學生會干部管理條例

學生會干部管理條例××學校學生會是在校團委的關(guān)心和指導下，依照學校有關(guān)規(guī)定和章程，獨立、自主、有序地開展工作的學生部門。為了使學生會的人員、財物管理進一步制度化、規(guī)范化特制定各部規(guī)章制度，以明確職責范圍。主席：學生會的主要負責人，負責學生會日常工作的運作，領(lǐng)導所屬機構(gòu)各部門開展工作，定期做好工作計劃和總結(jié)，聽取各部門工作匯報，統(tǒng)籌、調(diào)查；指導各部門開展工作；主持學生會日常工作和學生會委員會議，決定有關(guān)重大事項。學生會主席對學生會指導老師負責。副主席：協(xié)助主席開展日常工作；協(xié)助主席，分管學生會有關(guān)職能部門及附屬機構(gòu)；對分管部門及附屬機構(gòu)的工作進行協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督并指導工作；主席不在或受主席委托時，代表主席行使各項主席職責；參加分管部門的會議指導工作。辦公室：負責學生干部考勤，起草通知等文件,負責例會考勤工作和內(nèi)容記錄，其他的一些日常事務(wù)，例如印發(fā)學生會工作文檔、定期進行評優(yōu)工作，管理系費收支。組織部：聯(lián)系協(xié)調(diào)學生會各部門的工作、負責組織策劃各類活動。對學生會的活動、組織生活進行合理的安排并提出計劃和建議。學習部：協(xié)助學校學生處抓好學生的上課考勤工作，組織策劃各類學科競賽、學習經(jīng)驗交流及有助于提高學生學習興趣的活動。協(xié)助其他部門開展工作，共同完成學生會的各項任務(wù)。生活部：組織和負責檢查學生宿舍、教室衛(wèi)生的評比工作，督促個人或集體清潔衛(wèi)生。深入同學了解同學生活中的問題，及時向相關(guān)部門反映并監(jiān)督問題解決情況。文藝部：積極組織參與各種大型文藝活動，加強與其他各系的文藝交流，擴大我校的影響，同時搞好學校內(nèi)各種文藝活動。體育部：負責策劃、組織系內(nèi)各類體育活動，發(fā)堀培養(yǎng)體育骨干，建立各種球隊，參與學校內(nèi)的各項比賽和交流活動，承擔學生會下達的其他臨時任務(wù)。紀律部：對各宿舍進行不定期的安全檢查，查處違章用電，沒收違規(guī)電器并上報處理；維持學生宿舍區(qū)內(nèi)學習和生活正常秩序；協(xié)助學校處理在宿舍內(nèi)學生違反校規(guī)校紀的行為。同時協(xié)助校團委紀檢部工作，檢舉揭發(fā)干部的不良行為，和不能代表學生利益而損人利己的行為。學生會干部責任管理條例學生會干部是以"自我服務(wù)、自我管理、自我教育"為宗旨，發(fā)揚"敬業(yè)、創(chuàng)新、務(wù)實、奉獻、協(xié)作"的精神。學生會干部的工作原則：既要團結(jié)、協(xié)作，又要獨立思維，講求實干。為了明確學生會干部職責，根據(jù)《中華全國學生聯(lián)合會章程》及《××學校學生會章程》制定本責任管理條例。一、學生會主席職責1、負責學生會全面工作。2、每學期開學后兩周內(nèi)召開一次主席團會議，傳達學校有關(guān)部門對學生會的工作指示，討論制定本學期工作計劃和工作重點。3、每周召開一次部長會議，每兩周召開一次主席團會議，聽取各部長工作匯報，交流情況及時了解信息，總結(jié)工作經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4、主動向?qū)W校有關(guān)部門匯報工作情況和申請工作的指示。5、指導各部部長開展工作。6、加強學生會自身的思想道德素質(zhì)的建設(shè)，組織學生會干部進行理論業(yè)務(wù)學習，及時了解和關(guān)心學生會各干部的思想、工作、學習和生活，調(diào)動他們的積極性，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，維護學生會集體利益。7、深入開展調(diào)查研究，熟悉學生會內(nèi)部工作，加強與兄弟院校的友好往來。8、審批監(jiān)督會費使用情況。9、組織完成上級下達的工作任務(wù)。二、學生會副主席職責1、協(xié)助主席開展工作。2、主席不在時，代理主席部分工作。3、做好分管工作任務(wù)。4、完成主席交辦的其它工作。三、辦公室職責1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。2、負責草擬學生會有關(guān)文件。3、做好有關(guān)文件登記、摘錄和落實情況，做好歸檔和立卷工作。4、主持學生會部長級以上召開的各類會議。5、做好印發(fā)有關(guān)通知及學生會各類文件與會議記錄工作。6、負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。7、制定健全值班制度，做好各部聯(lián)絡(luò)工作，做好上傳下達，下傳上達。8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管，各部門需要辦公用具必須向辦公室申請。9、負責管理學生會印章，監(jiān)督使用情況，其余任何人不得私自使用。10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。四、學習部1、圍繞學風建設(shè)，開展各種學習、學術(shù)研究等方面的活動。2、引導同學端正學習態(tài)度，明確學習目的，掌握學習方法，培養(yǎng)同學嚴謹求實的作風。3、經(jīng)常了解和向有關(guān)部門反映同學的學習情況和對教學工作的意見，配合學校解決同學在學習中遇到的實際問題。4、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各班學習委員的工作。五、生活部1、關(guān)心同學生活，經(jīng)常向有關(guān)部門反映同學生活方面的意見和要求。2、力爭解決同學的實際困難，協(xié)助學校不斷改善生活管理。3、搞好各項生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實。4、組織同學參與后勤管理，加強建設(shè)和同學與學校后勤部門的聯(lián)系。5、開展生活、紀律、衛(wèi)生管理工作，開展各種與生活有關(guān)的活動。六、文藝部1、積極開展各項文娛活動，提高廣大同學的文學和藝術(shù)修養(yǎng)。2、豐富同學的課余生活，負責校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。七、體育部積極開展校內(nèi)群眾性的體育活動，組織各類體育運動比賽，豐富同學課余生活，增強同學的身體素質(zhì)。7、協(xié)助保衛(wèi)科、院保衛(wèi)部完成其他工作。完成主席和上級交辦的其他工作及密切配合其他部門開展工作，維護校園安全秩序。（八）、生活部長職責1、定期做好宿舍的衛(wèi)生的檢查和評比工作。2、負責監(jiān)督我校一切安全措施，并負責查處宿舍違規(guī)電器。3、保護學生人身、財產(chǎn)安全；維護同學權(quán)益，為同學爭取權(quán)益。4、保護活動場地的學生人身、財產(chǎn)安全，維持場地的秩序，處理突發(fā)事件，并及時向上級匯報情況。5、與各部門合作，定期召開宿舍長會議，生活勞動委員會議，開展關(guān)于宿舍衛(wèi)生、防火、防盜、違規(guī)電器等方面的知識宣傳工作。6、與各部門合作，定期召開宿舍長會議7、主動向主席匯報和請示工作。（九）、文藝部長職責1、有計劃地開展有益身心健康的校園文娛活動。2、發(fā)掘文藝骨干并對其進行培訓。3、組建相應(yīng)的文藝團體。4、主動向主席匯報和請示工作。5、完成主席和上級交辦的其他工作及密切配合其他部門開展工作。（十）、體育部長職責1、有計劃地開展適合我校并健康的文體活動。2、定期舉辦班際足球賽和籃球賽等學生喜聞樂見的活動。3、發(fā)掘體育骨干、并對其進行培訓。4、組建相應(yīng)的團體。5、主動向主席匯報和請示工作。6、完成主席和上級交辦的其他工作及配合其他部門開展工作。學生會公物管理制度（1）、本會公物是指歸屬本會管理、使用和維護的各種物品，包括本會的辦公用房、印章、辦公工具和活動用品等。（2）、本會干部應(yīng)珍惜愛護公物，正確、合理的使用公物。（3）、本會公物僅限于處理本會工作之用，任何集體或個人不得使用公物進行與工作無關(guān)的活動。（4）、除指定部門管理的公物外，本會公物由辦辦公室統(tǒng)一管理、安排使用和維護。（5）、需要使用非本部門管理的公物，使用部門須向管理部門協(xié)商使用事宜，并辦理使用登記手續(xù)。（6）、公物的管理部門應(yīng)定期整理所管理的公物，公物的管理和維護情況由主席團不定期檢查。（7）、印章、會旗等涉及本名義的公物的使用，須遵守本名義使用的有關(guān)制度。（8）、使用本會公物需要借出時，必須向管理部門提出申請，說明用途、使用時間，指定專人負責并填寫出借單，出借單須由使用單位負責人簽字。（9）、借出物品必須按時歸還，并保持其完好，若物品因使用不當而造成損壞和不能正常歸還的，應(yīng)由負責人或當事人賠償，并申報原因；若故意損壞的，通報批評或處分。（10）、濫用或侵占公物的按法律法規(guī)和校規(guī)校紀對當事人進行處分。（11）、其他用品使用遵照團委有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學生會項目申請審批制度（1）、為規(guī)范本會工作的申報和審批、完善文檔資料管理，制定本制度。（2）、本會各職能部門應(yīng)在每學期自報到起15天內(nèi)向辦公室遞交當學期各職能部門項目申請，由辦公室組織指導教師及主席團進行項目立項審批，得到立項批復(fù)的項目列入學生會當學期活動計劃，承辦部門必須按要求填寫相關(guān)的《學生活動申報表》，參見附注。（3）、得到立項的項目申報單位應(yīng)在活動舉辦前至少5天向分管副主席遞交具體書面計劃，由分管副主席修改并簽署書面意見后回復(fù)申請部門并向主席及指導教師備案。（4）、涉及校外單位及校外贊助的大型活動，負責部門必須至少與活動開幕前10天申請，并將活動的詳細情況提交分管副主席，分管副主席初申同意的，提交主席團會議討論。（5）、項目執(zhí)行部門必須嚴格按照項目審批的范圍和權(quán)限開展工作?；顒佑媱澋母捻毥?jīng)分管副主席批準，涉及經(jīng)費問題的更改分管副主席應(yīng)匯報主席團。項目執(zhí)行過程中，項目負責人必須及時將情況匯報分管副主席。（6）、遇緊急情況，項目負責人有權(quán)根據(jù)實際情況處理活動過程中的突發(fā)問題，當時應(yīng)將詳細情況向分管副主席匯報，分管副主席應(yīng)向主席團匯報。（7）、活動涉及的器材用具的，項目負責部門應(yīng)在得到批復(fù)后，向秘書處提交物品借用申請，具體辦法另行規(guī)定。（8）、項目結(jié)束后一周內(nèi)，相關(guān)部門須將活動資料移交學生會辦公室，由學生會辦公室簽發(fā)檔案入庫收據(jù)。憑該收據(jù)報銷活動經(jīng)費。學生會會議制度（1）、主席團會議每周四晚上九點準時于會議室召開。（2）、學生會每周例會于周五中午十二點四十于會議室召開。（3）、學生會各部內(nèi)部例會，每一到兩星期于會議室召開一次，時間須上報，由辦公室一安排。（4）、除特殊情況，各級會議與會人員都必須準時出席。如有事不能到會，須事先向辦公室請假。否則，一律視為無故缺席。（特殊情況須事后補假）無故缺席三次以上者，辦公室將上報主席團嚴肅處理。（5）、例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。（6）、如例會時間、地點有變，辦公室將另行通知。（7）、各部部長須在例會上向主席團匯報近期工作總結(jié)及短期工作計劃。如有問題要在會上集體討論，須事先通知辦公室，由辦公室安排議程，以提高效率。（8）、與會者必須自覺遵守會議室使用規(guī)章，若有違犯，視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理。（9）、主席團與部長聯(lián)席會議由辦公室會務(wù)人員負責記錄會議內(nèi)容，各部會議自選負責記錄，每月存檔。會議秩序要求1、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或召集人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。2、主持人應(yīng)充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。3、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務(wù)。值班及簽到制度（1）、行課期間中午十二點至十三點為學生會辦公時間，由各部門部長負責本部門人員簽到，請假及曠到應(yīng)報秘書處備案。（2）、值班時間為每天8：05－12：00,14：30－17：30（夏）14：00－17：00（冬）（3）、值班人員的值班當天工作內(nèi)容為：收取本會函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。（4）、當天值班結(jié)束時，值班人員須填寫值班日志，記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，有明確接收單位或個人的，值班人員須通知接收單位負責人或接收人，無明確的接收單位個人的，值班人員應(yīng)拆封存檔，重要信息應(yīng)當即向秘書處報告或知會當事人。（5）、在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當場解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報相關(guān)負責人。（6）、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，由辦公室移交有關(guān)部門。移交本會各部門的，該部門須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達提出的同學，并報秘書處備案。（7）、本會值班及接待實行“首問負責制”，來訪人員提出的學生會職責范圍內(nèi)的問題，首先接觸的干部必須為來訪同學解決或指引聯(lián)系到本會相關(guān)部門或人員。（8）、值班人員由學生會辦公室派出，值班時間表由學生會辦公室根據(jù)無課表安排。（9）、寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周，值班及接待工作停止，有特殊需要的，由學生會辦公室作特殊安排。學生會文檔管理制度（1）、文檔是指文書、檔案等的或電子的材料。文檔是本會工作信息的重要，本會提倡善用文檔，通過文檔獲取校內(nèi)外工作信息，汲取有益的工作經(jīng)驗。（2）、本會人事檔案、業(yè)務(wù)文檔的管理由辦公室負責，各部門必須保存與本部門工作相關(guān)的文檔副本。文檔管理部門應(yīng)做好文檔的分類、保存等工作。（3）、各部門和各活動項目的承辦單位應(yīng)為本會文檔管理做基礎(chǔ)工作，重視文件資料管理工作，須指定專人負責文件資料管理工作。（4）、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應(yīng)在每學期開學四個星期內(nèi)把工作計劃送檔，應(yīng)在每學期最后三個星期前把學期工作總結(jié)送檔。本會主辦的各活動項目的承辦單位應(yīng)在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔，并領(lǐng)取檔案材料入庫收據(jù)。送檔的資料須是主席團批復(fù)的資料。（5）、送檔的資料應(yīng)做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應(yīng)用碳素墨水工整謄寫。（6）、指導老師、主席（副主席）、文檔主管干部和當天值班干部可直接查閱業(yè)務(wù)文檔，其他人員在上述人員在場時可以查閱文檔。主席（副主席）可直接查閱各部門干部的人事檔案，各部門負責人可查閱本部門干部的人事檔案。（7）、因工作需要文檔管理部門可向各部門外借文檔，時間最長不超過一個月，要求繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應(yīng)作借出登記，歸還時撤銷登記。借用人在使用過程中應(yīng)保證文檔完好無缺，到期歸還或續(xù)借。（8）、每學期末，辦公室應(yīng)清點文檔，督促借出人歸還。學生會財務(wù)制度一、財務(wù)預(yù)算1、各部門開展相關(guān)活動前，至少需要提前兩周給主席團上報計劃，需在活動計劃中列明詳細財務(wù)預(yù)算。2、活動經(jīng)費原則上由團委根據(jù)計劃先行墊支，然后各部憑發(fā)票、收據(jù)或其他憑證報賬。3、活動經(jīng)費支出較大，團委的預(yù)支不夠時，可在活動開始前兩周向主席團提出書面申請，并填寫“借款登記單”，預(yù)支部分活動款，同時附上詳細的財務(wù)預(yù)算。二、財務(wù)報銷1、活動開支統(tǒng)一在團委報銷，每個月的第二周為報銷時間。2、票據(jù)應(yīng)為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下可出示蓋章收據(jù)，否則不予以報銷。3、所有票據(jù)背面左上方需注明時間、事由、經(jīng)手人及分管副主席的簽字，大額支出需由主席簽字。4、交通費原則上只能報銷公交車費；餐飲費、通訊費不予報銷。三、財務(wù)監(jiān)督1、學生會主席團應(yīng)在每月末將財務(wù)內(nèi)部公開，并附上本期詳細的現(xiàn)金流動表。2、學生會主席團須定期向?qū)W生會主席團及團委相關(guān)老師匯報財務(wù)狀況。3、學生會各職能部門可以對學生財務(wù)進行不定期的抽查。學生會人事選拔制度一、總則為在學生會內(nèi)部建立完善的干部選拔機制，培養(yǎng)優(yōu)秀的學生干部，特遵循“公平、公正、公開”的基本原則特，特制訂以下條例。第一部分干事選拔一、參選要求1、在本校注冊的全日制學生。2、學習成績優(yōu)良，無課程重修，未受任何形式的處分。二、選拔過程3、初試：在每學年開學后第三周左右進行。各部門分開地點同時進行初選。初選基本標準由主席團統(tǒng)一制定，具體標準及形式由各部討論決定。初試結(jié)束后，各部上交初選通過名單并確定復(fù)試名單給主席團。4、復(fù)試：復(fù)試在初試結(jié)束后兩周內(nèi)進行。復(fù)試一般采用面試形式，主考人一般為主席團及各部部長、副部長（必要時可邀請相關(guān)部門老師參加）。復(fù)試主體內(nèi)容由主席團確定，具體內(nèi)容及方式由當考考官確定。復(fù)試采取打分制，由主席團及當考部門的部長、副部長給當考干事打分。復(fù)試后各部參照參選干事初