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人力資源部工作流程.人力資源部工作流程.入職人力資源部工作流程A:人員招聘、薪酬招聘崗:負(fù)責(zé)招聘、薪資B:人事崗:負(fù)責(zé)員工入、離職、轉(zhuǎn)正、考勤、社保公積金、檔案、培訓(xùn)A應(yīng)于員工入職前A應(yīng)于員工入職前至少提前一天發(fā)放入職錄用通知書(一式二份,部門經(jīng)理、求職者個(gè)人簽字有效,薪資超過2000的總經(jīng)理簽字有效);A將錄用通知書、員工檔案送達(dá)到B處,,B憑借入職通知書確認(rèn)此確認(rèn)報(bào)到人員,提前做好入職準(zhǔn)備(發(fā)入職計(jì)劃表到相關(guān)部門、準(zhǔn)備筆和日志本、培訓(xùn)計(jì)劃)。。A應(yīng)于員工入職前一天發(fā)放入職通知書到B處,B憑借入職通知書確認(rèn)報(bào)到人員,提前做好入職準(zhǔn)備。入職A應(yīng)于員工入職前一天發(fā)放入職通知書到B處,B憑借入職通知書確認(rèn)報(bào)到人員,提前做好入職準(zhǔn)備。發(fā)放員工入職通知書 發(fā)放員工入職通知書AB:1、B:1、確認(rèn)實(shí)際報(bào)到人數(shù),;2、收取一寸藍(lán)底彩照3張、;3、身份證復(fù)印件3張、學(xué)歷證書一張;4、、離職證明一份、;5、健康檢查一份;6、,發(fā)放辦公用品筆和日志本。員工入職手續(xù)辦理員工入職手續(xù)辦理BB:1、通知B:1、通知入職一周之內(nèi)開通OA前人事部每日簽到、簽退地點(diǎn)為人力資源部;2、告知考勤、工作日志填寫格式、試用期時(shí)間、勞動(dòng)合同簽訂與時(shí)間、社保和、公積金辦理時(shí)間;3、發(fā)送入職培訓(xùn)計(jì)劃給個(gè)人、入職培訓(xùn)時(shí)間。4、入職二周給員工開通OA和考勤。與員工確認(rèn)相關(guān)入職事宜與員確認(rèn)相關(guān)入職事宜入職員工達(dá)到與員確認(rèn)相關(guān)入職事宜入職員工達(dá)到4人及以上:做1天企業(yè)文化、人事、行政培訓(xùn)入職員工低于4人:做2小時(shí)人事、行政培訓(xùn)與員確認(rèn)相關(guān)入職事宜帶領(lǐng)新員工到各部門,熟悉公司辦公環(huán)境與組織架構(gòu)帶領(lǐng)新員工到各部門,熟悉公司辦公環(huán)境與組織架構(gòu)BB:每月20號(hào)與部門經(jīng)理確認(rèn)入職一個(gè)月左右之內(nèi)員工,與部門經(jīng)理溝通工作情況,是否簽訂勞動(dòng)合同,并開通OA。通知部門經(jīng)理員工正式到崗,由用人部門通知部門經(jīng)理員工正式到崗,由用人部門安排員工開始試用期并進(jìn)行考核安排入部門及部門培訓(xùn)備注:B在辦理完員工入職手續(xù)后,將錄用通知書、檔案、員工資料歸檔。當(dāng)日入職員工檔案,必須在當(dāng)日輸入完畢;員工未交入職資料,必須在入職2周之內(nèi)收齊。
試用期考核、轉(zhuǎn)正表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正;滿三個(gè)月部門考核不合格者,延長(zhǎng)試用表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正;滿三個(gè)月部門考核不合格者,延長(zhǎng)試用或辭退。員工員工入職,試用期正式開始,試用時(shí)間是3個(gè)月入職入職一個(gè)月之內(nèi)每日定期檢查員工工作日志。人力資源部對(duì)試用期員工工作進(jìn)行跟蹤,并就發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與員工本人與本門人力資源部對(duì)試用期員工工作進(jìn)行跟蹤,并就發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與員工本人與本門經(jīng)理主管溝通。員工考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),與部門主管溝通延長(zhǎng)試用或勸退員工考核未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),與部門主管溝通延長(zhǎng)試用或勸退員工提出辭職,按規(guī)定辦理離職手續(xù)人力資源部須事先對(duì)轉(zhuǎn)正自評(píng)表與考核表進(jìn)行講解說明,并督促員工與部門經(jīng)理5個(gè)工作日之內(nèi)完成考核項(xiàng)目每半月檢查試用期滿員工名單,提前半月發(fā)放轉(zhuǎn)正自評(píng)表與人力資源部須事先對(duì)轉(zhuǎn)正自評(píng)表與考核表進(jìn)行講解說明,并督促員工與部門經(jīng)理5個(gè)工作日之內(nèi)完成考核項(xiàng)目每半月檢查試用期滿員工名單,提前半月發(fā)放轉(zhuǎn)正自評(píng)表與考核轉(zhuǎn)正評(píng)估表至員工本人與部門經(jīng)理處。試用部門試用部門出具新員工考核表,人力資源部出具考核意見,雙方簽字確認(rèn)。轉(zhuǎn)正考核生效,并與員工進(jìn)行面對(duì)面溝通轉(zhuǎn)正考核生效,并與員工進(jìn)行面對(duì)面溝通延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)1個(gè)月)不合格合格延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)1個(gè)月)不合格合格終止試用通知本人及所在部門人力資源部當(dāng)月起正式繳納住房公積金。終止試用通知本人及所在部門人力資源部當(dāng)月起正式繳納住房公積金??记诠芾硇氯肼毼撮_通OA員工,每日上下班到人力資源部簽到新入職未開通OA員工,每日上下班到人力資源部簽到,同時(shí)提交前一天的工作日志公司員工每天2次打卡,統(tǒng)一在OA考勤里完成公司員工每天2次打卡,統(tǒng)一在OA考勤里完成人力資源部每天早上8:30-9:00檢查公司員工當(dāng)天考勤,并就發(fā)現(xiàn)問題在上午10:00前發(fā)尋呼通知各部門經(jīng)理(必要時(shí)電話溝通)新入職未開通OA員工,每日上下班到人力資源部簽到,同時(shí)提交前一天的工作日志每日考勤檢查人力資源部每天早上8:30-9:00檢查公司員工當(dāng)天考勤,并就發(fā)現(xiàn)問題在上午10:00前發(fā)尋呼通知各部門經(jīng)理(必要時(shí)電話溝通)新入職未開通OA員工,每日上下班到人力資源部簽到,同時(shí)提交前一天的工作日志每日考勤檢查人力資源部每天早上8:30-9:00檢查公司員工當(dāng)天考勤,并就發(fā)現(xiàn)問題在中午12:00之前與部門溝通完畢。因客觀原因無法完成OA打卡的員工,應(yīng)于8:30之前到人力資源部手動(dòng)簽到。因客觀原因無法完成OA打卡的員工,應(yīng)于8:30之前到人力資源部手動(dòng)簽到。人力資源部按照考勤制度,對(duì)虛假考勤行為進(jìn)行處罰未在OA考勤,并未在8:30之前到人力資源部簽到當(dāng)日未打卡員工,當(dāng)天12:00前,到人力資源部補(bǔ)簽到,并有事實(shí)依據(jù),或經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)證實(shí)方可算正??记冢杼峁┛记诮刂怪暗墓ぷ鲿r(shí)間證明作為考勤依據(jù),經(jīng)人力資源部認(rèn)證合格,提交考勤說明,并在簽到簿上補(bǔ)。簽如遇國(guó)家法定節(jié)假日,依此時(shí)間順延如遇國(guó)家法定節(jié)假日,依此時(shí)間順延每月1號(hào)根據(jù)OA考勤數(shù)據(jù)與日常檢查結(jié)果統(tǒng)計(jì)考勤。新入職未開通OA員工,每日上下班到人力資源部簽到,同時(shí)提交前一天的工作日志每月初,每月初,月考勤統(tǒng)計(jì)根據(jù)OA考勤數(shù)據(jù)與日常檢查結(jié)果在3號(hào)之前制作考勤表公布日期:每月2號(hào)(遇節(jié)假日順延)公布日期:每月2號(hào)(遇節(jié)假日順延)公示時(shí)間:2天;目的:讓員工有質(zhì)疑的權(quán)力。新入職未開通OA員工,每日上下班到人力資源部簽到,同時(shí)提交前一天的工作日志考勤結(jié)果在OA公告里考勤結(jié)果在OA公告里公布2天考勤結(jié)果公示BBA提交考勤數(shù)據(jù)給AB,用于薪資酬的制作BB結(jié)束公布,考勤數(shù)據(jù)正式提交,制作工資,并對(duì)當(dāng)月考勤結(jié)果進(jìn)行匯總。提交考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)給A,便于制作薪資人力資源部對(duì)所人力資源部對(duì)所有考勤資料進(jìn)行整理和存檔備注:考勤管理在嚴(yán)格執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),應(yīng)首先以事實(shí)為首要考核依據(jù),對(duì)員工實(shí)行人性化管理。,其次應(yīng)符合流程??记诮Y(jié)果公示不是把統(tǒng)計(jì)責(zé)任交給員工,統(tǒng)計(jì)結(jié)果正確首先是部門的職責(zé)。
離職正式員工需提前1個(gè)遞交離職申請(qǐng);試用期員工提前3天員工離職申請(qǐng)正式員工需提前1個(gè)遞交離職申請(qǐng);試用期員工提前3天員工離職申請(qǐng)部門經(jīng)理簽署意見部門經(jīng)理簽署意見(含分管副總)未經(jīng)批準(zhǔn)離崗不批準(zhǔn)批準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)離崗不批準(zhǔn)批準(zhǔn)按曠工予以開除報(bào)人力資源部,與員工面談,了解其離職原因,按曠工予以開除報(bào)人力資源部,與員工面談,了解其離職原因,并簽署意見申請(qǐng)退回,員工應(yīng)繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動(dòng)已轉(zhuǎn)正員工已轉(zhuǎn)正員工試用期員工試用期員工報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)總經(jīng)理審批離職日期:與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)離職日期:與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)離職交接手續(xù)辦完,并經(jīng)本人簽字確認(rèn)后,離職手續(xù)方視為辦理完畢,員工如有需要,可為員工開具《勞動(dòng)合同解除證明》。辦理離職交接手續(xù)辦理離職交接手續(xù),人力資源部應(yīng)在此時(shí)與員工確認(rèn)離職時(shí)間、社保與公積金停止時(shí)間、薪酬發(fā)放時(shí)間與方式等事宜確認(rèn)離職時(shí)間,發(fā)放《離職交接表》。通知通知薪資結(jié)束日;通知社保結(jié)束月(25號(hào)以后離職,個(gè)人需承擔(dān)下月公司支付社保)離職交接手續(xù)辦完,并經(jīng)本人簽字確認(rèn)后,離職手續(xù)方視為辦理完畢,員工如有需要,可為員工開具《勞動(dòng)合同解除證明》。下月領(lǐng)薪方式通知:15號(hào)以后個(gè)人來電確認(rèn)領(lǐng)薪時(shí)間。辦理離職交接手續(xù),人力資源部應(yīng)在此時(shí)與員工確認(rèn)離職時(shí)間、
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