怎樣編寫會計分錄

工程義務(wù)導(dǎo)學(xué)圖示會計概述會計要素會計根底入門會計科目與賬戶借貸記賬法工程義務(wù)●經(jīng)過本工程的學(xué)習(xí)，應(yīng)知道會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的任職資歷；●了解會計的根本職能、會計要素、會計科目和賬戶，初步懂得借貸記賬法。導(dǎo)學(xué)圖示會計根底入門會計概述會計要素會計科目與賬戶借貸記賬法會計的職能會計機構(gòu)和會計人員反映財務(wù)情況的要素反映運營成果的要素會計科目的引見會計賬戶的構(gòu)造借貸記賬法的特點借貸記賬法的運用導(dǎo)學(xué)圖示會計是人類社會消費運營活動開展的產(chǎn)物。在消費活動中，為了獲得一定的勞動成果，必然要耗用一定的人力、財力、物力。人們一方面關(guān)懷勞動成果的多少，另一方面也注重勞動耗費的高低，于是便產(chǎn)生了專門記錄和計算經(jīng)濟活動過程中所得與所費的會計。隨著消費與運營活動的進一步開展，會計已由簡單的記錄和計算，逐漸開展成為以貨幣單位來綜合地核算和監(jiān)視經(jīng)濟活動過程的一種價值管理活動。實際證明，經(jīng)濟越開展，會計越重要。綜上所述，會計概念可以表述為：會計是以貨幣為主要的計量單位，運用專門的方法，對經(jīng)濟活動進展核算與監(jiān)視的一種經(jīng)濟管理任務(wù)。會計概述二、會計機構(gòu)和會計人員一、會計根本的職能陳琳知道會計在經(jīng)濟管理中具有重要的作用，那會計在經(jīng)濟管理中究竟具有什么功能呢，于是向財務(wù)理財處王明了解情況…情境導(dǎo)入會計概述一、會計根本的職能會計的核算職能是從會計產(chǎn)生之日就具有的一種根本職能。它是指會計以貨幣為主要計量單位，經(jīng)過確認、記錄、計算、報告等環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)濟活動進展記賬、算賬、報賬，為各有關(guān)方面提供會計信息的功能。隨著社會經(jīng)濟進一步開展，會計的內(nèi)容日益充實，會計的核算職能也隨之加強。(一)核算職能一、會計根本的職能會計核算職能的特點1會計主要是利用貨幣計量，綜合反映各單位的經(jīng)濟活動情況，為經(jīng)濟管理提供可靠的會計信息2會計核算不僅是記錄已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，還要面向未來，為各單位的運營決策和管理控制提供根據(jù)，即事前核算、事中核算和事后核算3會計核算所產(chǎn)生的會計信息，應(yīng)具有完好性、延續(xù)性和系統(tǒng)性(一)核算職能一、會計根本的職能會計的核算職能是從會計產(chǎn)生之日就具有的一種根本職能。它是指會計以貨幣為主要計量單位，經(jīng)過確認、記錄、計算、報告等環(huán)節(jié)，對企業(yè)經(jīng)濟活動進展記賬、算賬、報賬，為各有關(guān)方面提供會計信息的功能。隨著社會經(jīng)濟進一步開展，會計的內(nèi)容日益充實，會計的核算職能也隨之加強。(二)監(jiān)視職能一、會計根本的職能(二)監(jiān)視職能1監(jiān)視經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性3監(jiān)視公共財富的完好性2監(jiān)視財務(wù)收支的合法性會計監(jiān)視的內(nèi)容一、會計根本的職能(二)監(jiān)視職能事前監(jiān)視會計監(jiān)視的過程事中監(jiān)視事后監(jiān)視一、會計根本的職能這兩項根本會計職能是相輔相成。會計核算是會計監(jiān)視的根底，沒有核算所提供的各種信息，監(jiān)視就失去了根據(jù)；而會計監(jiān)視又是會計核算質(zhì)量的保證，只需核算、沒有監(jiān)視，就難以保證核算所提供信息的真實性、可靠性。小貼士除具有核算和監(jiān)視兩項根本職能外，會計還具有預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策、方案組織以及績效評價等職能。隨著經(jīng)濟的開展，會計所發(fā)揚的作用日益重要，其職能也在不斷豐富和開展。一、會計根本的職能陳琳由于任務(wù)的緣由，經(jīng)常接觸企業(yè)財會部門。財會部門的人員各司其職，分工明確，她想知道會計部門和會計人員是如何設(shè)置的。情境導(dǎo)入二、會計機構(gòu)和會計人員(一)會計機構(gòu)會計機構(gòu)是指各單位根據(jù)會計任務(wù)的需求設(shè)置的專門擔任辦理單位會計業(yè)務(wù)事項、進展會計核算、實行會計監(jiān)視的職能部門。建立健全會計機構(gòu)，配備與任務(wù)要求相順應(yīng)的、具有一定素質(zhì)和數(shù)量的會計人員，是做好會計任務(wù)、充分發(fā)揚會計職能作用的重要保證。二、會計機構(gòu)和會計人員(一)會計機構(gòu)會計機構(gòu)的設(shè)置會計機構(gòu)單位內(nèi)部的會計任務(wù)管理會計任務(wù)崗位的設(shè)置二、會計機構(gòu)和會計人員(二)會計人員1.從業(yè)資歷證書會計從業(yè)資歷是進入會計職業(yè)、從事會計任務(wù)的一種法定資質(zhì)，是進入會計職業(yè)的“門檻〞。有志從事會計任務(wù)的人員必需首先獲得會計從業(yè)資歷證書，才干從事會計任務(wù)。各單位該當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需求配備持有會計從業(yè)資歷證書的人員。擔任單位會計機構(gòu)擔任人(會計主管人員)的，除獲得會計從業(yè)資歷證書外，還該當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資歷或者從事會計任務(wù)三年以上閱歷。二、會計機構(gòu)和會計人員(二)會計人員1.從業(yè)資歷證書小貼士會計從業(yè)資歷的獲得實行考試制度，考試科目為：財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)品德、會計根底、初級會計電算化(或者珠算五級)。會計從業(yè)資歷考試大綱由財政部一致制定并公布。二、會計機構(gòu)和會計人員(二)會計人員2.會計人員繼續(xù)教育獲得會計從業(yè)資歷的人員要繼續(xù)接受一定方式的、有組織的實際知識、專業(yè)技藝和職業(yè)品德的教育和培訓(xùn)活動，從而堅持和不斷提高其專業(yè)勝任才干和職業(yè)品德程度。根據(jù)<會計從業(yè)資歷管理方法>規(guī)定，持證人員每年參與繼續(xù)教育培訓(xùn)不得少于24小時。二、會計機構(gòu)和會計人員陳琳了解了這些情況后，改動了以往以為“會計就是算算賬、報報賬，誰都可以做。〞的想法，對會計任務(wù)有了進一步了解的愿望。情境導(dǎo)入會計要素二、反映運營成果的要素一、反映財務(wù)情況的要素對會計任務(wù)有個初步了解后，陳琳對會計產(chǎn)生了濃厚的興趣，由于她很喜歡思索，這時她有個疑惑，這么繁多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如何才干更好的核算呢？情境導(dǎo)入會計要素一、反映財務(wù)情況的要素(一)資產(chǎn)資產(chǎn)是指過去的買賣或事項構(gòu)成的、由企業(yè)擁有或控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。如貨幣資金、廠房場地、機器設(shè)備、原資料等等，這些都是企業(yè)從事消費運營的物質(zhì)根底，都屬于企業(yè)的資產(chǎn)。此外，如專利權(quán)、商標權(quán)等不具有實物形狀，但卻有助于消費運營活動進展的無形資產(chǎn)，以及企業(yè)對其他單位的投資等，也都屬于資產(chǎn)。一、反映財務(wù)情況的要素(一)資產(chǎn)資產(chǎn)流動資產(chǎn)非流動資產(chǎn)按流動性劃分是指估計在一個正常營業(yè)周期中變現(xiàn)、出賣或耗用，或者主要為買賣目的而持有的資產(chǎn)。包括庫存現(xiàn)金及各種存款、買賣性金融資產(chǎn)、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。是指流動資產(chǎn)以外的資產(chǎn)，主要包括長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。一、反映財務(wù)情況的要素(二)負債負債是指企業(yè)過去的買賣或事項構(gòu)成的現(xiàn)時義務(wù)，履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。如應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費、應(yīng)付職工薪酬等。這些錢可是要我們還的喔！一、反映財務(wù)情況的要素負債流動負債非流動負債按流動性劃分是指估計在一個正常營業(yè)周期中清償、或者主要為買賣目的而持有的負債。包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、應(yīng)付股利等。是指除流動負債以外的負債，主要包括長期借款、應(yīng)付債券等。(二)負債一、反映財務(wù)情況的要素(三)一切者權(quán)益一切者權(quán)益，是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由一切者享有的剩余權(quán)益。公司的一切者權(quán)益又稱為股東權(quán)益。一、反映財務(wù)情況的要素(三)一切者權(quán)益實收資本(或股本)一切者權(quán)益資本公積盈余公積是指投資者實踐繳付的出資額未分配利潤包括資本溢價、資產(chǎn)評價增值等是指企業(yè)從利潤中提取的公積金、公益金是企業(yè)留待以后年度的利潤或本年度待分配利潤一、反映財務(wù)情況的要素舉例例1：芳欣計算機有限責(zé)任公司如今資產(chǎn)總計380萬元，其中有100萬元是向銀行借入的款項(負債)，其他的280萬元歸股東一切(一切者權(quán)益)。小貼士以上三大要素反映了企業(yè)的財務(wù)情況，是企業(yè)資金運動的靜態(tài)表現(xiàn)，可以組成如下平衡公式：資產(chǎn)＝負債＋一切者權(quán)益一、反映財務(wù)情況的要素二、反映運營成果的要素(一)收入收入是指企業(yè)在日?；顒又兴鶚?gòu)成的、會導(dǎo)致一切者權(quán)益添加的、與一切者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流入。如銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)運用權(quán)等。收入是企業(yè)繼續(xù)運營的根本條件，企業(yè)必需在銷售商品或者提供勞務(wù)等運營業(yè)務(wù)中獲得收入，以便補償運營活動的耗費，如重新購買資料、支付工資、費用等，從而保證消費運營活動不延續(xù)地進展。二、反映運營成果的要素(二)費用費用是指企業(yè)日常活動所發(fā)生的、會導(dǎo)致一切者權(quán)益減少的、與向一切者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。費用的根本特征是為了獲得收入而付出的代價。二、反映運營成果的要素(二)費用費用產(chǎn)品消費本錢期間費用直接資料直接人工制造費用管理費用財務(wù)費用銷售費用二、反映運營成果的要素(三)利潤利潤，是指企業(yè)在一定會計期間的運營成果，有營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。辦企業(yè)一定要思索投入產(chǎn)出的關(guān)系喔1.營業(yè)利潤＝營業(yè)收入－營業(yè)本錢－營業(yè)稅費－銷售費用－管理費用－財務(wù)費用－資產(chǎn)減值損失＋投資凈收益2.利潤總額＝營業(yè)利潤＋營業(yè)外收入－營業(yè)外支出3.凈利潤＝利潤總額－所得稅費用二、反映運營成果的要素小貼士以上三大要素反映了企業(yè)的運營成果，是企業(yè)資金運動的動態(tài)表現(xiàn)，可以組成如下公式：收入-費用=利潤二、反映運營成果的要素情境導(dǎo)入聽到這里，陳琳對會計核算的對象明白了許多，但這六個要素之間究竟是什么關(guān)系呢？王明便講述它們之間的關(guān)系。二、反映運營成果的要素情境導(dǎo)入“資產(chǎn)=負債+一切者權(quán)益〞是最根本的會計等式，是反映企業(yè)某一時點的財務(wù)情況。隨著運營活動的進展，在會計期間內(nèi)，企業(yè)一方面獲得收入，并因此而引起資產(chǎn)的添加或負債的減少；另一方面企業(yè)要發(fā)生各種費用，并因此而引起資產(chǎn)的減少或負債的添加。所以在未結(jié)賬之前的任一時辰，會計要素之間的關(guān)系可以用以下會計等式予以表現(xiàn)：資產(chǎn)＝負債＋一切者權(quán)益＋(收入－費用)資產(chǎn)＝負債＋一切者權(quán)益＋利潤二、反映運營成果的要素情境導(dǎo)入到了會計期末，企業(yè)將收入和費用相配合，計算出利潤，并按照規(guī)定的程序進展分配，一部分按照投資比例分配給投資者，使企業(yè)的資產(chǎn)減少或引起負債的添加；另一部分構(gòu)成企業(yè)的盈余公積和未分配利潤，歸入一切者權(quán)益，這樣在會計期末結(jié)賬之后的會計等式又恢復(fù)到會計期初的方式。即：資產(chǎn)=負債+一切者權(quán)益會計科目和會計賬戶二、會計賬戶的構(gòu)造一、會計科目的引見陳琳又問，要管理好企業(yè)，有時需求詳細的了解企業(yè)的財務(wù)情況，能不能再詳細一點的分類呢？陳琳是打破沙鍋問究竟，王明又接著給她引見會計科目和賬戶的一些知識。情境導(dǎo)入會計科目和會計賬戶會計科目和會計賬戶為了更直觀的闡明問題，王明畫了一個圖示：會計對象會計要素會計科目第一層次第二層次第三層次資金運動資產(chǎn)=負債+一切者權(quán)益收入－費用＝利潤資產(chǎn)類科目負債類科目共同類科目一切者權(quán)益類科目本錢類科目損益類會計科目和會計賬戶由此可見，會計對象、會計要素、會計科目三者的關(guān)系極為親密。會計對象概括為企業(yè)的資金運動；會計要素是會計對象的詳細分類，也就是對會計對象的根本分類，包括資產(chǎn)、負債、一切者權(quán)益、收入、費用和利潤；會計科目又是對會計要素的詳細內(nèi)容進展分類核算的工程。一、會計科目的引見會計科目總分類科目明細分類科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同也叫總賬科目或一級科目，是對會計要素詳細內(nèi)容進展總括分類、提供總括信息的科目。也叫明細科目，是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細、更詳細的會計信息的科目。注對于明細賬較多的總賬科目，可在總分類科目與明細分類科目之間設(shè)置二級科目。一、會計科目的引見負債類資產(chǎn)類一切者權(quán)益類本錢類共同類損益類會計科目按其歸屬的會計要素不同劃分一、會計科目的引見為了便于掌握和運用科目，使記賬任務(wù)正常進展，對會計科目進展分類和編號，并編制成會計科目表。會計科目表一、會計科目的引見小貼士會計科目設(shè)置的原那么1.合法性原那么，各單位該當根據(jù)國家一致的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目，不得隨意設(shè)置。2.合理性原那么，設(shè)置的會計科目應(yīng)為提供有關(guān)各方所需求的會計信息效力，滿足對外報告和對內(nèi)管理的需求。3.適用性原那么，各單位所設(shè)置的會計科目該當符合單位本身特點，滿足單位實踐需求。二、會計賬戶的構(gòu)造賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，具有一定格式和構(gòu)造，用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。二、會計賬戶的構(gòu)造會計科目與會計賬戶的聯(lián)絡(luò)會計科目是設(shè)置賬戶的根據(jù)，是賬戶的稱號會計科目所要反映的內(nèi)容就是賬戶所要登記的內(nèi)容賬戶是會計科目的詳細運用二、會計賬戶的構(gòu)造會計科目與會計賬戶的區(qū)別會計科目僅僅是賬戶的稱號，不存在構(gòu)造賬戶那么具有一定的格式和構(gòu)造二、會計賬戶的構(gòu)造賬戶的根本構(gòu)造是由會計要素的數(shù)量變化情況決議的。由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生所引起的各項會計要素的變動，從數(shù)量上看不外乎是添加和減少兩種情況。因此，賬戶的構(gòu)造也相應(yīng)地分為兩個根本部分，劃分為左方、右方兩個方向，一方登記添加，另一方登記減少。賬戶的根本構(gòu)造左方賬戶稱號(會計科目)右方二、會計賬戶的構(gòu)造至于哪一方登記添加，哪一方登記減少，取決于賬戶的性質(zhì)和所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。其中，可以將賬戶中登記本期添加的金額，稱為賬戶的本期添加發(fā)生額；登記本期減少的金額，稱為賬戶的本期減少發(fā)生額。同時，增減相抵后的差額，稱為賬戶的余額，余額按照表示的時間不同，分為期初余額和期末余額，其根本的關(guān)系如下：期末余額＝期初余額＋本期添加發(fā)生額－本期減少發(fā)生額二、會計賬戶的構(gòu)造在實踐任務(wù)中，為了詳細登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并保證會計信息的真實、完好，賬戶必需運用正規(guī)格式。賬戶的正規(guī)格式詳細包括賬戶稱號(會計科目)、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期、記賬憑證的編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。日月余額借或貸貸方借方摘要憑證編號年賬戶稱號(會計科目)借貸記賬法二、借貸記賬法的運用一、借貸記賬法的特點陳琳這段時間又在思索一個問題，企業(yè)中那么多經(jīng)濟業(yè)務(wù)，該采用什么方法將其登記入賬呢？于是陳琳買了一些會計書籍自學(xué)。情境導(dǎo)入借貸記賬法借貸記賬法為了反映企業(yè)資金運動的來龍去脈，根據(jù)會計平衡原理，對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以相等的金額在兩個或兩個以上的相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進展登記，這種方法稱為復(fù)式記賬法。例如：用銀行存款購買資料，一方面要記原資料添加，另一方面要記銀行存款減少。我國<企業(yè)會計準那么>明確規(guī)定，企業(yè)會計核算必需采用復(fù)式記賬法中的借貸記賬法。一、借貸記賬法的特點借貸記賬法的特點1以“借〞和“貸〞作為記賬符號2以“有借必有貸，借貸必相等〞作為記賬規(guī)那么3以“借方金額等于貸方金額〞作為試算平衡公式二、借貸記賬法的運用(一)確定會計分錄為了保證會計核算的正確性，當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，在記入賬戶以前，我們應(yīng)該明確三個問題，一要明確該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需求登記到哪些賬戶之中；二要明確登記到這些賬戶的借方還是貸方；三要明確登記的金額是多少。我們把這種在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后確定賬戶稱號、應(yīng)借應(yīng)貸方向及金額三項內(nèi)容的記錄稱為會計分錄。二、借貸記賬法的運用(一)確定會計分錄在實踐任務(wù)中，編制會計分錄是經(jīng)過填制記賬憑證來完成的。但平常學(xué)習(xí)過程中，普通以下面這種方式表示會計分錄：借：XXX(賬戶稱號)XXX(金額)貸：XXX(賬戶稱號)XXX(金額)二、借貸記賬法的運用(一)確定會計分錄小貼士會計分錄按其所涉及賬戶的多少，可分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。簡單會計分錄是指只涉及一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方的會計分錄，即一借一貸會計分錄。復(fù)合會計分錄是指涉及兩個以上對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。二、借貸記賬法的運用(二)會計分錄舉例舉例例1：本公司從銀行借入為期三個月的借款50000元，存入銀行存款戶。分析該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使銀行存款添加，應(yīng)記入“銀行存款〞賬戶的借方；另一方面使短期借款也添加了，應(yīng)記入“短期借款〞賬戶的貸方。解答借：銀行存款50000貸：短期借款50000二、借貸記賬法的運用(二)會計分錄舉例舉例例2：本公司購入一批電腦，價款80000元，電腦已驗收入庫，款項經(jīng)過銀行轉(zhuǎn)賬支付。分析該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使企業(yè)的庫存商品添加，應(yīng)記入“庫存商品〞賬戶的借方，另一方面，銀行存款減少，應(yīng)記入“銀行存款〞的貸方。解答借：庫存商品——電腦80000貸：銀行存款80000二、借貸記賬法的運用(二)會計分錄舉例舉例例3：本公司接受股東劉力投資的店面一間，評價價值為200000元，店面已投入運用。分析