固定資產(chǎn)使用制度監(jiān)管辦法

固定資產(chǎn)使用制度監(jiān)管辦法

為加強固定資產(chǎn)治理，提高使用效率，避開損失和鋪張，依據(jù)國家行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)治理現(xiàn)行有關規(guī)定，結合本局實際，制定本方法。

一、固定資產(chǎn)范圍

無論使用何種資金購置或有償調(diào)入以及無償劃撥的資產(chǎn)，同時符合以下三個條件者，均作為局固定資產(chǎn)進展治理與核算。

1、使用年限一年以上,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。

2、單位價值在規(guī)定限額500元以上的。另外單位價值雖未到達上述標準，但使用時間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)處理。

3、能獨立發(fā)揮作用。

不同時具備以上三個條件的資產(chǎn)，作為低值易耗品治理。有些不行分割使用的配套設備和設施雖然單件價值低于規(guī)定標準，也應隨主體設備一起作為固定資產(chǎn)治理。

二、固定資產(chǎn)購置

固定資產(chǎn)的購置實行規(guī)劃治理和審批制度。

1、各科室依據(jù)實際工作需要一般于每年8月底前提出下年度需購置的固定資產(chǎn)書面申請，注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、參考價格、用途等。辦公室匯總后報局領導討論核準，納入下年度預算規(guī)劃。

2、屬于政府選購品目的，由區(qū)政府選購部門統(tǒng)一購置；屬于非政府選購品目的，一般由辦公室負責統(tǒng)一選購；特別資產(chǎn)由局指定有關科室協(xié)作辦公室負責選購。

3、屬于國家規(guī)定的控購商品，必需先辦妥控購手續(xù)前方可購置。沒有控購手續(xù)的財務不得辦理轉帳手續(xù)。

4、超預算或無預算不能使用局行政經(jīng)費購置固定資產(chǎn)；各科室或個人未經(jīng)批準擅自購置的固定資產(chǎn)，不予報銷。

5、固定資產(chǎn)選購一般應簽訂選購合同。選購人員按合同條款選購后，以正式發(fā)票入賬，發(fā)票必需注明設備型號、配置準時間等（與合同相符）。發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人簽字后，辦理固定資產(chǎn)驗收三聯(lián)單（發(fā)票、合同復印件附后），一并經(jīng)局領導簽字后交辦公室辦理結算手續(xù)，否則辦公室不予報銷。

6、為防止選購中腐敗行為的發(fā)生，辦公室每次應將選購人員購置的資產(chǎn)名稱、配置、價格等信息在局OA網(wǎng)上公布，承受職工監(jiān)視。假如大家對價格有疑問可向選購人員詢問或向局領導反映。

三、固定資產(chǎn)驗收、治理、修理與核算

1、凡購置或有償調(diào)入的固定資產(chǎn)由辦公室專人驗收，對周密儀器或專用設備由業(yè)務科室派專業(yè)人員參與驗收，辦理驗收登記手續(xù)。固定資產(chǎn)由辦公室專人設臺帳按統(tǒng)一編號法進展治理，建立固定資產(chǎn)治理數(shù)據(jù)庫。已經(jīng)登記的固定資產(chǎn)，財務根據(jù)固定資產(chǎn)的原始價值準時入帳，做到帳物相符。

2、固定資產(chǎn)實物治理，責任到人。個人使用的固定資產(chǎn)由個人簽字負責，科室公用固定資產(chǎn)由科長（主任）簽字負責。人員在局內(nèi)部調(diào)動以及個人之間互換設備要準時通知辦公室調(diào)整固定資產(chǎn)帳目并辦理相關手續(xù)，如不辦理則由原使用者負責。職工調(diào)出，必需辦理固定資產(chǎn)移交后，方可辦理其它調(diào)動手續(xù)。

3、出租或出借固定資產(chǎn)必需簽訂協(xié)議合同或借條，經(jīng)局領導討論同意前方可辦理手續(xù)。出租或出借部門要做好按期回收工作。以前出租或出借的固定資產(chǎn)未辦理手續(xù)的由有關當事人盡快補齊手續(xù)。

4、固定資產(chǎn)的修理由使用科室提出申請，報經(jīng)局領導同意后進展。

5、固定資產(chǎn)報廢或轉讓（調(diào)撥），由各科室提出書面申請，經(jīng)辦公室報區(qū)有關治理部門批準后，按削減或調(diào)撥固定資產(chǎn)處理。

6、對全部固定資產(chǎn)，由辦公室牽頭，其他科室協(xié)作每年年終盤查一次，對盤盈、盤虧、需報廢的固定資產(chǎn)按有關審批程序處理，確保帳、物、數(shù)據(jù)庫和使用者相符。

7、若因責任事故造成固定資產(chǎn)損壞、喪