會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較

會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的比較1.2一、會(huì)計(jì)電算與手工核算的聯(lián)絡(luò)(一)目的一樣會(huì)計(jì)任務(wù)的開(kāi)展無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化還是手工核算，其最終目的依然是為了提供會(huì)計(jì)信息，參與運(yùn)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。(二)遵守會(huì)計(jì)法規(guī)及財(cái)經(jīng)制度會(huì)計(jì)電算化和手工核算都不能置財(cái)經(jīng)法規(guī)于不顧，必需嚴(yán)厲地執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)。(三)會(huì)計(jì)檔案的保管會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要的歷史資料，必需按規(guī)定妥善保管。會(huì)計(jì)電算化構(gòu)成的大部分會(huì)計(jì)檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必需同手工會(huì)計(jì)系一致樣必需加以保管。(四)編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)情況與運(yùn)營(yíng)成果的綜合反映，也是國(guó)家實(shí)現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的根據(jù)之一。會(huì)計(jì)電算化該當(dāng)同手工會(huì)計(jì)一樣編制出符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表。(五)遵照根本的會(huì)計(jì)實(shí)際與會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)實(shí)際是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)任務(wù)的總結(jié)。會(huì)計(jì)電算化會(huì)引起實(shí)際與方法的變革，但是建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)該當(dāng)遵照根本的會(huì)計(jì)實(shí)際與方法，否那么將系統(tǒng)研制的失敗。(六)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置技術(shù)的根本功能從數(shù)據(jù)處置的角度來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化與手工核算都應(yīng)具備五個(gè)方面的根本功能：①數(shù)據(jù)的采集與輸入；②數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。二、會(huì)計(jì)電算化與手工核算的區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與手工核算相比，不僅僅是處置工具的變化，它在賬務(wù)處置程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處置有許多不同之處。(一)工具不同手工核算運(yùn)用的工具是算盤(pán)、電子計(jì)算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處置過(guò)程由電子計(jì)算機(jī)完成。(二)信息載體不同手工核算的一切信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會(huì)計(jì)電算化除必要的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表之外，均可用光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等資料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。(三)記賬規(guī)那么不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬可用訂本式或活頁(yè)式賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線法或紅字沖銷(xiāo)法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)用紅線劃銷(xiāo)等。會(huì)計(jì)電算化打印輸出的賬頁(yè)是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會(huì)計(jì)電算化不能夠完全采用手工系統(tǒng)改錯(cuò)的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計(jì)的追蹤線索不致中斷，會(huì)計(jì)電算化規(guī)定：凡是曾經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動(dòng)痕跡。(四)賬務(wù)處置程序不同手工核算的賬務(wù)處置程序主要有四種，但是都防止不了反復(fù)轉(zhuǎn)抄與反復(fù)計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和過(guò)失的增多。會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處置程序有兩種方案。按目前的經(jīng)濟(jì)善與開(kāi)發(fā)程度，可采取第一方案，即根本上按手工核算的方式進(jìn)展移植，但過(guò)程卻發(fā)生了變化，且允許同時(shí)采用多種核算方式。第二方案為理想化的全自動(dòng)賬務(wù)處置程序，即：會(huì)計(jì)憑證磁性化(或條形碼)，在規(guī)格化的會(huì)計(jì)憑證上用磁性墨水書(shū)寫(xiě)(或打上條形碼)，由閱讀機(jī)識(shí)別后將數(shù)據(jù)保送到計(jì)算機(jī)；由用戶(hù)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和加工方法，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展加工處置；由用戶(hù)宣言輸出方式與結(jié)果，由輸出設(shè)備(顯示器、打印機(jī))進(jìn)展查詢(xún)與打印。(五)會(huì)計(jì)任務(wù)組織體制不同在手工系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)部門(mén)普通分為假設(shè)干會(huì)計(jì)任務(wù)，如工資、資料、固定資產(chǎn)、本錢(qián)等崗位，進(jìn)展專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)核算，設(shè)專(zhuān)人擔(dān)任記賬、編制報(bào)表任務(wù)。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)任務(wù)崗位的劃分曾經(jīng)發(fā)生了，如設(shè)置了數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等崗位。(六)人員構(gòu)成不同手工核算下的人員均是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化中的人員將由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成。(七)內(nèi)部控制方式不同在會(huì)計(jì)電算化中，原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被取消或改動(dòng)。如原來(lái)經(jīng)過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，根本上曾經(jīng)不復(fù)存在，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制；又如除保管了簽字、蓋章等控制外，還增設(shè)了權(quán)限控制、時(shí)序控制等。三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算的意義(一)減輕財(cái)會(huì)人員的任務(wù)，提高會(huì)計(jì)任務(wù)的效率實(shí)現(xiàn)電算化后，只需將原始憑證或記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)，巨匠的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類(lèi)、存儲(chǔ)等任務(wù)，都由電子計(jì)算機(jī)完成。這樣不僅可把寬廣財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來(lái)，從加班加點(diǎn)中解放出來(lái)，而且大大提高了會(huì)計(jì)任務(wù)的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)任務(wù)的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)任務(wù)的質(zhì)量由于在電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程序上促進(jìn)處理了手工操作中的不規(guī)范、易出錯(cuò)、易忽略等問(wèn)題，因此，促使會(huì)計(jì)根底任務(wù)規(guī)范化程序不斷提高，使會(huì)計(jì)任務(wù)的質(zhì)量等到進(jìn)一步的保證。(三)促進(jìn)任務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高采用電子計(jì)算機(jī)后，提高了會(huì)計(jì)任務(wù)效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精神參與運(yùn)營(yíng)管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)任務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展，一方面要求寬廣財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用知識(shí)；另一方面也使財(cái)會(huì)人員有了脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)，這必然使寬廣財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，隨著會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展而逐漸提高。(四)為整個(gè)管理任務(wù)現(xiàn)代化奠定了根底會(huì)計(jì)信息占企業(yè)管理信息的大部分，而且多是綜合性的目的。首先，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了重要的根底，可以帶動(dòng)或回事企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，行業(yè)、地域?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息資源可以得到共享，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以迅速了