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文檔簡(jiǎn)介

第第第六篇談判文件格式一、報(bào)價(jià)函格式報(bào)價(jià)函致:根據(jù)貴方為采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):)的談判邀請(qǐng),我方(響應(yīng)供應(yīng)商名稱)作為供應(yīng)商正式授權(quán)(授權(quán)代表全名,職務(wù))代表我方進(jìn)行有關(guān)本次競(jìng)爭(zhēng)性談判的一切事宜。在此提交的響應(yīng)文件,包括如下等內(nèi)容,并已單獨(dú)密封封裝:(—)報(bào)價(jià)信封[份](按談判文件要求的內(nèi)容編制);(二)響應(yīng)文件[正本份,副本份];我方已完全明白競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn):1、我方愿意遵守采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的各項(xiàng)規(guī)定,自愿參加談判,并已清楚競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求及有關(guān)文件規(guī)定,并嚴(yán)格按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定履行全部責(zé)任和義務(wù)。2、我方同意本競(jìng)爭(zhēng)性談判自談判截止之日起90天內(nèi)有效。如果我方的談判被接受,則直至合同生效時(shí)止,本談判始終有效。3、我方已經(jīng)詳細(xì)地閱讀并完全明白了全部競(jìng)爭(zhēng)性談判文件及附件,包括澄清(如有)及參考文件,我方完全理解本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求,我方同意放棄對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件提出不明或誤解的一切權(quán)力。4、我方明白并愿意在規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間之后,報(bào)價(jià)有效期之內(nèi)撤銷報(bào)價(jià),則不予退還我方談判保證金。5、我方同意提供采購(gòu)單位與談判小組要求的有關(guān)談判的一切數(shù)據(jù)或資料。6、如果我方未對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件全部要求作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),則完全同意并接受按無(wú)效談判處理。7、我方證明提交的一切文件,無(wú)論是原件還是復(fù)印件均為準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完整的,絕無(wú)任何虛假、偽造或者夸大。我方在此鄭重承諾:在本次采購(gòu)活動(dòng)中,如有違法、違規(guī)、弄虛作假行為,所造成的損失、不良后果及法律責(zé)任,一律由我方承擔(dān)。8、如果我方提供的聲明或承諾不真實(shí),則完全同意認(rèn)定為我司提供虛假材料,并同意作相應(yīng)處理,不予退還我方談判保證金。9、我方是依法注冊(cè)的法人,在法律、財(cái)務(wù)及運(yùn)作上完全獨(dú)立于本項(xiàng)目采購(gòu)人、用戶單位(如有)和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。10、若我方成交后,我方一定按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求和響應(yīng)文件的承諾簽訂和履行合同,否則貴方可取消我方成交資格,并依法不予退還我方談判保證金或履約擔(dān)保,我方愿意接受違約責(zé)任。11、所有有關(guān)本次談判的函電請(qǐng)寄:(響應(yīng)供應(yīng)商地址)備注:本報(bào)價(jià)函內(nèi)容不得擅自刪改。地址: 郵政編碼:電話: 代表姓名:傳真:職務(wù): 供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名(或蓋私章):日期:

二、談判承諾書格式

談判承諾書我方(供應(yīng)商名稱)已完整閱讀了采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的所有內(nèi)容(包括澄清,以及所有已提供的參考資料和有關(guān)附件),并完全理解上述文件所表達(dá)的意思,該項(xiàng)目遞交響應(yīng)文件時(shí)間截止后,我方承諾不再對(duì)上述文件內(nèi)容進(jìn)行詢問(wèn)或質(zhì)疑。

我方承諾,若我方存在通過(guò)弄虛作假、虛假響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求等手段騙取成交的,采購(gòu)人有權(quán)或協(xié)助主管部門認(rèn)定我方嚴(yán)重失信的不良行為,納入相關(guān)企業(yè)信用“黑名單”,限制我方參與依法必須招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo),并向行政主管部門報(bào)送結(jié)果。同時(shí),采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)《關(guān)于對(duì)環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域失信生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及其有關(guān)人員開展聯(lián)合懲戒的合作備忘錄》等規(guī)定,通過(guò)“信用中國(guó)”網(wǎng)站向社會(huì)公示我方的失信行為,實(shí)現(xiàn)“一處失信、處處受限”。若我方在投標(biāo)或履行本合同過(guò)程中存在提供虛假材料、虛假響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求等弄虛作假行為,或未能根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件談判須知第28.2款約定按時(shí)提供原件核查的,采購(gòu)人有權(quán)將我方納入東莞市水務(wù)集團(tuán)有限公司(含其全資子公司、控股公司、由其管理的參股公司)招標(biāo)、采購(gòu)、征集供應(yīng)商或合作方采購(gòu)‘黑名單’中,因此導(dǎo)致我方無(wú)法參與東莞市水務(wù)集團(tuán)有限公司相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的,由我方自行承擔(dān)全部后果。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名(或蓋私章):日期:年月日

三、首次總報(bào)價(jià)表格式總報(bào)價(jià)表(首次報(bào)價(jià))項(xiàng)目名稱:采購(gòu)項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào):序號(hào)項(xiàng)目名稱總價(jià)(元)備注1松山湖水廠建設(shè)工程大寫:小寫:2蘆花坑水廠建設(shè)工程大寫:小寫:備注:(1)本表的總價(jià)報(bào)價(jià)包括供應(yīng)商為完成招標(biāo)項(xiàng)目所需的一切成本、費(fèi)用(包括但不限于資料整理費(fèi)、分析計(jì)算費(fèi)、報(bào)告編制費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)專家評(píng)審費(fèi))、稅金和利潤(rùn),且在合同執(zhí)行過(guò)程中不作任何調(diào)整。(2)總價(jià)報(bào)價(jià)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)的,保留小數(shù)點(diǎn)后2位,從小數(shù)點(diǎn)后第3位四舍五入。(3)響應(yīng)報(bào)價(jià)大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);對(duì)不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生質(zhì)疑的,以中文文本為準(zhǔn)。(4)各響應(yīng)供應(yīng)商可自行保留一份《首次報(bào)價(jià)》,以便談判報(bào)價(jià)時(shí)參考用。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)法定代表人或其授權(quán)代表簽名(或蓋私章):日期:年月日

四、供應(yīng)商資格證明文件4-1法定代表人身份證明書原件、法定代表人授權(quán)書原件格式(法定代表人投標(biāo)時(shí)只需提供法定代表人身份證明書,委托他人為投標(biāo)代表或簽署響應(yīng)文件時(shí)需同時(shí)提供法定代表人授權(quán)書)(1)法定代表人身份證明書格式法定代表人身份證明書_________先生/女士:現(xiàn)任我單位職務(wù),為法定代表人,特此證明。有效日期:簽發(fā)日期:附:代表人性別:年齡:身份證號(hào)碼:營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:經(jīng)濟(jì)性質(zhì):主營(yíng)(產(chǎn)):兼營(yíng)(產(chǎn)):附法定代表人身份證復(fù)印件供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日法定代表人身份證反面法定代表人身份證正面法定代表人身份證反面法定代表人身份證正面注:法定代表人身份證應(yīng)在有效期限內(nèi)。

(2)法定代表人授權(quán)書格式法定代表人授權(quán)書致:本授權(quán)書聲明:注冊(cè)于中華人民共和國(guó)的(供應(yīng)商名稱)在下面簽字的(法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán)在下面簽字的(被授權(quán)人的姓名、職務(wù))為本公司的合法代理人,就采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):)的談判活動(dòng),提交響應(yīng)文件、參與談判會(huì)、代表我方應(yīng)談判小組的要求對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行談判、澄清,進(jìn)行合同談判和簽署合同,以我方的名義處理一切與之有關(guān)的事宜,我承認(rèn)代理人全權(quán)代表我所簽署的本項(xiàng)目響應(yīng)文件的內(nèi)容及所進(jìn)行的上述活動(dòng)。本授權(quán)書于年月日簽字生效,有效期至響應(yīng)文件失效期止,代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán),特此聲明。附被授權(quán)人身份證復(fù)印件供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)供應(yīng)商地址:法定代表人(簽名或蓋私章):職務(wù):被授權(quán)人(簽名或蓋私章):職務(wù):

附法定代表人、被授權(quán)人身份證復(fù)印件法定代表人身份證反面法定代表人身份證正面法定代表人身份證反面法定代表人身份證正面被授權(quán)人身份證反面被授權(quán)人身份證正面被授權(quán)人身份證反面被授權(quán)人身份證正面注:上述身份證應(yīng)在有效期限內(nèi)。

4.2多證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書)復(fù)印件

4.3開戶許可證(基本存款賬戶)復(fù)印件,如供應(yīng)商企業(yè)銀行賬戶開戶所在地區(qū)已取消企業(yè)銀行賬戶許可,供應(yīng)商應(yīng)提供基本存款賬戶開戶名稱、開戶銀行、賬號(hào)、編號(hào)等信息及相關(guān)備案證明(如有)或其他能證明其為基本存款賬戶的資料復(fù)印件

4-4水利行業(yè)設(shè)計(jì)(河道整治或城市防洪)專業(yè)乙級(jí)或以上資質(zhì)證書復(fù)印件

4-52018年1月至今曾承接過(guò)項(xiàng)目所在地內(nèi)的洪水影響評(píng)價(jià)服務(wù)項(xiàng)目,并該項(xiàng)目通過(guò)主管部門審批的業(yè)績(jī)供應(yīng)商2018年1月以來(lái)承接項(xiàng)目所在地內(nèi)的洪水影響評(píng)價(jià)服務(wù)項(xiàng)目,并該項(xiàng)目通過(guò)主管部門審批的業(yè)績(jī)表序號(hào)項(xiàng)目名稱工程所在地項(xiàng)目規(guī)模合同金額合同主要服務(wù)內(nèi)容簽約日期業(yè)主聯(lián)系人及電話123備注:(1)供應(yīng)商提供2018年1月至今曾承接過(guò)項(xiàng)目所在地內(nèi)的洪水影響評(píng)價(jià)服務(wù)項(xiàng)目,并該項(xiàng)目通過(guò)主管部門審批的業(yè)績(jī)至少一項(xiàng)。(2)業(yè)績(jī)應(yīng)提供合同文本及主管部門批復(fù)的復(fù)印件,時(shí)間以合同簽訂(或成交通知書)的日期為準(zhǔn);合同文本應(yīng)含:項(xiàng)目名稱,甲、乙方單位名稱,服務(wù)工作內(nèi)容、工作時(shí)間,甲、乙方單位簽約人簽名及單位公章等內(nèi)容,若合同文本未能體現(xiàn)處理規(guī)模時(shí)可提供業(yè)主(委托人)出具的相關(guān)證明文件。否則,不予認(rèn)可該項(xiàng)目業(yè)績(jī)。(3)未按上述要求提供證明材料的業(yè)績(jī),或所附材料無(wú)法證明填報(bào)項(xiàng)目屬供應(yīng)商完成的或符合要求的業(yè)績(jī),在評(píng)標(biāo)時(shí)將不予考慮。(4)采購(gòu)人有權(quán)對(duì)上述業(yè)績(jī)進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將取消成交資格,并沒收談判保證金,若合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將沒收履約擔(dān)保,從嚴(yán)處理。(5)在接到采購(gòu)人通知之日起3個(gè)工作日內(nèi),供應(yīng)商必須提供上述合同及其證明材料的原件供采購(gòu)人核對(duì)其真實(shí)性。

4-6最近3年企業(yè)牽涉的主要訴訟案件或其他(失信和違法)處罰說(shuō)明格式最近3年企業(yè)牽涉的主要訴訟案件或其他(失信和違法)處罰說(shuō)明事項(xiàng)名稱認(rèn)定時(shí)間處罰期滿時(shí)間/異常名錄信息失效時(shí)間備注是否被認(rèn)定為失信被執(zhí)行人是否被認(rèn)定為重大稅收違法案件當(dāng)事人名單是否被認(rèn)定為嚴(yán)重違法失信行為記錄名單有無(wú)受各級(jí)管理部門的處罰有無(wú)發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟或糾紛備注:根據(jù)供應(yīng)商及其不具有獨(dú)立法人資格的分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況自行編寫,無(wú)相關(guān)事項(xiàng)的,在“認(rèn)定時(shí)間”列填“無(wú)”;若受到相關(guān)處罰的應(yīng)附處罰相關(guān)材料復(fù)印件,發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟或糾紛的應(yīng)附法院判決書、仲裁決議等相關(guān)材料復(fù)印件;若出現(xiàn)相關(guān)處罰的處罰期滿,但處罰公示沒有及時(shí)更新的情況,供應(yīng)商須提供相關(guān)材料(復(fù)印件)佐證,需原件備查。投標(biāo)人:(加蓋投標(biāo)人法人公章)日期:年月日

五、供應(yīng)商基本情況一覽表供應(yīng)商基本情況一覽表1、名稱及概況:(1)供應(yīng)商名稱:________________________________________(2)總部地址:__________________________________________郵政編碼:__________________________________________電話號(hào)碼:__________________________________________傳真號(hào)碼:__________________________________________(3)成立和/或注冊(cè)日期:________________________________(4)法人代表:_____________________________________(5)開戶銀行:__________________________________________(6)開戶賬號(hào):__________________________________________(7)注冊(cè)資金:__________________________________________(8)主要負(fù)責(zé)人姓名:____________________________________(9)項(xiàng)目主要聯(lián)系人(姓名、職務(wù)、通訊):________________(10)在中國(guó)的代表的姓名和地址(如有):________________2、供征詢之銀行的名稱和地址:____________________________3、公司所隸屬之國(guó)際集團(tuán)名稱(如果是)___________________4、提交資料(包括但不限于組織架構(gòu)、公司簡(jiǎn)介等):(1)公司簡(jiǎn)介;______________________________________________________(2)公司組織架構(gòu);______________________________________________________(3)東莞市內(nèi)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)情況介紹[應(yīng)提供該分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(或多證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照)等證明材料](若無(wú)前述分支機(jī)構(gòu)的無(wú)需介紹)。茲證明上述說(shuō)明是真實(shí)、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我們同意遵照貴方要求出示有關(guān)證明文件。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日

六、擬投入本項(xiàng)目的主要管理及技術(shù)人員情況表格式擬投入本項(xiàng)目的主要管理及技術(shù)人員情況表序號(hào)姓名性別年齡學(xué)歷資格/職稱證書擬任職務(wù)從事本行業(yè)年限備注備注:此表格式供參照,響應(yīng)供應(yīng)商可以根據(jù)本表格式內(nèi)容自行劃表填寫。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日

6-1簡(jiǎn)歷表擬擔(dān)任本項(xiàng)目(職位名稱)人員簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間擔(dān)任(職位名稱)年限資格證書編號(hào)聯(lián)系電話目前在任及以往服務(wù)項(xiàng)目情況采購(gòu)人項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模所任職務(wù)起止時(shí)間備注:擬投入本項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人需提供簡(jiǎn)歷表。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日

七、合同條款偏離表格式合同條款偏離表序號(hào)采購(gòu)文件要求響應(yīng)文件內(nèi)容條款號(hào)簡(jiǎn)要內(nèi)容偏離情況具體偏離內(nèi)容12345678910備注:(1)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件合同格式內(nèi)合同條款及附件,逐條、如實(shí)地填寫“偏離情況”項(xiàng)。“偏離情況”項(xiàng)為正偏離(或負(fù)偏離)的,必須在“具體偏離內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的偏離內(nèi)容,“偏離情況”項(xiàng)為無(wú)偏離的,在“具體偏離內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)填“無(wú)”。若發(fā)現(xiàn)此表未逐條填寫或虛假填寫本表,或?qū)贤捌涓郊憫?yīng)有負(fù)偏離的,按無(wú)效響應(yīng)文件處理。(2)偏離情況(響應(yīng)文件對(duì)本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件合同條款的響應(yīng)程度)分為:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。正偏離是指供應(yīng)商提供的服務(wù)商務(wù)條件優(yōu)于本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求;負(fù)偏離是指供應(yīng)商提供的服務(wù)商務(wù)條件不滿足或不完全滿足本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求;無(wú)偏離是指供應(yīng)商提供的服務(wù)商務(wù)條件完全滿足本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求。(3)談判文件“第五篇相關(guān)保函格式”作為重要的商務(wù)條款,供應(yīng)商的響應(yīng)情況列入本合同條款偏離表。(4)如供應(yīng)商差異內(nèi)容較多可另附頁(yè)說(shuō)明,并在本偏離表“具體偏離內(nèi)容”項(xiàng)注明其在響應(yīng)文件中的具體頁(yè)碼。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日

八、成交服務(wù)費(fèi)承諾書格式成交服務(wù)費(fèi)承諾書致:我單位在貴司代理的采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)中若獲成交,我方保證在收到《成交通知書》原件的同時(shí),按談判文件的規(guī)定,以轉(zhuǎn)賬、電匯、現(xiàn)金或經(jīng)貴公司認(rèn)可的任何一種方式,向貴公司交納成交服務(wù)費(fèi)。 特此承諾。地址:電話:傳真:郵箱:郵編:供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日

九、談判保證金匯入情況說(shuō)明談判保證金匯入情況說(shuō)明:本單位已按采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):)的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求,于年月日前以(付款形式)方式匯入指定賬戶(賬戶名稱:,賬號(hào):,開戶銀行:)。本單位談判保證金的匯款情況:(詳見附件-談判保證金進(jìn)帳單)匯出時(shí)間:年月日;匯款金額:(大寫)人民幣元(小寫:¥元),匯款賬戶名稱:(必須是響應(yīng)時(shí)使用的賬戶名)賬號(hào):(必須是響應(yīng)時(shí)使用的賬號(hào))開戶銀行:省市本單位謹(jǐn)承諾上述資料是正確、真實(shí)的,如因上述證明與事實(shí)不符導(dǎo)致的一切損失,本單位保證承擔(dān)賠償?shù)纫磺蟹韶?zé)任。報(bào)價(jià)保證金退回時(shí),請(qǐng)按上述資料退回。(供應(yīng)商法人公章)年月日單位名稱:?jiǎn)挝坏刂罚郝?lián)系人:?jiǎn)挝浑娫挘郝?lián)系人手機(jī):附:1、我方談判保證金匯款憑證(復(fù)印件)2、我方基本賬戶開戶許可證(復(fù)印件)注:本情況說(shuō)明手寫無(wú)效。

十、反映供應(yīng)商信譽(yù)和能力的其他資料由供應(yīng)商自行編制,包括供應(yīng)商資格證明文件以外的其他資質(zhì)證書及獲得的相關(guān)獲獎(jiǎng)、認(rèn)證證書、社會(huì)評(píng)價(jià)資料證明文件復(fù)印件等供應(yīng)商認(rèn)為有需要證明其具備為本次談判項(xiàng)目提供服務(wù)能力的有關(guān)其它商務(wù)文件(不做強(qiáng)制要求)。

十一、技術(shù)響應(yīng)文件格式供應(yīng)商應(yīng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件談判須知關(guān)于響應(yīng)文件組成部分的要求編制技術(shù)文件,主要包括但不限于以下內(nèi)容。用戶需求響應(yīng)程度(格式見11-1用戶需求偏離表格式);服務(wù)方案(供應(yīng)商自行編寫);3、供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的其它材料(不做強(qiáng)制要求)。

11-1用戶需求偏離表格式用戶需求偏離表序號(hào)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件響應(yīng)文件內(nèi)容條款號(hào)簡(jiǎn)要內(nèi)容偏離情況具體偏離內(nèi)容1234備注:(1)供應(yīng)商應(yīng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件用戶需求要求(一、項(xiàng)目概況除外),根據(jù)上表規(guī)定內(nèi)容作出全面響應(yīng)。逐條逐項(xiàng)、如實(shí)地填寫“偏離情況”,若發(fā)現(xiàn)未填寫本表,或虛假填寫本表,或偽造、變?cè)熳C明材料的,將視為不響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判要求按無(wú)效響應(yīng)文件處理。(2)偏離情況(響應(yīng)文件對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件用戶需求的響應(yīng)程度)分為:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。正偏離是指供應(yīng)商提供的服務(wù)條件優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求;負(fù)偏離是指供應(yīng)商提供的服務(wù)條件不滿足或不完全滿足競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求;無(wú)偏離是指供應(yīng)商提供的服務(wù)條件完全滿足競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的要求。(3)應(yīng)逐條逐項(xiàng)、如實(shí)地填寫“偏離情況”?!捌x情況”項(xiàng)為正偏離(或負(fù)偏離)的,必須在“具體偏離內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的偏離內(nèi)容,“偏離情況”項(xiàng)為無(wú)偏離的,在“具體偏離內(nèi)容”項(xiàng)內(nèi)填“無(wú)”即可,也可進(jìn)一步說(shuō)明響應(yīng)的具體內(nèi)容。供應(yīng)商可將反映服務(wù)能力的技術(shù)支持資料作為本表的附件,并在本偏離表“對(duì)應(yīng)證明材料頁(yè)碼”項(xiàng)內(nèi)注明其在響應(yīng)文件中的具體頁(yè)碼。供應(yīng)商:(加蓋供應(yīng)商法人公章)日期:年月日附件一談判工作大綱珠三角水資源配置工程?hào)|莞配套水廠及輸水管線一期工程洪水影響評(píng)價(jià)服務(wù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):0832-SFCX21DG125C)談判工作大綱三方誠(chéng)信招標(biāo)有限公司

目錄一、 總則二、 響應(yīng)文件的初審三、 澄清有關(guān)問(wèn)題四、比較和評(píng)價(jià)五、 推薦成交候選人名單六、 編寫評(píng)審報(bào)告七、 注意事項(xiàng)

一、總則1、一般規(guī)定1.1珠三角水資源配置工程?hào)|莞配套水廠及輸水管線一期工程洪水影響評(píng)價(jià)服務(wù)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):0832-SFCX21DG125C)的采購(gòu)參照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。1.2 談判必須遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。1.3 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(三方誠(chéng)信招標(biāo)有限公司)組織談判活動(dòng),全過(guò)程接受采購(gòu)人、主管部門的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。1.4談判按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行,采取最低評(píng)標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)審。本辦法的評(píng)審對(duì)象是指供應(yīng)商按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求提供的有效響應(yīng)文件,包括供應(yīng)商應(yīng)談判小組要求對(duì)原響應(yīng)文件作出的正式書面澄清文件。2、 談判小組的組成2.1 談判由組建的談判小組負(fù)責(zé)。談判小組由采購(gòu)人代表和相關(guān)專業(yè)評(píng)審專家共3人組成,其中評(píng)審專家人數(shù)不少于談判小組成員總數(shù)的2/3。談判小組成員依法從專家?guī)熘须S機(jī)抽取。2.2 談判工作組由采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)及有關(guān)專家組成。2.3 談判工作組分成談判小組、秘書組。2.4 談判小組應(yīng)相對(duì)獨(dú)立工作,負(fù)責(zé)評(píng)審、撰寫評(píng)審報(bào)告。秘書組負(fù)責(zé)談判過(guò)程中資料的保管、發(fā)放及回收,協(xié)調(diào)技術(shù)和談判小組在談判工作的進(jìn)展和整理、匯總評(píng)審資料。3、談判小組職責(zé)3.1談判小組成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審方法和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審;3.2供應(yīng)商未實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng)文件按無(wú)效響應(yīng)處理,談判小組應(yīng)當(dāng)告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商;3.3競(jìng)爭(zhēng)性談判文件內(nèi)容違反國(guó)家有關(guān)強(qiáng)制性規(guī)定的,談判小組應(yīng)當(dāng)停止評(píng)審并向采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)說(shuō)明情況;3.4推薦成交候選人名單;3.5 向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或者有關(guān)部門報(bào)告非法干預(yù)談判工作的行為。4、 談判小組義務(wù)4.1遵紀(jì)守法,客觀、公正、廉潔地履行職責(zé);4.2按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的評(píng)審方法和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,對(duì)評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;4.3對(duì)談判過(guò)程和結(jié)果,以及供應(yīng)商的商業(yè)秘密保密;4.4參與評(píng)審報(bào)告的起草;4.5配合有關(guān)部門的投訴處理工作;4.6配合采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)答復(fù)響應(yīng)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑。5、談判程序5.1資格性檢查:參照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,由談判小組對(duì)響應(yīng)文件中的資格證明、談判保證金等進(jìn)行審查,以確定響應(yīng)供應(yīng)商是否具備談判資格。5.2符合性檢查:參照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,由談判小組對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定響應(yīng)供應(yīng)商是否對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。5.3談判小組可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。談判小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出,供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。5.4談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一資格性檢查和符合性檢查合格的供應(yīng)商(以響應(yīng)供應(yīng)商簽到順序?yàn)闇?zhǔn))分別進(jìn)行談判,并給予所有參加談判的響應(yīng)供應(yīng)商平等的談判機(jī)會(huì)。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。5.5在談判過(guò)程中,談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實(shí)質(zhì)性變動(dòng)采購(gòu)需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同條款,但不得變動(dòng)談判文件中的其他內(nèi)容。實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的內(nèi)容,須經(jīng)采購(gòu)人代表確認(rèn)。對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性變動(dòng)是談判文件的有效組成部分,談判小組應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式同時(shí)通知所有參加談判的響應(yīng)供應(yīng)商。5.6談判結(jié)束后,所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集中密封提交最后報(bào)價(jià)(最后報(bào)價(jià)時(shí)間視談判進(jìn)程由談判小組決定),最后報(bào)價(jià)是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。如在談判中談判小組沒有對(duì)本談判文件作實(shí)質(zhì)性變動(dòng)增加新的需求,后一輪報(bào)價(jià)不得高于前一輪報(bào)價(jià),否則該供應(yīng)商不被推薦為成交候選人。5.7對(duì)成交供應(yīng)商的價(jià)格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場(chǎng)平均價(jià)的情形時(shí),談判小組應(yīng)當(dāng)在評(píng)審報(bào)告中詳細(xì)說(shuō)明推薦理由。5.8談判小組按上述修正誤差的原則調(diào)整的價(jià)格對(duì)其響應(yīng)供應(yīng)商具有約束力。如果響應(yīng)供應(yīng)商不接受修正后的價(jià)格,其報(bào)價(jià)將被拒絕。5.9供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的變動(dòng)情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件,并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的,應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的,應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。5.10評(píng)審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由談判小組全體人員簽字認(rèn)可。談判小組成員對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的,談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,采購(gòu)程序繼續(xù)進(jìn)行。對(duì)評(píng)審報(bào)告有異議的談判小組成員,應(yīng)當(dāng)在報(bào)告上簽署不同意見并說(shuō)明理由,由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報(bào)告上簽字又不書面說(shuō)明其不同意見和理由的,視為同意評(píng)審報(bào)告。二、響應(yīng)文件的初審6、響應(yīng)文件的初審分為資格性檢查和符合性檢查。6.1資格性檢查:參照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,由談判小組對(duì)響應(yīng)文件中的資格證明、談判保證金等進(jìn)行審查,以確定響應(yīng)供應(yīng)商是否具備談判資格。6.2符合性檢查:參照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的規(guī)定,由談判小組對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查,以確定響應(yīng)供應(yīng)商是否對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的談判響應(yīng)指的是符合競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的全部“★”條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)而無(wú)任何重大偏離或保留。重大偏離或保留系指實(shí)質(zhì)上影響到合同項(xiàng)下的供貨及服務(wù)范圍、質(zhì)量和性能,或指與競(jìng)爭(zhēng)性談判文件有實(shí)質(zhì)不一致,限制了合同項(xiàng)下委托人的權(quán)利和承包人的義務(wù),或?qū)υ撝卮笃x的修改對(duì)提交實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判的其他供應(yīng)商將不公平。談判小組決定競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的響應(yīng)性是基于響應(yīng)文件的內(nèi)容本身而不靠外部的證據(jù)。對(duì)是否符合實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件有爭(zhēng)議的響應(yīng)文件,談判小組將以記名方式表決,得票超過(guò)半數(shù)的供應(yīng)商才有資格進(jìn)入下一階段的評(píng)審,否則將被認(rèn)定為無(wú)效響應(yīng)文件。7、響應(yīng)文件出現(xiàn)下列情況之一的,被認(rèn)定為資格性審查不通過(guò):7.1供應(yīng)商不符合合格供應(yīng)商的基本條件(含未提供資格證明文件);7.2供應(yīng)商未按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求交納談判保證金的。7.3談判最后報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià),或各崗位類型人員每人每月的綜合單價(jià)超過(guò)預(yù)算綜合單價(jià)的(注:此程序在完成最后報(bào)價(jià)后進(jìn)行);7.4響應(yīng)文件未按照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定要求密封;響應(yīng)文件無(wú)法定代表人或其授權(quán)代表簽字(或蓋私章),或簽字人無(wú)法定代表人有效授權(quán)的;簽字蓋章不符合競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求的;7.5報(bào)價(jià)有效期限不符合要求;7.6將項(xiàng)目拆開響應(yīng)或響應(yīng)方案不是唯一;7.7未提供或虛假填寫《合同條款偏離表》的,或?qū)Α逗贤瑮l款偏離表》有負(fù)偏離的;7.8未填寫或虛假填寫《用戶需求偏離表》的;7.9未響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件(標(biāo)注★的條款)。8、談判小組應(yīng)當(dāng)書面要求存在細(xì)微偏差的供應(yīng)商在談判評(píng)審結(jié)束前予以補(bǔ)正。細(xì)微偏差是指響應(yīng)文件在實(shí)質(zhì)上響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求,但在個(gè)別地方存在漏項(xiàng)或者提供了不完整的技術(shù)方案信息和數(shù)據(jù)等情況,并且補(bǔ)正這些遺漏或者不完整不會(huì)對(duì)其他供應(yīng)商造成不公平的結(jié)果。細(xì)微偏差不影響響應(yīng)文件的有效性。三、澄清有關(guān)問(wèn)題9、在響應(yīng)文件的商務(wù)、技術(shù)資格性檢查及符合性檢查過(guò)程中,供應(yīng)商可應(yīng)談判小組要求對(duì)響應(yīng)文件中有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行書面澄清。該書面澄清作為其響應(yīng)文件的一部分。9.1對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,談判小組可以書面形式(由談判小組成員簽字)要求供應(yīng)商作出必要的澄清、說(shuō)明或者糾正。9.2供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者糾正應(yīng)當(dāng)采用書面形式,由其授權(quán)的代表簽字,并不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。9.3經(jīng)過(guò)澄清后仍不符合要

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