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xx銀行反洗錢協(xié)助調(diào)查管理辦法第一章總則第一條為有效配合司法機(jī)關(guān)和有權(quán)機(jī)關(guān)打擊洗錢活動(dòng),切實(shí)履行商業(yè)銀行反洗錢義務(wù),規(guī)范反洗錢協(xié)助調(diào)查內(nèi)部程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《中國(guó)人民銀行反洗錢調(diào)查實(shí)施細(xì)則》、《關(guān)于銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)配合做好反洗錢調(diào)查工作有關(guān)要求的通知》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,制訂本管理辦法。第二條相關(guān)釋義。(一) 本辦法所稱反洗錢協(xié)助調(diào)查(以下簡(jiǎn)稱“反洗錢協(xié)查”),是指商業(yè)銀行依照國(guó)家反洗錢法律或行政法規(guī)的規(guī)定以及有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查的要求,將被調(diào)查人的信息資料告知有權(quán)機(jī)關(guān)的行為。反洗錢協(xié)查包括書面調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查兩種。(二) 本辦法所稱有權(quán)機(jī)關(guān),指中國(guó)人民銀行及其省一級(jí)分支機(jī)構(gòu),包括中國(guó)人民銀行總行,上??偛浚中?、營(yíng)業(yè)管理部,省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行。(三)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),中國(guó)人民銀行及其省一級(jí)分支機(jī)構(gòu)反洗錢調(diào)查主要包括以下幾方面內(nèi)容:1.金融機(jī)構(gòu)按規(guī)定報(bào)告的可疑交易活動(dòng);2.通過反洗錢監(jiān)督管理發(fā)現(xiàn)的可疑交易活動(dòng);3.中國(guó)人民銀行地市中心支行、縣(市)支行報(bào)告的可疑交易活動(dòng);4.其他行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)通報(bào)的涉嫌洗錢的可疑交易活動(dòng);5.單位或個(gè)人舉報(bào)的可疑交易活動(dòng);6.通過涉外途徑獲得的可疑交易活動(dòng);7.其他有合理理由認(rèn)為需要調(diào)查核實(shí)的可疑交易活動(dòng)。第三條XX銀行各業(yè)務(wù)部門、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)(以下簡(jiǎn)稱“各級(jí)機(jī)構(gòu)”)應(yīng)遵循合法、效率和保密原則及“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、專人保密、保證效率”的工作思路,依法開展反洗錢協(xié)查工作,對(duì)中國(guó)人民銀行及其省一級(jí)分支機(jī)構(gòu)依照反洗錢調(diào)查實(shí)施細(xì)則的規(guī)定程序?qū)嵤┑姆聪村X調(diào)查應(yīng)當(dāng)予以配合,如實(shí)提供有關(guān)信息資料,不得拒絕或者阻礙反洗錢調(diào)查。第四條XX銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)和具體經(jīng)辦人員應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)資料,不得拒絕或者阻礙。拒絕、阻礙反洗錢調(diào)查,拒絕提供調(diào)查材料或者故意提供虛假材料的,依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第五條有權(quán)機(jī)關(guān)反洗錢調(diào)查人員違反規(guī)定程序的,各級(jí)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕調(diào)查。第二章工作職責(zé)第六條總行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全行反洗錢協(xié)查工作的安排部署,對(duì)反洗錢協(xié)查管理制度進(jìn)行審閱??傂蟹聪村X工作小組辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全行開展反洗錢協(xié)查工作,建立、健全反洗錢協(xié)查流程和檔案管理等制度;負(fù)責(zé)總行所在地協(xié)查通知書的領(lǐng)取、資料上報(bào)等工作。各分支行負(fù)責(zé)賬戶情況、交易明細(xì)、客戶盡職調(diào)查信息的填報(bào);總行個(gè)人金融部負(fù)責(zé)排查客戶信用卡、理財(cái)產(chǎn)品,負(fù)責(zé)提供ATM轉(zhuǎn)賬、POS消費(fèi)交易對(duì)手信息;總行電子銀行部負(fù)責(zé)提供客戶網(wǎng)銀交易IP地址信息,電話轉(zhuǎn)賬交易對(duì)手信息;總行風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)歷史數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)協(xié)助查詢相關(guān)信息;總行信息技術(shù)部負(fù)責(zé)保存客戶信息、賬戶和交易相關(guān)信息,及時(shí)處理數(shù)據(jù)查詢相關(guān)需求。各分行按照當(dāng)?shù)赜袡?quán)機(jī)關(guān)要求開展反洗錢協(xié)查工作,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)所在地協(xié)查通知書的領(lǐng)取、資料上報(bào)等工作。各級(jí)機(jī)構(gòu)反洗錢負(fù)責(zé)人員牽頭組織本機(jī)構(gòu)的反洗錢協(xié)查工作,負(fù)責(zé)與上級(jí)反洗錢部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)反洗錢協(xié)查資料的匯總統(tǒng)一上報(bào)等工作。第七條反洗錢協(xié)查涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)承辦的,應(yīng)按照各自的職責(zé)范圍,分工協(xié)作,積極查辦;協(xié)查資料涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位都可提供的,由上級(jí)反洗錢部門指定一個(gè)機(jī)構(gòu)提供,其他機(jī)構(gòu)予以協(xié)助。第八條總行反洗錢工作小組成員部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)職責(zé)和管理權(quán)限,負(fù)責(zé)反洗錢協(xié)查相關(guān)資料的提供工作。第九條各級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)協(xié)查要求,負(fù)責(zé)提供被協(xié)查單位或賬戶的賬戶資料、原始交易憑證、信貸資料等相關(guān)資料。第三章反洗錢書面協(xié)查第十條總行反洗錢工作小組辦公室或分行反洗錢部門收到所在地有權(quán)機(jī)關(guān)的《反洗錢調(diào)查通知書》后,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)《反洗錢調(diào)查協(xié)助通知書》,要求業(yè)務(wù)部門或各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)做好協(xié)查工作。第十一條各級(jí)機(jī)構(gòu)接到協(xié)查通知后,應(yīng)立即展開協(xié)查工作,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將協(xié)查結(jié)果報(bào)告總行反洗錢工作小組辦公室或當(dāng)?shù)赜袡?quán)機(jī)關(guān),分行應(yīng)同時(shí)將電子版報(bào)總行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。第十二條各級(jí)機(jī)構(gòu)認(rèn)為協(xié)查內(nèi)容超出本單位的業(yè)務(wù)范圍或需其他業(yè)務(wù)部門合作完成的,應(yīng)于受理《反洗錢調(diào)查協(xié)助通知書》當(dāng)日內(nèi),向上級(jí)反洗錢部門提出,由其協(xié)調(diào)和處理。第四章反洗錢現(xiàn)場(chǎng)協(xié)查第十三條有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行反洗錢現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作前,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行必要的審查,符合以下條件的,可以予以協(xié)助:(一)調(diào)查組到場(chǎng)人員不得少于2人;(二)調(diào)查人員應(yīng)出示《中國(guó)人民銀行執(zhí)法證》和加蓋中國(guó)人民銀行或者其省一級(jí)分支機(jī)構(gòu)公章的《反洗錢調(diào)查通知書》,《中國(guó)人民銀行執(zhí)法證》上姓名應(yīng)與《反洗錢調(diào)查通知書》開具姓名一致。違反上述規(guī)定的,有權(quán)拒絕人民銀行協(xié)查要求。第十四條中國(guó)人民銀行反洗錢調(diào)查組實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),調(diào)查組在場(chǎng)人員不得少于2人,可以就調(diào)查有關(guān)問題詢問我行工作人員。詢問應(yīng)當(dāng)在被詢問人的工作時(shí)間進(jìn)行。詢問地點(diǎn)可以在我行營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi),也可以在被詢問人同意的其他地點(diǎn)進(jìn)行。第十五條被詢問人應(yīng)如實(shí)回答與調(diào)查有關(guān)的問題,并有權(quán)拒絕回答與調(diào)查無關(guān)的問題。調(diào)查人員在詢問時(shí),應(yīng)當(dāng)制作《反洗錢調(diào)查詢問筆錄》。詢問筆錄應(yīng)當(dāng)交被詢問人核實(shí)。詢問筆錄有遺漏或差錯(cuò)的,被詢問人可以要求補(bǔ)充或更改,并按要求在修改處簽名、簽章。被詢問人確認(rèn)筆錄無誤后,應(yīng)當(dāng)在詢問筆錄上逐頁簽名或簽章。第十六條中國(guó)人民銀行反洗錢調(diào)查組實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí),可以查閱、復(fù)制被調(diào)查對(duì)象的下列信息和資料:(一)賬戶信息,包括被調(diào)查對(duì)象在我行開立、變更或注銷賬戶時(shí)提供的信息和資料;(二)交易記錄,包括被調(diào)查對(duì)象在我行分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行資金交易過程中留下的記錄信息和相關(guān)憑證;(三)其他與被調(diào)查對(duì)象和可疑交易活動(dòng)有關(guān)的紙質(zhì)、電子或音像等形式的資料。第十七條中國(guó)人民銀行反洗錢調(diào)查組可以就可能被轉(zhuǎn)移、隱瞞、篡改或者毀損的文件、資料予以封存。我行工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同調(diào)查人員將封存的文件、資料清點(diǎn)清楚,雙方在調(diào)查人員開列的一式二份《反洗錢調(diào)查封存清單》上簽名或簽章,我行留存一份歸檔。封存的文件和資料應(yīng)就地入柜雙人保管,不得帶離我行。第十八條客戶要求將調(diào)查所涉及的賬戶資金轉(zhuǎn)往境外的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即向中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)報(bào)告。第十九條接到加蓋中國(guó)人民銀行公章的《臨時(shí)凍結(jié)通知書》后,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即采取臨時(shí)凍結(jié)措施。臨時(shí)凍結(jié)期限為48小時(shí),自經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接到《臨時(shí)凍結(jié)通知書》之時(shí)起計(jì)算。第二十條有下列情形之一的,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)立即解除臨時(shí)凍結(jié):(一)接到中國(guó)人民銀行的《解除臨時(shí)凍結(jié)通知書》的;(二)在按照中國(guó)人民銀行的要求采取臨時(shí)凍結(jié)措施后48小時(shí)內(nèi)未接到偵查機(jī)關(guān)繼續(xù)凍結(jié)通知的。第五章采取措施第二十一條各級(jí)機(jī)構(gòu)接到協(xié)查通知后,需對(duì)被調(diào)查客戶進(jìn)行重新識(shí)別。識(shí)別措施包括:(一)要求客戶補(bǔ)充其他身份資料或者身份證明文件;(二)回訪客戶;(三)實(shí)地查訪;(四)向公安、工商等部門核實(shí);(五)通過身份核查聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)核查相關(guān)信息;(六)通過企業(yè)信用網(wǎng)、主流新聞網(wǎng)站等網(wǎng)上平臺(tái),通過報(bào)刊雜志等紙質(zhì)媒體,核查相關(guān)信息;(七)其他可依法采取的措施。重新識(shí)別客戶后,應(yīng)留存識(shí)別痕跡,并填寫紙質(zhì)《客戶盡職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表》(附件1),與重新識(shí)別工作痕跡一起作為當(dāng)年反洗錢工作資料專夾保管?!犊蛻舯M職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表》需填寫重新識(shí)別的具體措施、時(shí)間、地點(diǎn)、人員,還需填寫客戶基本信息、重新識(shí)別掌握的與該客戶有關(guān)的其他所有信息,以及重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素評(píng)分,被調(diào)查客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)應(yīng)評(píng)定為高風(fēng)險(xiǎn)。第二十二條各級(jí)機(jī)構(gòu)收到人行反洗錢調(diào)查通知需要重新識(shí)別客戶時(shí),反洗錢人員可要求客戶經(jīng)理填寫《客戶盡職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表》,強(qiáng)化客戶盡職調(diào)查,補(bǔ)充客戶信息。第二十三條各級(jí)機(jī)構(gòu)接到協(xié)查通知,采取重新識(shí)別措施后,需在反洗錢系統(tǒng)中將被調(diào)查客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)調(diào)整為高風(fēng)險(xiǎn),紙質(zhì)《客戶盡職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表》填寫的相關(guān)客戶盡職調(diào)查信息同時(shí)在反洗錢系統(tǒng)進(jìn)行更新。若非管理行,請(qǐng)?zhí)峤弧犊蛻舯M職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表》和其他重新識(shí)別客戶資料要求管理行調(diào)整。第二十四條各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)反洗錢系統(tǒng)提取的被調(diào)查客戶可疑交易應(yīng)高度重視,結(jié)合客戶職業(yè)、年齡、收入等基本信息,客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),交易的可疑特征,客戶的歷史交易情況,關(guān)聯(lián)客戶基本信息和交易情況,客戶行為特征等方面情況認(rèn)真甄別分析,積極上報(bào)一般可疑交易報(bào)告,涉嫌犯罪的上報(bào)重點(diǎn)可疑交易報(bào)告。不能簡(jiǎn)單描述就排除可疑。第六章反洗錢協(xié)查結(jié)果反饋第二十五條有權(quán)機(jī)關(guān)反洗錢協(xié)查結(jié)果的反饋應(yīng)按照其調(diào)查通知書的要求,填寫調(diào)查回執(zhí)。第二十六條反洗錢協(xié)查結(jié)果反饋應(yīng)由總行反洗錢工作小組辦公室或分行反洗錢部門匯總各單位提交的協(xié)查資料后,形成正式的回文報(bào)告,上報(bào)當(dāng)?shù)赜袡?quán)機(jī)關(guān)。對(duì)于有權(quán)機(jī)關(guān)直接到各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行反洗錢協(xié)查的,各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按照要求直接形成正式的回文報(bào)告,由總行反洗錢工作小組辦公室或分行反洗錢部門上報(bào)當(dāng)?shù)赜袡?quán)機(jī)關(guān)。分行報(bào)告當(dāng)?shù)赜袡?quán)機(jī)關(guān)同時(shí)應(yīng)電子版報(bào)總行反洗錢工作小組辦公室備案。第二十七條各級(jí)機(jī)構(gòu)提供的賬戶、資金交易情況和客戶盡職調(diào)查資料是人民銀行及司法機(jī)關(guān)分析、甄別、判斷和核實(shí)可疑交易是否存在的依據(jù)。因此,提供協(xié)查資料的單位應(yīng)確保信息資料和真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。(一)對(duì)正式回文的要求??傂蟹聪村X工作小組辦公室或分行反洗錢部門根據(jù)調(diào)查通知書要求完成資料收集、整理后,應(yīng)按每份調(diào)查通知書要求提供一份有關(guān)該起調(diào)查情況的報(bào)告?;匚膬?nèi)容包括:根據(jù)XX號(hào)調(diào)查通知書、協(xié)助調(diào)查過程(包括賬戶排查情況)、調(diào)取的資料清單、取得的賬戶資金交易情況、協(xié)助調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的與本次調(diào)查有關(guān)的其他情況,并且報(bào)告應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。中國(guó)人民銀行和其當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)另有信息要求的,遵循其要求。(二)對(duì)提供賬戶信息的要求。一是各級(jí)機(jī)構(gòu)要按照《銀行賬戶開立情況統(tǒng)計(jì)表》(附件2)要求,規(guī)范填報(bào)賬戶信息,并提供相關(guān)賬戶資料,包括個(gè)人銀行賬戶的開戶(銷戶)申請(qǐng)書、存款人身份證明、代辦人身份證明等;單位銀行賬戶的開戶申請(qǐng)書、開戶許可證、開戶核準(zhǔn)通知書、開戶登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、關(guān)聯(lián)企業(yè)登記表、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等。二是各級(jí)機(jī)構(gòu)在填報(bào)《銀行賬戶開立情況統(tǒng)計(jì)表》中“開戶銀行網(wǎng)點(diǎn)”欄應(yīng)當(dāng)填報(bào)為“銀行名稱+地名+網(wǎng)點(diǎn)名稱”,如XX銀行xxXX支行。反洗錢調(diào)查通知書要求排查賬戶的,各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照調(diào)查通知書提供的被調(diào)查人員身份證信息在本系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行排查,排查賬戶范圍包括本、外幣賬戶,所有借記卡、信用卡、儲(chǔ)蓄存單、理財(cái)產(chǎn)品等。中國(guó)人民銀行和其當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)另有信息要求的,遵循其要求。(三)對(duì)提供可疑資金交易記錄的要求。一是各級(jí)機(jī)構(gòu)要按照《銀行賬戶資金交易明細(xì)表》(見附件3)要求,規(guī)范填報(bào)資金交易信息,并提供相關(guān)資金交易資料,包括賬戶資金交易的原始交易單證及會(huì)計(jì)傳票、反映資金交易全貌的交易明細(xì)數(shù)據(jù)(包括交易時(shí)間、交易方式、交易對(duì)手戶名、賬戶號(hào)、開戶銀行、網(wǎng)銀交易IP地址)等。各級(jí)機(jī)構(gòu)在填報(bào)《銀行賬戶資金交易明細(xì)表》中涉及“開戶銀行網(wǎng)點(diǎn)”欄應(yīng)當(dāng)填報(bào)為“銀行名稱+地名+網(wǎng)點(diǎn)名稱”,如中國(guó)銀行xxXX支行;在賬戶資金交易中除了現(xiàn)金交易,凡涉及“對(duì)方賬號(hào)”、“對(duì)方戶名”、“對(duì)方開戶銀行”三欄應(yīng)當(dāng)填報(bào)相應(yīng)的信息,不能為空白;涉及“網(wǎng)銀交易IP地址”欄應(yīng)當(dāng)填報(bào)每一筆網(wǎng)銀交易的IP地址。各級(jí)機(jī)構(gòu)在填報(bào)《銀行賬戶資金交易明細(xì)表》時(shí)要認(rèn)真審核,確保交易數(shù)據(jù)的真實(shí)性和賬戶收支扎差平衡。二是在一份調(diào)查通知書中涉及多個(gè)被調(diào)查人員、多個(gè)賬戶的應(yīng)將其資金交易記錄匯總在一張EXCEL表內(nèi),不要一個(gè)人或一個(gè)賬戶填報(bào)一張EXCEL表。三是各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照調(diào)查通知書規(guī)定的時(shí)間段提取資金交易記錄,不得擅自改變提取資金交易記錄的時(shí)間。四是對(duì)于已注銷但未滿5年的銀行賬戶,各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)按要求提供其賬戶注銷前的資金交易記錄。中國(guó)人民銀行和其當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)另有信息要求的,遵循其要求。(四)對(duì)提供個(gè)人/單位客戶盡職調(diào)查資料的要求。各級(jí)機(jī)構(gòu)要按照《個(gè)人盡職調(diào)查情況表》(見附件4)、《單位盡職調(diào)查情況表》(見附件5)要求,規(guī)范填報(bào)相關(guān)內(nèi)容,個(gè)人/單位盡職調(diào)查信息主要來源于客戶在銀行開立賬戶時(shí)留下的相關(guān)信息,如銀行賬戶開立申請(qǐng)表等,以及對(duì)客戶身份進(jìn)行持續(xù)和重新識(shí)別時(shí)掌握的相關(guān)信息。各級(jí)機(jī)構(gòu)在填報(bào)表中涉及“身份證住址及登記住址”欄應(yīng)當(dāng)分別填報(bào)兩個(gè)住址,開立多個(gè)賬戶且住址相同的只填報(bào)一個(gè);涉及“調(diào)查戶名之間關(guān)系”欄,主要填報(bào)同一起調(diào)查中涉及人員相互之間的關(guān)系,如夫妻關(guān)系、父子關(guān)系、同事關(guān)系等;涉及“工作單位(職業(yè))”欄,國(guó)家機(jī)關(guān)單位、企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)填報(bào)全稱,其他的應(yīng)當(dāng)按照客戶開戶申請(qǐng)書填寫的職業(yè)填報(bào),如“個(gè)體戶”等,開立有多個(gè)賬戶的客戶開戶時(shí)填寫有多個(gè)職業(yè)的應(yīng)當(dāng)如實(shí)填報(bào);涉及“截至調(diào)查日銀行資產(chǎn)狀況”欄,應(yīng)當(dāng)填報(bào)被調(diào)查人員在銀行機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)情況,如XX除了截至調(diào)查日其賬戶資金余額,還應(yīng)加上定期存款余額、在本行購(gòu)買的未到期本、外理財(cái)產(chǎn)品余額信息等。中國(guó)人民銀行和其當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)另有信息要求的,遵循其要求。第二十八條反饋資料中,調(diào)查報(bào)告、賬戶資料、客戶資金交易資料、客戶盡職調(diào)查資料等用紙質(zhì)方式報(bào)送。其中調(diào)查報(bào)告、《銀行賬戶開立情況統(tǒng)計(jì)表》、《銀行賬戶資金交易明細(xì)表》、《個(gè)人盡職調(diào)查情況表》、《單位盡職調(diào)查情況表》除用紙質(zhì)方式報(bào)送外,還應(yīng)提供EXCEL電子版格式1份。各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)提供的所有紙質(zhì)資料應(yīng)加蓋“業(yè)務(wù)公章”,如果是復(fù)制件應(yīng)加蓋“與原件復(fù)核相一致”章以及經(jīng)辦人簽名。根據(jù)中國(guó)人民銀行計(jì)算機(jī)安全保密制度規(guī)定,向人民銀行反饋調(diào)查資料時(shí),電子版資料一律采用光盤方式報(bào)送。各級(jí)機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照《反洗錢調(diào)查通知書》規(guī)定的時(shí)間反饋調(diào)查結(jié)果,確保及時(shí)、有效。中國(guó)人民銀行和其當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)另有信息要求的,遵循其要求。第七章檔案管理與保密第二十九條反洗錢協(xié)查結(jié)束后,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管協(xié)查的相關(guān)資料,紙質(zhì)資料以年度為冊(cè)專人專夾保管,電子資料專人保管。第三十條反洗錢行政調(diào)查工作具有極強(qiáng)的涉密性,各級(jí)機(jī)構(gòu)要做好各環(huán)節(jié)、各人員的協(xié)助調(diào)查保密工作,嚴(yán)防涉密事件的發(fā)生,對(duì)依法履行反洗錢協(xié)助調(diào)查義務(wù)獲得的客戶身份資料和交易信息應(yīng)當(dāng)予以保密,非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個(gè)人提供。協(xié)助調(diào)查相關(guān)資料的保密期限為永久。(一) 總行或各異地分支機(jī)構(gòu)接到有權(quán)機(jī)關(guān)反洗錢協(xié)助調(diào)查后,應(yīng)按照反洗錢保密要求,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。同時(shí)建立登記簿對(duì)反洗錢行政調(diào)查進(jìn)行登記管理,確保協(xié)助人民銀行反洗錢行政調(diào)查文書和相關(guān)資料規(guī)范保存和傳遞。(二) 嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)、各人員知曉范圍,依法獲取、復(fù)制、保管相關(guān)信息檔案資料。非因協(xié)查需要,不得隨意將協(xié)查內(nèi)容、結(jié)果告知第三人。(三)反洗錢協(xié)查內(nèi)容、資料屬于機(jī)密文件,應(yīng)當(dāng)專人管理。傳遞協(xié)查紙質(zhì)資料時(shí),需對(duì)傳遞資料進(jìn)行密封處理。(四)接受反洗錢調(diào)查詢問的我行員工應(yīng)對(duì)調(diào)查人員詢問的內(nèi)容保守秘密,不得以任何形式向外透露。(五)調(diào)查資料在移交給人民銀行反洗錢部門時(shí),應(yīng)當(dāng)面移交給與本調(diào)查有關(guān)的調(diào)查人員,不得移交給其他人員。第八章違規(guī)責(zé)任第三十一條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和人員具有下列行為之一的,按照法律法規(guī)和行內(nèi)規(guī)章制度的相關(guān)程序和規(guī)定進(jìn)行處理:(一)受理反洗錢協(xié)查后,不及時(shí)進(jìn)行協(xié)查,貽誤協(xié)查的;(二)拒絕或阻礙有權(quán)機(jī)關(guān)依法調(diào)查反洗錢活動(dòng)的;(三)部分提供反洗錢資料或提供虛假反洗錢資料的;(四)向客戶通風(fēng)報(bào)信,泄露有權(quán)機(jī)關(guān)反洗錢協(xié)查內(nèi)容的;(五)將反洗錢協(xié)查信息透露給本行其他無關(guān)人員的。第九章附則第三十二條本辦法由XX銀行總行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。第三十三條各分支行(部)需結(jié)合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求,制定自身的反洗錢協(xié)查實(shí)施細(xì)則,并報(bào)總行反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。第三十四條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。原《Xx銀行反洗錢協(xié)助調(diào)查管理辦法》()同時(shí)廢止。附件:1.客戶盡職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表2.銀行賬戶開立情況統(tǒng)計(jì)表3.賬戶資金交易明細(xì)表4.個(gè)人客戶盡職調(diào)查情信息5.單位客戶盡職調(diào)查信息附件附件1客戶盡職調(diào)查及洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定表個(gè)人口對(duì)公口 編號(hào):客戶編號(hào):管理行:客戶編號(hào):管理行:客戶賬號(hào):評(píng)定時(shí)間:開戶時(shí)間評(píng)定時(shí)間:一、客戶盡職調(diào)查情況:填寫客戶基本情況,姓名、性別、國(guó)籍、工作單位(職業(yè)、、住所地或者工作單位地址、聯(lián)系方式,開戶證件的種類、號(hào)碼和有效期限,賬戶實(shí)際控制人或控股股東等信息。是否信貸客戶、POS商戶、轉(zhuǎn)賬電話商戶。是否被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查。重新識(shí)別的具體措施、時(shí)間、地點(diǎn)、人員。個(gè)人客戶還應(yīng)登記“夫妻父子等關(guān)系人情況、委托代辦人名稱、代辦人身份證號(hào)、代辦人聯(lián)系電話、銀行資產(chǎn)狀況(單位:元)”等信息;單位客戶還應(yīng)登記“注冊(cè)資本(萬元)、注冊(cè)時(shí)間、法人代表姓名、身份證號(hào)、身份證住址及登記住址、公司地址、財(cái)會(huì)人員姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、委托代辦人姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話”等信息。二風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定:1、 客戶特性風(fēng)險(xiǎn)因素得分[]理由:□客戶信息的公開程度及客戶職業(yè)。非國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)以及在規(guī)范證券市場(chǎng)上市的公司開展盡職調(diào)查的成本相對(duì)較高。(4分)□與客戶建立或維持業(yè)務(wù)關(guān)系的渠道。通過非面對(duì)面渠道或中介機(jī)構(gòu)的。(4分)注:與客戶直接見面或通過關(guān)聯(lián)公司可不得分。□客戶所持身份證件或身份證明文件的種類。身份證件或身份證明文件難以查驗(yàn)。(4分)注:二代居民身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證不得分。□反洗錢交易監(jiān)測(cè)記錄。對(duì)客戶的大額和可疑交易進(jìn)行回溯性審查,可疑交易和大額交易越頻繁,例如評(píng)定前三個(gè)月內(nèi)大額和可疑交易分別連續(xù)三天或累計(jì)六次的。(4分)□非自然人客戶的股權(quán)或控制權(quán)結(jié)構(gòu)。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、家族企業(yè)、合伙企業(yè)、存在隱名股東或匿名股東公司。(4分)□客戶曾被監(jiān)管機(jī)構(gòu)、執(zhí)法機(jī)關(guān)或金融交易所提示予以關(guān)注,客戶存在犯罪、金融違規(guī)、金融欺詐等方面的歷史記錄,或者客戶涉及權(quán)威媒體的重要負(fù)面新聞報(bào)道評(píng)論的。(4分)□自然人客戶年齡不在30至55歲的。(3分)口非自然人客戶的存續(xù)時(shí)間未超過五年的。(3分)2、 地域風(fēng)險(xiǎn)因素得分[]理由:□某國(guó)(地區(qū))受反洗錢監(jiān)控或制裁。既要考慮我國(guó)的反洗錢監(jiān)控要求,又要考慮其他國(guó)家(地區(qū))和國(guó)際組織推行且得到我國(guó)承認(rèn)的反洗錢監(jiān)控或制裁要求。經(jīng)營(yíng)國(guó)際業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu)還要考慮對(duì)該業(yè)務(wù)有管轄權(quán)的國(guó)家(地區(qū))的反洗錢監(jiān)控或制裁要求。(4分)□對(duì)某國(guó)(地區(qū))進(jìn)行過反洗錢風(fēng)險(xiǎn)提示。應(yīng)遵循中國(guó)人民銀行和其他有權(quán)部門的風(fēng)險(xiǎn)提示,參考金融行動(dòng)特別工作組(英文簡(jiǎn)稱FATF)亞太反洗錢組織(英文簡(jiǎn)稱APG)歐亞反洗錢及反恐怖融資組織(英文簡(jiǎn)稱EAG)等權(quán)威組織對(duì)各國(guó)(地區(qū))執(zhí)行FATF反洗錢標(biāo)準(zhǔn)的互評(píng)估結(jié)果。(6分)□國(guó)家(地區(qū))的上游犯罪狀況。存在較嚴(yán)重恐怖活動(dòng)、大規(guī)模殺傷性武器擴(kuò)散、毒品、走私、跨境有組織犯罪、腐敗、金融詐騙、人口販運(yùn)、、海盜等犯罪活動(dòng)的國(guó)家(地區(qū)),以及支持恐怖主義活動(dòng)等嚴(yán)重犯罪的國(guó)家(地區(qū)),參考我國(guó)有關(guān)部門以及FATF等國(guó)際權(quán)威組織發(fā)布的信息。(6分)□特殊的金融監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。例如避稅型離岸金融中心。住所、注冊(cè)地、經(jīng)營(yíng)所在地與本金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)所在地相距很遠(yuǎn)的客戶。(4分)3、 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素得分[]理由:□與現(xiàn)金的關(guān)聯(lián)程度。客戶現(xiàn)金交易情況滿足大額特征或是具有某些異常特征的大額現(xiàn)金交易,例如與客戶行業(yè)或職業(yè)特性不符。(3分)□非面對(duì)面交易,網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、ATM、POS業(yè)務(wù)。(3分)□由同一人或少數(shù)人操作不同客戶的金融賬戶進(jìn)行網(wǎng)上交易;網(wǎng)上金融交易頻繁且IP地址分布在非開戶地或境外;使用同一IP地址進(jìn)行多筆不同客戶賬戶的網(wǎng)銀交易;金額特別巨大的網(wǎng)上金融交易。(3分)□公司賬戶與自然人賬戶之間發(fā)生的頻繁或大額交易,關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的大額異常交易。(

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