人事檔案管理（完美版）模板兩篇

公文處理

與檔案管理

1公文處理文件的生命周期理論發(fā)文處理收文處理概念區(qū)分January24,20242文件的產(chǎn)生—發(fā)文文件的運(yùn)轉(zhuǎn)—辦文暫時(shí)保存—?dú)w檔永久保存/銷毀1.文件的生命周期1940年，檔案學(xué)者菲利普?布魯克斯最早提出了“文件生命周期”概念。January24,202432.發(fā)文處理January24,20244擬文：擬稿人核稿：發(fā)文單位、內(nèi)容、文種、格式簽發(fā)：部門領(lǐng)導(dǎo)→組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)登記：發(fā)文字號(hào)繕?。簭?fù)核：發(fā)文手續(xù)、附件等

發(fā)文處理擬稿紙文頭紙January24,20245January24,20246第二屆青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)文件青奧組委011〕7號(hào)青奧組委﹝2011﹞7號(hào)簽發(fā)人：╳╳委〔2011〕7號(hào)關(guān)于╳╳╳╳的請(qǐng)示

中國(guó)奧委會(huì)：

經(jīng)╳╳╳╳*……╳╳╳╳*……╳╳╳╳*……。

附：

╳╳╳╳二

〇二〇一一年六月九日二月十一日二第二屆青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)青奧組委函﹝2011﹞7號(hào)關(guān)于╳╳╳╳的函

╳╳╳：一、小標(biāo)宋或黑體（一）3號(hào)楷體

1.3號(hào)仿宋

（1）二〇一一年七月四日

第二屆青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)文件青奧組委〔2011〕7號(hào)

簽發(fā)人：組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)1、青奧組委的決定、意見、通知、通報(bào)；2、青奧組委給國(guó)務(wù)院及其部門的報(bào)告、請(qǐng)示；3、青奧組委與其它單位聯(lián)合發(fā)文；4、青奧組委各部門部級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的任免；5、以青奧組委名義批轉(zhuǎn)組委會(huì)各部門的文件；6、經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意的其它文件。2.1組委會(huì)行文January24,202472.1組委會(huì)行文第二屆青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)1、函件

青奧組委函〔2011〕7號(hào)2、批復(fù)

青奧組委復(fù)〔2011〕8號(hào)January24,202482.2青奧辦行文南京市青奧會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件寧青奧辦發(fā)〔2011〕2號(hào)給市委、市政府的請(qǐng)示、報(bào)告；與市有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文；給市有關(guān)部門及各區(qū)縣青奧辦的通知、意見等；其他需要發(fā)文的事項(xiàng)南京市青奧會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室與市有關(guān)部門商洽工作的函件寧青奧辦函〔2011〕2號(hào)青奧辦的批復(fù)寧青奧辦復(fù)〔2011〕2號(hào)January24,202492.3部門行文第二屆青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)××部（廳）文件青奧廳〔2011〕17號(hào)

簽發(fā)人：部門領(lǐng)導(dǎo)1、青奧組委各部門的請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知等2、兩個(gè)以上部門聯(lián)合發(fā)文第二屆青年奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)組織委員會(huì)××部（廳）1、函件

青奧策函〔2011〕7號(hào)2、批復(fù)

青奧宣復(fù)〔2011〕8號(hào)January24,2024103.收文處理簽收登記、填寫辦文單或傳閱單審核是否受理、文種、辦理意見送閱組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)辦轉(zhuǎn)交各部辦理催辦3個(gè)工作日內(nèi)處理，并報(bào)告辦理結(jié)果January24,2024113.1文件辦結(jié)已經(jīng)按照領(lǐng)導(dǎo)同志批示認(rèn)真承辦，履行了處理程序并有結(jié)果；上級(jí)機(jī)關(guān)公文，已經(jīng)通過(guò)行文或其他方式貫徹執(zhí)行；要求組委會(huì)（或青奧辦）答復(fù)問(wèn)題的來(lái)文已經(jīng)作出明確答復(fù)；應(yīng)當(dāng)閱知文件的人員都已簽署意見或圈閱。January24,2024124.概念區(qū)分“請(qǐng)示”與“報(bào)告”。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！罢?qǐng)示”與“函”（商請(qǐng)函、詢答函、請(qǐng)批函、答批函）“南京市青奧辦”與“南京青奧組委”“擬文”與“辦文”、“傳閱”January24,202413檔案管理什么是檔案文書檔案數(shù)碼照片檔案實(shí)物檔案重大活動(dòng)檔案的收集文獻(xiàn)資料January24,2024141.什么是檔案January24,202415

檔案是階級(jí)社會(huì)的產(chǎn)物。如：商代的殷墟、漢代的蘭臺(tái)、石渠閣、唐宋的架閣庫(kù)、明清的黃冊(cè)庫(kù)、皇史宬等。1.什么是檔案——定義

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。January24,202416各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的保存?zhèn)洳榈臍v史文件記錄方式和載體是多種多樣的歷史的原始記錄1.什么是檔案——檔案的種類產(chǎn)生領(lǐng)域文書檔案、科技檔案及各種專門檔案（如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案等）載體形式紙質(zhì)檔案、非紙質(zhì)檔案（甲骨、泥板、布帛、膠片、磁介質(zhì)等）記錄方式文字檔案、電子數(shù)碼檔案、實(shí)物檔案、錄音、錄像檔案、口述檔案等January24,2024171.什么是檔案——檔案工作的內(nèi)容檔案工作基礎(chǔ)工作收集整理鑒定保管統(tǒng)計(jì)檢索編研利用編研提供利用January24,2024182.文書檔案——?dú)w檔范圍1、工作計(jì)劃、方案、總結(jié)、大事記、簡(jiǎn)報(bào)等。2、制發(fā)的各種文件及領(lǐng)導(dǎo)批示。3、工作中形成的部門職責(zé)、規(guī)章、守則等。4、支部活動(dòng)形成的文件、總結(jié)、報(bào)告等。5、重要會(huì)議記錄、重要統(tǒng)計(jì)資料。6、人民群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理人民群眾來(lái)信、來(lái)訪形成的電話記錄、處理意見、報(bào)告等有關(guān)材料。7、外出考察活動(dòng)資料、考察報(bào)告。8、與相關(guān)單位或國(guó)際奧委會(huì)等國(guó)際組織的往來(lái)信函、文件。9、以青奧組委名義簽署的各種合同、協(xié)議書、備忘錄等法律文本。January24,2024192.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的重要文件，包括、國(guó)務(wù)院及中央、國(guó)家有關(guān)部門對(duì)青奧組委請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)青奧組委工作的講話、指示、批示、信函；黨和國(guó)家為青奧會(huì)所作的題詞、賀詞、講話和指示等。

以青奧組委名義制發(fā)的文件材料青奧組委向上級(jí)部門提交的工作報(bào)告；青奧組委與中央、國(guó)家有關(guān)部委、各有關(guān)省市及有關(guān)單位商洽工作的函件。青奧組委黨組會(huì)、、執(zhí)委會(huì)、秘書長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)及其他重要會(huì)議的文件材料。January24,2024202.1文書檔案歸檔范圍——辦公廳青奧組委領(lǐng)導(dǎo)同志在國(guó)內(nèi)外重要活動(dòng)中的講話和陳述稿，開幕詞、閉幕詞；收、發(fā)的各類電報(bào)、傳真、秘密文件。青奧組委編印的大事記、簡(jiǎn)報(bào)等。后勤工作形成的文件材料，包括：后勤工作規(guī)章制度等；車輛安排、使用、調(diào)度方案；辦公用品、設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、請(qǐng)示、批示及與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料。January24,2024212.1文書檔案歸檔范圍——國(guó)際聯(lián)絡(luò)部接待國(guó)際奧委會(huì)、各國(guó)際單項(xiàng)體育組織成員形成的文件材料；與制證工作相關(guān)的報(bào)名表、證件格式及內(nèi)容等文件材料；青奧組委外事接待、出訪工作計(jì)劃、安排及相關(guān)文件材料，包括請(qǐng)示、批件、登記表等；重要外事活動(dòng)方案，外賓、貴賓名單，邀請(qǐng)函，會(huì)談紀(jì)要，備忘錄等；大型宴會(huì)方案等。外交部及我駐外使(領(lǐng))館和駐外機(jī)構(gòu)發(fā)來(lái)的電報(bào)。January24,2024222.1文書檔案歸檔范圍——總體策劃部青奧組委向國(guó)際奧委會(huì)提交的工作報(bào)告；以青奧組委名義向國(guó)內(nèi)外媒體和社會(huì)各界發(fā)布的文稿；青奧組委年度工作報(bào)告、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)；青奧組委重點(diǎn)工作計(jì)劃；編制《總體工作進(jìn)度表》及基礎(chǔ)計(jì)劃；有關(guān)青奧村的工作計(jì)劃和實(shí)施方案；項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作中產(chǎn)生的文件材料。January24,2024232.1文書檔案歸檔范圍——人力資源部青奧組委機(jī)關(guān)委、團(tuán)支部、工會(huì)工作及活動(dòng)中形成的文件材料；青奧組委組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，各部門、賽區(qū)工作職責(zé)；與志愿者工作有關(guān)的文件材料；各部門、賽區(qū)《工作人員手冊(cè)》；任免及人員調(diào)配材料；各部門、賽區(qū)工作人員的工資福利、生活補(bǔ)貼辦法；工作人員培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則；年度考核辦法及相關(guān)材料；面向社會(huì)公開招聘形成的文件資料。January24,2024242.1文書檔案歸檔范圍——市場(chǎng)開發(fā)部各項(xiàng)執(zhí)行計(jì)劃、贊助商識(shí)別計(jì)劃、火炬接力活動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、文化活動(dòng)市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、市場(chǎng)開發(fā)預(yù)算等；青奧組委贊助商、供應(yīng)商銷售計(jì)劃；特許經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及郵品、紀(jì)念幣計(jì)劃；對(duì)青奧組委潛在贊助領(lǐng)域和贊助企業(yè)進(jìn)行調(diào)研、分析的材料；對(duì)贊助商／轉(zhuǎn)播商的接待計(jì)劃及提供服務(wù)所產(chǎn)生的文件材料；贊助商顧問(wèn)組會(huì)議、贊助商研討會(huì)等相關(guān)會(huì)議材料；青奧組委票務(wù)計(jì)劃和操作方案；青奧組委捐贈(zèng)登記及各類統(tǒng)計(jì)資料等。January24,2024252.1文書檔案歸檔范圍——文化教育部舉辦各種大型活動(dòng)、慶典儀式過(guò)程中形成的文件材料，包括會(huì)徽發(fā)布、開、閉幕式、火炬?zhèn)鬟f等活動(dòng)方案等；策劃、組織奧林匹克文化節(jié)工作中形成的文件材料；CEP、奧林匹克教育活動(dòng)、奧林匹克主題活動(dòng)形成的文件材料；會(huì)徽、吉祥物等的設(shè)計(jì)方案及相關(guān)文件材料；征集、評(píng)選會(huì)歌文件，會(huì)歌原稿及青奧會(huì)入選歌曲名錄等；城市景觀設(shè)計(jì)活動(dòng)的相關(guān)文件材料。January24,2024262.1文書檔案歸檔范圍——新聞宣傳部宣傳工作大事記、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等；對(duì)國(guó)內(nèi)、外宣傳工作的意見；宣傳畫冊(cè)、折頁(yè)、宣傳畫等宣傳品的設(shè)計(jì)、評(píng)選方案及相關(guān)材料；參加國(guó)內(nèi)外有關(guān)展覽活動(dòng)的布展方案、圖片、預(yù)算等資料；青奧組委網(wǎng)站形成的各種材料；新聞發(fā)布會(huì)的材料及對(duì)國(guó)內(nèi)、外宣傳口徑、宣傳口號(hào)及標(biāo)語(yǔ)；比賽場(chǎng)館、青奧村宣傳布置方案；接待境內(nèi)(外)記者的方案及相關(guān)材料；涉及奧林匹克出版物的相關(guān)材料January24,2024272.1文書檔案歸檔范圍——體育與場(chǎng)館部競(jìng)賽規(guī)程總則、總秩序冊(cè)，各競(jìng)賽項(xiàng)目設(shè)置方案、競(jìng)賽日程表；確定比賽(訓(xùn)練)場(chǎng)地的文件材料；28個(gè)國(guó)際單項(xiàng)體育組織（IF）關(guān)于確認(rèn)奧運(yùn)會(huì)比賽場(chǎng)館、競(jìng)賽日程的文件材料；運(yùn)動(dòng)員資格審查辦法；運(yùn)動(dòng)員報(bào)名手冊(cè)，技術(shù)代表、技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)員名冊(cè)；競(jìng)賽紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定，抽簽方案等；編寫的技術(shù)手冊(cè)、指南等January24,2024282.1文書檔案歸檔范圍——體育與場(chǎng)館部頒獎(jiǎng)工作方案，獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)制作方案、合同書等；審定場(chǎng)地、器材、計(jì)時(shí)、記分設(shè)備的文件；選派培訓(xùn)裁判員，建立仲裁委員會(huì)，確定裁判長(zhǎng)（總裁判長(zhǎng)）、副裁判長(zhǎng)（副總裁判）的文件；總成績(jī)冊(cè)，每日成績(jī)公告。January24,2024292.1文書檔案歸檔范圍——財(cái)務(wù)部青奧組委預(yù)算、決算；各部門年度預(yù)算草案、最終批復(fù)及相關(guān)文件；青奧組委經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定、實(shí)施細(xì)則；青奧組委財(cái)務(wù)制度及管理辦法；青奧組委物資需求計(jì)劃，物資、采購(gòu)的管理制度及相關(guān)文件；青奧會(huì)財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中形成的文件；青奧組委外匯使用和管理辦法；青奧組委出國(guó)人員用匯審核、批匯、結(jié)匯等工作中形成的文件材料。January24,2024302.1文書檔案歸檔范圍——信息技術(shù)部“科技青奧”總體方案、實(shí)施計(jì)劃；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信項(xiàng)目等工作的運(yùn)行、實(shí)施方案；辦公區(qū)局域網(wǎng)管理、設(shè)施布局、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等文件材料；計(jì)算機(jī)服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)手冊(cè)、使用指南；青奧會(huì)期間的計(jì)時(shí)記分、成績(jī)處理、運(yùn)動(dòng)會(huì)管理、青奧組委網(wǎng)站等信息系統(tǒng)所形成的文件材料；青奧會(huì)場(chǎng)館電信和電子技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃、實(shí)施監(jiān)督、驗(yàn)收、運(yùn)行及組織、培訓(xùn)、分配場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)隊(duì)伍中形成的文件材料。January24,2024312.1文書檔案歸檔范圍——后勤保障部安保工作規(guī)劃，比賽場(chǎng)館建設(shè)中安保工作要求的相關(guān)文件材料及各類安保工作信息資料；設(shè)計(jì)、制作、審核、發(fā)放及管理各類證件的文件材料；青奧會(huì)醫(yī)療服務(wù)工作規(guī)劃；各項(xiàng)醫(yī)療準(zhǔn)備工作的相關(guān)文件材料；配合有關(guān)部門推動(dòng)開展疾病防疫、監(jiān)測(cè)等工作的相關(guān)文件材料；有關(guān)醫(yī)療培訓(xùn)和興奮劑檢測(cè)前期準(zhǔn)備工作形成的文件材料；與動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫工作相關(guān)的文件材料。青奧會(huì)期間住宿、交通、餐飲計(jì)劃、運(yùn)行計(jì)劃及相關(guān)文件材料January24,2024322.2文書檔案的歸檔要求歸檔文件應(yīng)為原件歸檔文件使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求每年二月底前，將部門檔案向辦公廳檔案室移交，六月前完成組委會(huì)前一年檔案歸檔跨年度文件歸檔年度的確定★January24,2024332.3文書檔案的整理January24,202434件的確定裝訂排列編制歸檔號(hào)編目裝盒2.3.1件的確定文件正本與不同稿本正文與附件正文與文件處理單等原件與復(fù)制件轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等來(lái)文與復(fù)文未裝訂的式樣同一的表格不便拆開整理的會(huì)議記錄類材料January24,2024352.3.2裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文與來(lái)文為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后；計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，定稿無(wú)須保存的，正文在前，發(fā)文稿紙?jiān)诤?。漢文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，中文本在前，外文本在后；有文件處理單的，文件處理單在前，正文在后。

January24,2024362.3.3編目件號(hào)責(zé)任者題名日期保管期限頁(yè)數(shù)備注36新聞宣傳組關(guān)于國(guó)際奧委會(huì)主席羅格在寧訪問(wèn)的新聞宣傳實(shí)施方案20100812永久837市委書記信箱來(lái)信交辦單[關(guān)于李劍飛關(guān)于建議引進(jìn)水上自行車項(xiàng)目的來(lái)信的答復(fù)]（附來(lái)信）20100813永久338體育與場(chǎng)館部關(guān)于赴新加坡青奧會(huì)、廣州亞運(yùn)會(huì)實(shí)習(xí)考察情況的報(bào)告20101231永久7January24,2024373.數(shù)碼照片檔案January24,202438照片號(hào)：20100055題名：在國(guó)際奧委會(huì)122次上國(guó)際奧委會(huì)主席羅格宣布南京獲得2014年青奧會(huì)主辦權(quán)責(zé)任者：南京市青奧辦拍攝時(shí)間：20100110攝影者：國(guó)際奧委會(huì)3.1歸檔范圍和著名人物參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。記錄本單位重大事件、活動(dòng)的照片。其他具有保存價(jià)值的照片。January24,2024393.2歸檔要求數(shù)碼照片及其文字說(shuō)明應(yīng)同時(shí)歸檔歸檔的數(shù)碼照片格式應(yīng)為TIFF、JPEG格式對(duì)具有永久保存價(jià)值的數(shù)碼照片，歸檔時(shí)必須沖印出紙質(zhì)照片，按雙套制要求保存歸檔的數(shù)碼照片原則上應(yīng)為原件January24,2024403.3著錄項(xiàng)目照片號(hào)責(zé)任者照片題名拍攝時(shí)間類別攝影者密級(jí)備注20100001南京市青奧辦南京申辦代表團(tuán)參加瑞士洛桑舉行的國(guó)際奧委會(huì)青奧會(huì)申辦工作會(huì)議，圖為代表在現(xiàn)場(chǎng)研究工作，左一國(guó)家體育總局外聯(lián)司司長(zhǎng)宋魯增，左三王詠紅副市長(zhǎng)20090310數(shù)碼件蔣平

20100002南京市青奧辦季建業(yè)市長(zhǎng)到青奧辦調(diào)研工作，圖為季建業(yè)市長(zhǎng)（左四）講話20091121數(shù)碼件蔣平

20100003南京市青奧辦國(guó)際奧委會(huì)第122次全會(huì)青奧會(huì)申辦城市陳述會(huì)議會(huì)場(chǎng)20100210數(shù)碼件楊磊

January24,2024414.實(shí)物檔案會(huì)徽設(shè)計(jì)特許商品吉祥物獎(jiǎng)牌證書January24,2024424.1實(shí)物檔案——?dú)w檔范圍青奧會(huì)會(huì)徽、吉祥物、會(huì)歌、火炬等青奧產(chǎn)物及相關(guān)紀(jì)念品、旗幟等實(shí)物青奧會(huì)開閉幕式及各比賽場(chǎng)館舉行的半決賽、決賽等重大活動(dòng)、會(huì)議的門票，以及相關(guān)標(biāo)志、宣傳冊(cè)、紀(jì)念品、證件和獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等相關(guān)實(shí)物的樣品、模具等由青奧組委指定企業(yè)設(shè)計(jì)的各類特許產(chǎn)品，如鑰匙鏈、紀(jì)念章、紀(jì)念郵票、紀(jì)念幣、郵折等國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人舉辦的各類活動(dòng)中，與青奧相關(guān)的，并捐獻(xiàn)給青奧組委的各種實(shí)物和文獻(xiàn)資料January24,2024434.1實(shí)物檔案——?dú)w檔范圍國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人為青奧會(huì)制作并捐獻(xiàn)給青奧組委的各種實(shí)物及其背景資料，包括工藝品、橫幅等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等青奧組委對(duì)外交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品青奧組委成立以來(lái)使用過(guò)的牌、匾、印章等其它有保存價(jià)值的實(shí)物January24,2024444.2實(shí)物檔案——?dú)w檔要求應(yīng)歸檔的實(shí)物自形成后的次年三月底前向本單位檔案管理部門移交由于特殊原因，應(yīng)歸檔的實(shí)物確需在有關(guān)部門暫時(shí)保留的，應(yīng)先將歸檔實(shí)物移交檔案管理部門拍照登記，再辦理借用手續(xù)歸檔的實(shí)物應(yīng)當(dāng)拍照歸檔，所拍照片納入本單位照片檔案的管理，兩者之間要建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系本單位對(duì)外交往中贈(zèng)送給對(duì)方的重要實(shí)物，也應(yīng)當(dāng)拍照歸檔January24,2024455.重大活動(dòng)檔案收集請(qǐng)示、批復(fù)、活動(dòng)方案及主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文）、簽到簿、開閉幕詞、上級(jí)賀辭、題詞、講話、總結(jié)代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道分會(huì)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待手冊(cè)、合同、協(xié)議、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作預(yù)案等各類證件、紀(jì)念品及各類音頻、視頻文件其他需歸檔的文件材料January24,2024466.文獻(xiàn)資料青奧會(huì)在申辦、籌備和舉辦各階段獲得的，有參考作用的書刊、手冊(cè)、指南、畫冊(cè)、圖表、報(bào)告、會(huì)議文件等各類紙質(zhì)、聲像、電子等載體形式的文件材料。各部從國(guó)際奧委會(huì)、國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)及其他有關(guān)國(guó)際機(jī)構(gòu)獲得的文獻(xiàn)資料；各部工作人員參加國(guó)內(nèi)外各類會(huì)議、培訓(xùn)和其他交流活動(dòng)帶回的文獻(xiàn)資料；各部認(rèn)為重要，應(yīng)推薦共享的其他文獻(xiàn)資料。January24,202447檔案的保管——電子檔案整理好的電子檔案應(yīng)脫機(jī)保存。推薦采用只讀光盤（一次寫光盤）為存儲(chǔ)載體。軟磁盤和可移動(dòng)載體不能作為電子檔案的存儲(chǔ)載體不同年度的數(shù)碼照片檔案不應(yīng)存儲(chǔ)在同一張光盤中數(shù)碼照片檔案光盤應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套提供利用，一套異地保存January24,202448

謝謝大家！January24,202449

檔案管理管理培訓(xùn)

第一部分：◆檔案概述檔案起源檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。檔案演變古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。檔案定義檔案含義檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。檔案的來(lái)源——國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。第二部分：◆文書檔案管理檔案的收集檔案的整理歸檔范圍：凡是反映本機(jī)關(guān)工作、生產(chǎn)活動(dòng)，有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬歸檔范圍。本單位文件是歸檔的主體。歸檔時(shí)間：一般在次年上半年向檔案部門移交。國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作條例》（1983）一、檔案的收集歸檔手續(xù)：案卷目錄的移交，交接雙方簽字。歸檔案卷的質(zhì)量要求：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。一、檔案的收集檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。整理原則二、檔案的整理：年度分類法組織機(jī)構(gòu)分類法問(wèn)題分類法常用的檔案分類法二、檔案的整理立卷

立卷工作的內(nèi)容：組卷、擬寫案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、案卷封面的編目與案卷的裝封。立卷六特征：?jiǎn)栴}、作者、文種（名稱）、時(shí)間、地區(qū)、收發(fā)文機(jī)關(guān)二、檔案的整理二、檔案的整理整理方法裝訂：按件裝訂分類：年度-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）-保管期限編號(hào)：文件首頁(yè)上端加蓋歸檔章（全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào))

編目：逐件編目裝盒：按件號(hào)順序裝盒第三部分：◆企業(yè)檔案管理

企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存和利用價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

企業(yè)檔案黨群工作行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)管理科學(xué)技術(shù)研究基本建設(shè)設(shè)備會(huì)計(jì)檔案聲像檔案榮譽(yù)實(shí)物檔案電子檔案其他建立檔案工作體制制定檔案工作管理制度配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案業(yè)務(wù)工作

一、建立檔案工作體制

一、建立檔案工作體制檔案部門各部門檔案工作領(lǐng)導(dǎo)各部門檔案工作人員分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)二、制定檔案工作管理制度

要求：

1、制定本企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度不能有悖于國(guó)家、本系統(tǒng)、本地區(qū)關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，同時(shí)內(nèi)容即要全面又要有針對(duì)性。

2、要了解本企業(yè)管理及檔案形成的特點(diǎn)，充分征求企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的意見，與他們密切配合，使制定的規(guī)章制度及內(nèi)容更加切合本單位的工作實(shí)際。二、制定檔案工作管理制度內(nèi)容：工作規(guī)章。包括企業(yè)檔案工作規(guī)定（內(nèi)容要包括三納入、四參加、四同步制度）、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案。管理制度。包括文件材料歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交制度、電子文件管理制度、科技檔案補(bǔ)充更新制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理系統(tǒng)操作制度、庫(kù)房管理制度。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。包括檔案整理規(guī)則、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、檔案歸檔范圍、檔案保管限期表、各門類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。二、制定檔案工作管理制度

企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步；項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完成歸檔同步。二、制定檔案工作管理制度三納入將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程；納入企業(yè)有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。四參加四同步企業(yè)檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定；科研課題審定；基建項(xiàng)目驗(yàn)收；設(shè)備開箱驗(yàn)收或引進(jìn)項(xiàng)目接收，負(fù)責(zé)檢查歸檔的文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

三、配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施主要包括：檔案庫(kù)房、檔案、人員辦公室、檔案查閱室、檔案柜架、檔案裝具用品（卷皮、卷盒、各種目錄、備考表、登記表、裝訂線、裝訂機(jī)、夾子、錐子、鉛筆等）。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配備：防盜、防塵、防潮、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防有害氣體等“八防”設(shè)施。三、配備檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施四、檔案業(yè)務(wù)工作

檔案收集檔案整理四、檔案業(yè)務(wù)工作

（一）檔案收集

四、檔案業(yè)務(wù)工作收集的定義：檔案的收集就是檔案室按照有關(guān)規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各機(jī)關(guān)、部門、個(gè)人手中和散失在其他地方的檔案，有組織、有計(jì)劃地集中保存的工作。（1）管理類檔案收集工作的要求歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求。歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，并能反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。要加強(qiáng)收集工作的調(diào)查。四、檔案業(yè)務(wù)工作收集工作的要求（2）科技檔案收集工作的要求要認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則。要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確。收集工作的要求四、檔案業(yè)務(wù)工作

管理性檔案的收集方法

①嚴(yán)格按照本單位歸檔制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。

②建立相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)零散文件的收集。

③明確具體人員職責(zé)，保證歸檔文件齊全完整。

四、檔案業(yè)務(wù)工作收集的方法：科技檔案的收集方法

①按照歸檔制度的規(guī)定接收科技文件歸檔。

②納入計(jì)劃管理，實(shí)行多種方式結(jié)合的收集。會(huì)計(jì)檔案、人力資源檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)年度終了后按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定收集、整理、歸檔。人事檔案由主管人事的人員按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的要求隨時(shí)收集、整理、歸檔。企業(yè)榮獲的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、證書等榮譽(yù)實(shí)物檔案應(yīng)由檔案人員隨時(shí)收集，隨時(shí)歸檔。四、檔案業(yè)務(wù)工作企業(yè)可以實(shí)行多種方