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第頁共頁公司行政專員崗位的職責要求公司行政專員是公司內(nèi)部的行政管理職位，主要負責公司的日常行政事務和辦公室運營工作。下面是公司行政專員崗位的職責要求。一、日常行政事務管理1.負責辦公區(qū)域設施管理，包括保持辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境的衛(wèi)生。2.負責公司固定資產(chǎn)管理，包括登記、清點、分配和調(diào)配。3.負責公司文件和資料的歸檔和管理，確保存檔的完整性和機密性。4.組織和安排公司例會、會議和培訓等活動，包括會議的預定、會議室的布置、材料準備和記錄。二、辦公設備和供應品的采購管理1.負責辦公設備和供應品的采購工作，包括辦公用品、辦公設備、文具等日常用品的采購。2.和供應商進行談判和合同的簽訂，確保合同的履行和供應的及時性。三、外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作1.負責和外部單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作，包括與物業(yè)公司和服務商進行溝通和協(xié)商。2.協(xié)助公司開展與政府部門的相關事務，包括申請、審批和辦理各類證照和文件。四、辦公室運營管理1.負責公司辦公設備和辦公用品的維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行和供應的充足。2.管理和維護公司通訊設備和通訊網(wǎng)絡，確保通訊的暢通和安全。3.負責辦公室的安全管理，包括人員進出的管控和安全設施的維護。4.管理公司員工的用餐及茶水服務，確保員工的基本需求得到滿足。五、行政支持和協(xié)助工作1.協(xié)助公司各部門和員工處理與行政相關的問題和事務，提供必要的支持和服務。2.協(xié)助公司領導和上級進行日常行政工作，包括文件的整理、文件的起草和公司規(guī)章制度的宣傳。3.負責公司車輛的管理和維護，包括車輛的保養(yǎng)、保險和維修。六、行政報表和統(tǒng)計分析1.負責行政報表的填寫和整理，包括出差報銷、辦公用品采購和車輛費用等報銷。2.進行行政數(shù)據(jù)的收集和整理，進行統(tǒng)計分析

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