會計信息系統(tǒng)2

Excel運用第二章Excel在會計信息化中的運用2學(xué)習目的了解Excel特點和適用的領(lǐng)域熟練掌握Excel根本編輯操作會運用電子表格建立恰當?shù)膱D表會運用Excel的函數(shù)進展計算掌握公式編輯與單元援用的技巧3一、EXCEL功能概述Excel=數(shù)據(jù)表+圖表+數(shù)據(jù)庫+程序庫用于企業(yè)日常管理事務(wù)預(yù)測、決策分析活動特點容易了解，容易運用強大的數(shù)學(xué)分析功能可以滿足普通要求4二、窗口界面標題欄：當前正處置的電子表格文件名菜單欄：當前可用的命令集合圖標：常用命令的快捷選擇方式當前任務(wù)表當前任務(wù)單元名字框編輯欄本任務(wù)薄中的任務(wù)表標簽形狀行5標題欄常用工具欄菜單欄格式工具欄編輯欄列標共256列行號共65536行任務(wù)表編輯區(qū)形狀欄任務(wù)表切換6三、任務(wù)表選定任務(wù)對象選定任務(wù)表選定任務(wù)單元錄入數(shù)據(jù)：文本，數(shù)值，日期，公式編輯操作格式化單擊此處看第一單擊此處看最后一個左右挪動看其它表7選定任務(wù)對象選定任務(wù)表一個任務(wù)表：單擊標簽多個任務(wù)表：Ctrl/Shift+單擊標簽選定單元格一個單元格:單擊單元格相鄰單元格：Shift+單擊單元格不相鄰單元格:Ctrl+單擊單元格一切單元格：單擊行列標題交匯單元某行或某列：單擊行或列標題8單元格中鼠標外形挪動與復(fù)制選取區(qū)域填充柄挪動與復(fù)制選取區(qū)域填充柄調(diào)整列寬

行高挪動與復(fù)制選取區(qū)域填充柄隱藏與

取消隱藏9四、在任務(wù)表中錄入數(shù)據(jù)單元格格式設(shè)定：按鼠標右鍵，選對應(yīng)菜單命令，設(shè)置當前單元格格式輸入位置字符：單元格寬度可修正日期：缺省日期格式發(fā)生作用數(shù)值：可以包含+-〔〕/%￥Ee貨幣：以￥開頭的數(shù)值百分比：以%結(jié)尾的數(shù)值10數(shù)據(jù)類型：文字〔字符〕型、數(shù)字〔值〕型、日期和時間型、公式和函數(shù)。文字〔字符〕型數(shù)據(jù)及輸入：漢字、字母、數(shù)字、其它可見符。默許左對齊。留意：a、如首字符是“=〞，非公式，那么須先輸入一個單引號，例‘=8+6。b、全數(shù)字文字如、、學(xué)號等，也要先輸入一個單引號，如‘250022。c、確認、取消：編輯欄上按鈕；Enter鍵、Esc鍵、改動活動單元格。11數(shù)字〔值〕型數(shù)據(jù)及輸入：+、-、小數(shù)點、0~9、%、，、〔〕、￥、E、e等，默許右對齊。負數(shù)：數(shù)字前加負號或置于括號內(nèi)。分數(shù)：先輸入“0〞和一個空格，再輸分數(shù)?？茖W(xué)記數(shù)法：數(shù)字很大時，用科學(xué)記數(shù)法顯示。留意：必需是合法的數(shù)據(jù)表示方法，否那么以為是文字型數(shù)據(jù)。123.日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入：要按照正確的日期和時間格式輸入，默許右對齊。日期格式：年-月-日、月-日-年、年/月/日；可省略年份。最好用四位數(shù)輸入年份。輸入當前系統(tǒng)日期：Ctrl+分號。時間格式：時:分:秒，假設(shè)是12小時制，其后應(yīng)空一格，輸入AM或A、PM或P。輸入當前系統(tǒng)時間：Ctrl+冒號。13特點：可以快速復(fù)制單元格中的公式，并自動完成參數(shù)調(diào)整自動填充設(shè)置和封鎖：“工具|選項|編輯|單元格拖曳功能〞填充方式選擇：“編輯|填充〞填充柄：在選定區(qū)域右下角，假設(shè)選定區(qū)域為整行或整列，填充柄出如今行號或列號右下角，當鼠標挪動其上變成黑十字時，可以拖曳填充自動填充144.數(shù)據(jù)輸入技巧：“自動填充〞1〕同時在多個單元格中輸入一樣的數(shù)據(jù)A、輸入一樣的數(shù)字型或不具有增減的文字型：拖動填充柄B、輸入日期、時間及具有增或減序列的文字型數(shù)據(jù)：Ctrl+拖動填充柄2〕填充自動增1序列(1)填充數(shù)字型：Ctrl+拖動填充柄(2)日期時間及有增或減的文字型：拖動填充柄153〕輸入恣意等差、等比的序列：方法一：輸入頭兩個值，選中這兩個單元格區(qū)域，拖動填充柄。方法二：輸入第一個值，選中填充區(qū)域，“編輯〞→“填充〞→“序列〞4〕創(chuàng)建自定義序列：“工具〞→“選項→“自定義序列〞→輸入各系列值〔Enter〕、添加、確定5〕記憶式鍵入：“工具〞→“選項→“編輯〞→“記憶式鍵入〞16五、錄入公式和函數(shù)在編輯框中輸入：必需求有=公式中出現(xiàn)的單元格地址可以是相對地址，也可以是絕對地址運用函數(shù)：如求和公式運算的數(shù)值不可以出現(xiàn)逗號，負數(shù)不能用〔〕，不可以用貨幣符號如要進展日期運算，日期必需加“〞

1、公式的運用1〕運算符的種類2〕公式輸入和復(fù)制3〕相對援用和絕以援用公式中可包含運算符、單元格援用、函數(shù)等，輸入公式必需以“=〞開場。17運算符的種類〔1〕算術(shù)運算符〔2〕比較運算符〔3〕文本運算符〔4〕單元格援用符18算術(shù)運算符有哪些？〔〕、＋、－、＊、／、^、％運算級別：括號最優(yōu)先，其次是乘方，再其次是乘、除，最后是加、減。同一級別的從左至右計算。19比較運算符有哪些？＝、＞、＜、＞＝、＜＝、＜＞運用以上運算符可以進展兩個數(shù)大小的比較?？梢员容^的數(shù)據(jù)類型有：數(shù)字型、文字型、日期型。當比較的結(jié)果成立時，其值為：True；否那么為：False20&文本運算符是用來銜接不同的文本產(chǎn)生新的文本。例如：A1單元格中輸入“中〞字，在A2單元格中輸入“國〞字，在A3單元格中輸入：＝A1&A2，那么A3中的數(shù)據(jù)是：中國。文本運算符&21單元格援用援用符有：冒號、空格和逗號冒號用來定義一個單元格區(qū)域。例如：A1:C522空格運算符(A1:C2C1:D2)表示的區(qū)域相當于C1:C2空格運算符是一種交集運算23(A1:A4，B1:B2，C1:C4)相當于A1:A4+B1:B2+C1:C4逗號運算符逗號是一種并集運算24公式輸入和復(fù)制選擇單元格，輸入“=〞，然后輸入公式內(nèi)容。單擊編輯欄上的“=〞按鈕，輸入公式，可在左邊選擇函數(shù)，確定、取消。常用工具欄上的“求和〞按鈕、“粘貼函數(shù)〞按鈕公式輸入確認后，公式結(jié)果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。25方法一：選擇公式所在單元格→復(fù)制→選擇目的單元格或區(qū)域→粘貼。方法二：單擊公式所在單元格，拖動自動填充柄。公式復(fù)制后，單元格地址區(qū)域會自動調(diào)整公式復(fù)制2627相對援用和絕對援用相對援用絕對援用混合援用什么是相對援用？單元格相對援用的地址是單元格的相對位置。當公式所在單元格地址改動時，公式中援用的單元格地址也相應(yīng)發(fā)生變化。直接書寫的單元格地址即為相對援用28什么是絕對援用？絕對援用的地址是單元格的絕對位置。它不隨公式單元格地址的變化而變化。絕對援用地址的表示方法是在單元格的列號和行標前分別加以字符“＄〞。例如：$A$5:$D$7。留意行號和列標前分別加＄29混合援用是指行采用相對援用，列采用絕對援用，或者列采用絕對援用而行采用相對援用。如$A3，$A3:B$3什么是混合援用？3031例：單元援用技巧下面是一個存款計算表，每個單元是在利息為1%，2%……6%的情況下，存款期為0至6年的本利和。他做這樣一張表需求多少時間？32任務(wù)表審核在任務(wù)表內(nèi)顯示公式查看某單元格援用的單元格，及援用該單元格的單元格2.函數(shù)的運用1〕從鍵盤上直接輸入函數(shù)2〕運用“粘貼函數(shù)〞對話框輸入函數(shù)3〕出錯信息33假設(shè)用戶對常用函數(shù)及其格式比較熟習，可以直接在單元格中輸入公式。例如，求A1:A4區(qū)域的平均值可以在相應(yīng)的單元格中輸入：＝AVERAGE(A1:A4)從鍵盤上直接輸入函數(shù)34運用“粘貼函數(shù)〞對話框輸入函數(shù)調(diào)出“粘貼函數(shù)〞對話框的方法：方法一：單擊“插入〞中的“函數(shù)〞命令方法二：直接單擊“格式工具欄〞中的函數(shù)按鈕方法三：單擊編輯欄上的“=〞按鈕，輸入公式，可在左邊選擇函數(shù)，其它函數(shù)，確定、取消。35當在輸入公式或函數(shù)有錯誤時，系統(tǒng)會給出一些提示信息。常見的出錯信息見下表出錯信息36#####公式產(chǎn)生的結(jié)果太大，單元格包容不下＃DIV/0!在公式中援用了空單元格或單元格為０作為除數(shù)#NAME函數(shù)名拼寫錯誤或援用了錯誤的單元格地址或單元格區(qū)域＃REF!援用了一個所在列或行已被刪除的單元格#VALUE公式中數(shù)據(jù)類型不匹配。如，算術(shù)運算公式中援用了文字或單元格區(qū)域。＃NUM函數(shù)中運用了非法數(shù)字參數(shù)。如：＝SQRT(-2)373.財務(wù)函數(shù)的運用 財務(wù)函數(shù)可以進展普通的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值以及債券或息票的價值。折舊計算函數(shù)投資計算函數(shù)分類債券及其他金融函數(shù)歸還率計算函數(shù)383.1投資計算函數(shù)1、與未來值fv有關(guān)的函數(shù)--FV、FVSCHEDULE2、與付款pmt有關(guān)的函數(shù)--IPMT、ISPMT、PMT、 PPMT3、與現(xiàn)值pv有關(guān)的函數(shù)--NPV、PV、XNPV4、與復(fù)利計算有關(guān)的函數(shù)--EFFECT、NOMINAL5、與期間數(shù)有關(guān)的函數(shù)--NPER39求某項投資的FVFV函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，前往某項投資的未來值。語法方式為FV(rate,nper,pmt,pv,type)例題：假設(shè)某人兩年后需求一筆比較大的學(xué)習費用支出，方案從如今起每月初存入2000元，假設(shè)按年利2.25%，按月計息〔月利為2.25%/12〕，那么兩年以后該賬戶的存款額會是多少呢？40求投資的現(xiàn)值PVPV函數(shù)用來計算某項投資的現(xiàn)值。語法方式為：PV(rate,nper,pmt,fv,type)例題：假設(shè)要購買一項保險年金，該保險可以在今后二十年內(nèi)于每月末報答￥600。此項年金的購買本錢為80,000，假定投資報答率為8%。求該項年金的現(xiàn)值。41求投資的凈現(xiàn)值NPVNPV函數(shù)基于一系列現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率，前往一項投資的凈現(xiàn)值。投資的凈現(xiàn)值是指未來各期支出〔負值〕和收入〔正值〕的當前值的總和。語法方式為NPV(rate,value1,value2,...)例：假設(shè)開一家電器經(jīng)銷店。初期投資￥200,000，而希望未來五年中各年的收入分別為￥20,000、￥40,000、￥50,000、￥80,000和￥120,000。假定每年的貼現(xiàn)率是8%〔相當于通貸膨脹率或競爭投資的利率〕，求投資的凈現(xiàn)值。42求貸款分期歸還額PMTPMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式，前往投資或貸款的每期付款額。語法方式為：PMT(rate,nper,pv,fv,type)例題：需求10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款,求此貸款的月支額。433.2折舊函數(shù)折舊計算函數(shù)主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB詳細選用哪種折舊方法，那么須視各單位情況而定。3.3歸還率計算函數(shù)

內(nèi)部收益率函數(shù)-IRRIRR函數(shù)前往由數(shù)值代表的一組現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。其語法方式為IRR(values,guess)例題：假設(shè)要興辦一家服裝商店，估計投資為￥110,000，并預(yù)期為今后五年的凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。分別求出投資兩年、四年以及五年后的內(nèi)部收益率。46六、編輯Excel任務(wù)表修正內(nèi)容：雙擊單元格或單擊單元格，再單擊編輯欄，文字編輯同普通文字處置器插入單元格：先選定插入?yún)^(qū)域，大小同要插入的空白單元格，再“插入|單元格〞刪除單元格：選定要刪除的區(qū)域，再選擇對相鄰單元的處置去除單元格：可以選擇去除內(nèi)容、格式、附注或三者都去除47六、編輯Excel任務(wù)表查找/交換1.先定搜索區(qū)域2.“編輯|查找〞復(fù)制/挪動單元格內(nèi)容1.選定要復(fù)制/挪動區(qū)域2.“編輯|復(fù)制〞/“編輯|裁剪〞3.在目的區(qū)域的左上角“編輯|粘貼〞選擇性粘貼48格式編排改動列寬〔改動行高操作類似〕一切列寬：規(guī)范列寬個別列寬：鼠標拖曳右列邊設(shè)定最適宜列寬：雙擊列標右側(cè)的邊線對齊數(shù)據(jù)：“格式|單元格|對齊〞字符格式：“格式|單元格|字體〞數(shù)字格式：“格式|單元格|數(shù)字〞邊框/底紋：“格式|單元格|邊框/圖案〞49可以用任務(wù)表數(shù)據(jù)生成各種常用的統(tǒng)計圖表，圖表可以和任務(wù)表放在一同，也可以放在單獨的一張任務(wù)表中。圖表創(chuàng)建步驟：1.運用“插入圖表〞導(dǎo)游創(chuàng)建一個圖表2.對圖表對象進展格式編排插入圖表50例：根本的輸入和圖表51創(chuàng)建組合圖表組合圖表是指兩組以上數(shù)據(jù)系列選用不同的圖表類型，以直觀地比較不同類型的數(shù)據(jù)創(chuàng)建方法：選中圖表中要改動圖表類型的數(shù)據(jù)系列，按鼠標右鍵，在“圖表類型〞中選擇適宜的圖表類型52完善圖表調(diào)整圖表在任務(wù)表中的位置圖表對象的格式調(diào)整：字體，顏色，位置可以用圖表分析數(shù)據(jù)：加趨勢圖添加數(shù)據(jù)：選擇要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域，直接拖到圖表上，或“圖表|添加數(shù)據(jù)〞添加第二個坐標軸：選擇圖表中要用第2個Y軸繪制的數(shù)據(jù)系列，在“格式|數(shù)據(jù)系列格式〞中設(shè)置次坐標軸53頁面設(shè)置“文件|頁面設(shè)置〞頁面：可以選擇縮放比例放大或減少打印頁邊距：可以選擇居中方式調(diào)整表在紙上的位置頁眉/頁腳：可以在系統(tǒng)提供的域代碼根底上修正產(chǎn)生自定義頁眉/頁腳任務(wù)表：可以選擇打印區(qū)域，選定某些行或列作為所打印表格的行標題或列標題打印預(yù)覽打印輸出54打印缺點排除當打印發(fā)生缺點時，要分清是打印機本身的缺點，還是操作系統(tǒng)的缺點，或者是運用程序的缺點？打印機的常見缺點是紙張、墨盒、引導(dǎo)機構(gòu)的機械性能等引起。排除缺點后再次打印。內(nèi)存缺乏容易引起缺點。用DOS命令打印，可以判別能否缺點能否在假脫機處。假設(shè)操作系統(tǒng)有問題，需求重新安裝驅(qū)動程序。運用其他運用程序打印，可以判別