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北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司制度匯編目錄北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司差旅費(fèi)管理辦法 北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司差旅費(fèi)管理辦法總則依據(jù)北京市財(cái)政局相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本辦法。本辦法適用于本公司各部門及各共建試驗(yàn)室、研發(fā)機(jī)構(gòu)。差旅費(fèi)是指員工及相關(guān)人員(以下簡(jiǎn)稱出差人員)臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。出差人員的差旅費(fèi)開(kāi)支要與我司業(yè)務(wù)相關(guān),保證其真實(shí)性和相關(guān)性。出差必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)控差旅費(fèi)用支出規(guī)模。城市間交通費(fèi)城市間交通費(fèi)是指出差人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。出差人員乘坐城市間交通工具,應(yīng)不超過(guò)以下標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)人員火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車)輪船(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車)一類1.院士2.55周歲(含)以上二級(jí)教授火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車商務(wù)座,全列軟席列車一等軟座一等艙頭等艙
公務(wù)艙憑據(jù)報(bào)銷二類1.正高級(jí)職稱人員2.五級(jí)(含)以上專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位人員火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷三類一般工作人員火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(一)院士及55周歲(含)以上二級(jí)教授出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。(二)對(duì)于乘坐夕發(fā)朝至的全列軟席火車,乘坐普通軟席時(shí),不受出差人員級(jí)別限制。(三)對(duì)既在管理崗位、又具有專業(yè)技術(shù)職稱人員,可以按照“就高”原則選擇差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)因科研工作出差,年齡在50周歲(含)以上具有副高級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位人員可以按照二類人員標(biāo)準(zhǔn)乘坐城市間交通工具。
(五)對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙而乘坐頭等艙或者公務(wù)艙的,或其他未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。對(duì)于乘坐高于規(guī)定等級(jí)的交通工具所發(fā)生的費(fèi)用,按照實(shí)際購(gòu)買票價(jià)和自身對(duì)應(yīng)等級(jí)全價(jià)票“孰低”的原則報(bào)銷。到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。因發(fā)生城市間交通費(fèi)而產(chǎn)生的訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用可以憑據(jù)報(bào)銷。但因個(gè)人原因?qū)е碌暮炥D(zhuǎn)及退票費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
乘坐飛機(jī)、火車、輪船、客車等交通工具的,每人可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。公司購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買。住宿費(fèi)第十一條住宿費(fèi)是指出差人員因工出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。第十二條國(guó)內(nèi)差旅住宿限額標(biāo)準(zhǔn)參照附表一,對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市,實(shí)行住宿費(fèi)旺季上浮標(biāo)準(zhǔn)。第十三條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿,住宿費(fèi)按照出差住宿開(kāi)具的發(fā)票,在住宿限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
對(duì)于參加其他單位舉辦的會(huì)議和培訓(xùn),舉辦方統(tǒng)一安排住宿且費(fèi)用自理的,憑舉辦方出具的會(huì)議和培訓(xùn)通知等有效證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)為增值稅專用發(fā)票,否則由出差人員承擔(dān)對(duì)應(yīng)稅金。發(fā)票上應(yīng)注明住宿天數(shù)、人數(shù)(或房間數(shù))、單價(jià)等基本信息,以判定住宿費(fèi)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。如因賓館客觀條件限制無(wú)法在發(fā)票上體現(xiàn)住宿天數(shù)、人數(shù)(或房間數(shù))、單價(jià),出差人應(yīng)實(shí)事求是在發(fā)票票面予以注明并簽字確認(rèn)?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)伙食補(bǔ)助是指對(duì)出差人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。出差人員伙食補(bǔ)助費(fèi)限額使用,按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。憑用餐發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷。限額標(biāo)準(zhǔn)除西藏、青海、新疆為120元/人*天外,其余地區(qū)均為100元/人*天。伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差人員由接待單位負(fù)擔(dān)伙食費(fèi)用的,不得在公司重復(fù)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天在限額80元的范圍內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷。往返駐地和機(jī)場(chǎng)(火車站、碼頭)的市內(nèi)交通費(fèi)可不在80元的限額內(nèi)。報(bào)銷管理出差人員出差結(jié)束后,應(yīng)在十五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),按規(guī)定權(quán)限審批。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)須提供“北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單”(見(jiàn)附件2),并附上機(jī)票、車船票、住宿費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通票據(jù)、調(diào)研報(bào)告等憑證。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)遵循“一事一報(bào)”原則,因不同事由或不在同一時(shí)段出差,需分別填寫不同的差旅費(fèi)報(bào)銷單。出差人員在出差期間發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)連同當(dāng)次差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷,事后不得補(bǔ)報(bào)。出差人員因公出差期間發(fā)生的各類費(fèi)用,應(yīng)按照前款規(guī)定在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷,使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。到常駐地以外參加會(huì)議、培訓(xùn)的,憑會(huì)議、培訓(xùn)通知,按照本辦法的規(guī)定報(bào)銷往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)發(fā)生的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),舉辦方承擔(dān)伙食費(fèi)的,發(fā)放在途期間的伙食補(bǔ)助。交納的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)須隨差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。來(lái)我公司開(kāi)會(huì)的外地人員,按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi),按照會(huì)議費(fèi)規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。工作人員出差期間因私前往其他城市的,城市間交通費(fèi)按不高于從出差目的地返回單位按規(guī)定乘坐相應(yīng)交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)放天數(shù)扣除因私前往其他城市的天數(shù)對(duì)于赴偏遠(yuǎn)、邊境開(kāi)展考察、調(diào)研和測(cè)試監(jiān)測(cè)工作,受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制,必須租車前往的,應(yīng)提供書面說(shuō)明,簽訂租車合同或協(xié)議,票據(jù)合規(guī),經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,發(fā)生的租車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。在目的地租車的,視同市內(nèi)交通費(fèi);從常駐地到目的地往返租車的,視同城市間交通費(fèi)報(bào)銷,不發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。監(jiān)督問(wèn)責(zé)違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;票據(jù)來(lái)源不真實(shí)合法的;票據(jù)內(nèi)容不完整、不合規(guī)的;擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;已全部或部分由外單位負(fù)擔(dān),重復(fù)報(bào)銷差旅費(fèi)的;在差旅費(fèi)中報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用的;其他違反本辦法行為的有前款所列行為之一的,由財(cái)務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,違規(guī)資金予以追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人給予處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。附則出差人員到遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差所發(fā)生的差旅費(fèi),按照本辦法執(zhí)行;本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋;本辦法自2016年9月1日起執(zhí)行。附件:國(guó)內(nèi)差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷單北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司2016年9月1日附件1、國(guó)內(nèi)差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表:附件2、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷單:北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議費(fèi)管理辦法總則為加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理,節(jié)約會(huì)議費(fèi)開(kāi)支,根據(jù)《北京市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理辦法》及國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。各部門、試驗(yàn)中心舉辦的會(huì)議應(yīng)與本公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)密切相關(guān)。在辦理會(huì)議的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、誠(chéng)實(shí)守信的原則。會(huì)議組織者和經(jīng)辦人對(duì)所經(jīng)辦會(huì)議的費(fèi)用收支、原始憑證的真實(shí)性、合法性、相關(guān)性負(fù)直接責(zé)任。會(huì)議審批與管理召開(kāi)各類會(huì)議應(yīng)提前向總經(jīng)辦申請(qǐng),會(huì)議經(jīng)辦人填寫《北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議申請(qǐng)表》,列明會(huì)議名稱、召開(kāi)理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)等情況,由部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后提交總經(jīng)理審批,審批通過(guò)方可舉行。會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)2天。會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1天。盡量采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代技術(shù)手段召開(kāi)會(huì)議,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無(wú)外單位代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi),不安排住宿。本公司舉辦會(huì)議應(yīng)優(yōu)先安排在公司內(nèi)部召開(kāi),在公司內(nèi)部不具備召開(kāi)條件時(shí),應(yīng)當(dāng)?shù)秸少?gòu)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所召開(kāi)。定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所可通過(guò)“北京市政府采購(gòu)會(huì)議定點(diǎn)綜合查詢系統(tǒng)”查詢。參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議,原則上不得到京外召開(kāi)。除必須住會(huì)的情況外,會(huì)議召開(kāi)地代表和會(huì)議工作人員原則上不安排住宿。會(huì)議經(jīng)辦人對(duì)所經(jīng)辦的會(huì)議承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,與研發(fā)項(xiàng)目、試驗(yàn)室相關(guān)的會(huì)議,研發(fā)負(fù)責(zé)人、試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任。會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付會(huì)議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用。其中,其他費(fèi)用包括文件資料印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)和專用設(shè)備租賃費(fèi)。會(huì)議費(fèi)實(shí)行總額控制,各部門應(yīng)在支出標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)如下:?jiǎn)挝唬涸?人天會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)24013080450各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用,但伙食費(fèi)不得超過(guò)上述明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不發(fā)生的事項(xiàng),報(bào)銷額度上限應(yīng)按明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)扣減。特別是不安排住宿的會(huì)議不能列支住宿費(fèi),額度上也不能超過(guò)無(wú)住宿費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)。在單位會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議,誤餐支出按規(guī)定20元/人次。會(huì)議經(jīng)辦人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15日內(nèi)匯總各項(xiàng)資料和票據(jù),填寫會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)當(dāng)提供《北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議申請(qǐng)表》、會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、會(huì)議紀(jì)要、正式發(fā)票、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、北京市政府采購(gòu)會(huì)議費(fèi)結(jié)算明細(xì)單等作為報(bào)銷依據(jù)。無(wú)上述憑證財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷采用銀行轉(zhuǎn)賬方式報(bào)銷。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦對(duì)公司的會(huì)議費(fèi)管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)令改正。嚴(yán)禁各部門、各研發(fā)中心、各試驗(yàn)室借會(huì)議的名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)等,嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)私設(shè)小金庫(kù),嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴和香煙。不得開(kāi)支與會(huì)議無(wú)關(guān)的費(fèi)用,不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀。嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人員的責(zé)任:(一)預(yù)存、套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”的;(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的;(六)其他違反本辦法行為的。有上述行為之一的,公司將要求有關(guān)部門和責(zé)任人在規(guī)定期限內(nèi)予以糾正,追回資金;情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。附則本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2016年9月1日起執(zhí)行。附件:北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議申請(qǐng)表北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議簽到表北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議紀(jì)要北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議報(bào)銷單北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司2016年9月1日附件1、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議申請(qǐng)表附件2、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議簽到表附件3、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議紀(jì)要附件4、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司會(huì)議報(bào)銷單北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)費(fèi)管理辦法總則依據(jù)《北京市市級(jí)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本辦法。凡本公司各部門、各研發(fā)中心開(kāi)展的各類培訓(xùn),均適用于本辦法。其他類似活動(dòng)參照本辦法執(zhí)行。各部門/研發(fā)中心舉辦培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則,實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)一管理,增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)效性,保證培訓(xùn)質(zhì)量,節(jié)約培訓(xùn)資源,提高培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用效益。培訓(xùn)計(jì)劃管理各部門/研發(fā)中心舉辦培訓(xùn)前需要提交《北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)計(jì)劃表》,包括培訓(xùn)名稱、對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)人數(shù)、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等。經(jīng)公司財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦審核通過(guò)后方可施行。培訓(xùn)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。因工作需要確需臨時(shí)增加培訓(xùn)及調(diào)整預(yù)算的,報(bào)公司財(cái)務(wù)部及總經(jīng)辦審批。開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費(fèi)是指各部門/培訓(xùn)中心開(kāi)展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。(一)住宿費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費(fèi)用。(二)伙食費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費(fèi)用。(三)培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)是指用于培訓(xùn)的會(huì)議室或教室租金。(四)講課費(fèi)是指聘請(qǐng)師資授課所支付的必要報(bào)酬。(五)培訓(xùn)資料費(fèi)是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費(fèi)。(六)交通費(fèi)是指用于接送以及統(tǒng)一組織的與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。(七)其他費(fèi)用是指現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)費(fèi)、文體活動(dòng)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)以及授課教師交通、食宿等支出。培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn),分項(xiàng)核定、總額控制。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支的上限,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。培訓(xùn)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)如下:?jiǎn)挝唬涸?人天住宿費(fèi)伙食費(fèi)場(chǎng)地費(fèi)和講課費(fèi)資料費(fèi)、交通費(fèi)和其他費(fèi)用合計(jì)18011010060450伙食費(fèi)不得超過(guò)上述明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于不發(fā)生的事項(xiàng),報(bào)銷額度上限應(yīng)按明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)扣減。特別是不安排住宿的培訓(xùn)不能列支住宿費(fèi),額度上也不能超過(guò)無(wú)住宿費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)間按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制。培訓(xùn)報(bào)到和撤離時(shí)間分別不得超過(guò)1天。講課費(fèi)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)(稅后):(一)副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)1000元;(二)正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每半天最高不超過(guò)2000元;(三)院士、全國(guó)知名專家每半天一般不超過(guò)3000元。其他人員講課參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議等其他活動(dòng)中聘請(qǐng)專業(yè)人員或?qū)<覍W(xué)者講課可參照該標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)組織各部門/研發(fā)中心開(kāi)展培訓(xùn)應(yīng)擇優(yōu)選擇黨校、行政學(xué)院、干部學(xué)院、部門行業(yè)所屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高校培訓(xùn)基地以及組織人事部門認(rèn)可的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)培訓(xùn)項(xiàng)目。
各部門/研發(fā)中心應(yīng)優(yōu)先選擇單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、招待所、培訓(xùn)中心等具備培訓(xùn)承接能力的場(chǎng)所舉辦培訓(xùn)。不具備前款所述條件而確需舉辦的培訓(xùn),須到政府采購(gòu)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所召開(kāi)。可通過(guò)“北京市政府采購(gòu)會(huì)議定點(diǎn)綜合查詢系統(tǒng)”,查詢政府采購(gòu)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的名稱、價(jià)格等明細(xì)信息,選定會(huì)議定點(diǎn)供應(yīng)商作為培訓(xùn)場(chǎng)所。各部門/研發(fā)中心培訓(xùn)應(yīng)選擇在北京市舉行。組織培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格控制工作人員數(shù)量,工作人員控制在參訓(xùn)人員數(shù)量的5%以內(nèi),最多不超過(guò)10人。嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義安排公款旅游;嚴(yán)禁借培訓(xùn)名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁使用培訓(xùn)費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;嚴(yán)禁在培訓(xùn)費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi);嚴(yán)禁套取培訓(xùn)費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”。培訓(xùn)住宿不得安排高檔套房,不得額外配發(fā)洗漱用品;培訓(xùn)用餐不得上高檔菜肴,不得提供煙酒;7日以內(nèi)的培訓(xùn)不得組織調(diào)研、考察、參觀。各部門/研發(fā)中心組織培訓(xùn)應(yīng)盡量利用網(wǎng)絡(luò)、視頻等信息化手段,充分利用公司內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地和既有條件,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。報(bào)銷結(jié)算培訓(xùn)結(jié)束后,各部門/研發(fā)中心應(yīng)及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫《北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單》并提供培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的原始明細(xì)單據(jù),以及電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未履行審批程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷。培訓(xùn)費(fèi)支出應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。附則本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起施行。附件:1、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)計(jì)劃表2、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司2016年9月1日附件1、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)計(jì)劃表附件2、北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司用章管理制度總則為規(guī)范公司印章管理,確保印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。本管理辦法所稱的印章,是指在公司簽發(fā)或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名義或相關(guān)部門的名義證明其作用而使用的印章,包括:公司章:指“北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司”公章、法人章?!爸袊?guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院”公章。合同章:指“北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司合同專用章”。財(cái)務(wù)用章:包括“北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司”人名章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)訖章、銀行收(付)訖章、發(fā)票作廢專用章等其他用于票據(jù)往來(lái)和財(cái)務(wù)結(jié)算的印章。部門用章。根據(jù)部門需要刻制的部門內(nèi)部用章。公司印章的名稱、規(guī)格、式樣、刻制、備案、換發(fā)、銷毀、保管及使用等有關(guān)事項(xiàng),除應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,應(yīng)遵守本規(guī)定。印章啟用應(yīng)建立登記備案制度。印章使用應(yīng)建立臺(tái)賬制度。印章使用登記時(shí),應(yīng)對(duì)使用日期、使用原因、文件標(biāo)題或蓋章內(nèi)容、用章部門、用章數(shù)量、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等事項(xiàng)作出明確規(guī)定??偨?jīng)辦是公司印章的歸口管理部門,職責(zé)如下:制定和完善公司印章管理制度;根據(jù)本規(guī)定對(duì)印章的刻制和使用進(jìn)行審批;根據(jù)本規(guī)定對(duì)印章的啟用進(jìn)行備案;對(duì)印章的保管和使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查;根據(jù)本規(guī)定辦理印章的刻制、領(lǐng)用登記、換發(fā)和繳銷事宜;建立公司印章檔案,對(duì)印章刻制、領(lǐng)用及使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì);歸檔“印章刻制申請(qǐng)表”、“印章刻制備案表”、“印章交接表”,抽查由印章保管人負(fù)責(zé)歸檔的“印章使用申請(qǐng)表”、“印章使用登記表”、“印章外出使用申請(qǐng)表”、“印章外出使用登記表”;授權(quán)其他部門或人員辦理上述事宜。印章使用流程中各負(fù)責(zé)人職責(zé):印章使用人應(yīng)提前申請(qǐng)使用印章,正確、如實(shí)填寫“印章使用申請(qǐng)表”,保證申請(qǐng)內(nèi)容與蓋章內(nèi)容完全一致,如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為將按照本規(guī)定的相關(guān)處罰措施進(jìn)行懲辦;使用部門審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)?jiān)蚣皟?nèi)容是否需要加蓋“印章使用申請(qǐng)表”中申請(qǐng)使用的印章,并是否符合公司業(yè)務(wù)流程;審批人對(duì)蓋章文件的真實(shí)性、保密性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、印章的安全性負(fù)責(zé);印章保管人應(yīng)查看蓋章內(nèi)容是否已由相應(yīng)部門審批通過(guò),必要時(shí),印章保管人可以通過(guò)電話、郵件等方式向?qū)徍瞬块T及簽字人予以確認(rèn);對(duì)應(yīng)蓋章文件加蓋印章,并對(duì)用印申請(qǐng)人在保管人處填寫的“印章使用情況登記表”進(jìn)行審核。印章的刻制、保管、換發(fā)和繳銷刻制印章由所需部門向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),填寫“印章刻制申請(qǐng)表”,說(shuō)明擬要刻制的印章的名稱、刻制原因、使用范圍、使用部門,并確定擬要刻制印章的保管人??讨粕暾?qǐng)經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,報(bào)總經(jīng)辦審查??偨?jīng)辦在審查時(shí),主要審查下列內(nèi)容:印章的樣式、規(guī)格、內(nèi)容是否符合規(guī)定;刻制印章的理由是否充分,使用范圍是否符合規(guī)定;需要明確印章保管人;其他。對(duì)符合條件的申請(qǐng),總經(jīng)辦予以批準(zhǔn)并指定人員辦理刻章事宜;對(duì)不符合條件的申請(qǐng),總經(jīng)辦告知不予批準(zhǔn)的原因并提出修改意見(jiàn)或解決辦法?!坝≌驴讨粕暾?qǐng)表”由總經(jīng)辦留存。總經(jīng)辦需對(duì)印章辦理備案手續(xù),填寫“印章刻制備案表”,內(nèi)容包括但不限于印章名稱、印章式樣、使用部門、使用范圍、保管人、備案日期等內(nèi)容。公司印章實(shí)行保管人制度。每枚印章應(yīng)確定一名保管人,保管人由總經(jīng)辦指定。印章保管人在領(lǐng)用刻制好的印章時(shí),應(yīng)在總經(jīng)辦辦理登記,填寫“印章交接表”,內(nèi)容包括但不限于印章名稱、移交日期、移交原因、交出人、接收人、部門意見(jiàn)、總經(jīng)辦意見(jiàn)、印章樣式。印章保管人因崗位或工作變動(dòng)不再履行保管職責(zé)的,應(yīng)將保管職責(zé)移交給總經(jīng)辦指定的新保管人,并攜帶印章與新的印章保管人一并在原登記和備案處重新辦理登記備案手續(xù)。在保管期間印章丟失的,保管人應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)告并說(shuō)明原因,同時(shí)報(bào)本部門最高負(fù)責(zé)人,并根據(jù)總經(jīng)辦的要求辦理有關(guān)丟失聲明事宜。已丟失的印章需要繼續(xù)使用的,應(yīng)根據(jù)總經(jīng)辦的要求重新申請(qǐng)刻制并辦理公司內(nèi)部、外部的登記、備案手續(xù)。因印章磨損、老化或其他原因需要更換印章的,印章保管人可持需要換發(fā)的印章到總經(jīng)辦辦理?yè)Q發(fā)事宜。在領(lǐng)取新的印章時(shí),舊的印章必須交回。印章的管理和使用公司章的使用公司章的使用范圍:對(duì)外出具的報(bào)告、報(bào)表、申請(qǐng)、請(qǐng)示、證明、委托函等公文、函件以及需要使用此章的票據(jù)、文件;授權(quán)委托書、介紹信以及其他證明個(gè)人身份的文件;需要使用公司章的合同、協(xié)議及投標(biāo)文件;起訴狀、仲裁申請(qǐng)書及有關(guān)文件;發(fā)布通知、決定、決議、制度等內(nèi)部公文;其他需要使用公章的情形。使用公司章,一律按公司簽字權(quán)限審批通過(guò),并由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。合同專用章的使用合同專用章用于以公司名義對(duì)外簽署的合同、協(xié)議。使用合同專用章,應(yīng)由使用部門按照合同審批流程審批通過(guò)后由總經(jīng)辦或其授權(quán)人簽批,由印章保管人加蓋合同專用章。財(cái)務(wù)章的使用財(cái)務(wù)印章由公司財(cái)務(wù)部依其職責(zé)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部根據(jù)本管理規(guī)定及自身工作需求,制定對(duì)應(yīng)的工作流程、規(guī)范,但不得與本規(guī)定相抵觸。其他印章不予外借。如遇重大或特殊情況,申請(qǐng)部門應(yīng)向總經(jīng)辦提交由部門最高負(fù)責(zé)人簽字的“印章外出使用申請(qǐng)表”和用章文件,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,由印章保管人員攜帶隨行。印章保管人員負(fù)責(zé)填寫”印章外出使用登記表“。禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司各類印章。法律責(zé)任任何人必須嚴(yán)格依照本制度程序使用印章,不符合本制度規(guī)定時(shí),不得擅自使用。違反本制度規(guī)定使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。附則本制度自發(fā)布之日起生效。本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。附件1、印章刻制申請(qǐng)表2、印章交接表3、印章使用申請(qǐng)表4、印章外出使用審批表5、印章外出使用登記表6、印章使用登記表7、印章刻制備案表北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司2016年9月1日附件1、印章刻制申請(qǐng)表附件2、印章交接表附件3、印章使用申請(qǐng)表附件4、印章外出使用審批表附件5、印章外出使用登記表附件6、印章使用登記表附件7、印章刻制備案表北京礦大能源安全產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司固定資產(chǎn)管理辦法總則為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,明確各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理與使用權(quán)責(zé)關(guān)系,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》及有關(guān)制度的規(guī)定及要求,特制定本辦法。為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,明確各部門對(duì)固定資產(chǎn)管理與使用權(quán)責(zé)關(guān)系,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)》及有關(guān)制度的規(guī)定及要求,特制定本辦法。公司必須定期清查固定資產(chǎn),掌握各項(xiàng)資產(chǎn)當(dāng)前質(zhì)量和使用狀況,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)購(gòu)建、出售、出租、報(bào)廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù),使固定資產(chǎn)得到合理利用。固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及分類固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑、電子設(shè)備、筆記本電腦、運(yùn)輸設(shè)備、辦公家具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。本公司嚴(yán)格按此標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定劃分固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的分類及編號(hào):資產(chǎn)類別使用年限殘值率具體范圍房屋建筑201%辦公樓電子辦公設(shè)備31%電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)等運(yùn)輸設(shè)備41%汽車辦公家具51%辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等生產(chǎn)設(shè)備101%聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目采購(gòu)的大型設(shè)備中小型器具51%聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目采購(gòu)的中小型設(shè)備各部門的職責(zé)行政部是對(duì)公司固定資產(chǎn)實(shí)施技術(shù)管理和實(shí)物管理的職能部門,其主要職責(zé)是:對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和調(diào)配,建立健全固定資產(chǎn)增置、減少、轉(zhuǎn)移等管理制度,并監(jiān)督使用部門和有關(guān)人員執(zhí)行;建立健全固定資產(chǎn)賬卡,落實(shí)設(shè)備操作和維護(hù)責(zé)任人制度,保障公司固定資產(chǎn)的安全完整和高效運(yùn)行;編制固定資產(chǎn)更新與修理計(jì)劃,把好購(gòu)建修理完工固定資產(chǎn)的驗(yàn)收質(zhì)量關(guān),搞好固定資產(chǎn)技術(shù)管理;參與固定資產(chǎn)投資方案的分析論證,積極組織投資方案的編制工作。財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理的綜合部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督,其主要職責(zé):組織行政部和資產(chǎn)使用部門建立健全固定資產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督制度執(zhí)行;如實(shí)做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算,按期計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備,夯實(shí)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作;積極組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及時(shí)督促處理盤點(diǎn)結(jié)果,確保公司資產(chǎn)安全完整和高效運(yùn)行;監(jiān)督設(shè)備責(zé)任制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題并作分析;認(rèn)真分析、評(píng)價(jià)各項(xiàng)固定資產(chǎn)投資方案,參與固定資產(chǎn)投資決策。資產(chǎn)使用部門的主要職責(zé):積極參與固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程的制定,并嚴(yán)格執(zhí)行;積極參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,認(rèn)真清點(diǎn)資產(chǎn)實(shí)物;認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)登記設(shè)備使用工時(shí)、維修記錄、備(配)件消耗、維修費(fèi)用,為管好用好固定資產(chǎn)提出合理化建議。設(shè)備使用、維護(hù)責(zé)任人制度。公司按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)保管維護(hù)”的原則,建立設(shè)備使用、維護(hù)責(zé)任人制度。發(fā)生設(shè)備轉(zhuǎn)移,必須首先落實(shí)責(zé)任人,設(shè)備的使用、維護(hù)責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移。設(shè)備使用人為設(shè)備維護(hù)的當(dāng)然責(zé)任人,主要職責(zé)是:防止設(shè)備丟失、遭受人為損壞;提高設(shè)備運(yùn)用效率,降低維修(維護(hù))費(fèi)用;憑設(shè)備交運(yùn)單(或轉(zhuǎn)移單)移動(dòng)設(shè)備。違規(guī)處罰:固定資產(chǎn)管理、使用、監(jiān)督的相關(guān)部門及人員應(yīng)各負(fù)其責(zé)、各司其職,努力管好用好公司各項(xiàng)資產(chǎn)。對(duì)違反本規(guī)定的,將按公司相關(guān)人事管理規(guī)定處理,并扣減相應(yīng)部門考核分;造成損失的,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;對(duì)擅自辦理固定資產(chǎn)增置、購(gòu)建和清理、報(bào)廢及其他轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù),導(dǎo)致公司資產(chǎn)遭受重大損失的,除按上述規(guī)定處理外,將依司法程序處理。固定資產(chǎn)的購(gòu)置各部門購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”,走固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程。會(huì)計(jì)在審核固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程時(shí)一定要事先查看所管理的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,確定此購(gòu)買的固定資產(chǎn)是否有同類可使用的閑置資產(chǎn),如有閑置資產(chǎn)一定保證先調(diào)配使用,以免造成資源浪廢。固定資產(chǎn)申請(qǐng)流程走完后,由行政部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),采購(gòu)人進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)后報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、本部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理批準(zhǔn)后行政部給出固定資產(chǎn)編號(hào)并安排采購(gòu)人進(jìn)行采購(gòu)。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交行政管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片、制作固定資產(chǎn)銘牌,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。固定資產(chǎn)銘牌由行政部負(fù)責(zé)貼在固定資產(chǎn)上,如固定資產(chǎn)不在公司當(dāng)?shù)兀瑒t由固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)將銘牌貼在固定資產(chǎn)上并拍攝照片發(fā)給行政部備案。購(gòu)買固定資產(chǎn)均需開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,付款實(shí)行公對(duì)公。固定資產(chǎn)變動(dòng)轉(zhuǎn)移凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。固定資產(chǎn)變動(dòng)轉(zhuǎn)移需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。固定資產(chǎn)的閑置、報(bào)廢為了加強(qiáng)閑置、報(bào)廢設(shè)備的集中管理,公司設(shè)立閑置設(shè)備庫(kù);遇固定資產(chǎn)(含不動(dòng)產(chǎn))閑置、報(bào)廢,原使用部門設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,行政部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)組織人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理,并填制“固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢明細(xì)表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)后據(jù)以辦理入庫(kù)手
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