年會策劃模板

五次元科技有限公司202X年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：五次元總執(zhí)行：五次元成員：五次元目錄1234◆活動名稱：T500定制科技有限公司2019年新春團拜晚會◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）二、年會內(nèi)容過渡頁活動目的◆活動目的：對2020年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司2021年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?！艋顒尤掌冢?021年1月10日16：00-20：00◆活動地點：貴陽酒店◆參會人數(shù)：1000人?！魠藛T：特邀嘉賓三、工作分工（詳細分工明細見附表二）◆負責主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

文案組（負責人：楊輝輝）成員2名◆負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負責鮮花或花籃的采購/租賃；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

會場布置組（負責人：王剛）成員5名1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

12345節(jié)目組（負責人：李娜）成員5名◆年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；◆負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

迎賓組/禮儀組（負責人：李菲）成員5-6名◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放；◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

后勤組（負責人：張亞）成員5名四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）項目基本內(nèi)容負責人費用預算年會場地租金、晚宴費用王超超￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等王超超￥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等楊輝輝￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃楊輝輝￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用楊輝輝￥費用合計：￥五、相關(guān)注意事項（一）活動前（二）活動中（三）活動后◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”?！粼谀陼_始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

◆對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)?！粢粓龌顒拥捻樌M行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）◆年會照片的收集及保存；◆年會總結(jié)。

人力資源部部2021年01月01日附表一：年會基本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共5桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）《五次元公司歷程回顧》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭流程（2）16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細表組別項目內(nèi)容責任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負責整個年會的流程、時間、氣氛把控王超超王超超13:00李娜年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞周恒12:00總經(jīng)理講話稿周恒12:00進場PPT、年會全過程所有音樂搜集

（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）周恒12:00會場布置組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案王剛周恒10:00準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃

（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）10:00布置年會當天酒店會場布置10:00攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相王剛13:00技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等王剛13:00安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）王剛13:00年會分工明細表（2）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）楊輝輝楊輝輝8:00節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排楊輝輝8:00評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置

頒獎人員安排物品采購

物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購

文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃

迎賓人員旗袍租賃楊輝輝8:00化妝造型安排年會所需化妝師、造型師李娜8:00游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置吳倩8:00抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置吳倩8:00禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導入座李菲菲李菲菲8:00禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放李菲菲13:00年會分工明細表（3）后勤組活動選址選址、預訂、費用申請與結(jié)算張剛張剛8:00活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織張剛8:00過程跟進年會各小組準備工作進度檢查張剛8:00物資保管年會物資保管（負責安排運輸、分配）張剛8:00物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購

每人一份的禮品、年會所需食品的采購張剛8:00桌席分配晚餐桌席人員分配鄭文8:00注意事項后期制作年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）

年會招聘搜集鄭文鄭文9:00會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護人員張交張交9:00催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）張交9:00總結(jié)年會總結(jié)張交9:00感謝您的觀看總策劃：T500定制總執(zhí)行：T500定制成員：T500定制

年會策劃方案計劃貴州五次元時間：20XX.01.01貴州五次元科技有限公司活動目的Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer活動主題Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,活動時間Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,活動地點Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,參賽人員Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,活動方案Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,01.02.03.04.目錄CONENTS05.06.Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaandConsonantia,therelivetheblindtexts.活動目的011、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。2、總結(jié)公司2019年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成績，感謝全體員工一年來的辛勤勞動，迎接2021年的到來。Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaandConsonantia,therelivetheblindtexts.活動主題02“乘風破浪創(chuàng)佳績

繼往開來續(xù)輝煌”Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaandConsonantia,therelivetheblindtexts.活動時間032021年01月03日晚7：00—22：00Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaandConsonantia,therelivetheblindtexts.活動地點04貴陽酒店Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaandConsonantia,therelivetheblindtexts.參會人員05核心客戶、公司領(lǐng)導、公司員工Farfaraway,behindthewordmountains,farfromthecountriesVokaliaandConsonantia,therelivetheblindtexts.活動方案06活動方案介紹Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer（共分為2個部分，共計2個半小時左右）活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分。現(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排：（一）活動準備階段晚會方案策劃【完成時間：01月01日前，負責人：楊輝輝】為了保障晚會的有序進行，在晚會進行前期，需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。晚會場地預訂、舞臺勘測【完成時間：01月01日前，負責人：王超超】為了能順利的完成晚會，配合精彩的晚會，在年會開始前，需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施，以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。嘉賓邀請【完成時間：01月01日前，負責人：李明明】為感謝客戶一年來對公司的支持，根據(jù)公司需求，需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單，并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請，普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負責通知。所有負責邀請嘉賓的人員，需要將嘉賓名單在01月01日前提交到行政部。由行政部安排座位。（具體的嘉賓邀請名單請見附件一：嘉賓名單表）活動方案介紹Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer活動所需物料準備【完成時間：01月01日，負責人：李菲菲】為活動能夠更加精彩到位的表演，晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕，做好充分的準備，采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。（具體請見第9頁——晚會物料需求表）晚會節(jié)目準備【完成時間：01月01日—01月02日，負責人：楊輝輝】在晚會開始前夕，策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員，組織進行排練。在晚會開始前夕，集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)在晚會過程中，有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事，需要提前通知他們準備好相關(guān)的節(jié)目，以給晚會添色添彩。時間表：01月01日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。01月01日—01月02日，為相關(guān)演員排練時間。公司宣傳片拍攝制作【完成時間：01月01日—01月02日，負責人：王超超】因在晚會過程中，需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕，我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。表達內(nèi)容請見附件四——【公司年會宣傳片內(nèi)容】時間表為：01月01日前，拍攝完成；負責人：王超超01月01日前，制作完成。負責人：李菲菲備注：晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中?；顒臃桨附榻BTheusercandemonstrateonaprojectororcomputer活動總結(jié)階段（1）在活動結(jié)束后，總結(jié)本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優(yōu)異的個人進行相應(yīng)的表彰或者是計入績效考核中。同時總結(jié)本次活動的成與敗。成功的地方，在以后的類似活動中繼續(xù)發(fā)揚。做得不好的地方，總結(jié)出原因，在以后的活動中避免此類情況的發(fā)生。（2）活動結(jié)束后，活動組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員，以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負責發(fā)出感謝信息或者感謝電話。（3）活動結(jié)束后，由活動籌備組負責物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進行歸還。人員安排Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer晚會組織負責人主要工作總負責楊輝輝監(jiān)督指導本次晚會的組織流程，提出各種建設(shè)性的意見?？偛邉澩醭撠煵邉澅敬位顒拥牧鞒碳案鞣N需要表演的節(jié)目場內(nèi)總指揮楊輝輝負責監(jiān)督晚會現(xiàn)場的布置、會議流程。為保障晚會的順利進行，與酒店的協(xié)調(diào)對接。負責尋找晚會場地等工作策劃楊輝輝為了本次晚會能圓滿成功，負責設(shè)計各個流程的細節(jié)。撰寫活動方案。監(jiān)督晚會節(jié)目的準備。晚會主持李曉曉負責本次晚會的主持工作。調(diào)動晚會出席人員的積極性，活躍晚會氣氛。晚會迎賓李菲菲負責接待來賓，引導來賓到簽到臺簽到，同時引導到相應(yīng)的座位入座。負責領(lǐng)導祝酒時遞酒的禮儀工作3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。晚會簽到李菲菲負責本次參會人員的簽到工作。負責本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。負責獎品的包裝和保管。晚會攝影王超超負責本次晚會整個過程的攝影工作。晚會拍照王超超負責本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。晚會物料李菲菲總負責根據(jù)物料清單準備晚會所需要的物料。在晚會過程中負責保管物料晚會結(jié)束后歸還物料晚會化妝王芳負責本次晚會演員的化妝。晚會執(zhí)行王芳按照晚會需要負責晚會場地的布置執(zhí)行工作。晚會DJ王龍負責本次晚會流程中音樂的掌控。安全保衛(wèi)趙陽負責整個會場人員的安全工作，在會議結(jié)束后，安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。演員李明明負責本次活動節(jié)目的演出晚會時間安排及節(jié)目單Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer時間項目負責人備注1月22日晚會方案策劃王超超在22日晚6點前完成晚會的最后方案1月25日場地預訂，舞臺勘測王超超預訂好適合本次活動的場地1月28日嘉賓邀請李明明負責統(tǒng)計邀請嘉賓名單，同時提交相應(yīng)的嘉賓出席名單給總負責楊春玲1月30日晚會所需物料準備李菲菲準備晚會所需要的物料1.20-1.30節(jié)目準備李菲菲負責準備好晚會做需要表演的節(jié)目1.20-1.29公司宣傳片拍攝王超超負責準備好公司宣傳片1.315:30-6:30晚會準備楊輝輝安排嘉賓坐席、準備晚會所需物料、晚會布置6：00-7：00參會人員簽到進場/迎賓李明明負責好參會人員的簽到及迎接7：00-7：10開場舞舞蹈隊負責開場舞蹈的人員組織和表演7：10-7：15晚會開始李曉曉主持人宣布活動開始，介紹到場嘉賓。7：15-7：25總經(jīng)理致詞祝酒楊明公司領(lǐng)導上臺祝酒，馬總致詞。7：30-7:50用餐

7：50-8：00韓國勁舞舞蹈隊演繹韓國勁舞【銀色】8：00-8：15女歌手演唱歌曲特聘歌手負責演唱紅紅的日子、幻天洗地、好運來等歌曲8：15-8：20【抽獎】-抽出三等獎未定抽取三等獎20名，獎品手機一臺8：20-8;30碧波孔雀舞蹈隊演繹孔雀舞【碧波孔雀】8：30-8：45男歌手歌曲特聘歌手由男歌手演繹歌曲咱老百姓、家和萬事興、歡聚一堂等歌曲8：45-9：50【抽獎】—抽出二等獎未定抽出二等獎5名，獎品為E71一臺8：50-9：00印度舞舞蹈隊演繹動人的印度舞9：00-9：05嘉賓講話嘉賓：臨時邀請的嘉賓講話9：05—9：15【抽獎】—抽出一等獎嘉賓抽出一等獎，同時獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言9：15—9：20三句半楊小雄等人負責表演幽默詼諧的三句半9：20—9：30互動游戲全體所有來賓9：30—9：40小品【蘿卜白菜】李明明等人負責演繹小品【蘿卜和白菜】9：40—10：00員工自由才藝展示商務(wù)部來賓的現(xiàn)場才藝展示及商務(wù)部的合唱10：00晚會結(jié)束

在商務(wù)部的合唱中結(jié)束本次晚宴。12.1-2.5活動總結(jié)階段李曉曉負責總結(jié)本次晚會的成敗晚會所需要物料清單及費用預算Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer所需物料數(shù)量內(nèi)容負責人費用預算請柬100內(nèi)容打印

晚會背景布1條五次元公司公司2019年聯(lián)歡晚會

328賓館指示牌2個五次元公司2019年聯(lián)歡晚會請上********

0簽到筆10只10只紅色的簽到筆

50元包裝紙及彩花30張30張包裝紙，30朵彩花

50元禮品袋25個25個禮品袋，用于裝獎品

50元氣球5袋各種顏色的氣球以布置會場

50元名片盒1個一個名片盒

30元托盤5個托盤5個，用于祝酒時時遞酒及抽獎時用

已