第二章 用戶需求書

第二章用戶需求書一、商務(wù)要求1、交付時(shí)間：按用戶要求。2、交付地點(diǎn)：用戶指定地點(diǎn)。3、交付方式：免費(fèi)送至用戶指定地點(diǎn)。4、采購資金的支付方式、時(shí)間、條件：由雙方協(xié)商。5、供應(yīng)商資格要求：見招標(biāo)公告6、驗(yàn)收要求：按標(biāo)書技術(shù)參數(shù)和國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。7、售后服務(wù)要求：7.1設(shè)備按原廠商標(biāo)準(zhǔn)提供維護(hù)。7.2提供兩年5×8小時(shí)上門保修，免費(fèi)更換全部配件；提供7×24小時(shí)技術(shù)支持和服務(wù)，2小時(shí)內(nèi)作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，對重大問題提供現(xiàn)場技術(shù)支持，12小時(shí)內(nèi)到達(dá)指定現(xiàn)場。問題解決后24小時(shí)內(nèi)，提交問題處理報(bào)告，說明問題種類、問題原因、問題解決中使用的方法及造成的損失等情況，2年內(nèi)定期回訪每年不少于2次，免費(fèi)提供技術(shù)培訓(xùn)，并提供需方要求的所有培訓(xùn)資料，所有設(shè)備超過保修期后，二年內(nèi)維修只收取零部件成本費(fèi)。8、其他要求：▲8.1供應(yīng)商不是制造商的，必須獲得（服務(wù)器、在線存儲、在線備份、安全審計(jì)、防火墻）設(shè)備制造商或國內(nèi)總代理針對本項(xiàng)目的直接授權(quán)并提供授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書。二、技術(shù)要求：1.項(xiàng)目背景“城建檔案數(shù)字化”的建設(shè)是城建檔案館信息化的一個(gè)重要發(fā)展階段。為了進(jìn)一步推進(jìn)城建檔案信息化、數(shù)字化工作，建設(shè)部在《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》中制定了全國城建檔案信息化的總體綱要，明確提出了建設(shè)數(shù)字城建檔案館的指導(dǎo)思想、發(fā)展戰(zhàn)略和建設(shè)原則。雖然?？谑谐墙n案館早在10多年前就開始了信息化建設(shè)，但是從館內(nèi)信息化軟硬件的投入與當(dāng)前行業(yè)內(nèi)信息化水平相比已顯得較為滯后，檔案查詢只停留在城建檔案的文件級搜索階段，不能直接打印電子文件。同時(shí)由于城建檔案沒有實(shí)行完整信息化，也導(dǎo)致城建檔案無法進(jìn)行信息共享。為縮短這些差距，適應(yīng)社會發(fā)展的要求，改變傳統(tǒng)的工作方法和工作手段，提高城建檔案信息化管理水平與服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)海口市城建檔案信息資源的社會共享，建設(shè)本項(xiàng)目。2.建設(shè)原則及依據(jù)2.1建設(shè)原則項(xiàng)目建設(shè)的總原則是：以《城建電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》為基礎(chǔ)，以對城建電子文件元數(shù)據(jù)的捕獲、管理與控制為主要手段，實(shí)現(xiàn)對城建電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的生成、捕獲及保存。同時(shí)遵循以下原則：2.1.1標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性項(xiàng)目建設(shè)必須遵照執(zhí)行中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》、《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。應(yīng)遵照執(zhí)行國家檔案行業(yè)的現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)及即將推出的各類規(guī)范。2.1.2開放性系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)、硬件產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、數(shù)據(jù)交換協(xié)議等方面，充分利用開放平臺，使之具有較好的互操作性、可移植性。2.1.3可擴(kuò)展性軟硬件配置要具備可伸縮及動態(tài)平滑擴(kuò)展能力，通過系統(tǒng)框架和相應(yīng)服務(wù)單元的配置，適應(yīng)業(yè)務(wù)量的變化，以獲得良好的性能價(jià)格比。系統(tǒng)架構(gòu)在開放的安全應(yīng)用支撐體系結(jié)構(gòu)之上，系統(tǒng)易于擴(kuò)展、擴(kuò)建新的業(yè)務(wù)功能，使得系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性。2.2建設(shè)依據(jù)2.2.1政策法規(guī)1.《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》檔發(fā)（2016）4號；2.《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》；3.國家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的通知；4、中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》；5.《海南省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃(2005-2010)》；6.《海南省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》；7.《電子檔案移交與接收辦法》檔發(fā)（2012）7號；8.《國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)電子政務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展的指導(dǎo)意見》（國辦發(fā)[2014]66號）；9.《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知》（國發(fā)[2015]50號）；10.《海南省“信息智能島”規(guī)劃》。2.2.2標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范1.《中華人民共和國檔案法》；2.《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》；3.《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范(GB/T50323-2001)》；4.《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T50328-2014)》；5.《建筑工程資料管理規(guī)程(JGJ/T185-2009)》；6.《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(CJJ/T117-2017)》；7.《城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）；8.《城建電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T187-2012）；9.《城市地下管線工程檔案管理辦法》（中華人民共和國建設(shè)部第136號令）；10.ISO14721開放檔案信息系統(tǒng)參考模型（OAIS）；11.《海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（試行）》；12.《海南省電子公文歸檔接口暫行規(guī)范》；13.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T3 1-2017）；14.《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）；15.《信息技術(shù)軟件生存周期過程》（GB/T8566-2007）；16.《軟件開發(fā)與文檔編制》（SJ20778-2000)；17.《系統(tǒng)與軟件工程用戶文檔的管理者要求》（GB/T16680-2015)；18.《計(jì)算機(jī)軟件需求規(guī)格說明規(guī)范》（GB/T9385-2008)；19.《信息處理數(shù)據(jù)流程圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡(luò)圖和系統(tǒng)資源圖的文件編制符號及約定》（GB/T1526-1989)；20.《計(jì)算機(jī)軟件測試規(guī)范》（GB/T15532-2008)；21.《計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范》（GB/T8567-2006)；22.《計(jì)算機(jī)軟件測試文檔編制規(guī)范》（GB/T9386-2008)；23.《信息技術(shù)軟件工程術(shù)語》（GB/T11457-2006)；24.《軟件工程軟件測量過程》（GB/T20917-2007)；25.《軟件工程軟件產(chǎn)品質(zhì)量要求和評價(jià)（SQuaRE）商業(yè)現(xiàn)貨（COTS）軟件產(chǎn)品的質(zhì)量要求和測試細(xì)則》（GB/T25000.51-2010）；26.《信息處理-程序構(gòu)造及其表示法的約定》（GB/Tl3502-92）；27.《信息技術(shù)軟件生存周期過程風(fēng)險(xiǎn)管理》（GB/T20918-2007)；28.《軟件構(gòu)件圖形用戶界面圖元構(gòu)件描述規(guī)范》（SJ/T11408-2009)；29.《軟件構(gòu)件模型》（SJ/T11409-2009)；30.《軟件過程能力評估模型》（SJ/T11234-2001)；31.《軟件能力成熟度模型》（SJ/T11235-2001)；32.《信息化工程監(jiān)理規(guī)范第5部分：軟件工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T19668.5-2007)；33.《軟件系統(tǒng)驗(yàn)收規(guī)范》（GB/T28035-2011)；34.《電子計(jì)算機(jī)場地通用規(guī)范》（GB/T2887-2000）；35.《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級劃分準(zhǔn)則》（GBl7859-1999）；36.《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理要求》（GB/120269-2006）；37.《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級劃分準(zhǔn)則》（GB17859-1999）；38.《?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。3.建設(shè)目標(biāo)按照海口市電子政務(wù)建設(shè)總格局，與電子政務(wù)同步建設(shè)相配套的數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)。數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)以“城市建設(shè)工程電子文件元數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ)，創(chuàng)建以電子文件全程管理為核心的數(shù)字城建檔案管理信息系統(tǒng)，建立“開放城建檔案模型（OUCAIS）”，確保建設(shè)工程電子文件的真實(shí)性、完整性和長期可用性。主要建設(shè)內(nèi)容包括重點(diǎn)建設(shè)具有交互功能的電子文件中心和具有基礎(chǔ)地位的城建檔案核心數(shù)據(jù)庫；建立一個(gè)服務(wù)于數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺；建立以建設(shè)工程管理、業(yè)務(wù)辦公和信息服務(wù)為主要內(nèi)容的技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理功能齊全的數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)；建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)安全體系；穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化，工程檔案接收電子化，大力開展數(shù)據(jù)資源建設(shè)。利用電子政務(wù)平臺、門戶網(wǎng)站積極開展“政務(wù)公開”和“網(wǎng)上辦事”，實(shí)現(xiàn)公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。通過海口市數(shù)字城建檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)積極推進(jìn)?？谑谐墙n案信息化工作，形成完善的城建檔案信息化體系，全面提高?？谑谐墙n案工作水平，最大限度地滿足?？谑谐鞘幸?guī)劃、建設(shè)、管理和社會對城建檔案信息的需要，為海南“信息智能島”建設(shè)提供基礎(chǔ)平臺和數(shù)據(jù)資源。4.建設(shè)內(nèi)容海口市城建檔案信息化項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息資源的建設(shè)。海口市城建檔案館信息化建設(shè)是一個(gè)以檔案信息資源庫建設(shè)為核心，以信息技術(shù)應(yīng)用為手段，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)工程。城建檔案信息化項(xiàng)目建設(shè)涉及數(shù)字資源建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)等各個(gè)方面。該項(xiàng)目主要包括以下內(nèi)容：（1）局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)，含軟硬件及配套設(shè)備的建設(shè)；（2）互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺的建設(shè)，應(yīng)用系統(tǒng)購買并部署在南海云互聯(lián)網(wǎng)上，購租用南海云資源的方式；（3）?？谑叙^藏城建檔案的整理及數(shù)字化服務(wù)；（4）?？谑谐墙n案館信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定。?？谑谐墙n案館信息化建設(shè)項(xiàng)目（三次招標(biāo)）系統(tǒng)總體架構(gòu)包括用戶層、應(yīng)用層、業(yè)務(wù)支撐層、數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)設(shè)施層，其中應(yīng)用層根據(jù)業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)際情況分為局域網(wǎng)檔案服務(wù)平臺、互聯(lián)網(wǎng)檔案服務(wù)平臺二部分，分別部署在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺上。（l)用戶層用戶層主要包括系統(tǒng)管理員、檔案館工作人員、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等、檔案中介機(jī)構(gòu)、政府機(jī)關(guān)用戶等。用戶層提供良好的人機(jī)交互界面和在線幫助功能。（2）應(yīng)用層基礎(chǔ)應(yīng)用主要包括局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺：企業(yè)報(bào)送接收、城建檔案整理編目、城建聲像檔案管理、檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)、庫房管理、編研管理、檔案查詢、利用管理與自助查檔、電子文件管理控制系統(tǒng)、城建檔案離線備份等功能?；ヂ?lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺包括：對外綜合服務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)城建檔案制作系統(tǒng)。（3）業(yè)務(wù)支撐層借助應(yīng)用支撐軟件提供應(yīng)用服務(wù)。（4）數(shù)據(jù)層在數(shù)據(jù)層，在局域網(wǎng)建設(shè)城建檔案數(shù)據(jù)資源庫、聲像檔案數(shù)據(jù)資源庫、目錄中心數(shù)據(jù)庫、企業(yè)報(bào)送資料庫等。（5）基礎(chǔ)設(shè)施層基礎(chǔ)設(shè)施是?？谑谐墙n案信息系統(tǒng)運(yùn)行的物理基礎(chǔ)，分為軟件支撐環(huán)境和硬件支撐環(huán)境。硬件支撐環(huán)境：搭建中心服務(wù)器、存儲、交換機(jī)、終端設(shè)備等硬件平臺，滿足基于網(wǎng)絡(luò)的各項(xiàng)應(yīng)用的支撐需求。軟件支撐環(huán)境：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等其他配套支撐應(yīng)用歟件等。（6）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要保障，包含了兩方面的含義：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是指針對相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立；管理標(biāo)準(zhǔn)化是指制定各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)主體的工作規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)等以健全日常工作體系。（7）安全體系在平臺建設(shè)過程中，需要充分考慮各層次的安全措施和安全技術(shù)手段，通過軟硬件技術(shù)和安全管理手段以保證系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)行。通過統(tǒng)一授權(quán)管理、數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制等安全機(jī)制實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)和信息的合法化訪問。5.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)需求5.1互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺功能框構(gòu)圖互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺主要分為對外綜合服務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)城建檔案制作。5.1.1對外綜合服務(wù)系統(tǒng)對外綜合服務(wù)系統(tǒng)將依托現(xiàn)有海口市政府網(wǎng)、?？谑凶》亢统青l(xiāng)建設(shè)局二級子站，是基于互聯(lián)網(wǎng)展示城建檔案館對外的服務(wù)與形象窗口，是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的獨(dú)立的服務(wù)信息平臺，本次對外綜合服務(wù)將在現(xiàn)有欄目文章發(fā)布基礎(chǔ)上重點(diǎn)擴(kuò)充在線查檔、預(yù)約查檔、目錄中心、檔案征集等功能，同時(shí)亦可與?？谑姓?wù)網(wǎng)上辦事大廳用戶體系進(jìn)行統(tǒng)一驗(yàn)證。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中可對外信息公開部分自動對接到網(wǎng)站上，即一方面，城建檔案館可通過門戶網(wǎng)站發(fā)布檔案數(shù)據(jù)信息、照片、音視頻文件，以圖片、文字或數(shù)子數(shù)據(jù)格式對外提供利用；另一方面，社會相關(guān)單位通過網(wǎng)站遠(yuǎn)程上傳數(shù)據(jù)資源給城建檔案館。用戶實(shí)名注冊考慮與?？谑姓?wù)網(wǎng)實(shí)名用戶體系相結(jié)合，從海口市政府服務(wù)網(wǎng)調(diào)取用戶信息，自動關(guān)聯(lián)實(shí)名認(rèn)證，進(jìn)入在線自助查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢。未經(jīng)實(shí)名認(rèn)證的用戶需提供相關(guān)證件上傳，注冊后方可進(jìn)行檔案查詢。檔案查詢按照工程名稱、建設(shè)單位、規(guī)劃許可證、施工地點(diǎn)等查詢條件進(jìn)行工程信息的查詢，后臺對提供的查詢結(jié)果自動關(guān)聯(lián)工程。并推送到用戶進(jìn)行詳細(xì)查詢。其中，可以按照用戶類型分（建設(shè)單位、行政管理單位、公檢法單位、業(yè)務(wù)委員會、律師、研究查考、個(gè)人、其他）不同用戶、不同的查詢權(quán)限進(jìn)行查詢。檔案預(yù)約對查檔用戶提供預(yù)約服務(wù)，在登記完預(yù)約查詢信息后，按照工程信息查詢結(jié)果自動關(guān)聯(lián)工程，同時(shí)系統(tǒng)自動發(fā)送短信或微信信息給用戶（查檔預(yù)約號）。告知預(yù)約查詢告知信息時(shí)限。同時(shí)后臺對查詢信息關(guān)聯(lián)工程。以方便預(yù)約用戶前來查檔資料修改：查檔用戶如預(yù)約且在未收到告知信息期間，可根據(jù)自身賬戶信息登入修改查檔資料信息目錄中心可將海口市城建檔案館館藏檔案目錄數(shù)據(jù)定期更新到網(wǎng)站上以供社會大眾及兄弟單位確定檔案在館狀態(tài)。信息處理線查檔信息提交完成后，自動給管理部人員發(fā)一條查檔信息（綁定工作人員手機(jī)）。館內(nèi)工作人員登錄網(wǎng)站后臺，可以處理查檔用戶預(yù)約的查檔信息。后臺界面上，可以看到前面查檔者所上傳和填寫的所有資料。短信服務(wù)根據(jù)預(yù)約信息，通過館內(nèi)城建檔案管理系統(tǒng)查詢檔案是否在館，并確認(rèn)查檔者的身份信息是否合格，給予回復(fù)信息，系統(tǒng)自動給用戶（郵箱或短信）信息。預(yù)約任務(wù)分配任務(wù)自動分配。工作人員以自己的用戶名和密碼登錄，后臺有一個(gè)人員名單，任務(wù)按順序自動分配到人。因?yàn)楣ぷ魅藛T會有變動，系統(tǒng)管理員有權(quán)利修改這個(gè)名單。工作人員登錄后臺可以看到任務(wù)清單：分配給該位工作人員的查檔任務(wù)，查檔表。操作日志系統(tǒng)安全日志。工作人員可調(diào)取每一次操作（包括用戶、工作人員查檔、利用）的記錄，進(jìn)展記錄。工程統(tǒng)計(jì)后臺除了顯示前臺顯示的登記表內(nèi)容，還要新增工程統(tǒng)計(jì)功能。管理員在后臺對每個(gè)查檔人所查的工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（此部分是管理員查詢后將所得數(shù)據(jù)填到網(wǎng)站后臺保存以便自己以后統(tǒng)計(jì)工作量）。主要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容有：文字頁數(shù)、圖紙張數(shù)、總頁數(shù)。5.1.2企業(yè)城建檔案制作建設(shè)工程資料收集與跟蹤管理的功能設(shè)計(jì)是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)掌握建設(shè)、監(jiān)理單位和施工單位工程文件的形成、收集、管理等情況，以達(dá)到促進(jìn)和加強(qiáng)全市建設(shè)工程文件日常管理的目的，同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)城建檔案管理“四個(gè)同步”，即:建設(shè)工程進(jìn)度與工程資料形成同步、工程資料管理與工程檔案管理同步、紙質(zhì)與電子檔案雙套同步、檔案歸檔與檔案信息資源建設(shè)同步。同時(shí)推動城建檔案館與建設(shè)系統(tǒng)其它部門之間的互聯(lián)互通，城建檔案數(shù)據(jù)共享，全力服務(wù)“最多跑一次”改革。系統(tǒng)主要功能模塊包括：工程（項(xiàng)目）注冊與注冊確認(rèn)（一）工程（項(xiàng)目）注冊（1）建設(shè)單位在線注冊項(xiàng)目信息，上傳相關(guān)證明文件（2）注冊完成生成“建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書”，建設(shè)單位可線下蓋章或在線電子簽章，進(jìn)行工程檔案報(bào)送責(zé)任確認(rèn)；（3）注冊時(shí)，支持填寫該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法人、聯(lián)系方式等；（4）注冊時(shí)，需認(rèn)真閱讀免責(zé)條款，同意后保存注冊申請完成，等待審核。（二）報(bào)建確認(rèn)和任務(wù)分配（1）城建檔案館人員受理核驗(yàn)項(xiàng)目信息，項(xiàng)目信息如真實(shí)有效存在的給予報(bào)建確認(rèn)；（2）檔案館報(bào)建確認(rèn)模塊檢查報(bào)送責(zé)任書，無問題后在線審核確認(rèn)，將該責(zé)任書電子文件放入工程歸檔指定目錄下；（3）確認(rèn)后的工程，分配給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行后續(xù)跟蹤指導(dǎo)；（三）賬號確認(rèn)與單位人員管理（1）賬號確認(rèn)：城建檔案館依據(jù)文件對申請注冊的工程審核通過之后，自動以微信、短信的方式通知建設(shè)單位審核結(jié)果并確認(rèn)建設(shè)單位登錄賬號；（2）項(xiàng)目參與單位與人員管理：工程注冊一旦確認(rèn)將由建設(shè)單位給承擔(dān)該工程的施工單位、監(jiān)理單位等單位發(fā)放登錄系統(tǒng)的賬號，授權(quán)使用系統(tǒng)進(jìn)行文件登記等工作。文件登記建設(shè)單位作為單位工程文件歸檔的責(zé)任單位，組織監(jiān)理、施工單位按照建設(shè)工程歸檔范圍，在建設(shè)工程資料收集與跟蹤管理中完成文件登記；主要包括：（1）建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位只需按照工程進(jìn)度依次著錄歸檔目錄下文件級信息，并支持掃描的電子文件、聲像文件的上傳掛接，工程圖紙支持電子檔、掃描件兩種上傳方式；（2）系統(tǒng)內(nèi)置線上交流平臺，支持線上實(shí)時(shí)交流，實(shí)現(xiàn)即時(shí)的在線咨詢與跟蹤指導(dǎo)；（3）工程文件登記完成后，需由建設(shè)單位在線提交檔案預(yù)驗(yàn)收申請；（4）文件登記時(shí)在線系統(tǒng)提供在線電子文件上傳、PDF格式自動轉(zhuǎn)換功能，上傳與PDF轉(zhuǎn)換是否成功以文件登記的條目是否已經(jīng)生成上傳頁數(shù)為標(biāo)識；（5）檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)員可隨時(shí)查看項(xiàng)目動態(tài)，掌握新增工程文件登記的情況。預(yù)驗(yàn)收建設(shè)單位檢查施工、監(jiān)理單位文件登記符合要求后，成功將該單位工程文件登記的結(jié)果“提交”到下一流程的操作，即完成了預(yù)驗(yàn)收申請，此時(shí)數(shù)據(jù)已不能再進(jìn)行修改；主要包括：（1）申請對工程文件歸檔范圍、電子文件的質(zhì)量和聲像資料的預(yù)驗(yàn)收；（2）系統(tǒng)內(nèi)置預(yù)驗(yàn)收申請業(yè)務(wù)流程及《預(yù)驗(yàn)收意見書》表格等功能。（3）提供對已經(jīng)登記建設(shè)、監(jiān)理、施工文件目錄和電子文件合規(guī)性檢查功能，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員根據(jù)檢查情況給反饋整改意見；（4）預(yù)驗(yàn)收通過后時(shí)，系統(tǒng)可在線生成預(yù)驗(yàn)收意見書；（5）預(yù)驗(yàn)收不通過時(shí)，將該單位工程退回文件登記流程，并在線反饋預(yù)驗(yàn)收意見及問題由到建設(shè)單位組織整改；（6）建設(shè)單位修改后的有關(guān)內(nèi)容具備記錄及顏色區(qū)分功能；（7）支持已登記文件（包括聲像文件），預(yù)驗(yàn)收通過、再次提交、不通過信息同窗顯示，按顏色區(qū)分；（8）電子文件和聲像文件在線查看功能；（9）檢查通過后，將已經(jīng)預(yù)驗(yàn)收通過的條目數(shù)據(jù)鎖定，終止文件填報(bào)單位修改權(quán)限。整理組卷對已經(jīng)預(yù)驗(yàn)收審查合格的電子文件進(jìn)行分類組卷，形成紙質(zhì)文件歸檔管理的案卷，生成案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。主要包括：（1）按建設(shè)、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行分別組卷，案卷厚度按照檔案館管理習(xí)慣以頁數(shù)量來確定，通過設(shè)定最大頁數(shù)來實(shí)現(xiàn)。支持指定卷拆卷、支持預(yù)設(shè)裝盒規(guī)則、支持預(yù)設(shè)組卷規(guī)則（不能跨類別組卷）等功能；（2）案卷各類信息錄入；（3）支持組卷完成后可拆卷功能；（4）具有特殊授權(quán)的操作人員可通過案卷補(bǔ)卷進(jìn)行修改。檔案接收建設(shè)單位在線提交接收申請，檔案館于接收日對案卷進(jìn)行接收并打印接收憑證，主要包括：（1）支持整理好的工程案卷信息列表顯示并接收；（2）按比例抽檢合格后，確認(rèn)接收并打印接收憑證；（3）城建檔案館對從接收環(huán)節(jié)移交的工程案卷進(jìn)行審核，并記錄審核情況。檔案歸檔建設(shè)單位以在線方式提交移交申請，檔案館工作人員在接收到建設(shè)單位的紙質(zhì)檔案，審核通過后發(fā)《工程檔案接收證明書》和移交清單，并將在線工程文件打包通過擺渡方式移交進(jìn)局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺。工程跟蹤管理工程跟蹤管理包括工程審查進(jìn)度跟蹤以及文件收集進(jìn)度跟蹤，支持按百分比、進(jìn)度條等顯示跟蹤進(jìn)度情況的功能。檔案查詢建設(shè)單位可通過系統(tǒng)查詢已辦理歸檔移交的工程檔案信息。主要包括：（1）支持建設(shè)工程（房屋建筑工程類、市政設(shè)施工程類、城市管線工程類）按工程級、案卷級、文件級查詢；（2）提供查詢條件查詢出相關(guān)的工程。統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)提供對系統(tǒng)發(fā)放的責(zé)任書、認(rèn)可證、證明書等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。信息管理支持建設(shè)單位自身涉及的工程項(xiàng)目參與方監(jiān)理、施工單位登錄系統(tǒng)發(fā)放賬號管理。主要包括：（1）新增工程所關(guān)聯(lián)的監(jiān)理、施工單位信息；（2）提供施工、監(jiān)理單位登錄賬號密碼的設(shè)置；（3）支持建設(shè)單位將工程信息共享授權(quán)于外協(xié)單位。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)的用戶管理、權(quán)限管理、流程管理、字典管理及日志管理。主要包括：業(yè)務(wù)用戶管理、檔案館用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、角色管理、個(gè)人資料管理、模塊管理、權(quán)限管理、流程管理、歸檔目錄管理、數(shù)據(jù)字典管理、系統(tǒng)操作指引、系統(tǒng)操作日志、文件轉(zhuǎn)換日志等功能。住建局業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步功能通過與?？谑凶〗ň謽I(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，企業(yè)工程信息報(bào)建可在局業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中施工許可證發(fā)放后進(jìn)行信息交互，獲得業(yè)務(wù)系統(tǒng)中工程信息。同步數(shù)據(jù)擬采用WebService技術(shù)進(jìn)行交互。企業(yè)信用案例歸集同步在企業(yè)歸檔移交過程中，如存在竣工后指定期限內(nèi)緩交、拒交或移交的檔案的不合格的企業(yè)，城建檔案館經(jīng)多次督辦或催繳仍不執(zhí)行的，城建檔案館可通過互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺與海南自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)信用信息共享平臺進(jìn)行對接，提供違規(guī)企業(yè)案例及信息，為信用信息共享平臺提供信用數(shù)據(jù)。5.2局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺規(guī)范城建檔案管理的工作流程與組織方法，實(shí)現(xiàn)各種載體的城建檔案管理過程中各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集中、協(xié)調(diào)、無縫管理與動態(tài)監(jiān)控，即實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案收集與移交、檔案整理、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管、檔案查詢、檔案編研等檔案管理全過程的計(jì)算機(jī)集成化管理。功能框構(gòu)圖局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺主要功能包括：企業(yè)報(bào)送接收、城建檔案整理編目、城建聲像檔案管理、數(shù)字化加工系統(tǒng)、庫房管理、編研管理、檔案查詢、利用管理與自助查檔、統(tǒng)計(jì)分析、電子文件管理控制系統(tǒng)、城建檔案離線備份系統(tǒng)、系統(tǒng)管理及統(tǒng)一授權(quán)。5.2.1企業(yè)報(bào)送接收基于XML的電子文件接收系統(tǒng)是本項(xiàng)目的重要組成部分。電子文件數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)的建設(shè)目的，就是按照電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，接收各單位向城建檔案館及時(shí)提交辦理完畢的建設(shè)工程電子文件，并保證電子文件在傳輸過程中的安全性和時(shí)效性?；赬ML的電子文件接收平臺是一個(gè)跨單位、跨部門的以XML技術(shù)為核心的電子文件接收平臺，依托CA認(rèn)證、數(shù)字簽名、傳輸加密等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)安全可靠的電子文件提交信息包（SIP）的接收。5.2.2城建檔案整理編目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)檔案、通用檔案的進(jìn)一步整理與著錄、掃描、著錄與整理審核、裝盒、標(biāo)引、上架入庫、鑒定（銷毀）等一體化、流程化管理；提供了建立各類目錄（帳冊）、各類工作統(tǒng)計(jì)，通過流程化管理、崗位職責(zé)明確，特別是加強(qiáng)了檔案上架入庫鎖定功能、和特殊權(quán)限補(bǔ)卷功能，進(jìn)一步保證了城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)質(zhì)量。主要功能包括：整理分配：提供檔案進(jìn)一步整理工作的內(nèi)部分配功能；項(xiàng)目管理：可以匯總大項(xiàng)目，即將房屋建筑、市政、管線等相關(guān)工程匯總為項(xiàng)目，建立項(xiàng)目檔案，同時(shí)也可以將規(guī)劃等業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始的項(xiàng)目生命周期的信息匯總管理；檔案著錄：按照不同檔案類別進(jìn)行檔案信息的著錄，包括工程級、案卷級、文件級信息的著錄，不同類別的檔案著錄專業(yè)記載項(xiàng)不同。著錄工作完成后系統(tǒng)自動生成卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、脊背、備考表等；同時(shí)提供高度安全的體系結(jié)構(gòu)，提供嚴(yán)格的管理權(quán)限功能，如分配的工程只能自己修改。掃描：著錄完成的數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入掃描環(huán)節(jié)進(jìn)行掃描，區(qū)分掃描件和非掃描件，原件及復(fù)印件。同時(shí)能夠調(diào)用掃描插件進(jìn)行掃描，掃描后可導(dǎo)入上傳到服務(wù)器。支持原件、PDF雙套電子文件格式。審核：系統(tǒng)加強(qiáng)了審核功能，提供審核意見，審核退回再整理，目的是為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量；標(biāo)引：檔號的處理能夠按照規(guī)則自動生成不同流水方式的檔號，并具有檔號標(biāo)引分類、總登記號自動（手工）發(fā)放及著錄詞典管理的功能；盒管理：支持檔案盒管理，支持一盒一卷、一盒多卷、拼盒多種裝盒方式。支持按照盒打印脊背。動態(tài)跟蹤：支持待辦工程信息跟蹤查詢。查詢結(jié)果可生成輸出到EXCEL功能，利于自行編輯、打印。5.2.3城建聲像檔案管理實(shí)現(xiàn)對不同介質(zhì)存儲多媒體信息進(jìn)行采集轉(zhuǎn)制，最終形成支持流媒體播放的儲存格式，具有對聲像信息文件的編輯處理、合成等功能，聲像檔案條目信息著錄，聲像文件的導(dǎo)入及相關(guān)工程檔案的關(guān)聯(lián)及聲像輸出等各種檔案管理功能，聲像檔案在線播放時(shí)，減少用戶查看時(shí)的等待時(shí)間，提供多種檢索方式，從不同角度滿足用戶對聲像檔案信息的檢索，并記錄用戶的查閱查閱檔案申請信息。具有高度安全的體系結(jié)構(gòu)，設(shè)有嚴(yán)格的管理權(quán)限，數(shù)據(jù)操作與查詢權(quán)限界定針對每個(gè)模塊。主要功能包括照片檔案：1）、系統(tǒng)通過高度的智能識別，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案與建設(shè)工程照片檔案無縫關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了照片事件（照片組）、組內(nèi)單張照片以及照片電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；2）、系統(tǒng)以電子文件為管理單位；本系統(tǒng)支持照片的批量導(dǎo)入功能，同時(shí)系統(tǒng)提供自動建立照片電子文件標(biāo)引及存放路徑；3）、在著錄過程中，系統(tǒng)記錄照片元數(shù)據(jù)，提供照片元數(shù)據(jù)查詢功能；所有的著錄內(nèi)容（包括備注）都可以方便的進(jìn)行模糊或精確查詢；4）、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了按工程、照片組、單張照片多種檢索方式，符合查找條件照片可以實(shí)現(xiàn)以縮略圖多張顯示，以幻燈片自動播放，從而快速找到特定的照片；5）、具有高度安全的體系結(jié)構(gòu)，設(shè)有嚴(yán)格的管理權(quán)限，數(shù)據(jù)操作與查詢權(quán)限界定針對每個(gè)模塊；6）、提供照片檔案的動態(tài)統(tǒng)計(jì)信息及制作照片檔案館藏手檢工具功能；7）、可以靈活導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)及照片，用于交流或?qū)ｎ}編纂；8）、提供照片自動或手動添加水印功能，支持照片的格式、縮略圖大小尺寸轉(zhuǎn)換。錄像檔案：1）、系統(tǒng)通過高度的智能識別，實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案與建設(shè)工程錄像檔案無縫關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)錄像片段以及電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；2）、系統(tǒng)以電子文件為管理單位；本系統(tǒng)支持錄像格式的轉(zhuǎn)換及上傳、批量導(dǎo)入功能；支持錄像縮略圖大小尺寸自動轉(zhuǎn)換；提供自動建立錄像電子文件標(biāo)引及存放路徑；3）、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按工程、錄像片段多種檢索方式，所有的著錄內(nèi)容（包括備注）都可以方便的進(jìn)行模糊或精確查詢；符合查找條件錄像可以實(shí)現(xiàn)以縮略圖顯示，并播放；4）、具有高度安全的體系結(jié)構(gòu)，設(shè)有嚴(yán)格的管理權(quán)限，數(shù)據(jù)操作與查詢權(quán)限界定針對每個(gè)模塊等等功能；5）、提供錄像檔案的動態(tài)統(tǒng)計(jì)信息及制作錄像檔案館藏手檢工具功能。光盤檔案提供光盤檔案的著錄、管理功能，支持光盤關(guān)聯(lián)工程信息、聲像檔案信息以及光盤的編號及存放位置。綜合查詢提供照片、錄像、光盤等信息的多條件查詢，查詢樣式多樣化，支持幻燈片、縮略圖及結(jié)果的二次查詢等功能。館藏目錄提供照片、錄像、光盤按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制作手檢目錄功能。5.2.4數(shù)字化加工系統(tǒng)館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)是“城建檔案數(shù)字化”建設(shè)工程的重要組成部分，應(yīng)用系統(tǒng)主要包括：（1）提供一套完整的，高效的數(shù)字化加工質(zhì)量控制管理方案，使加工過程科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)確保安全性。檔案數(shù)字化加工的主要流程包括：工位設(shè)置、庫房調(diào)卷、檔案整理（拆/分卷）、任務(wù)分配、檔案掃描、影像文件處理、質(zhì)量審核、數(shù)據(jù)封裝和分級存儲、檔案歸還入庫等。（2）系統(tǒng)支持影像掃描和操作功能：支持影像順序、插入、替換、影像剪切、縮放、移動、刪除、任意角度旋轉(zhuǎn)、導(dǎo)入、導(dǎo)出、格式轉(zhuǎn)換等功能。（3）系統(tǒng)支持各種影像優(yōu)化和處理功能：支持影像消藍(lán)、去污、糾斜、去折痕、合并、去噪、糾偏、去黑邊、去裝訂孔、裁剪、框內(nèi)框外清除等優(yōu)化功能。（4）檔案掃描圖像的質(zhì)量檢查和修正處理掃描操作人員掃描結(jié)束后，支持質(zhì)檢人員應(yīng)對檔案掃描圖像的質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證圖像與檔案原件一致、端正、整潔、清晰、無黑邊或白邊，圖像傾斜度不大于1度，對圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除(不得對圖像本身內(nèi)容進(jìn)行修改)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)圖像折疊、變形、不清晰時(shí)必須對檔案重新掃描。檔案掃描完成時(shí)，至少經(jīng)過兩次檢查后，在保證圖像質(zhì)量和數(shù)據(jù)正確。（6）支持影像優(yōu)化的手動處理、自動批量處理、掃描同步處理。根據(jù)電子文檔本身的特性，實(shí)現(xiàn)自動掛接、掛接結(jié)果檢查并能生成檢查報(bào)告，自動建立檢索目錄。（7）系統(tǒng)提供數(shù)字化加工各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作量統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)實(shí)現(xiàn)按人、按時(shí)間段對于調(diào)檔、掃描、修圖、審核、還檔等工作量的動態(tài)統(tǒng)計(jì)。（8）系統(tǒng)支持按工程、按掃描件規(guī)格等的動態(tài)統(tǒng)計(jì)功能。5.2.5庫房管理支持多庫存、跨地域的分布式管理。制定統(tǒng)一編排庫、列（排）、節(jié)（架）、層。主要功能包括：上架管理：按照統(tǒng)一上架規(guī)則，自動識別脊背寬度進(jìn)行上架，只需設(shè)置上架起始值，自動順序排架，滿架后自動下架管理：從庫房進(jìn)行下架，支持單盒下架和批量下架庫房狀況：提供庫房排架情況統(tǒng)一查詢。投藥管理：投藥情況記錄。溫濕度管理：庫房溫濕度情況登記。。5.2.6編研管理支持靈活的定制檔案編研的類型。系統(tǒng)提供電子檔案的信息編研自動核查功能，以方便檔案管理員對檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要功能包括：工程總目錄：按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求生成工程手檢總目錄工程級分類目錄：按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求生成分類工程手檢目錄案卷總目錄：按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求生成案卷手檢總目案卷分類目錄：按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求生成分類案卷手檢總目大事記：城建檔案館大事記登記。文件匯編：城建檔案館文件信息匯編登記。年鑒：年鑒信息登記。5.2.7檔案查詢以全新的數(shù)字資源檢索模試設(shè)計(jì)，支持多種查詢方式，包括條件查詢、關(guān)聯(lián)查詢、跨類查詢、二次查詢等功能。舉例：可以通過分類、年度、區(qū)域、工程名稱、地點(diǎn)等多種條件進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。分級查詢：支持項(xiàng)目級查詢、工程級查詢、案卷級查詢、文件級查詢多種查詢方式。城建檔案檢索平臺：支持分區(qū)域、年度、分類及任意條件（包括跨表信息）自定組合查詢及結(jié)果的二次查詢。由于電子文件具有一定的密級性和敏感性，要求對文件的檢索查詢服務(wù)系統(tǒng)提供了有嚴(yán)格的權(quán)限控制，對文件的權(quán)限控制具體到每份文件本身，保障無相關(guān)權(quán)限的人員不能查閱到不應(yīng)閱讀的電子文件。5.2.8利用管理與自助查檔調(diào)閱管理系統(tǒng)是城建檔案館為方便社會大眾查檔設(shè)計(jì)的查詢系統(tǒng)，將借鑒圖書館自助查詢系統(tǒng)運(yùn)作方式，結(jié)合城建檔案自身特性，如內(nèi)容需經(jīng)鑒定密級后授權(quán)公開，需要對查檔人員身份進(jìn)行記錄核實(shí)等。因此自助查詢系統(tǒng)將具備以下功能：查檔人員自動登記功能：查檔人員在進(jìn)行自助查檔操作前需先使用二代身份證在身份證閱讀器上登記個(gè)人身份信息，閱讀器識別出正確查檔人員信息后方可進(jìn)行檔案信息查詢。自助查檔功能：查檔人員登錄查檔平臺后，將具有檔案信息檢索、閱覽、借還等功能并能夠與檔案管理數(shù)據(jù)共享對接。檔案信息查閱可分為開放檔案和控制檔案信息查閱兩部分，開放檔案信息閱覽，查檔者可以自由閱讀檔案全部信息不受任何限制；控制檔案信息閱覽，查檔者只能通過檔案的部分信息，如需進(jìn)行工程詳細(xì)信息或電子文件閱讀需要查檔者向工作人員提出申請，待審批后方可到指定地點(diǎn)或指定電腦進(jìn)行閱讀和打印，閱讀和打印的內(nèi)容限制在經(jīng)審批后的檔案。利用輸出功能：查詢到結(jié)果后，查檔人員可根據(jù)預(yù)設(shè)的權(quán)限導(dǎo)出電子文件或直接在配置了打印機(jī)的電腦打印電子文件利用。查詢平臺授權(quán)系統(tǒng)：對公眾查檔人員查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾和授權(quán)設(shè)置?？深A(yù)設(shè)查檔人員數(shù)據(jù)查詢范圍（如按照密級、保管期限、業(yè)務(wù)類別，檔案分類等）、利用輸出權(quán)限（如數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL,電子文件打印、電子文件導(dǎo)出、電子文件是否增加水印等）。利用反饋查詢?nèi)藛T利用完畢后可對利用效果進(jìn)行登記和評價(jià)。5.2.9城市建設(shè)信息統(tǒng)計(jì)分析館藏檔案統(tǒng)計(jì)包括館藏?cái)?shù)量統(tǒng)計(jì)、各階段工作量的統(tǒng)計(jì)、檔案利用情況統(tǒng)計(jì)。而且系統(tǒng)不僅僅局限于表層檔案信息的開發(fā)，還可以挖掘城建檔案中深層次的內(nèi)容信息。統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容涵蓋館藏檔案的各個(gè)方面，統(tǒng)計(jì)表格式樣應(yīng)靈活，便于導(dǎo)入，導(dǎo)出，易管理，易更新。檔案利用工作統(tǒng)計(jì)利用自定義統(tǒng)計(jì)分析：可通過自由設(shè)置統(tǒng)計(jì)的X軸、Y軸參數(shù)，以及統(tǒng)計(jì)條件，生成需要的檔案利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)每種利用目的查閱人數(shù)分布情況。利用單位類型分布統(tǒng)計(jì)：分析年度各單位類型查閱人次分布占比情況。利用統(tǒng)計(jì)分析：可按年度、月度、指定時(shí)間段、查閱類型，統(tǒng)計(jì)對應(yīng)的單位利用卷次、個(gè)人利用卷次、各類型紙張數(shù)量等，用于獲取上報(bào)至主管部門的數(shù)據(jù)。利用統(tǒng)計(jì)增長/同比分析：可以通過利用人次/利用案卷數(shù)量的增量情況，來分析整個(gè)檔案館一段時(shí)期內(nèi)對外服務(wù)的情況、社會對檔案的利用情況。庫房管理動態(tài)統(tǒng)計(jì)館藏統(tǒng)計(jì)：可按年度、月度、指定時(shí)間段，并可按需選擇檔案分類，統(tǒng)計(jì)館藏檔案的增長、分布情況（用地規(guī)劃數(shù)量、工程規(guī)劃數(shù)量、項(xiàng)目數(shù)量、單位工程數(shù)量、案卷數(shù)量、文件數(shù)量、文件頁數(shù)、圖紙張數(shù)、照片數(shù)量等）。庫房統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)當(dāng)前各庫房整體情況、年度庫房增量、庫房使用占比情況，通過分析結(jié)果，庫房管理人員可以分析是否需要擴(kuò)充，未來幾年需要使用多少庫房。5.2.10電子文件管理、控制系統(tǒng)質(zhì)檢：提供電子文件質(zhì)量檢測功能，自動檢查電子文件的大小、分辨率等各種計(jì)算機(jī)可自動識別校對的元素。接收：用于接收通過質(zhì)檢審核的電子文件。捕獲電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)，即捕獲電子文件及電子文件的背景信息、結(jié)構(gòu)信息；查詢：信息檢索分類檢索包含導(dǎo)出功能，可按工程查詢、元數(shù)據(jù)查詢、模糊查詢。分發(fā)利用：提供電子文件授權(quán)分發(fā)利用功能。統(tǒng)計(jì)：提供電子文件質(zhì)檢、接收、分發(fā)利用等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。5.2.11城建檔案離線備份系統(tǒng)?？谑谐墙n案館建立離線數(shù)據(jù)級容災(zāi)備份系統(tǒng)。通過藍(lán)光光盤在異地省城建檔案館建立一份城建檔案結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的資源，以數(shù)據(jù)資源復(fù)制的方式保證數(shù)據(jù)的安全性，當(dāng)本地工作系統(tǒng)出現(xiàn)不可恢復(fù)的物理故障時(shí)，容災(zāi)系統(tǒng)提供可用的數(shù)據(jù)。因?yàn)閿?shù)據(jù)級容災(zāi)是容災(zāi)的基礎(chǔ)形式，由于只需要考慮數(shù)據(jù)的復(fù)制和存放，不需要考慮備用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)起來相對簡單，投資也較少。數(shù)據(jù)級容災(zāi)備份將支持：在線模式與離線模式；遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)；同步與異步容災(zāi)。城建檔案離線藍(lán)光光盤備份系統(tǒng)以各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)、電子文件、城建檔案的物理歸檔、離線長期保存為主要目的，實(shí)現(xiàn)規(guī)范的數(shù)據(jù)遷移、檔案級光盤刻錄、盤面印刷并提供光盤數(shù)據(jù)檢索瀏覽。離線備份系統(tǒng)軟件主要功能有：數(shù)據(jù)備份（1）應(yīng)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》(GB/T50323-2001)、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T50328-2018)、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2007）、《城建電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T187-2012）等電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)建立驗(yàn)證模板，驗(yàn)證接收的數(shù)據(jù)；（2）應(yīng)支持單個(gè)或多個(gè)工程選擇生成發(fā)布方案，進(jìn)行方案的內(nèi)容的設(shè)置和管理功能；支持發(fā)布方案的時(shí)間、發(fā)布人、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布用途、用戶單位名稱等管理。信息包以建設(shè)工程元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以XML方式發(fā)布。數(shù)據(jù)刻錄（1）電子檔案數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、處理和檢驗(yàn)；電子檔案數(shù)據(jù)的遷移，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、有效地遷移到光盤上；光盤的制作，確保光盤制作后的物理指標(biāo)符合歸檔光盤的要求，即可以生成長期保存的歸檔光盤；光盤制作自動化，在保障數(shù)據(jù)遷移質(zhì)量的同時(shí)，提高光盤制作的工作效率和成品率，降低制作成本。（2）應(yīng)支持將電子檔案與說明文件、目錄文件、其他文件夾進(jìn)行關(guān)聯(lián)，利用XML格式形成電子檔案信息包，并組成制作文件（文件夾），為制作做準(zhǔn)備；發(fā)布日志制作完成光盤自帶光盤瀏覽器，可以按照工程、案卷、文件、電子文件閱讀光盤內(nèi)容，系統(tǒng)能夠查詢發(fā)布工程日志。分盤日志應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型、文件類型、時(shí)間等自定義建立分盤規(guī)則，實(shí)現(xiàn)BD自動分盤和人工分盤；配套離線備份硬件設(shè)備：1.智能控制器應(yīng)采用專用的工業(yè)控制主板，內(nèi)置含1個(gè)BD檔案級刻錄光驅(qū)，可完成檔案級光盤刻錄工作。2、檔案級光盤盤面打印機(jī)采用噴墨可打印盤面打印技術(shù)；盤面印刷分辨率≥4800dpi一個(gè)盤面打印機(jī)，8秒盤面高速打印一個(gè)智能機(jī)械手2個(gè)光盤驅(qū)動器進(jìn)盤槽100張出盤槽100張，usb3.0接口配內(nèi)部照明系統(tǒng)、具備自動糾錯(cuò)功能支持網(wǎng)絡(luò)工作及數(shù)據(jù)流技術(shù)5.2.12系統(tǒng)管理及統(tǒng)一授權(quán)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)主要包括系統(tǒng)的統(tǒng)一授權(quán)、系統(tǒng)日志管理、各類代碼庫管理、數(shù)據(jù)字典管理、分類體系管理等等。系統(tǒng)日志管理要求必須記錄用戶對系統(tǒng)所做過的操作，系統(tǒng)日志中要記錄用戶名、訪問的模塊名、登錄的IP地址、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、以及該用戶的讀寫權(quán)限。由于日志的數(shù)據(jù)比較多，可以由管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的刪除。系統(tǒng)日志管理提供獨(dú)立于操作系統(tǒng)的電子文件、檔案查詢?nèi)罩居涗浌δ?，包括上機(jī)人姓名、訪問時(shí)間(年月日時(shí)分)、所用微機(jī)編號、查詢內(nèi)容、利用方式(閱讀、修改、拷貝、打印)，并提供詳情查詢功能。日志文件保存時(shí)間不少于兩個(gè)月，需長期保存的日志文件可以自動轉(zhuǎn)存?zhèn)浞?。統(tǒng)一授權(quán)統(tǒng)一授權(quán)要求系統(tǒng)具有強(qiáng)大的權(quán)限體系劃分體系，主要包括角色管理、區(qū)縣機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)功能權(quán)限的設(shè)置等。系統(tǒng)支持根據(jù)用戶與角色來分配數(shù)據(jù)訪問題的權(quán)限。a.數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，包括工程、案卷、文件的條目信息的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限設(shè)置；b.檔案、文件權(quán)限檔案權(quán)限是用來建立檔案利用用戶對具體檔案庫的著錄項(xiàng)/條目/原文的查看權(quán)限。根據(jù)密級、類別等對條目/原文權(quán)限包括讀寫目錄、只讀目錄、只讀原文、讀寫原文、禁讀原文，打印等。受控文件，用戶設(shè)置檔案文件狀態(tài)為受控，此類文件將不參加權(quán)限體系，任何用戶都必須通過借閱/審批機(jī)制進(jìn)行瀏覽。開放文件，用戶設(shè)置檔案文件狀態(tài)為開放，此類文件將不參加權(quán)限體系，任何用戶都能直接進(jìn)行瀏覽。記錄集/原文集權(quán)限的定義使利用人受到更加嚴(yán)格的權(quán)限控制。5.2.13數(shù)據(jù)遷移目前，城建檔案館現(xiàn)有檔案系統(tǒng)歷史老數(shù)據(jù)及電子文件、照片檔案、錄像檔案等約4T數(shù)據(jù)。該城建檔案管理系統(tǒng)按照城建檔案管理方法共分為18大類，著錄層級分為項(xiàng)目級6920個(gè)、工程級5679個(gè)、案卷級147401個(gè)和文件級1471657個(gè)，需提供完整解決方案，將數(shù)據(jù)遷移到新的系統(tǒng)，遷移后的數(shù)據(jù)完全滿足應(yīng)用系統(tǒng)的需要。5.3軟件功能模塊清單序號名稱子系統(tǒng)模塊備注1互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺對外綜合服務(wù)系統(tǒng)用戶實(shí)名注冊檔案查詢檔案預(yù)約目錄中心信息處理短信服務(wù)預(yù)約任務(wù)分配操作日志工程統(tǒng)計(jì)約1-2個(gè)統(tǒng)計(jì)企業(yè)城建檔案制作工程注冊與注冊確認(rèn)文件登記預(yù)驗(yàn)收整理組卷檔案接收檔案歸檔工程跟蹤管理檔案查詢約10-15個(gè)查詢界面或功能統(tǒng)計(jì)報(bào)表約10-15個(gè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息管理約10個(gè)信息管理子模塊系統(tǒng)管理約15個(gè)系統(tǒng)配置子模塊信息資源共享對接與?？谑凶〗ň謽I(yè)務(wù)系統(tǒng)對接及共享企業(yè)信用案例歸集同步2局域網(wǎng)業(yè)務(wù)平臺企業(yè)報(bào)送接收企業(yè)報(bào)送接收城建檔案整理編目整理分配項(xiàng)目管理檔案著錄掃描審核標(biāo)引盒管理動態(tài)跟蹤城建聲像檔管理照片檔案錄像檔案光盤檔案綜合查詢館藏目錄館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)加工掃描插件庫房管理上架管理下架管理庫房狀況投藥管理溫濕度管理編研管理工程總目錄工程級分類目錄案卷總目錄案卷分類目錄大事記文件匯編年鑒檔案查詢分級查詢4項(xiàng)子模塊，支持多條件、高級，授權(quán)查詢。城建檔案檢索平臺支持多條件、組合條件、跨表、多重組合查詢。利用管理與自助查檔調(diào)閱管理支持對二代證、高拍儀設(shè)備信息采集利用反饋動態(tài)統(tǒng)計(jì)及城市建設(shè)信息統(tǒng)計(jì)分析館藏檔案統(tǒng)計(jì)約10項(xiàng)左右統(tǒng)計(jì)表庫房管理動態(tài)統(tǒng)計(jì)約10項(xiàng)左右統(tǒng)計(jì)表檔案利用工作統(tǒng)計(jì)約10項(xiàng)左右統(tǒng)計(jì)表電子文件管理控制系統(tǒng)質(zhì)檢接收查詢分發(fā)利用統(tǒng)計(jì)城建檔案離線備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)刻錄發(fā)布日志分盤日志系統(tǒng)維護(hù)及統(tǒng)一授權(quán)系統(tǒng)維護(hù)統(tǒng)一授權(quán)數(shù)據(jù)遷移數(shù)據(jù)遷移6.海口市館藏城建檔案的整理及數(shù)字化外包服務(wù)需求截止2018年，現(xiàn)有館藏檔案存量為147646卷，其中工程檔案129070卷，約文字頁1678萬頁、圖紙35萬張。業(yè)務(wù)檔案18576卷，文字223萬頁。依據(jù)檔案利用率情況，擬對文字頁中40%進(jìn)行掃描，約為760.4萬頁，圖紙按60%進(jìn)行掃描，約21萬張。本項(xiàng)目中的整理及數(shù)字化采用外包服務(wù)方式，因館內(nèi)場地有限，服務(wù)場地、服務(wù)設(shè)備及所需耗材等均由服務(wù)外包公司提供。服務(wù)工作主要涵蓋了目錄著錄、拆裝整理、掃描與圖像處理、保存格式存儲、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)檢、后期整理等重要環(huán)節(jié)。流程如下：6.1各工作環(huán)節(jié)要求1．調(diào)檔：填寫調(diào)檔登記表，交由采購方庫房人員簽字審核。庫房人員清點(diǎn)檔案數(shù)量，經(jīng)雙方審核無誤后，與中標(biāo)方人員做好檔案交接手續(xù)，將檔案正式移交給服務(wù)人員。2．整理拆卷：按檔案掃描的要求，對檔案進(jìn)行拆卷。拆卷時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝的檔案，應(yīng)采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描。3. 著錄：文件著錄準(zhǔn)確度要達(dá)到99%。對案卷目錄有不準(zhǔn)確或錯(cuò)漏的，要求根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行重新修改提煉，要求符合國家《紙質(zhì)檔案著錄規(guī)則》要求。應(yīng)根據(jù)采購方現(xiàn)有城建檔案管理系統(tǒng)信息管理方式規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容并建立條目數(shù)據(jù)，通過著錄的方式建立檔案的工程級、案卷級、文件級條目，應(yīng)按照《城建電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》建庫，每個(gè)條目數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目信息、工程信息、案卷信息、文件信息約150個(gè)著錄項(xiàng)，著錄過程中同時(shí)需采集工程的物理空間坐標(biāo)點(diǎn)。工程級著錄主要內(nèi)容包括：工程名稱、工程地址（所屬區(qū)域、街道名稱、號碼）、責(zé)任者項(xiàng)（建設(shè)單位、立項(xiàng)批準(zhǔn)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位、施工單位）、主題詞、檔號、總卷數(shù)、文件材料卷數(shù)、圖樣材料卷數(shù)、文件材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)、文字材料頁數(shù)、照片張數(shù)，進(jìn)館日期、移交單位、專業(yè)記載項(xiàng)等房屋建筑工程專業(yè)記載項(xiàng)著錄下列內(nèi)容：1）建筑面積，2）高度，3）層數(shù)，4）結(jié)構(gòu)類型，5）開工時(shí)間，6）竣工時(shí)間，7）總用地面積，8）總建筑面積，9）幢數(shù)，10）工程預(yù)算，11）工程決算。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程專業(yè)記載項(xiàng)著錄下列內(nèi)容：1）長度，2）寬度，3）高度，4）跨徑，5）結(jié)構(gòu)類型，6）孔數(shù)，7）級別，8）荷載，9）凈空，10）開工時(shí)間，11）竣工時(shí)間，12）總用地面積，13）總建筑面積，14）總長度，15）工程預(yù)算，16）工程決算。城市管線工程專業(yè)記載項(xiàng)著錄下列內(nèi)容：1）長度，2）規(guī)格，3）材質(zhì)，4）荷載，5）起點(diǎn)，6）止點(diǎn)，7）總長度，8）開工時(shí)間，9）竣工時(shí)間，10）工程預(yù)算，11）工程決算。案卷級著錄主要內(nèi)容包括：案卷題名、編制單位、編制時(shí)間、保管期限、密級、案卷類型、案卷的公分?jǐn)?shù)、主題詞、總登記號、檔號、備注、立卷日期、審核日期、立卷人、審核人、文件材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)、文字材料頁數(shù)、照片張數(shù)，存放位置等。文件級著錄主要內(nèi)容包括：文件題名、責(zé)任者、文件編號、形成日期、頁次、主題詞、序號、檔號、文件材料頁數(shù)、圖樣材料頁數(shù)、文字材料頁數(shù)、照片張數(shù)、規(guī)格、備注。4. 掃描：采用部分抽掃方式，抽掃比例大約為總量60%，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。為保證檔案電子文件的清晰，原文原貌的特性，掃描分辨率不能低于200DPI，對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、較密集等情況，可將分辨率提高到300DPI；掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合；若采用平板進(jìn)紙方式掃描，應(yīng)盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真；為保證存儲和使用，掃描圖像使用通用格式，黑白二值檔案使用TIFF圖像格式、彩色檔案使用JPEG圖像格式。5．圖像處理：對掃描后形成的影像文件進(jìn)行調(diào)整頁邊距、去污、旋轉(zhuǎn)、糾斜等影像優(yōu)化工作，保證處理后的影像清晰端正，且有效信息與檔案資料完全一致。如方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣；對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等，應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。6.數(shù)據(jù)掛接：掃描圖像文件應(yīng)與城建檔案館的檔案管理系統(tǒng)的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，城建檔案管理系統(tǒng)由城建檔案館提供。制定符合城建檔案館目前使用的統(tǒng)一要求的，PDF文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級和文件級。（注：如沒有目錄，則需重新著錄）7.制作定時(shí)或?qū)崟r(shí)文件的掛接工具：1）要求記錄掛接進(jìn)度情況，成功和失敗掛接目錄數(shù)，并顯示具體的失敗目錄和失敗原因，如：缺少電子目錄；電子文件命名與電子目錄不匹配等常見錯(cuò)誤提示以便修改或重新合并。2）在掛接電子文件前，進(jìn)行電子文件掛接包的整理，清除不符合掛接條件的電子文件。3）對重復(fù)掛接情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控，選擇掛接類型，如全覆蓋掛接、增量掛接還是終止掛接等。8. 數(shù)據(jù)質(zhì)檢：對掃描內(nèi)容、錄入的元數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行核對。檔案圖像數(shù)字化后成品不能有偏斜、黑邊、畸變、出現(xiàn)陰影，字跡不能有變形、模糊現(xiàn)象，若圖像不符要求應(yīng)重新掃描。檔案掃描完成后，為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對應(yīng)，確保加工掃描成果在采購方所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。9. 裝訂合卷。將檔案掃描后，應(yīng)按采購方要求重新裝訂、合卷、上架。遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進(jìn)行裝訂。檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置（如：改左裝訂為右裝訂）。對于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。裝訂時(shí)不能壓字，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。10.數(shù)據(jù)驗(yàn)收入庫：由采購方對掃描成果進(jìn)行評審驗(yàn)收，評審驗(yàn)收項(xiàng)目包括圖像內(nèi)容、元數(shù)據(jù)是否正確、完整、準(zhǔn)確，電子文件與檔案實(shí)體是否一致等。采用抽樣的方式，對每個(gè)批次抽驗(yàn)的比率不得低于10％，每個(gè)批次的合格率必須在99％以上，否則采購方將該批案卷全部退回給中標(biāo)方重新檢查修改，直到驗(yàn)收合格，由此造成的后果由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。11.數(shù)據(jù)備份：及時(shí)對掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。12.數(shù)據(jù)成果管理：確保紙質(zhì)檔案掃描成果的安全、完整和長期可用。確保掃描后的電子文件可實(shí)現(xiàn)多層次的信息資源共享，可與現(xiàn)有的城建檔案管理系統(tǒng)無縫銜接。13.過程管理：在檔案的清理、掃描、加工的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。在檔案的清理、整理、掃描、加工過程中，必須嚴(yán)格遵守采購方的相關(guān)檔案管理制度，必須保守采購方檔案的秘密，不得向任何其它公司或人員泄露檔案信息。6.2圖像掃描標(biāo)準(zhǔn)1．?dāng)?shù)字化處理具體要求：1)對于各種來源的檔案有相應(yīng)解決方案保證影像順序不錯(cuò)亂；2)保證影像有高效壓縮存儲；3)對文檔影像頁進(jìn)行準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)命名，不亂頁、不倒頁，目錄結(jié)構(gòu)包含檔號信息；4)對掃描的圖像進(jìn)行校正、切邊、清邊、消藍(lán)、去污、硬件、手工去噪處理等技術(shù)處理，內(nèi)容完整且版面、文字及線條清晰，無黑邊、無雜點(diǎn)，圖像保持水平，其傾斜度不得大于1度；5)真實(shí)反映原始紙質(zhì)資料上的信息；6)尊重原稿件，不得隨意添加圖元，對有效信號不得有涂改現(xiàn)象；7)對實(shí)物按原樣裝訂按序上架，案卷頁碼不亂、不漏、不倒；100%準(zhǔn)確入庫，99%原樣裝訂。2．文件技術(shù)指標(biāo)紙質(zhì)文檔經(jīng)過掃描、圖像處理后應(yīng)達(dá)到以下要求：1) 采用硬件去噪處理，文字及線條清晰；增加手工去污處理工序，消除明顯的污斑；2) 頁面經(jīng)過校正，保持水平，傾斜度不大于1度；3)頁邊經(jīng)過切除，消除黑邊和白邊；4)尊重原稿件，不得隨意添加圖元，對有效信號不得有涂改現(xiàn)象；5)對文檔影像頁進(jìn)行準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)命名，不亂頁、不倒頁，準(zhǔn)確入庫；3. 工程圖技術(shù)指標(biāo)：根據(jù)檔案工作對圖檔完整性、原始性要求高的特點(diǎn)，需要對不同類型的圖檔采用不同的掃描方式；4. 藍(lán)曬紙或彩色圖檔：采用TIFF（或JPG）格式彩色掃描，進(jìn)行切邊、象限校正、傾斜校正、色彩調(diào)整處理后成果應(yīng)達(dá)到以下要求：黑白掃描經(jīng)過掃描儀硬件去噪處理；圖件經(jīng)過傾斜校正,圖邊經(jīng)過切除；圖像頁面清楚，文字及線條清晰，并已去除數(shù)字圖像中的雜點(diǎn)、黑邊等；數(shù)字圖像經(jīng)過自動傾斜校正或手動傾斜校正，保持水平，偏斜角度不大于5度；尊重原稿件，不得隨意添加圖元，對有效信號不得有涂改現(xiàn)象；準(zhǔn)確入庫；圖像處理過程中進(jìn)行彩色和黑白去黑邊、去噪（雜點(diǎn)）、糾正頁面（象限校正、傾斜校正）、還有重要的去除背景陰影、去線條、字底反色、去白頁、去折紋、線條增強(qiáng)、頁面補(bǔ)色、文本修正補(bǔ)字等影像處理技術(shù)。6.3其他數(shù)字化加工要求6.3.1現(xiàn)場條件因館內(nèi)場地有限，為保證數(shù)字化加工效率，中標(biāo)供應(yīng)商須自行提供合適場地進(jìn)行數(shù)字化加工，數(shù)字化加工場地達(dá)到數(shù)字化加工安全要求。所產(chǎn)生的費(fèi)用由中標(biāo)供應(yīng)商自行提供。6.3.2數(shù)字化加工驗(yàn)收要求（1）中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)據(jù)自檢合格后，提交?？谑谐墙n案館驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收分批以5000頁為單位，數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。中標(biāo)供應(yīng)商提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)任何一條不合格的，全部發(fā)回中標(biāo)供應(yīng)商全面自檢，中標(biāo)供應(yīng)商及時(shí)、無償予以糾正后，再提交海口市城建檔案館驗(yàn)收。（2）海口市城建檔案館對中標(biāo)供應(yīng)商目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為10%，根據(jù)?？谑谐墙n案館提供的《檔案數(shù)字化加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查，要求檔號、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%，其他項(xiàng)目合格率達(dá)到95%以上（含95%）予以驗(yàn)收通過，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在95%以下，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回中標(biāo)供應(yīng)商全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。（3）檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯(cuò)，合格率達(dá)到95%以上（含95%）予以驗(yàn)收通過。6.3.3數(shù)字化安全要求（1）嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》及?？谑谐墙n案館的有關(guān)規(guī)定。本項(xiàng)目所有工作必須在海口市城建檔案館指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保加工場所的正常秩序和安全。不得損毀、丟失檔案，如有違反，將依法追究法律責(zé)任。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)做到：1）強(qiáng)化人員管理，所有人員持證上崗，并填寫個(gè)人簡歷（附身份證復(fù)印件）交海口市城建檔案館審核保存，如有人員變動，應(yīng)及時(shí)通知?？谑谐墙n案館并經(jīng)其同意。2）建立嚴(yán)格的保密制度，落實(shí)相關(guān)安全措施，加強(qiáng)管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對工作人員的安全保密教育。3）不同的工序之間要采取嚴(yán)格措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。由于投標(biāo)方過錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，投標(biāo)方承擔(dān)一切責(zé)任。4）掃描加工場地需配備必要設(shè)施，確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。在工作場所建立監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控工作人員的操作過程，統(tǒng)一記錄保存。5）分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí)，工作站上的數(shù)據(jù)必須在?？谑谐墙n案館工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀，同時(shí)移交該批次數(shù)字化加工的監(jiān)管系統(tǒng)監(jiān)控記錄。6）不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電子設(shè)備。7）加工過程安全要求：①對服務(wù)器的操作有安全監(jiān)管措施。②USB端口封閉使用。③提供的數(shù)字化加工軟件需要有各操作均有日志記錄：用戶登錄操作日志；用戶文件傳輸操作日志；系統(tǒng)管理員操作日志；文件上傳日志；網(wǎng)絡(luò)訪問日志等。④按照既定規(guī)則、路徑，自動備份目錄數(shù)據(jù)、圖像文件，并可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。包括數(shù)據(jù)庫增量備份、全庫備份、制定時(shí)間自動備份、手動備份。6.4數(shù)字化加工服務(wù)內(nèi)容序號名稱服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量備注一檔案整理費(fèi)檔案去塵、拆裝卷、掃描區(qū)分、消毒卷147646檔案整理、著錄、掃描費(fèi)用需包含自帶掃描加工設(shè)備及加工場地租賃費(fèi)用二檔案著錄費(fèi)用項(xiàng)目級、工程級、案卷級、文件級信息及專業(yè)記載項(xiàng)著錄、工程坐標(biāo)點(diǎn)獲取。卷147646三檔案掃描1文字掃描A3/A4幅面紙質(zhì)文字?jǐn)?shù)字化掃描套76040002圖紙掃描A0-A2幅面圖紙數(shù)字化掃描張2100007.海口市城建檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定需求近年來，住建部頒布了一系列的相關(guān)城建檔案的國家級、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具體有：1. 《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范(GB/T50323-2001)》；2. 《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T50328-2014)》及其2016年征求意見修改稿；3. 《建筑工程資料管理規(guī)程(JGJ/T185-2009)》；4. 《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范(CJJ/T117-2017)》；5. 《城市建設(shè)檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）；6. 《城建電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》（CJJ/T187-2012）；7. 《城建檔案分類大綱》。本項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)即是滿足并實(shí)現(xiàn)以上這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，編制適合?？谑谐墙n案館的法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，特別是推進(jìn)城建檔案規(guī)范管理，加大《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的落地?？?，推進(jìn)城建檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，主要包括：序號提交成果備注1建設(shè)工程檔案指導(dǎo)與接收（驗(yàn)收）流程城建檔案收集（接收）范圍與內(nèi)容：2房屋建設(shè)工程檔案收集（接收）范圍與內(nèi)容市政工程檔案收集（接收）范圍與內(nèi)容地下管線工程檔案收集（接收）范圍與內(nèi)容在數(shù)字檔案館的環(huán)境下，收集（接收）范圍與內(nèi)容包括紙質(zhì)與電子的，其中規(guī)劃建設(shè)工程檔案分別由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等收集范圍及內(nèi)容3城建檔案著錄細(xì)則（重點(diǎn)包括房屋建設(shè)工程、道路、園林等各類市政工程、地下管線工程、用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等）著錄細(xì)則，要求在城建檔案國家標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展園區(qū)各類工程的工程擴(kuò)展信息以及著錄規(guī)范要求4城建檔案密級與保管期限表5城建檔案開放與控制細(xì)則7城建檔案信息資源綜合分析統(tǒng)計(jì)體系8館藏城建檔案數(shù)字化加工技術(shù)要求8.局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求8.1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼霸O(shè)備需求清單本期項(xiàng)目互聯(lián)網(wǎng)平臺部署在“南海云”機(jī)房，局域網(wǎng)業(yè)務(wù)部分放置在館內(nèi)機(jī)房。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：序號名稱備注單位數(shù)量一軟件1windows2016windowsserver2016中文標(biāo)準(zhǔn)版5用戶套32ORACLE數(shù)據(jù)庫oracle12C標(biāo)準(zhǔn)版1CPU，一套局域網(wǎng)、一套互聯(lián)網(wǎng)套23殺毒軟件套14HA雙機(jī)軟件ROSEHA套1二硬件1應(yīng)用服務(wù)器臺22數(shù)據(jù)交互服務(wù)器臺13在線存儲臺14在線備份臺15安全審計(jì)設(shè)備臺16核心交換機(jī)臺17接入交換機(jī)臺18防火墻臺19UPS臺110機(jī)柜及KVM套211A3高速掃描儀臺112平板掃描儀臺113A0工程掃描儀臺114查詢一體機(jī)臺115服務(wù)場地監(jiān)控設(shè)備套116檔案級光盤備份智能控制器臺117光盤盤面打印機(jī)臺1三材料1輔材網(wǎng)線、電源、安裝調(diào)試費(fèi)等批18.2設(shè)備詳細(xì)參數(shù)要求序號名稱技術(shù)參數(shù)單位數(shù)量一、軟件1windows2016windowsserver2016中文標(biāo)準(zhǔn)版5用戶套32ORACLE數(shù)據(jù)庫oracle12C標(biāo)準(zhǔn)版1CPU，一套局域網(wǎng)、一套互聯(lián)網(wǎng)套23殺毒軟件企業(yè)終端安全管理系統(tǒng)軟件（含30個(gè)windows客戶端，3個(gè)windows服務(wù)器端授權(quán)）套14HA雙機(jī)軟件ROSEHA套1二硬件1應(yīng)用服務(wù)器▲E5-2630v4*1，32GRDIMMDDR4內(nèi)存*2，600GSAS硬盤*3，八通道高性能SAS3008卡IMR+Raidkey*1，雙電源*1，I主板集成千兆網(wǎng)卡*2，HBA卡，F(xiàn)C16GB,雙端口；

2、提供中國國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書（3C證書），提供相關(guān)證書復(fù)印件證明；3、提供設(shè)備廠家針對本項(xiàng)目的授權(quán)原件和售后服務(wù)承諾函（提供授權(quán)文件并加蓋設(shè)備生產(chǎn)商公章）臺22數(shù)據(jù)交互服務(wù)器▲E5-2630v4*1，32GRDIMMDDR4內(nèi)存*2，4TBSAS硬盤*3，八通道高性能SAS3008卡IMR+Raidkey*1，雙電源*1，I主板集成千兆網(wǎng)卡*2；

2、提供中國國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書（3C證書），提供相關(guān)證書復(fù)印件證明；3、提供設(shè)備廠家針對本項(xiàng)目的授權(quán)原件和售后服務(wù)承諾函（提供授權(quán)文件并加蓋設(shè)備生產(chǎn)商公章）臺13在線存儲▲控制器全冗余架構(gòu)，非X86服務(wù)器架構(gòu)，配置FC、iSCSI、FCoE塊級數(shù)據(jù)訪問服務(wù)，控制器對稱雙活，Active-Active模式，最多可擴(kuò)展到8控，標(biāo)配雙控；▲2U12個(gè)3.5寸盤位，32GB高速緩存；最大可支持128GB；并配置MPI并行數(shù)據(jù)存儲優(yōu)化功能。配置統(tǒng)一的智能多路徑冗余訪問功能，同時(shí)要配置無license限制的多路徑訪問許可，支持流量負(fù)載均衡和切換；提供國家版權(quán)局出具的多路徑訪問許可計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書；▲標(biāo)配4個(gè)千兆網(wǎng)絡(luò)端口、2個(gè)12GbSAS端口、8個(gè)16Gb光纖主機(jī)接口；▲4T3.5寸專用SAS磁盤,7.2Krpm*10，可用有效容量32T，具備控制器緩存鏡像、72小時(shí)鋰電池后備、Flash數(shù)據(jù)備份等三重?cái)?shù)據(jù)保護(hù)，小數(shù)據(jù)塊IOPS大于50萬，大數(shù)據(jù)塊帶寬性能大于4000MB/s。包含Thin-provisioning,快照，本地卷鏡像、外部存儲遷移等功能；支持遠(yuǎn)程復(fù)制，自動分層，外部虛擬化等功能；配置數(shù)據(jù)邏輯保護(hù)功能，針對各類操作系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，配置定時(shí)/實(shí)時(shí)備份，保護(hù)數(shù)據(jù)不依賴于生產(chǎn)卷，可以直接掛載使用，不限源數(shù)據(jù)保護(hù)容量，不限服務(wù)器數(shù)量；支持CIFS,NFS,FTP等協(xié)議；支持SSD/SAS/NL-SAS混插，最多支持784顆盤；設(shè)備廠商具備中國質(zhì)量認(rèn)證中心（CQC）頒發(fā)的CCC現(xiàn)場檢測實(shí)驗(yàn)室證書，提供相關(guān)證書復(fù)印件證明；提供設(shè)備廠家針對本項(xiàng)目的授權(quán)原件和售后服務(wù)承諾函（提供授權(quán)文件并加蓋設(shè)備生產(chǎn)商公章）臺14在線備份▲控制器全冗余架構(gòu)，非X86服務(wù)器架構(gòu)，配置FC、iSCSI、FCoE塊級數(shù)據(jù)訪問服務(wù)，控制器對稱雙活，Active-Active模式，最多可擴(kuò)展到8控，標(biāo)配雙控；▲2U12個(gè)3.5寸盤位，32GB高速緩存；最大可支持128GB；并配置MPI并行數(shù)據(jù)存儲優(yōu)化功能。配置統(tǒng)一的智能多路徑冗余訪問功能，同時(shí)要配置無license限制的多路徑訪問許可，支持流量負(fù)載均衡和切換；提供國家版權(quán)局出具的多路徑訪問許可計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書；▲標(biāo)配4個(gè)千兆網(wǎng)絡(luò)端口、2個(gè)12GbSAS端口、8個(gè)16Gb光纖主機(jī)接口；▲4T3.5寸專用SAS磁盤,7.2Krpm*10，可用有效容量32T，具備控制器緩存鏡像、72小時(shí)鋰電池后備、Flash數(shù)據(jù)備份等三重?cái)?shù)據(jù)保護(hù)，小數(shù)據(jù)塊IOPS大于50萬，大數(shù)據(jù)塊帶寬性能大于4000MB/s。包含Thin-provisioning,快照，本地卷鏡像、外部存儲遷移等功能；支持遠(yuǎn)程復(fù)制，自動分層，外部虛擬化等功能；配置數(shù)據(jù)邏輯保護(hù)功能，針對各類操作系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，配置定時(shí)/實(shí)時(shí)備份，保護(hù)數(shù)據(jù)不依賴于生產(chǎn)卷，可以直接掛載使用，不限源數(shù)據(jù)保護(hù)容量，不限服務(wù)器數(shù)量；支持CIFS,NFS,FTP等協(xié)議；支持SSD/SAS/NL-SAS混插，最多支持784塊硬盤以上；設(shè)備廠商具備中國質(zhì)量認(rèn)證中心（CQC）頒發(fā)的CCC現(xiàn)場檢測實(shí)驗(yàn)室證書，提供相關(guān)證書復(fù)印件證明；提供設(shè)備廠家針對本項(xiàng)目的授權(quán)原件和售后服務(wù)承諾函（提供授權(quán)文件并加蓋設(shè)備生產(chǎn)商公章）臺15安全審計(jì)設(shè)備日志審計(jì)硬件平臺，集成日志審計(jì)系統(tǒng)，1U標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架式，單電源，專用千兆硬件平臺和安全操作系統(tǒng)，6個(gè)千兆電口，1個(gè)管理口，2個(gè)USB接口，存儲容量2TB；默認(rèn)支持30個(gè)審計(jì)對象授權(quán)；能對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備和系統(tǒng)、主機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及各種應(yīng)用系統(tǒng)的日志、事件、告警等安全信息進(jìn)行全面的審計(jì)；審計(jì)中心可實(shí)現(xiàn)新增Oracle數(shù)據(jù)庫自身日志的采集任務(wù)。、新增SQLServer數(shù)據(jù)庫自身日志的采集任務(wù)。新增Apache服務(wù)器日志的采集任務(wù)，新增LotusDomino的日志采集任務(wù)，新增CheckPoint的日志采集任務(wù)；針對文本格式的日志采集，支持本地文件、Windows共享和FTP、SFTP獲取四種采集方式。允許用戶安裝獨(dú)立的日志采集器通過上述方式采集日志并轉(zhuǎn)發(fā)給審計(jì)中心；系統(tǒng)具有資產(chǎn)管理的功能，能夠?qū)⒈粚徲?jì)資產(chǎn)進(jìn)行分組、分域的統(tǒng)一維護(hù)；系統(tǒng)提供基于資產(chǎn)的拓?fù)湟晥D,可以按列表和拓?fù)鋬煞N模式顯示資產(chǎn)拓?fù)涔?jié)點(diǎn)；在資產(chǎn)管理界面可查看每個(gè)資產(chǎn)設(shè)備本身產(chǎn)生的事件信息、關(guān)聯(lián)告警信息，并且支持向下鉆取，直接進(jìn)入事件列表、關(guān)聯(lián)告警列表；工作臺為用戶提供了一個(gè)從用戶自身業(yè)務(wù)需要出發(fā)使用本系統(tǒng)的快速入口。用戶可以在工作臺中自定義儀表板，按需設(shè)計(jì)儀表板顯示的內(nèi)容和布局，可以為不同角色的用戶建立不同維度的儀表板；▲安全廠商獲得中國網(wǎng)絡(luò)安全審查技術(shù)與認(rèn)證中心頒發(fā)的信息安全服務(wù)認(rèn)證證書-安全運(yùn)維服務(wù)（一級），提供有效證書復(fù)印件▲提供設(shè)備廠家針對本項(xiàng)目的授權(quán)原件和售后服務(wù)承諾函（提供授權(quán)文件并加蓋設(shè)備生產(chǎn)商公章）臺16核心交換機(jī)1、千兆以太網(wǎng)交換機(jī)；

2、應(yīng)用層級:三層；

3、▲傳輸速率:10/100/1000Mbps；

4、交換方式:存儲-轉(zhuǎn)發(fā)

5、背板帶寬:256Gbps；

6、包