Project項(xiàng)目管理實(shí)踐培訓(xùn)

第二部分Part2

Project工程管理軟件運(yùn)用培訓(xùn)

—房地產(chǎn)開發(fā)與施工工程管理運(yùn)用周明2021.5.1MSN：zhouming0429@hotmail課程大綱第二部分Project工程管理軟件運(yùn)用培訓(xùn)〔半天或1天〕1.認(rèn)識(shí)project(30min)1.1project與工程管理1.2工程管理知識(shí)回想2.運(yùn)用project(150min)2.1安裝2.1操作界面2.3常用視圖2.4根本操作Project運(yùn)用案例(20min)案例一房地產(chǎn)開發(fā)工程管理實(shí)際案例二施工工程管理實(shí)際小組編制工程方案并匯報(bào)演示〔60min〕2MSN：zhouming0429@hotmail1.認(rèn)識(shí)ProjectProject2003與工程管理工程管理知識(shí)點(diǎn)回想3MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003與工程管理

實(shí)施工程管理的必要性順應(yīng)工程的趨勢企業(yè)大環(huán)境的變化：競爭越來越猛烈資源及時(shí)間越來越少客戶要求越來越高科技換新越來越快職能分工越來越細(xì)工程趨勢越來越多跨地域、跨部門的協(xié)作越來越復(fù)雜內(nèi)容和管理過程越來越高工程進(jìn)度和質(zhì)量本錢控制要求提升企業(yè)競爭力、國際接軌企業(yè)能否具備先進(jìn)得工程管理技術(shù)，工程目的能否能嚴(yán)厲控制工程管理可迅速、靈敏的結(jié)合企業(yè)不同職能部門，以滿足競爭猛烈的市場環(huán)境中，客戶多樣化的需求工程管理可添加團(tuán)隊(duì)凝聚力，使企業(yè)減少浪費(fèi)，提高消費(fèi)力，發(fā)明最正確業(yè)績工程管理是職業(yè)經(jīng)理人迅猛提高管理程度及知名度的重要要素工程管理可擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)面，添加實(shí)踐操作閱歷，利于規(guī)劃個(gè)人職業(yè)生涯。4MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003與工程管理

當(dāng)前Project在企業(yè)工程管理的運(yùn)用目前全球500萬各行各業(yè)用戶世界，通用汽車公司、福特汽車公司、波音飛機(jī)公司、IBM、摩托羅拉、世界銀行等眾多知名的跨國企業(yè)中國，用戶已涉及IT集成、金融、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、鋼鐵、石油、工業(yè)制造、信息產(chǎn)業(yè)、根底設(shè)備、政府投資等諸多領(lǐng)域，“三峽工程〞和“2021北京奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)〞采用了微軟Project做為工程管理工具5MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003與工程管理

Project2003是……微軟公司推出的優(yōu)秀的工程管理工具軟件〔功能強(qiáng)大、靈敏運(yùn)用〕先進(jìn)的工程管理思想與信息技術(shù)完美結(jié)合僅僅是工具嗎?工程管理思想〔自上而下〕信息技術(shù)〔自下而上〕Project工具軟件6MSN：zhouming0429@hotmailproject2003產(chǎn)品簡介版本——根據(jù)客戶需求而設(shè)計(jì)，單個(gè)工程管理人的單用戶版本及共享數(shù)據(jù)的多用戶版本projectstandard個(gè)人計(jì)算機(jī)管理工程projectprofessional針對(duì)企業(yè)工程管理功能projectsever針對(duì)團(tuán)隊(duì)與企業(yè)工程管理projectwebaccess網(wǎng)絡(luò)接口，用戶經(jīng)過它檢查更新projectsever中的工程信息Project2003組成圖示1.1project2003與工程管理

7MSN：zhouming0429@hotmail1.1project2003與工程管理

企業(yè)運(yùn)用Project的意義協(xié)助企業(yè)規(guī)范工程管理的流程和加強(qiáng)執(zhí)行效果優(yōu)化流程(WBS的3種方法：邏輯關(guān)系、生命周期、職能)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理〔一致的目的、任務(wù)范圍、交流平臺(tái)〕有效地全方位全過程監(jiān)控和管理各類運(yùn)營工程控制簡單或復(fù)雜工程〔變復(fù)雜為簡單〕安排和追蹤一切活動(dòng)〔已完成和未完成的、完好的看工程〕用戶對(duì)活動(dòng)的工程了如指掌〔每項(xiàng)義務(wù)完成情況及每個(gè)人任務(wù)形狀〕提高工程經(jīng)理和管理人員的實(shí)戰(zhàn)才干〔工程運(yùn)營才干〕企業(yè)開發(fā)工程管理方法\制定工程管理制度的工具(見下一頁案例)8MSN：zhouming0429@hotmail某房地產(chǎn)集團(tuán)作業(yè)系統(tǒng)模塊主業(yè)務(wù)活動(dòng)〔工程管理〕企業(yè)運(yùn)用案例9MSN：zhouming0429@hotmail<1.1小結(jié)>

工程的趨勢〔跨地域跨部門〕協(xié)作越來越多〔內(nèi)容和管理〕過程越來越復(fù)雜〔進(jìn)度質(zhì)量本錢〕3目的控制越來越高Project軟件運(yùn)用能否適宜各行各業(yè)？〔是〕全球超越〔500萬〕家用戶Project軟件是〔微軟〕公司推出的優(yōu)秀的〔工程管理〕工具軟件，先進(jìn)的〔工程管理〕思想與〔信息技術(shù)〕技術(shù)完美結(jié)合10MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想1.2.1為什么要了解工程管理知識(shí)?〔Project〕是工程管理工具軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)中包含了專業(yè)的〔工程〕知識(shí)與閱歷工程經(jīng)理知識(shí)體系與其他知識(shí)關(guān)系11MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.2根本概念工程定義在一定的約束條件下(主要限定資金\限定時(shí)間等),為完成某一獨(dú)特的〔產(chǎn)品〕或〔效力〕,具有特定〔目的〕的〔一次性〕義務(wù).古時(shí)萬里長城建筑、古埃及金字塔建造近代登月、三峽工程建造、2021奧運(yùn)會(huì)。。。工程管理知識(shí)體系日趨完好與運(yùn)用12MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

工程定義三層含義第一層---一項(xiàng)有待完成的義務(wù),特定的環(huán)境與要求,(范圍限制)第二層---一定的組織機(jī)構(gòu),有限資源(人、財(cái)、物等),規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成義務(wù),強(qiáng)調(diào)(資源限制)第三層---義務(wù)要滿足一定(性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)目的)等要求3層含義對(duì)應(yīng)三重約束工程目的(客戶、管理層、供應(yīng)商)在時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量上的不同要求項(xiàng)目目標(biāo)與資源關(guān)系13MSN：zhouming0429@hotmail工程目的圖解性能時(shí)間費(fèi)用有效預(yù)算性能要求完成時(shí)限目的本錢要求14MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

工程的主要特征一次性區(qū)別其他義務(wù)的根本特征,不存在兩個(gè)完全一樣的工程生命周期一次性而決議有起點(diǎn)和終點(diǎn)目的明確成果性目的〔主導(dǎo)目的、工程來源、最終目的〕約束性目的〔限制條件:實(shí)現(xiàn)成果目的的客觀條件與約束〕工程的相互依賴\沖突組織〔企業(yè)〕中其他任務(wù)與工程相互作用，規(guī)范及手頭任務(wù)的抵觸，沖突為主。工程間資源競爭、與職能部門人員的競爭等等工程的不確定性和靈敏性難以預(yù)測出一切任務(wù)能夠發(fā)惹事情都在不確定條件下執(zhí)行，工程管理者需投入大量時(shí)間應(yīng)付未預(yù)測到的變化，在時(shí)間、本錢、性能上做權(quán)衡取舍(決策)15MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

工程管理——是以〔工程經(jīng)理〕擔(dān)任制為根底的目的管理。工程管理主要義務(wù)，包括工程方案、工程組織、〔進(jìn)度〕管理、〔質(zhì)量〕控制、〔本錢〕控制等5項(xiàng)，決議了日常管理活動(dòng)

工程管理職能方案職能根據(jù)(目的)要求，對(duì)(工程范圍)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)合理安排。合理工期內(nèi)、盡能夠低本錢、高質(zhì)量完成。組織職能組織機(jī)構(gòu)及組織行為〔權(quán)責(zé)分配〕評(píng)價(jià)與控制職能方案是〔預(yù)測〕構(gòu)成，決議了組織實(shí)施中難免產(chǎn)生偏向，如何識(shí)別偏向、消除偏向、調(diào)整方案，保證工程目的實(shí)現(xiàn)。16MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.3工程管理實(shí)際工程管理流程立項(xiàng)階段方案階段實(shí)施階段維護(hù)階段◆◆實(shí)施階段收尾階段◆◆立項(xiàng)評(píng)審建立工程方案基準(zhǔn)產(chǎn)品交付評(píng)審工程終了工程生命周期模型里程碑意義：整個(gè)工程劃分為假設(shè)干目的明確階段每階段設(shè)定一個(gè)用于檢查的里程碑〔檢查哨卡〕，確保目的達(dá)成17MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.3工程管理實(shí)際工程管理流程1.立項(xiàng)階段識(shí)別把握市場時(shí)機(jī)可行性研討，評(píng)價(jià)實(shí)施工程的才干管理角度估計(jì)工程所需資源投入3階段均獲得確認(rèn)，啟開工程，書面正式確認(rèn)2.方案階段明確和細(xì)化工程目的。4要素：范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、本錢，范圍是其他要素根底工程范圍需最先確定，表現(xiàn)方式：任務(wù)分解構(gòu)造〔WBS〕主要活動(dòng)方案+輔助工程實(shí)施的管理活動(dòng)〔人力、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購等方案〕范圍進(jìn)度質(zhì)量本錢18MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.3工程管理實(shí)際工程管理流程3.實(shí)施階段方案同意后進(jìn)入，按方案開展活動(dòng)〔方案的嚴(yán)肅性〕對(duì)實(shí)施活動(dòng)進(jìn)展控制，與方案比較變卦工程方案〔必要時(shí)〕，包括范圍方案驗(yàn)證(牽一發(fā)動(dòng)全身)活動(dòng)完成里程碑：工程可交付物全部完成，閱歷證到達(dá)要求工程基準(zhǔn)方案工程實(shí)施活動(dòng)工程控制活動(dòng)工程變卦控制工程基準(zhǔn)方案變卦懇求工程實(shí)施階段流程圖19MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.3工程管理實(shí)際工程管理流程4.收尾階段工程干系人驗(yàn)收成果，根據(jù)驗(yàn)收方案〔范圍、內(nèi)容〕，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告歸納整理工程文檔、工程審計(jì)、總結(jié)、維護(hù)方案、工程組解散里程碑：工程終了驗(yàn)收方案工程驗(yàn)收驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工程收尾工程收尾階段20MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.3工程管理實(shí)際工程管理流程5.工程維護(hù)階段多數(shù)在工程收尾階段即終了客戶運(yùn)用工程成果的過程中，各種各樣問題的跟蹤處理關(guān)注企業(yè)內(nèi)多方協(xié)作與自動(dòng)化工具的協(xié)助運(yùn)用客戶客服人員問題分析人員原工程成員問題報(bào)告問題錄入問題分析問題分配驗(yàn)證處理發(fā)布確認(rèn)處理處理方案問題處理工程維護(hù)階段活動(dòng)〔通用流程〕21MSN：zhouming0429@hotmail1.2工程管理知識(shí)點(diǎn)回想

1.2.3工程管理實(shí)際工程組合管理目的來源,諺語：“不要把雞蛋放在一個(gè)籃子，每個(gè)籃子放幾個(gè)才干使預(yù)期損失〔風(fēng)險(xiǎn)〕和報(bào)答最正確〞兩要素：“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)〞和“提高資源利用效率〞組合管理的意義按企業(yè)目的分解工程選擇的要素〔與戰(zhàn)略的符合性〕實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)收益，調(diào)理工程間依賴關(guān)系及奉獻(xiàn)，競爭優(yōu)勢堅(jiān)持。平衡一切工程，平衡長期與短期、高風(fēng)險(xiǎn)與低風(fēng)險(xiǎn)。。。工程管理辦公室“概念〞或“實(shí)體〞的選擇，即“虛設(shè)〞與“實(shí)設(shè)〞意義：企業(yè)內(nèi)部工程信息搜集、發(fā)布和跟蹤的人員的集合〔工程管理者——編制方案、跟蹤控制〕聯(lián)絡(luò)一切工程，協(xié)助處理工程間以及與部門間存在問題〔企業(yè)與工程之間的傳動(dòng)輪〕22MSN：zhouming0429@hotmail2.運(yùn)用Project演示與操作練習(xí)23MSN：zhouming0429@hotmail目錄2.1產(chǎn)品安裝2.2操作界面2.3常用視圖2.4根本操作2.5工程方案編制階段的操作工程啟動(dòng)工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編制工程方案基精確實(shí)定與保管工程方案階段報(bào)表到得創(chuàng)建關(guān)鍵途徑分析2.6工程執(zhí)行階段的操作義務(wù)完成百分比更新工程方案監(jiān)控進(jìn)度監(jiān)控24MSN：zhouming0429@hotmail2.1project2003產(chǎn)品安裝

Projectprofessional2003的安裝要求組件要求處理器Intelpentium233MHz或更快，建議奔三以上內(nèi)存不少于128M硬盤130MB可用硬盤空間（根據(jù)配置不同變化）操作系統(tǒng)Windows2000(裝有sewiepack3以上服務(wù)包)；WindowsXP或更高顯示器不低于800*600分辨率瀏覽器推薦internetExplorer6及更高安裝步驟(教師可提供安裝軟件)25MSN：zhouming0429@hotmail2.2.操作界面〔新建翻開Project〕

界面圖示工程導(dǎo)游包含：義務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表4個(gè)區(qū)域，協(xié)助運(yùn)用者完成工程管理主要操作菜單欄工具欄按鈕和菜單組成，可根據(jù)需求調(diào)整形狀欄窗口底部，顯示當(dāng)前操作?！熬途w〞=等待操作“輸入〞=輸入數(shù)據(jù)時(shí)標(biāo)題欄運(yùn)轉(zhuǎn)程序及文件稱號(hào)，最小、最大、封鎖窗口義務(wù)任務(wù)表〔輸入?yún)^(qū)〕新建、修正、刪除等操作區(qū)域條形圖26MSN：zhouming0429@hotmail2.3常用視圖與操作(案例1-本機(jī)模板-軟件開發(fā)工程)

2.3.1甘特圖視圖進(jìn)度線條形圖注解：最常用的視圖工程管理前期很多任務(wù)是圍繞甘特圖展開義務(wù)信息錄入、工期設(shè)定、義務(wù)相關(guān)性、資源分配…27MSN：zhouming0429@hotmail2.3.2跟蹤甘特圖黑色-比較基準(zhǔn)工期藍(lán)色-動(dòng)態(tài)工期注解：每項(xiàng)義務(wù)在右側(cè)的條形圖中兩條相對(duì)應(yīng)，下面為確認(rèn)后的方案義務(wù)，上面的為義務(wù)最新情況作用：檢查工程方案能否發(fā)生變化，添加進(jìn)度線可檢查工程實(shí)踐完成百分比及進(jìn)度情況28MSN：zhouming0429@hotmail2.3.3網(wǎng)絡(luò)圖節(jié)點(diǎn)(義務(wù))連線注解：建筑施工工程運(yùn)用廣泛，IT較少單代號(hào)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)代表一項(xiàng)義務(wù)〔表達(dá)豐富信息〕，節(jié)點(diǎn)之間連線表示義務(wù)之間相關(guān)性29MSN：zhouming0429@hotmail2.3.4資源任務(wù)表資源稱號(hào)部門人員資料工時(shí)或資料注解：甘特圖中義務(wù)的執(zhí)行需求資源，資源來源于“資源任務(wù)表〞視圖，表中存放的是工程中可以利用的資源信息，包括人力資源、設(shè)備資源和資料資源，表中可以新建、修正、刪除等30MSN：zhouming0429@hotmail2.3.5資源運(yùn)用情況注解：以資源為索引，分析統(tǒng)計(jì)每個(gè)資源在該工程中被分配的義務(wù)的詳細(xì)信息誰做什么任務(wù)？31MSN：zhouming0429@hotmail2.3.6義務(wù)分配情況注解：以義務(wù)為索引，分析每項(xiàng)義務(wù)被分配資源的情況任務(wù)由誰來做？32MSN：zhouming0429@hotmail2.3.7日歷視圖注解：日?？纱蛴∽鋈蝿?wù)方案與記錄臺(tái)歷工程方案的另一種表現(xiàn)方式，某月某日在進(jìn)展的義務(wù)33MSN：zhouming0429@hotmail2.4Project2003的根本操作〔常用〕1.甘特圖中的操作〔建立空白模板進(jìn)展演練〕1.1新建義務(wù)〔注：義務(wù)信息框的利用〕1.2修正義務(wù)1.3刪除義務(wù)1.4插入義務(wù)1.5復(fù)制、粘貼義務(wù)1.6義務(wù)的升降級(jí)1.7分配資源〔注：前提已建立資源任務(wù)表〕1.8刪除資源1.9快速定位義務(wù)〔注：快速看到某義務(wù)的條形圖〕1.10經(jīng)過右側(cè)條形圖看到更多信息〔注：放大或減少時(shí)間刻度及條形圖長度〕34MSN：zhouming0429@hotmail2.資源工表中的操作2.1新建資源〔注：資源信息框的利用〕2.2修正資源2.3刪除資源3.列的操作3.1插入、隱藏列〔注：列的職能闡明〕3.2列定義(常用列闡明與聯(lián)絡(luò))4.格式設(shè)置4.1時(shí)間刻度設(shè)置〔頂層、中層、底層、非任務(wù)時(shí)間〕4.2網(wǎng)格設(shè)置〔甘特圖行，任務(wù)表行與列〕4.3文本款式〔全部設(shè)置、行列字體設(shè)置、里程碑字體〕4.4條形圖款式〔義務(wù)、進(jìn)度、摘要、工程摘要〕4.5版式設(shè)置〔鏈接款式，條形圖日期、高度設(shè)置〕5.打印設(shè)置5.1頁面設(shè)置5.2打印〔范圍、時(shí)間刻度設(shè)置〕2.4Project2003的根本操作〔常用〕35MSN：zhouming0429@hotmail2.5工程方案編制階段Project操作

2.5.1工程啟動(dòng)了解要求〔工程概略、關(guān)鍵目的、進(jìn)度方案、資源方案、費(fèi)用方案。。。〕里程碑方案〔自上而下〕詳細(xì)方案〔自下而上〕創(chuàng)建工程文件〔Project環(huán)境中可參照模板、現(xiàn)有工程文件、空白文件資深工程經(jīng)理討論總結(jié)〕設(shè)置工程根本信息〔日程排定方式、設(shè)置開場/完成日期、資源數(shù)量及義務(wù)類型的相互作用〕2.5.2工程進(jìn)度方案編制日歷設(shè)置〔利用“工程導(dǎo)游〞或“工具〞菜單選擇與修正日歷〕義務(wù)分解〔WBS〕原那么〔分層、80h、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)分解、逐漸求精、團(tuán)隊(duì)任務(wù)〕錄入義務(wù)信息步驟〔工程稱號(hào)-階段稱號(hào)-終了里程碑-降級(jí)操作-階段細(xì)化分解反復(fù)至終了〕工期設(shè)定〔工期錄入、摘要工期的計(jì)算、義務(wù)信息中估計(jì)工期標(biāo)示的修正〕義務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定〔4種類型、3種方法：甘特圖拖拽、“前置義務(wù)〞列、〞義務(wù)信息〞中〕輔助功能〔〞義務(wù)信息〞中高級(jí)選項(xiàng)里程碑設(shè)置及備注信息設(shè)定〕2.5.3工程資源方案編制資源的類型〔工時(shí)資源、資料資源〕輸入資源〔資源任務(wù)表中輸入、類型設(shè)定、設(shè)置資源本錢信息〕資源的分配〔一個(gè)義務(wù)分配一個(gè)資源、“義務(wù)信息〞中一個(gè)義務(wù)分配多個(gè)資源〕資源分配情況分析〔“視圖〞查看資源分配情況、過度分配的資源〕36MSN：zhouming0429@hotmail2.5工程方案編制階段Project操作

2.5.4工程本錢方案編制本錢分類〔“列〞中默許有固定本錢和本錢〕本錢〔總本錢〕=固定本錢+資源本錢；資源本錢=工時(shí)資源本錢+資料資源本錢本錢方案的輸出〔“視圖〞-“報(bào)表〞生成月度本錢方案及現(xiàn)金流量報(bào)表〕2.5.5工程方案基精確