綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工范本

第頁共頁綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工范本綜合辦公室是企業(yè)、機(jī)關(guān)等組織中非常重要的部門之一，負(fù)責(zé)處理日常辦公事務(wù)，協(xié)助管理層進(jìn)行決策，以及協(xié)調(diào)各部門之間的工作。綜合辦公室的職責(zé)涉及到多個(gè)方面，包括行政事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、辦公設(shè)備維護(hù)等。在不同的組織中，綜合辦公室的職責(zé)可能會(huì)有所不同，下面是一個(gè)典型的綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工范本。崗位名稱：綜合辦公室崗位崗位職責(zé)：1.行政事務(wù)管理-組織并協(xié)調(diào)各部門的會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的安排和記錄。-負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的歸檔和存檔工作。-負(fù)責(zé)接待來訪客人，處理來訪客人的相關(guān)事宜。-負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品和設(shè)備，并進(jìn)行庫存管理。-負(fù)責(zé)安排公司員工的差旅和出差事宜。2.人力資源管理-協(xié)助招聘部門進(jìn)行員工招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。-負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)，包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保和公積金等。-維護(hù)員工檔案，并及時(shí)更新員工信息。-協(xié)助管理層進(jìn)行績(jī)效考核工作，包括制定考核標(biāo)準(zhǔn)、收集反饋意見等。3.財(cái)務(wù)管理-負(fù)責(zé)公司的日常收支管理，包括核對(duì)、記錄和報(bào)銷各類費(fèi)用。-協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制和執(zhí)行工作。-負(fù)責(zé)公司的發(fā)票管理和報(bào)銷審批工作。-統(tǒng)計(jì)和整理公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行定期報(bào)表的編制和分析。4.辦公設(shè)備維護(hù)-負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通，協(xié)助解決設(shè)備故障和維修問題。-管理和監(jiān)督公司的辦公室環(huán)境，確保辦公環(huán)境的整潔和安全。崗位分工：1.行政事務(wù)管理員：負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理、文件歸檔、來訪客人接待和辦公用品采購(gòu)等工作。2.人力資源管理員：負(fù)責(zé)員工招聘、員工入職手續(xù)、員工檔案管理和績(jī)效考核工作等。3.財(cái)務(wù)管理員：負(fù)責(zé)公司的日常收支管理、預(yù)算編制和執(zhí)行工作，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制等。4.辦公設(shè)備維護(hù)員：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，協(xié)助解決設(shè)備故障和維修問題，并管理辦公室環(huán)境的整潔和安全。以上是一個(gè)典型的綜合辦