。無(wú)特別原因30天內(nèi)不上線發(fā)言者先予以通報(bào),三天不聽勸告者予以清退,連續(xù)被兩次清退者直接列入黑名單,不再通過(guò)申請(qǐng)驗(yàn)證。
8、群內(nèi)會(huì)員聊天須把握分寸,不得以他人的尊嚴(yán)、名譽(yù)、私人問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)侃取樂(lè),未經(jīng)當(dāng)事人允許,不得亂點(diǎn)鴛鴦譜。
9、群內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)故亂刷屏。聊天字體不得超過(guò)14號(hào)字也不得低于9號(hào)字。
10、白天工作和學(xué)習(xí)時(shí)間,建議大家盡量以工作和學(xué)習(xí)為重,不希望大家因?yàn)榱奶於绊懽约夯蛩说谋韭毠ぷ骰蛘邔W(xué)業(yè)。
11、群內(nèi)成員有任何意見或問(wèn)題都可以直接向管理員私下提出,我們一定認(rèn)真對(duì)待。嚴(yán)禁任何人在群里隨意發(fā)布對(duì)群組織不利的言論。
12、網(wǎng)絡(luò)交友存在一定的風(fēng)險(xiǎn),如果成員之間在現(xiàn)實(shí)中交往,請(qǐng)大家謹(jǐn)慎小心,注意安全。
13、群內(nèi)會(huì)員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生,請(qǐng)向管理員投訴,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理。請(qǐng)廣大會(huì)員相互監(jiān)督,共同抵制群內(nèi)不良風(fēng)氣。
14、歡迎大家對(duì)本群提出任何建設(shè)性的意見和建議。如果誰(shuí)覺得自己有信心和熱情為社區(qū)管理和組織工作做出一點(diǎn)貢獻(xiàn),請(qǐng)直接和管理員聯(lián)系。
15、本管理規(guī)定至頒布之日起執(zhí)行,如有修改不再另外通知
QQ群管理實(shí)施辦法篇300后中使用QQ的用戶已占到73%,QQ是00后最主要的社交工具。
想要通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)輔助教學(xué),作為老師的你就需要認(rèn)真運(yùn)營(yíng)QQ、微信群!
為什么需要運(yùn)營(yíng)?
一個(gè)學(xué)生,每天不僅需要到QQ空間曬自拍、還要和閨蜜討論別人的小八卦......
還要時(shí)刻盯著手機(jī)屏,一旦男神發(fā)個(gè)說(shuō)說(shuō),就火速點(diǎn)贊。
一個(gè)家長(zhǎng),每天面對(duì)著各種工作群、校友群、親友群、家長(zhǎng)交流群…
還需要時(shí)刻關(guān)注,一旦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個(gè)信息,就立馬進(jìn)去鼓掌。
而你建的群,很可能已經(jīng)被設(shè)置“不提示消息,只顯示數(shù)目”。。。
那我們?cè)撊绾巫鲆粋€(gè)對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)有用的群呢?
增加學(xué)生(或家長(zhǎng))的代入感:
明確學(xué)習(xí)型組織的使命
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增加學(xué)生(或家長(zhǎng))的參與感:
設(shè)計(jì)角色、活動(dòng)
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增加學(xué)生(或家長(zhǎng))的成就感:
明確目標(biāo)、回歸到課堂中給學(xué)生贊同
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增加學(xué)生(或家長(zhǎng))的代入感:
明確學(xué)習(xí)型組織的使命
我看到我們老師建的群名字是這樣的:
這個(gè)名字在學(xué)生剛開始加進(jìn)來(lái)的時(shí)候會(huì)有興奮點(diǎn),但興奮是不能持久下去的。
一個(gè)組織想要長(zhǎng)久發(fā)展,必須要有很強(qiáng)的使命感作支撐。
第一步:描述使命,我們需要通過(guò)【描述場(chǎng)景】的方法來(lái)命名群,來(lái)表達(dá)我們這個(gè)組織的使命,比如我加了一個(gè)【每天不跑步就會(huì)死】的微信群,每天大家上微信打卡,把自己今天跑步的公里數(shù)發(fā)上去。
因?yàn)槿好哂袌?chǎng)景感,所以每次我打開微信,在聊天列表中看到這個(gè)群,就會(huì)提醒我趕快去跑步。
第二步:量化使命,“用征服天空的雄心,征服大地”“登上人生巔峰”“國(guó)家興亡,匹夫有責(zé)”這樣的使命講給學(xué)生就屬于典型的【沒(méi)說(shuō)人話】,學(xué)生根本不知道你要做什么。所以,使命傳達(dá)必須要通過(guò)量化的指標(biāo)來(lái)進(jìn)行,才能夠真正的實(shí)施。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:量化目標(biāo)
一學(xué)期背下1500詞!
我們?cè)谌簞傞_始建立的時(shí)候,就要跟每個(gè)同學(xué)明確我們學(xué)習(xí)型QQ群建設(shè)的使命。在確定使命時(shí),我的意見是增加學(xué)生的參與感,比如我們可以問(wèn)一下學(xué)生:“大家有信心在1個(gè)學(xué)期背下多少個(gè)英文單詞呢?”
這樣通過(guò)與學(xué)生互動(dòng),讓學(xué)生在群里先擁有參與感,以后同學(xué)們?cè)趫?zhí)行這個(gè)使命的時(shí)候才能有干勁,這是組織建設(shè)開始的第一步。
方法2:量化時(shí)間
每天早起30分鐘做2道數(shù)學(xué)題!
很多老師在課后就找不到學(xué)生了,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)第二節(jié)課上課時(shí),一半的學(xué)生不僅作業(yè)沒(méi)做,甚至還有學(xué)生連講義都沒(méi)帶的情況。不過(guò)現(xiàn)在好了,利用QQ群,我們終于可以在課后抓到這些熊孩子們了。
你可以設(shè)定一個(gè)每天早起30分鐘做題的目標(biāo),一天只做2道數(shù)學(xué)題,你在群里直接分享答案和解析,讓孩子在上學(xué)的路上就可以利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行理解。如果你真的帶孩子們這樣堅(jiān)持一學(xué)期,效果一定會(huì)出乎你的意料的。當(dāng)然,這個(gè)方法最滿意的肯定是家長(zhǎng),但前提是你得每天堅(jiān)持早起陪著學(xué)生們!
方法3:量化行為
每周有針對(duì)性的鼓勵(lì)孩子一次!(家長(zhǎng)群)
我接觸的家長(zhǎng)大多不知道如何正確地表達(dá)鼓勵(lì),可他們?cè)谂u(píng)孩子的時(shí)候卻可以滔滔不絕。。。
在家長(zhǎng)群,我們可以鼓勵(lì)家長(zhǎng)針對(duì)孩子學(xué)習(xí)中真正的進(jìn)步,有針對(duì)性地進(jìn)行表?yè)P(yáng)。比如,針對(duì)孩子的這兩次考試成績(jī),我們可以在群里先跟家長(zhǎng)分享下每個(gè)學(xué)生的試卷情況,比如一個(gè)孩子的分?jǐn)?shù)盡管降低了,但是我們通過(guò)仔細(xì)分析他的試卷,發(fā)現(xiàn)他因?yàn)榇中鸟R虎而丟失了本應(yīng)該能輕松得到的分?jǐn)?shù),但是有兩個(gè)較難思路的難題做了出來(lái)。
此時(shí),我們就應(yīng)該在群里鼓勵(lì)家長(zhǎng)本周有針對(duì)性地就表?yè)P(yáng)孩子“做題思路有創(chuàng)造性”。這樣孩子就會(huì)意識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也會(huì)知道自己哪兒出了問(wèn)題。
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增加學(xué)生(或家長(zhǎng))的參與感:
設(shè)計(jì)角色、活動(dòng)
我們上課前要讓班長(zhǎng)喊起立,學(xué)生集體喊“老師好”。校長(zhǎng)開會(huì)所講的話,年級(jí)主任開會(huì)的時(shí)候必須引用。
角色和相對(duì)應(yīng)的儀式,就是組織建設(shè)的必要條件。
第一步:設(shè)計(jì)角色,讓每個(gè)學(xué)生參與到角色中來(lái),孩子在學(xué)校的生活本身就很枯燥,我們可以參考游戲的設(shè)計(jì)方法,通過(guò)制造【現(xiàn)實(shí)反差感】的方法,讓學(xué)生在群里的角色和學(xué)生在現(xiàn)實(shí)中的角色不同,此時(shí),學(xué)生群對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),就是另一個(gè)有趣的世界。
一旦學(xué)生在群里進(jìn)入某種角色,就自然地表現(xiàn)出這個(gè)角色被期許的行為。
第二步:活動(dòng)時(shí)間固定并且嚴(yán)格執(zhí)行,我們?cè)赒Q群每次以【固定的方式】做類似的教學(xué),就會(huì)逐步增加學(xué)生的參與感,并且讓學(xué)生養(yǎng)成習(xí)慣。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:角色娛樂(lè)化
適用于群里男生比較多,我們可以用男生最喜歡的游戲“魔獸世界”的英雄角色,來(lái)增加學(xué)生的參與感。
1:大法師:每天擁有魔法,在夜里10點(diǎn)的時(shí)候呼喚大家來(lái)群里打卡,然后老師把今天的題目放上去,一起做老師今天留的題目。
2:死亡騎士:同學(xué)遇到不會(huì)做的題目時(shí),由他來(lái)給大家在群里先行講解。
3:巫妖:群里有同學(xué)還沒(méi)有按時(shí)完成,他可以用一次魔法,為班里同學(xué)延長(zhǎng)10分鐘做題時(shí)間。
適用于群里女生比較多,我們可以讓學(xué)生選擇自己喜歡的動(dòng)漫角色,增加學(xué)生的角色參與感。
1:夢(mèng)奇·D·路飛(《海賊王》):負(fù)責(zé)每天按時(shí)召喚群成員。
2:納茲之夏(《妖精的尾巴》):每次喊一下“我要燃燒起來(lái)了”,來(lái)公布今天的練習(xí)題。
3:乾貞治(《網(wǎng)球王子》):每一道題,他要發(fā)跟其他人不同的解題思路。
4:超前龍馬:做題結(jié)束時(shí),給今天大家的表現(xiàn)來(lái)一個(gè)“神評(píng)論”。
方法2:活動(dòng)節(jié)日化
11.11本來(lái)只是一個(gè)普通的日子,因?yàn)榘⒗镌黾恿艘粋€(gè)購(gòu)物節(jié),而被大家牢牢記住。
所以現(xiàn)在,我們只要一提到雙11,我們馬上就會(huì)想要“買、買、買”了。所以,我們可以通過(guò)設(shè)定一些節(jié)日,讓學(xué)生一到這個(gè)日子,就會(huì)想要來(lái)群里參與一下:
周日午夜爆照節(jié)
活動(dòng)在每周日晚上21:00QQ群,同學(xué)們都把周日下午留的作業(yè)拿出來(lái),一起做一下,每道題3分鐘時(shí)間,按每個(gè)成員群排列順序依次往下公布答案,如果誰(shuí)答錯(cuò)了,誰(shuí)就要爆照做鬼臉。如果大家正確率超過(guò)90%,老師就要爆照。
腦補(bǔ)下是不是很有意思呢?
作為新一代教師,我們不僅要做到不讓孩子上課犯困,還應(yīng)該讓學(xué)生在周日的時(shí)間也可以開開心心地學(xué)習(xí)!
方法3:嚴(yán)格的規(guī)定
任何一個(gè)組織都要有一個(gè)明確的制度,所以群里一切言論和活動(dòng)均要建立在教學(xué)主題的基礎(chǔ)之上,平常的時(shí)候不要讓學(xué)生閑聊,刷屏聊天會(huì)讓學(xué)生學(xué)習(xí)分心。
所以:
拒絕紅包;
拒絕水聊;
拒絕廣告和一切無(wú)意義的分享;
一切不利于干貨分享的障礙分子,一律殺無(wú)赦。
比如:
方法4:固定的時(shí)間(家長(zhǎng)群)
每半個(gè)月課程結(jié)束以后,我們應(yīng)該花費(fèi)固定30分鐘的時(shí)間在微信群里和家長(zhǎng)反饋一下每個(gè)孩子的學(xué)習(xí)情況。
并且,每次我們都跟家長(zhǎng)分享一個(gè)小知識(shí)點(diǎn),作為家長(zhǎng)和孩子聊天的談資:
比如,我們可以讓家長(zhǎng)跟孩子說(shuō):
今天老師分享了一個(gè)小知識(shí),我沒(méi)太明白,你能不能幫我講一下:為什么人民幣升值,我該送你去出國(guó)?
通過(guò)這樣的話題,我們不僅能夠幫助家長(zhǎng)在孩子青春期時(shí)走進(jìn)孩子的內(nèi)心,也能讓家長(zhǎng)充分了解到孩子是否想出國(guó),是否對(duì)現(xiàn)在的學(xué)校不滿意等情況。
而且還能夠激發(fā)學(xué)生“分享知識(shí)”的欲望。孩子青春期的時(shí)期,就是孩子世界觀形成的階段,孩子此時(shí)很迫切需要證明自己的存在感。
此時(shí),我們就可以通過(guò)讓孩子多去分享一些自己了解到的知識(shí),并因此能夠得到媽媽由衷的贊美,從而讓孩子在知識(shí)上收獲自信。逐步形成自信以后,孩子就會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)知識(shí)越來(lái)越有興趣。
反之,孩子如果在網(wǎng)絡(luò)游戲中收獲到自信,并沒(méi)有從知識(shí)上收獲別人對(duì)他的肯定,孩子很可能就會(huì)對(duì)通過(guò)玩游戲獲得心里滿足,從而對(duì)游戲產(chǎn)生依賴。
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增加學(xué)生(或家長(zhǎng))的成就感:
明確目標(biāo)、回歸到課堂中給學(xué)生贊同
現(xiàn)在你的學(xué)習(xí)型QQ群有了清晰的使命,并且已經(jīng)幫助學(xué)生們建立了角色和儀式,仍然需要做的就是對(duì)學(xué)生在群里的表現(xiàn)給出成就感,讓他們逐漸提高對(duì)QQ群的參與和依賴。
第一步:通過(guò)鼓勵(lì),讓學(xué)生了解自己離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),這與打游戲一樣,每一關(guān)過(guò)了,游戲就會(huì)告訴你還有多少關(guān),你就可以通關(guān)啦。所以,我們應(yīng)該讓學(xué)生知道自己現(xiàn)在已經(jīng)【離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)】(比如:?jiǎn)卧~量已經(jīng)達(dá)到多少),就能完成階段性目標(biāo)了。
第二步:回歸現(xiàn)實(shí),給學(xué)生持續(xù)的成就感,學(xué)生在群里很努力的學(xué)習(xí)和參與以后,他一定很渴望得到別人的肯定。所以我們一定要在下次上課時(shí),要通過(guò)一些方法讓這個(gè)學(xué)生獲得別的同學(xué)們贊同,讓他獲得【持續(xù)成就感】。
大家可以采用以下三種方法:
方法1:根據(jù)等級(jí)排名設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)
在“物理競(jìng)賽題研究司令部”這個(gè)班級(jí)群里,我們可以為每個(gè)學(xué)生的作業(yè)評(píng)級(jí),并且根據(jù)作業(yè)質(zhì)量、發(fā)言程度和簽到次數(shù)算積分,讓每個(gè)人隨時(shí)可以看到自己的積分排名。
每個(gè)月作業(yè)前3名,我們就在班里給他們發(fā)小禮物,每個(gè)月總積分排名最后1名的就懲罰他在班里表演節(jié)目。
方法2:上課的時(shí)候給學(xué)生特權(quán)
比如,我們可以為群里表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生做個(gè)漂亮的海報(bào),掛在教室里;再比如,我們可以讓昨天在群里回答問(wèn)題最好的同學(xué)到講臺(tái),給大家講一下最難的那道題,并由衷地贊美學(xué)生;亦或者,讓群里積分高的學(xué)生可以免一次考試等。
總之,讓學(xué)生在QQ群的學(xué)習(xí)努力,我們不僅在QQ群給予肯定,還在現(xiàn)實(shí)的課堂中予以肯定。這樣,就更能激發(fā)學(xué)生的整個(gè)學(xué)習(xí)動(dòng)力了。
方法3:獎(jiǎng)勵(lì)愿意分享的家長(zhǎng)(家長(zhǎng)群)
我們都了解,大多數(shù)家長(zhǎng)特別熱情(尤其是大媽們),經(jīng)常給我們這樣年輕帥氣的老師介紹女朋友。。。
所以,對(duì)于家長(zhǎng)群體,我們應(yīng)該滿足家長(zhǎng)這種渴望幫助別人來(lái)獲得成就感的心情,以便讓家長(zhǎng)更好的參與到教育孩子的討論中:
所以,我們?cè)诩议L(zhǎng)群的話題分享中,我們可以參照家長(zhǎng)們愛在朋友圈轉(zhuǎn)的文章類型作為話題跟家長(zhǎng)一起討論,并讓每個(gè)家長(zhǎng)能夠通過(guò)表達(dá)出自己對(duì)于這件事的想法。
比如我們的朋友圈經(jīng)常被媽媽們被刷屏的分享文《高考前,絕對(duì)不能吃海鮮!》、《這樣管教孩子極易造成孩子自閉癥!》、《哈佛的孩子原來(lái)都這樣學(xué)習(xí)啊!》。都可以作為微信群和家長(zhǎng)一起討論的話題,通過(guò)問(wèn)題的形式給家長(zhǎng),比如:聽說(shuō)考試前不能吃海鮮啊,家長(zhǎng)們你們說(shuō)是不是?通過(guò)這樣的形式,讓家長(zhǎng)感覺到自己是被需要的,這樣就很好地引發(fā)家長(zhǎng)的聊天興趣了。
有了家長(zhǎng)的熱情參與討論,最后我們?cè)偃ヒ龑?dǎo)家長(zhǎng)不要“盲目模仿,而是用科學(xué)的方法教育孩子”就很簡(jiǎn)單了。
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總結(jié)
我們可以通過(guò)【明確學(xué)習(xí)型組織的使命】、【給學(xué)生設(shè)計(jì)角色、活動(dòng)】、【幫助學(xué)生明確目標(biāo)】,【回歸到課堂中給學(xué)生贊同】,來(lái)提高學(xué)生(或家長(zhǎng))參與學(xué)習(xí)型學(xué)生QQ群(家長(zhǎng)群)的【代入感】、【參與感】、【成就感】。
未完,
關(guān)于【如何讓學(xué)生能早上爬起來(lái),先不上廁所,而是先打開QQ和你一起做2道題】的方法中,
最重要的一句話沒(méi)有說(shuō)。
就是:
放下老師身段,融入學(xué)生,
這個(gè)時(shí)代需要有親和力的老師!
QQ群管理實(shí)施辦法篇4第一章辦公設(shè)備的配備及管理
第三條因工作需要,確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)
第四條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見附表1)
第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第六條在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)
第九條辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
l公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第二章總則
第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。
第三章附則
第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
QQ群管理實(shí)施辦法篇5現(xiàn)場(chǎng)整理
凡是現(xiàn)場(chǎng)不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設(shè)備等都屬不要物。不要物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,清除出生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
必須按公司有關(guān)廢棄處理制度、流程處理廢置物,避免給公司帶來(lái)?yè)p失。
清除呆滯、廢置物時(shí),必須與歸口管理部門協(xié)調(diào)解決。6s管理制度。未經(jīng)許可不得任意轉(zhuǎn)嫁到其他責(zé)任部門區(qū)域,嚴(yán)禁亂扔亂放。
凡暫時(shí)無(wú)法清除出現(xiàn)場(chǎng)的不要物,應(yīng)規(guī)范場(chǎng)地整齊放置,掛牌“待處理品”加以標(biāo)識(shí),并限期清除出現(xiàn)場(chǎng)。
區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常核對(duì)計(jì)劃,定期清理整頓現(xiàn)場(chǎng)的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域負(fù)荷。
現(xiàn)場(chǎng)整頓
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、輔助材料、配套用品等)應(yīng)擺放在工裝架、物料架、托盤或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線。不允許雜亂混放。凡配送、轉(zhuǎn)運(yùn)、外協(xié)的工件物料應(yīng)按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)整頓到位,并對(duì)違規(guī)行為予以相應(yīng)的處罰。6s管理制度。
設(shè)備(加工機(jī)器、焊接設(shè)備、切割設(shè)備、噴涂設(shè)備、起重設(shè)備等)應(yīng)合理布置,與其它物品分離,便于安全操作、維護(hù)保養(yǎng)和日常清理。移動(dòng)設(shè)備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機(jī)按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線擺放,不靠窗戶墻邊放置,防止雨水受潮。設(shè)備所用各種管、線應(yīng)合理布置,規(guī)范走線,防止現(xiàn)場(chǎng)混亂。
工裝(模具、胎具、夾具等)應(yīng)有標(biāo)識(shí),合理定位擺放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺(tái)、托盤、零件盒、枕墊物等)應(yīng)分類、規(guī)范擺放整齊,并保持整潔,不得亂丟亂放或雜亂混放。
轉(zhuǎn)運(yùn)車輛(叉車、小拖車、貨車等)應(yīng)擺放在給定位置,且有定位線標(biāo)示。
垃圾箱定位放置在定位線區(qū)內(nèi)。垃圾超過(guò)警示線應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。
現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任區(qū)域管理
責(zé)任區(qū)域須有明確的責(zé)任人管理。
責(zé)任區(qū)域內(nèi)要做好有關(guān)設(shè)施(電器、廠房設(shè)施)的日常維護(hù)管理,及時(shí)做好維護(hù)修復(fù)工作。
責(zé)任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護(hù)清潔效果,按要求填寫6s實(shí)施相關(guān)記錄。
現(xiàn)場(chǎng)通道管理
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須保持通道暢通,維護(hù)通道秩序。凡因轉(zhuǎn)運(yùn)工件需臨時(shí)占道時(shí),必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)范要求放好臨時(shí)占道牌,嚴(yán)禁違規(guī)和無(wú)序占道。行車吊鉤、操格手柄不應(yīng)停放在過(guò)道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。
現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)規(guī)范管理
現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)應(yīng)報(bào)董辦運(yùn)營(yíng)部核定后實(shí)施。
劃線標(biāo)示:通道線為黃色,線寬120mm;行車標(biāo)示線為黃色,線寬100mm;責(zé)任區(qū)域線為黃色,線寬80mm;定位線為黃色,線寬30mm(如垃圾箱定位)。
現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任區(qū)域標(biāo)示:應(yīng)明確責(zé)任區(qū)域以及責(zé)任人,立牌標(biāo)示。
工具柜、電器柜(盒)、設(shè)備、工裝、工位器具、工件物料標(biāo)示:按規(guī)范貼裝標(biāo)簽標(biāo)牌?,F(xiàn)場(chǎng)工位器具應(yīng)統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。
轉(zhuǎn)運(yùn)車輛標(biāo)示:規(guī)范貼標(biāo)識(shí)
看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,整潔美觀,及時(shí)更新。
凡屬公共區(qū)域劃線問(wèn)題報(bào)行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過(guò)董辦運(yùn)營(yíng)部核定實(shí)施。
現(xiàn)場(chǎng)清掃管理
維持廠房?jī)?nèi)設(shè)施、地面、工件干凈清潔。應(yīng)及時(shí)清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。
實(shí)施責(zé)任區(qū)域清掃表并及時(shí)填寫。
現(xiàn)場(chǎng)安全管理
各部門應(yīng)貫徹“安全生產(chǎn),預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)章制度,落實(shí)安全措施和安全生產(chǎn)責(zé)任制。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工必須按崗位要求穿戴勞保、安全防護(hù)用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外事件發(fā)生。
各部門對(duì)于違反現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定的情況必須嚴(yán)肅查處,安全事故必須“四不放過(guò)”。
辦公區(qū)域管理
各部門辦公區(qū)域6s管理依照,符合本6s管理制度。
各部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護(hù)部門辦公區(qū)6s形象。部門6s專(兼)干根據(jù)辦公區(qū)和屬地原則進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調(diào)反饋、落實(shí)整改。
辦公設(shè)施及用品管理
辦公設(shè)施及用品應(yīng)按規(guī)定要求定點(diǎn)、分類、整齊、規(guī)范擺放;完好、干凈;標(biāo)識(shí)清楚、專人管理;無(wú)亂涂亂畫亂張貼;個(gè)人用品定點(diǎn)存放置,公用辦公用品應(yīng)指定位置集中規(guī)范存放。
辦公桌上應(yīng)有個(gè)人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無(wú)關(guān)的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無(wú)關(guān)的閑雜物品。下班時(shí)應(yīng)對(duì)辦公桌、辦公區(qū)域進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。
辦公現(xiàn)場(chǎng)破損的辦公家具應(yīng)及時(shí)報(bào)行政本部維修或更新處置。
辦公安全保密管理
文件資料管理:分類標(biāo)識(shí)、歸檔,定點(diǎn)、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復(fù)印必須按有關(guān)保密制度執(zhí)行。
電子文檔管理:嚴(yán)格控制涉密共享文件的使用權(quán)限;未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用電子郵
件向任何人傳遞涉密信息;屏幕保護(hù)設(shè)置時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
部門安全管理:明確部門主管為安全保密負(fù)責(zé)人,部門專(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責(zé);下班后所有保密文檔及資料都必須處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,并對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。
衛(wèi)生間管理
衛(wèi)生間設(shè)施(包括房間門、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺(tái)柜、電燈電器及其它設(shè)施)必須保持完好狀態(tài)。
衛(wèi)生間應(yīng)按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。
衛(wèi)生間應(yīng)有香熏,便盆應(yīng)有衛(wèi)生球,消除異味。
衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,及時(shí)做好各項(xiàng)清理、清掃、清潔工作。
衛(wèi)生間應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督控制,對(duì)違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定處罰。
衛(wèi)生間嚴(yán)禁涂鴉,對(duì)違規(guī)亂寫亂畫者從重處罰直至辭退。
各精品參觀線上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進(jìn)行管理。
公共區(qū)域管理
公共區(qū)域由行政本部負(fù)責(zé)巡查,及時(shí)清除違規(guī)占道車輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門窗和相關(guān)設(shè)施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實(shí)車輛管制
公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實(shí)清理整改;工業(yè)垃圾由就近責(zé)任部門協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。
凡屬公司重大接待活動(dòng)統(tǒng)一安排的整改指令,各事業(yè)部、部門必須顧全大局,全力、及時(shí)完成責(zé)任區(qū)域整改任務(wù)。
員工素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌
各部門應(yīng)認(rèn)真組織做好誓詞培訓(xùn)和早操活動(dòng)。應(yīng)采取多種形式對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),大力倡導(dǎo)三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)過(guò)硬的精神風(fēng)貌,提升員工意識(shí)素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習(xí)慣。
員工應(yīng)注意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,及時(shí)修理邊幅,注意文明用語(yǔ),講究文明禮貌。
生產(chǎn)工人應(yīng)列隊(duì)下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進(jìn)出公司大門和食堂。
上班時(shí)間應(yīng)無(wú)呆坐、磕睡、閑談;無(wú)溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無(wú)關(guān)的事。
按公司規(guī)定嚴(yán)禁在工作時(shí)間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。
現(xiàn)場(chǎng)整改
各部門按6s日檢通報(bào)或董辦運(yùn)營(yíng)部整改通知書要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項(xiàng)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)限時(shí)整改實(shí)施確有困難的,由責(zé)任部門擬報(bào)整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。
責(zé)任部門對(duì)處罰不服時(shí)可以向主管公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題整改。對(duì)于沒(méi)有安排落實(shí)整改的部門加倍處罰,按6s處罰條例連帶處罰部門主管。
未按公司要求完成重大接待活動(dòng)整改指令、影響公司整體接待活動(dòng)的部門,落實(shí)責(zé)任人從重處罰。
6s整改工作流程圖詳見附件四
6s考核獎(jiǎng)懲
各部門應(yīng)加強(qiáng)所屬責(zé)任區(qū)域6s自檢自查和考核獎(jiǎng)懲,落實(shí)整改。
董辦運(yùn)營(yíng)部根據(jù)和(附件五)及本制度實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。必要時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)各部門6s管理進(jìn)行全面大檢查和考核評(píng)比活動(dòng)。
部門所屬責(zé)任區(qū)域受到董事長(zhǎng)批評(píng)時(shí),每次處罰責(zé)任部門50—100分。
一般6s獎(jiǎng)罰由董辦運(yùn)營(yíng)部主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重要6s獎(jiǎng)罰報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
董辦運(yùn)營(yíng)部每月將各部門6s考核獎(jiǎng)罰情況統(tǒng)計(jì)反饋人力資源部執(zhí)行。
6s考核的罰款金依據(jù)在月工資中扣除。
6s考核的獎(jiǎng)勵(lì)金由董辦運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)發(fā)放。
集團(tuán)各部門6s管理人員考核管理情況部分績(jī)效由董辦運(yùn)營(yíng)部匯總,納入績(jī)效考核。
QQ群管理實(shí)施辦法篇6第1章總則
第1條目的。
為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第2條適用范圍。
本制度所稱的應(yīng)收賬款,包括賒銷業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應(yīng)收銷貨款、預(yù)付購(gòu)貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。第2章賒銷業(yè)務(wù)管理
第3條在貨物銷售業(yè)務(wù)中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單”,注明賒銷期限。
第4條銷售經(jīng)理按照客戶信用限額對(duì)賒銷業(yè)務(wù)簽批后,財(cái)務(wù)部門方可開票,倉(cāng)庫(kù)管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
第5條應(yīng)收賬款主管應(yīng)定期按照“信用額度期限表”核對(duì)應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。
第6條應(yīng)收賬款超過(guò)信用期限3日內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收。
第7條凡前次賒銷未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷。
第8條銷售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級(jí)和授信額度確定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第3章應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
第9條應(yīng)收賬款主管應(yīng)于每月最后3日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營(yíng)銷總監(jiān)。
第10條銷售業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
第11條銷售部應(yīng)嚴(yán)格按照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷客戶的回款情況。
第12條清收賬款由銷售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定返回時(shí)間,銷售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷售經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。
第13條銷售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日?qǐng)?bào)表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財(cái)務(wù)部。
第14條銷售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第15條銷售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對(duì)于客戶現(xiàn)場(chǎng)反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即給予答復(fù),若在權(quán)限外需立即匯報(bào)銷售經(jīng)理,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給予客戶答復(fù)。
第16條銷售業(yè)務(wù)員在銷售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門處理。
1.收款不報(bào)或積壓收款。
2.退貨不報(bào)或積壓退貨。
3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
4.代銷其他廠家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。
6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。第4章應(yīng)收賬款交接第17條銷售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。
第18條凡銷售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫(kù)存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。
第19條凡銷售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在30日前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。
第20條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第21條銷售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在1個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。
第22條離職銷售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第23條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第24條銷售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷售經(jīng)理反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。
第25條銷售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷售經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事責(zé)任。
第26條應(yīng)收賬款交接后1個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。
第27條交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
第5章附則
第28條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部。
第29條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
QQ群管理實(shí)施辦法篇7我們的6s標(biāo)語(yǔ)與眾不同的地方,除了美觀以外,最重要的是在于執(zhí)行,此套6s是市面是最有執(zhí)行力的標(biāo)語(yǔ),當(dāng)您遇到下面的問(wèn)題時(shí),不如買一套回去,提醒自己和員工。按照上面的方法去做,我們多數(shù)人都討厭日本人,但日本人好的管理不得不學(xué),否則,我們有什么資格去討厭他?
到過(guò)日本的人,第一個(gè)感覺就是工作步調(diào)緊湊,工作態(tài)度相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)。參觀過(guò)日本工廠,印象又是特別強(qiáng)烈。從廠外的環(huán)境花草、通道、包括汽車的排放,可說(shuō)是整整齊齊、井井有條。進(jìn)入廠內(nèi)又是一種詫異,不論辦公場(chǎng)所、工作車間、儲(chǔ)物倉(cāng)庫(kù),從地板、墻板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮麗麗整潔無(wú)比。人們井然有序的在工作,物品也井然有序的在流動(dòng),也許你會(huì)問(wèn),難道這就是以日本這樣一個(gè)自身自然資源缺乏的國(guó)家,在二三十年的時(shí)間里,擠身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)權(quán)的道理嗎?
在日本的企業(yè)里,答案是肯定的,他們始終認(rèn)為,整齊清潔的工作人員及工作環(huán)境,是減低浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良最重要的基礎(chǔ)工程。
掛圖大師在國(guó)內(nèi)從事企業(yè)管理的工作多年,因工作的關(guān)系,看過(guò)相當(dāng)多的工廠,時(shí)有看到的是工廠門口的馬路坑坑洞洞,廠區(qū)內(nèi)雖然不少的工廠重視綠化,但是總是橫七豎八的缺乏規(guī)劃性的擺放許多東西,在許多的辦公場(chǎng)所燈光顯得昏暗,辦公家具缺乏統(tǒng)一,辦公桌上的文件或文具隨意放置,假如是如此的辦公場(chǎng)所,[效率]豈會(huì)自天而降。再看廠內(nèi)車間,機(jī)器設(shè)備定位缺乏流暢,且滿布灰塵,保養(yǎng)缺乏,原料、半成品、成品、待修品、報(bào)廢品存放位置未予合理規(guī)劃,物品運(yùn)送通道拐彎抹角,工具隨意放置,行政辦公區(qū)隨遇而安。電線、管線像個(gè)破了洞的蜘蛛網(wǎng),工作人員歪歪扭扭,人員經(jīng)常的不必要之走動(dòng)……等等不好的現(xiàn)象,追根究底主要是不重視整理整頓劃是實(shí)施整理不徹底所致。
“6s有限,創(chuàng)意無(wú)限”。隨著6s的推行,干部,工人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力得到提升,尤其是自己動(dòng)腦筋去解決問(wèn)題的工作熱情被激發(fā)出來(lái)。所謂境界,淺說(shuō)是氛圍,深說(shuō)是文化,沒(méi)有良好的品質(zhì)文化,要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的品質(zhì)是難以想象的,更不用說(shuō)不斷提升品質(zhì)追求卓越了。品質(zhì)文化、管理體系、人的能力,只有三者的共同提高才能期待優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量。
QQ群管理實(shí)施辦法篇8一、目的:為創(chuàng)造一個(gè)清爽、舒適的工作及生活環(huán)境,改善產(chǎn)品、環(huán)境、品質(zhì)并養(yǎng)成良好習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,節(jié)約資源,特制定本辦法。
二、適應(yīng)范圍:本公司7S檢查及評(píng)比,悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
三、管理單位:行政部為本辦法管理單位,相關(guān)部門協(xié)助。
四、策劃
1.成立7S推行組織
7S推行采用委員會(huì)制,主任委員為潘總,負(fù)責(zé)7S推行之策劃及推行實(shí)務(wù)指導(dǎo),7S推行委員會(huì)下設(shè)干事1人、推行委員若干人。其中推行干事由主任委員指派,負(fù)責(zé)組織7S推行之實(shí)務(wù)開展及協(xié)調(diào),推行委員會(huì)原則為各部門主管或其指定人選,負(fù)責(zé)本部門7S之推行及參與7S檢查與評(píng)比;
2.擬定推行方針及目標(biāo)
(1)7S要素:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVE);
(2)方針:自主管理,全員參與;
(3)目標(biāo):各部門活動(dòng)期望之目標(biāo)應(yīng)先予設(shè)定,以作為活動(dòng)努力之方向及執(zhí)行過(guò)程的成果的檢討。
3.7S活動(dòng)宣傳
(1)7S推行手冊(cè)(2)早會(huì)宣傳(3)標(biāo)語(yǔ)、征文活動(dòng)(4)漫畫板報(bào)活動(dòng)等。
五、內(nèi)容
1.7S檢查評(píng)比小組成員
(1)7S檢查評(píng)比小組由行政部1人、工程部1人、生產(chǎn)部2人、資材部1人、品保部1人、業(yè)務(wù)部1人,共計(jì)7人組成,檢查評(píng)比工作采取輪流互評(píng)的方式,以體現(xiàn)公平公正及調(diào)動(dòng)各部門推行7S之積極性。
(2)以上小組人員由各部門提出,小組人員相對(duì)固定,因小組成員須具備7S檢查之相當(dāng)資格,必要時(shí)由行政部組織培訓(xùn)。
2.7S自查
各部門依《7S檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》確定本部門7S執(zhí)地情況,每日安排人員檢查本單位的7S執(zhí)行情況。
3.7S檢查及評(píng)比時(shí)間
(1)7S檢查與評(píng)比小組每周不定時(shí)依《生產(chǎn)區(qū)7S檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》檢查各單位的7S實(shí)施情況,檢查前7S執(zhí)行干事召集7S檢查評(píng)比小組成員,說(shuō)明檢查的重點(diǎn)及上次檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各小組成員須妥善安排本身的工作;
(2)7S檢查與評(píng)比小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總7S檢查結(jié)果并進(jìn)行7S評(píng)比,評(píng)比結(jié)果記錄于《7S評(píng)比排名表》內(nèi)并于本周六下班前發(fā)出。
(3)評(píng)比項(xiàng)目及適用單位
7S檢查與評(píng)比時(shí)依《生產(chǎn)區(qū)7S檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》所列項(xiàng)目及配分為標(biāo)準(zhǔn)。
4.相關(guān)規(guī)定
(1)7S檢查與評(píng)比小組在檢查與評(píng)比時(shí),標(biāo)準(zhǔn)須保持統(tǒng)一,如有不統(tǒng)一之情形,小組組長(zhǎng)須進(jìn)行協(xié)調(diào)以確保統(tǒng)一之標(biāo)準(zhǔn)。
(2)7S檢查與評(píng)比小組將檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)以《7S缺失改善通知單》要求責(zé)任單位限期改善,被查核單位主管須確認(rèn)相應(yīng)問(wèn)題點(diǎn),單位主管不在時(shí),由其職務(wù)代理人確認(rèn),問(wèn)題有爭(zhēng)議時(shí)由當(dāng)次7S檢查總經(jīng)理室最終裁定;
(3)評(píng)比小組各成員每次檢查及評(píng)比時(shí),須首先確認(rèn)上次檢查之問(wèn)題是否已改善,如無(wú)改善,則對(duì)該單位主管進(jìn)行申誡處分,并對(duì)該檢查項(xiàng)目加倍扣分,直至該項(xiàng)目改善后方對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行正常檢查;
(4)當(dāng)本周出現(xiàn)重大安全事故時(shí)扣20分并列為最后一名。
5.評(píng)比結(jié)果公布與獎(jiǎng)懲
(1)每月公司第一周早會(huì)公布上月7S評(píng)比第一名與最后一名的單位;
(2)7S評(píng)比小組每月總結(jié)7S評(píng)比結(jié)果,如一月內(nèi)有兩次第一名且無(wú)最后一名則給該單位主管、領(lǐng)班、組長(zhǎng)及7S表現(xiàn)優(yōu)秀之員工各獎(jiǎng)勵(lì)50元,如一月內(nèi)兩次評(píng)為最后一名則對(duì)該單位主管、領(lǐng)班、組長(zhǎng)予申誡一次處分(如平均分高于90不予處分);
6.注意事項(xiàng)
(1)7S檢查時(shí)對(duì)重大不符合項(xiàng)目使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照,以作證據(jù);
(2)7S評(píng)比人員須保持公正公平之立場(chǎng),不得徇私。
七、本辦法屬于管理規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理室審核公告實(shí)施、修改、廢止時(shí)亦同。
QQ群管理實(shí)施辦法篇91.目的
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財(cái)物:包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來(lái)人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來(lái)施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責(zé)
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財(cái)物出廠放行:外來(lái)人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來(lái)賓接洽單》,由廠長(zhǎng)核準(zhǔn)放行之,如廠長(zhǎng)不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3人員或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來(lái)訪證;
4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長(zhǎng)或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠員工進(jìn)出廠
5.1.1本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒(méi)有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;
5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見時(shí),保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部主管或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的人員,以防非本廠人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問(wèn)基本情況,如所屬部門、工號(hào)、住宿房號(hào)等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;
5.1.11對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對(duì)屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會(huì)人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好“放行條”制度,無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時(shí)對(duì)主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);
5.1.14嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來(lái)客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理
5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問(wèn)其來(lái)訪目的及對(duì)象,以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請(qǐng)來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來(lái)賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒(méi)有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;
5.2.3如有重要客人來(lái)訪(簡(jiǎn)稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車接受檢查;
5.2.6如有外來(lái)人員參觀本廠,須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來(lái)人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來(lái)領(lǐng)取。
5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長(zhǎng)或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2對(duì)外來(lái)施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時(shí),必須先收回客訪證,沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對(duì)政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后予以放行;
5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說(shuō)應(yīng)查實(shí)后再放行;
5.4.4對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。
5.5進(jìn)出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí),應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問(wèn)對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái),且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí),方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對(duì)外來(lái)車輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對(duì)本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)?、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。
5.6.2完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事情擴(kuò)大。
QQ群管理實(shí)施辦法篇10一、整理
車間整理:
1、車間5s管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5s的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)按照5s整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。
5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車間整頓:
1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。5s管理制度。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。
5、管理看板應(yīng)保持整潔。
6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車間清掃:
1、公共通道要保持地面干凈、光亮。
2、作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。
3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
車間清潔:
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5s意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺遵守和等有關(guān)規(guī)定。
1、5s活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
QQ群管理實(shí)施辦法篇11為了確保酒店的正常運(yùn)行,保障員工的切身利益,維護(hù)員工的合法權(quán)益,現(xiàn)對(duì)保證金的收取與退還手續(xù)做出以下規(guī)定:
一、收取保證金的目的
員工在任職期間酒店將對(duì)員工進(jìn)行工作技術(shù)、技能和其他酒店知識(shí)的培訓(xùn),而且要為其提供必要的培訓(xùn)環(huán)境。
為避免員工惡意破壞酒店公共財(cái)物、嚴(yán)重違紀(jì),影響酒店聲譽(yù)情況的發(fā)生,保證酒店的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
督促酒店和部門對(duì)員工進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn),使員工盡快掌握酒店相關(guān)專業(yè)知識(shí),否則員工有權(quán)向酒店進(jìn)行投訴。
二、保證金的收取
保證金共計(jì)佰元,新員工在試用期開始時(shí)必須向酒店繳納壹佰元保證金,剩余保證金將在轉(zhuǎn)正后逐月扣除。酒店同時(shí)出具給本人相關(guān)證明材料,以便日后備用。
三、保證金的退還
員工在勞動(dòng)合同期滿后,酒店將全額退還保證金給本人。員工在合同期未滿而擅自理店者,按勞動(dòng)合同中的規(guī)定執(zhí)行并扣除一定數(shù)額的賠償金。
員工退離酒店時(shí),必須配合酒店辦理完所有手續(xù)和崗位工作交接,才能退還保證金,否則不予退還。
四、員工在試用期(試用期一至三個(gè)月):
酒店認(rèn)為其不能勝任具體崗位工作而勸退者,保證金予以退還。
員工本人單方面終止協(xié)議給酒店造成一定損失,保證金不予退還。
員工離職時(shí)工作交接不清,相關(guān)手續(xù)辦理不完善者保證金不予退還。
在試用期內(nèi)已發(fā)工鞋、工襪者將扣除相應(yīng)成本費(fèi)。
五、員工在試用期后,按酒店程序(提前一個(gè)月申請(qǐng)離職)辭職者在辦清交接手續(xù)后可退還保證金。
QQ群管理實(shí)施辦法篇12整理:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要品進(jìn)行處理或報(bào)。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。一,整理的推廣方法:1,對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。2,對(duì)物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。3,對(duì)不需要物品進(jìn)行處置4,對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。5,每日自我檢查二,因不整理而發(fā)生的浪費(fèi),1,空間的浪費(fèi),2,使用貨架或櫥柜的浪費(fèi)3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi)4,使放置處變得炸小5,廢品管理的浪費(fèi)6,庫(kù)存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪。三,整理的重點(diǎn):1,檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦阻力有無(wú)放置不必要的材料,零部件。2,設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無(wú)違章作業(yè)。3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。
整頓:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對(duì)其做標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間減少為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。一,整頓的推廣方法:1、落實(shí)整理工作。2、對(duì)需要的物品明確其放置場(chǎng)所。3、儲(chǔ)存場(chǎng)所要實(shí)行地面畫線定位。4、對(duì)場(chǎng)所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí)。5、制訂廢棄物處理辦法。二,整頓的重點(diǎn):1、現(xiàn)場(chǎng)必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。2、存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無(wú)標(biāo)識(shí)。3、當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會(huì)拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。
清掃:將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。清掃的目的:消除臟污,保持現(xiàn)場(chǎng)干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,提高作業(yè)質(zhì)量,提高產(chǎn)品質(zhì)量減少安全隱患。清掃活動(dòng)的重點(diǎn):就是必須按照如下步驟實(shí)施方能真正起到效果。
清潔:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對(duì)其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。清潔的目的:維持前面“3s”的成果。
清潔的推車方法:
1、落實(shí)前“3s”工作。
2、設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣。
3、制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn)。
4、制訂“6s”實(shí)施方法
5、制訂考核方法。
6、制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。
7、配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢。
8、高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動(dòng)全員重視“6s”活動(dòng)。
素養(yǎng)(shtsuke)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。素養(yǎng):以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。
安全(safety)消除一切安全隱患。安全:指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來(lái)既安全又舒適的工作環(huán)境。目的:保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過(guò)程中的健康與安全:杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生,向事故為“零”挑戰(zhàn)。
QQ群管理實(shí)施辦法篇13第一章總則
第一條目的
為確??ɡ瓕?shí)業(yè)(深圳)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問(wèn)題賬款、壞賬損失,增加有效銷售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二條釋義
本辦法所指“應(yīng)收賬款”指
公司因銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
第三條應(yīng)收賬款的確認(rèn)在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。
第四條應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)
應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。
應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營(yíng)銷中心應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對(duì)客戶采用的信用政策告之公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,以便于計(jì)劃財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。
第二章應(yīng)收賬款管理中各部門職責(zé)
第五條公司應(yīng)收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門承擔(dān)不同的職責(zé)。
第六條公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部
(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;
(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報(bào);
(三)負(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作;
(四)負(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表,與客戶對(duì)賬,為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;
(五)監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;
(六)負(fù)責(zé)問(wèn)題賬款案件的訴訟工作。
第七條營(yíng)銷中心
(一)負(fù)責(zé)組織各中心制定公司信用政策,確定客戶等級(jí),制定不同等級(jí)客戶的信用限額標(biāo)準(zhǔn);
(二)負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收;
(三)對(duì)照合同,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對(duì)逾期未付款、未按期返還“往來(lái)賬款確認(rèn)單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨;
(四)協(xié)助公司問(wèn)題賬款訴訟案資料的收集、問(wèn)題的解決。
第八條業(yè)務(wù)員
(一)負(fù)責(zé)即時(shí)向本中心反饋客戶的重大經(jīng)營(yíng)信息,更新對(duì)客戶的信用政策;
(二)負(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作;
(三)對(duì)于逾期天的應(yīng)收賬款及時(shí)將信息反饋至公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷中心;
(四)協(xié)助所轄客戶問(wèn)題賬款訴訟案件的處理工作。
第三章客戶信用政策制定
第九條公司營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信用調(diào)查,并隨時(shí)偵察客戶信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶調(diào)查B客戶的信用情況),建立和維護(hù)公司市場(chǎng)信息庫(kù);根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級(jí)和信用額度的制定和評(píng)審工作,制定公司信用政策。
第十條信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過(guò)信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員、營(yíng)銷總監(jiān)、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。
第十一條在公司營(yíng)銷中心組織下對(duì)現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年?duì)I銷中心依照過(guò)去半年內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)及信用的判斷,會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部確定客戶信用等級(jí),擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,遞至計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員備案。
第十二條營(yíng)銷總監(jiān)、常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時(shí)變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對(duì)各客戶的信用限額。
第十三條為適應(yīng)市場(chǎng),并配合客戶的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),實(shí)際運(yùn)作中業(yè)務(wù)員可臨時(shí)提出申請(qǐng)調(diào)整客戶信用限額,經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,可對(duì)該客戶調(diào)整信用限額。
第十四條對(duì)于新客戶,在合同評(píng)審時(shí)由營(yíng)銷中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部綜合考慮客戶基本情況、合同成本及風(fēng)險(xiǎn)情況,確定該客戶信用等級(jí),擬訂其信用限額。第十五條未經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒(méi)有核定信用限額或超過(guò)信用限額的銷售而導(dǎo)致的呆賬,其無(wú)信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。
第四章應(yīng)收賬款管理和催收
第十六條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來(lái)賬,按照應(yīng)收單位、部門或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng)。每月向營(yíng)銷中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”。
第十七條所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。定期向營(yíng)銷中心發(fā)布上個(gè)月的應(yīng)收賬齡分析表。
第十八條公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來(lái)賬款確認(rèn)單”,并向營(yíng)銷中心通報(bào)回收情況統(tǒng)計(jì)。
第十九條公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。計(jì)劃財(cái)務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo),用于對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核。第二十條營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)催收,保證合同款項(xiàng)按時(shí)到帳。
第二十一條逾期前的催收跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶名單及合同情況,發(fā)送至營(yíng)銷總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,由業(yè)務(wù)員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶提前天進(jìn)行付款書面提示,提示其制訂付款計(jì)劃并按時(shí)付款。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時(shí)付款,如不能按時(shí)付款要督促其
天內(nèi)給出付款計(jì)劃。
第二十二條某一合同逾期后的催收
(一)逾期10天
1.各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,并及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)客戶逾期原因、客戶還款計(jì)劃等;
2.營(yíng)銷總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng);
3.對(duì)于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列情況之一的,該筆賬款視為“問(wèn)題賬款”,計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時(shí)提起訴訟或進(jìn)行報(bào)案。
(1)客戶信用情況嚴(yán)重惡化;
(2)客戶惡意變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;
(3)客戶法定代表人攜款潛逃;
(4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的;
(5)客戶經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他情況。
(二)逾期30天
各業(yè)務(wù)員將客戶逾期情況通知營(yíng)銷總監(jiān)及常務(wù)副總,由營(yíng)銷中心、常務(wù)副總協(xié)助催收。
(三)逾期45天以上
該賬款視為“問(wèn)題賬款”(具體見第五章),在與客戶協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。
第二十三條對(duì)于某一客戶累計(jì)逾期一定金額的催收
1.某一客戶累計(jì)逾期80萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;
2.某一客戶累計(jì)逾期在80萬(wàn)元以下100萬(wàn)元以下,營(yíng)銷總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。
3.某一客戶累計(jì)逾期超過(guò)100萬(wàn)元,應(yīng)建立催收臨時(shí)小組??偨?jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營(yíng)銷總監(jiān)、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作??傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。
第二十四條對(duì)因質(zhì)量、我方進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的,印刷中心或紙品中心須出具申請(qǐng)報(bào)告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務(wù)副總/總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營(yíng)銷中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。
第五章問(wèn)題賬款管理
第二十五條本辦法所稱的“問(wèn)題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過(guò)程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過(guò)45天等情況的案件。
第二十六條因銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)而發(fā)生的應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開立之日起逾期45天也沒(méi)有按公司規(guī)定辦理銷貨退回,視同“問(wèn)題賬款”。但情況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。
第二十七條各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問(wèn)題賬款”時(shí),應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1.發(fā)生“問(wèn)題賬款”時(shí),營(yíng)銷中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核;
2.考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績(jī)效工資和銷售提成。
第二十八條“問(wèn)題賬款”發(fā)生后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實(shí)填寫“問(wèn)題賬款報(bào)告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營(yíng)銷總監(jiān)查證并簽署意見后,遞交至計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助處理。
第二十九條由業(yè)務(wù)員組織填寫“問(wèn)題賬款報(bào)告”?;举Y料欄,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫;經(jīng)過(guò)情況、處理意見及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫。
第三十條計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)于收到“問(wèn)題賬款報(bào)告”后2個(gè)工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷總監(jiān)協(xié)商,了解情況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理。
第三十一條業(yè)務(wù)員填寫“問(wèn)題賬款報(bào)告”時(shí),應(yīng)注意:
(一)務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫,不得遺漏;
(二)發(fā)生原因欄應(yīng)簡(jiǎn)要注明發(fā)生原因;
(三)經(jīng)過(guò)情況欄應(yīng)從與客戶接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一寫明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過(guò)情況。本欄空白若不夠填寫,可另加白紙?zhí)顚?
(四)處理意見欄供經(jīng)辦人自己表明賠償意見,如有需部門協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。
第三十二條未按以上規(guī)定填寫“問(wèn)題賬款報(bào)告”者,計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請(qǐng)其于收到原報(bào)告的
3天內(nèi)重新填寫提出。
第三十三條“問(wèn)題賬款”處理期間,業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門充分合作。對(duì)于計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門提出的配合查證等要求,該營(yíng)銷中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。
第三十四條計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門協(xié)助該部門處理的“問(wèn)題賬款”,自該“問(wèn)題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。
第三十五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門對(duì)“問(wèn)題賬款”的受理,以“問(wèn)題賬款報(bào)告”的收受為依據(jù),如情況緊急時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請(qǐng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告。
第三十六條業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫報(bào)告書,以致妨礙“問(wèn)題賬款”的處理,計(jì)劃財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門可視情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)公司懲處。
第六章壞賬處理
第三十七條壞賬是指公司無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。
第三十八條壞賬的確認(rèn)
(一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無(wú)法收回的應(yīng)收款;
(二)債務(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收款;
(三)債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。
第三十九條下列各種情況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:
(一)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng);
(二)計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;
(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);
(四)其他已逾期,但無(wú)確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。
第四十條公司按照備抵法核算壞賬損失。
第四十一條計(jì)劃財(cái)務(wù)部按賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備直接計(jì)入管理費(fèi)用沖減公司當(dāng)年利潤(rùn),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為:
第四十二條對(duì)于特殊的壞賬項(xiàng)目,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第四十三條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映。
第四十四條公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的核銷在董事會(huì)授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷,超過(guò)董事會(huì)授權(quán)金額的核銷需要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
QQ群管理實(shí)施辦法篇14我們的6s標(biāo)語(yǔ)與眾不同的地方,除了美觀以外,最重要的是在于執(zhí)行,此套6s是市面是最有執(zhí)行力的標(biāo)語(yǔ),當(dāng)您遇到下面的問(wèn)題時(shí),不如買一套回去,提醒自己和員工。按照上面的方法去做,我們多數(shù)人都討厭日本人,但日本人好的管理不得不學(xué),否則,我們有什么資格去討厭他?
到過(guò)日本的人,第一個(gè)感覺就是工作步調(diào)緊湊,工作態(tài)度相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)。參觀過(guò)日本工廠,印象又是特別強(qiáng)烈。從廠外的環(huán)境花草、通道、包括汽車的排放,可說(shuō)是整整齊齊、井井有條。進(jìn)入廠內(nèi)又是一種詫異,不論辦公場(chǎng)所、工作車間、儲(chǔ)物倉(cāng)庫(kù),從地板、墻板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮麗麗整潔無(wú)比。人們井然有序的在工作,物品也井然有序的在流動(dòng),也許你會(huì)問(wèn),難道這就是以日本這樣一個(gè)自身自然資源缺乏的國(guó)家,在二三十年的時(shí)間里,擠身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)權(quán)的道理嗎?
在日本的企業(yè)里,答案是肯定的,他們始終認(rèn)為,整齊清潔的工作人員及工作環(huán)境,是減低浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良最重要的基礎(chǔ)工程。
掛圖大師在國(guó)內(nèi)從事企業(yè)管理的工作多年,因工作的關(guān)系,看過(guò)相當(dāng)多的工廠,時(shí)有看到的是工廠門口的馬路坑坑洞洞,廠區(qū)內(nèi)雖然不少的工廠重視綠化,但是總是橫七豎八的缺乏規(guī)劃性的擺放許多東西,在許多的辦公場(chǎng)所燈光顯得昏暗,辦公家具缺乏統(tǒng)一,辦公桌上的文件或文具隨意放置,假如是如此的辦公場(chǎng)所,[效率]豈會(huì)自天而降。再看廠內(nèi)車間,機(jī)器設(shè)備定位缺乏流暢,且滿布灰塵,保養(yǎng)缺乏,原料、半成品、成品、待修品、報(bào)廢品存放位置未予合理規(guī)劃,物品運(yùn)送通道拐彎抹角,工具隨意放置,行政辦公區(qū)隨遇而安。電線、管線像個(gè)破了洞的蜘蛛網(wǎng),工作人員歪歪扭扭,人員經(jīng)常的不必要之走動(dòng)……等等不好的現(xiàn)象,追根究底主要是不重視整理整頓劃是實(shí)施整理不徹底所致。
“6s有限,創(chuàng)意無(wú)限”。隨著6s的推行,干部,工人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力得到提升,尤其是自己動(dòng)腦筋去解決問(wèn)題的工作熱情被激發(fā)出來(lái)。所謂境界,淺說(shuō)是氛圍,深說(shuō)是文化,沒(méi)有良好的品質(zhì)文化,要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的品質(zhì)是難以想象的,更不用說(shuō)不斷提升品質(zhì)追求卓越了。品質(zhì)文化、管理體系、人的能力,只有三者的共同提高才能期待優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量。
QQ群管理實(shí)施辦法篇15一、總則:
1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對(duì)門禁卡的辦理、使用、報(bào)失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問(wèn)題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。
二、門禁卡的辦理:
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;
2、對(duì)物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負(fù)責(zé)人向管理中心提出申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)必須真實(shí)地將申請(qǐng)人的姓名、聯(lián)系電話等情況進(jìn)行匯報(bào),之后由該負(fù)責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;
3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。
三、門禁卡的使用:
1、門禁卡使用時(shí)必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個(gè)人信息(如:姓名),以進(jìn)行區(qū)分;
2、門禁卡人手一卡,使用過(guò)程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時(shí)時(shí),管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。
四、門禁卡的報(bào)失:
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