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文檔簡介
U8+費用預(yù)算+網(wǎng)上報銷
——費用控制處理方案費用預(yù)算-產(chǎn)品框架
產(chǎn)品特性支持部門預(yù)算、項目預(yù)算、部門+項目預(yù)算、公共費用預(yù)算管理支持對網(wǎng)上報銷和總賬的預(yù)算控制預(yù)算管理-產(chǎn)品框架
網(wǎng)上報銷平臺銷售費用市場費用管理費用售后效力費用懇求借款報銷出納管理費用報告OA事項懇求員工差旅懇求報銷管理還款管理核銷管理票據(jù)管理出納登賬跨期支付信譽預(yù)警賬齡分析收支一覽收支分析執(zhí)行分析資金支付事中控制事前預(yù)警預(yù)算管理流程配置OA模板配置CRM平安認(rèn)證出納管理挪動審批總賬訪問控制集成運用根底平臺費用管理體系CRM商機費用…………..借款管理網(wǎng)銀支付U8+費用管控處理方案U8預(yù)算與費用管控方案特點:聚焦于費用預(yù)算及網(wǎng)上報銷支出控制,簡單而又適用;業(yè)務(wù)流程完好,實現(xiàn)事前、事中控制,有效減少資金占用;挪動報銷、挪動審批、單據(jù)條碼、網(wǎng)銀支付,加快報銷進程,提升員工稱心度;多樣化的控制戰(zhàn)略,預(yù)算實時控制,且緊而不亂,強化財務(wù)控制;落地性強,實施周期短,見效快。用友U8+費用管控處理方案,從企業(yè)在費用預(yù)算管控所面臨的現(xiàn)實姿態(tài)出發(fā),有針對性的搭建費用管控體系,并與網(wǎng)上報銷平臺嚴(yán)密結(jié)合,為生長性企業(yè)提供了一個全面、適用的信息化處理平臺。U8+費用管控處理方案費用管控產(chǎn)品組合方案模塊組合:費用預(yù)算+網(wǎng)上報銷+網(wǎng)上銀行+出納管理+總賬管理內(nèi)容:管理費用、研發(fā)費用滿足的費用管理維度:部門預(yù)算、項目預(yù)算、部門+項目預(yù)算、公共費用預(yù)算U8+費用預(yù)算功能靚點及價值1關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景及軟件運用2費用預(yù)算產(chǎn)品功能展現(xiàn)3費用預(yù)算-價值提煉可基于核算體系搭建費控體系基于模板向?qū)лo助建表滿足部門費用、項目費用管理快速實施上線,維護成本低全方位、多角度數(shù)據(jù)分析U8+費用預(yù)算功能靚點及價值1關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景及軟件運用2費用預(yù)算產(chǎn)品功能展現(xiàn)3根底設(shè)置:與平臺部門、工程集成;預(yù)算工程可以基于核算科目一鍵式導(dǎo)入費用管控-產(chǎn)品體驗
費用管控-產(chǎn)品體驗
導(dǎo)游式預(yù)算表設(shè)計提供了五套預(yù)算表樣模板〔部門費用預(yù)算表、部門費用總表、工程預(yù)算表、部門工程預(yù)算表、公共費用預(yù)算表〕費用管控-產(chǎn)品體驗
一鍵抽取執(zhí)行數(shù)期初費用管控-產(chǎn)品體驗
預(yù)算編制、審批、預(yù)算調(diào)整,簡單、方便、快捷費用管控-產(chǎn)品體驗
費用控制針對網(wǎng)上報銷、總賬,控制方法靈敏、多樣預(yù)算工程中設(shè)置預(yù)算工程的控制方式可以按照科目和預(yù)算工程的對照關(guān)系自動攜帶與預(yù)算工程和輔助核算信息費用管控-產(chǎn)品體驗
執(zhí)行數(shù)聯(lián)查比對、預(yù)算執(zhí)行差別分析U8+費用預(yù)算功能靚點及價值1關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景及軟件運用2費用預(yù)算產(chǎn)品功能展現(xiàn)3費用預(yù)算產(chǎn)品流程接口闡明與總賬系統(tǒng)接口:根據(jù)科目和預(yù)算工程的對應(yīng)關(guān)系,抽取到預(yù)算的期初實踐數(shù)據(jù);根據(jù)科目和預(yù)算工程的對應(yīng)關(guān)系,對日常憑證的執(zhí)行數(shù)據(jù)進展控制;在總賬系統(tǒng)中,可以進展預(yù)算數(shù)據(jù)和控制數(shù)據(jù)的查詢;與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)接口:根據(jù)費用工程和預(yù)算工程的對應(yīng)關(guān)系,對網(wǎng)上報銷日常單據(jù)進展控制;在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中,可以進展預(yù)算數(shù)據(jù)和控制數(shù)據(jù)的查詢;工程檔案部門檔案會計科目預(yù)算版本年度結(jié)轉(zhuǎn)選項預(yù)算工程預(yù)算表設(shè)計任務(wù)流設(shè)置系統(tǒng)管理、門戶-用戶、權(quán)限設(shè)置根底設(shè)置-根底數(shù)據(jù)預(yù)備
根底數(shù)據(jù)-系統(tǒng)選項預(yù)算工程編碼方案默許4222,預(yù)算工程編碼最大級數(shù)13級,最大長度40,單級最大長度9;導(dǎo)入會計科目后,預(yù)算工程編碼同會計科目編碼方案;允許添加級次,假設(shè)某一級次未被預(yù)算工程編碼運用,允許減少;每個級次皆允許增長,增長后在原有編碼根底上前面補0;每個級次允許縮短,但要確保預(yù)算工程編碼不反復(fù),否那么給出提示:“級次修正后導(dǎo)致存在一樣的預(yù)算工程編碼,不允許修正!〞根底數(shù)據(jù)-預(yù)算工程-導(dǎo)入可根據(jù)科目類型導(dǎo)入;可根據(jù)所選科目范圍導(dǎo)入根底數(shù)據(jù)-預(yù)算工程-手工添加設(shè)置預(yù)算工程的控制規(guī)那么設(shè)定后本預(yù)算工程將按照部門編制設(shè)定后本預(yù)算工程將按照工程編制年季月發(fā)生金額累計發(fā)生金額手工錄入嚴(yán)厲控制需專人審批〔控制設(shè)置了任務(wù)流的網(wǎng)報單據(jù)運用〕僅僅提示設(shè)置該條控制規(guī)那么適用的部門、工程范圍需求控制總賬或從總賬抽取期初實踐數(shù)時,需求設(shè)置科目對照;如是從會計科目導(dǎo)入的,自動建立對照關(guān)系。如是手工建預(yù)算工程,需求手工錄入對應(yīng)的會計科目默許科目方向,可改根底數(shù)據(jù)-預(yù)算表設(shè)計特性預(yù)算表模板:提供了五套預(yù)算表樣模板〔部門費用預(yù)算表、部門費用總表、工程預(yù)算表、部門工程預(yù)算表、公共費用預(yù)算表〕部門費用預(yù)算表:按部門編制預(yù)算,部門在表頭,適用于財務(wù)/預(yù)算部門編制各部門預(yù)算或各部門編制本人部門的預(yù)算;部門費用總表:編制一切部門的預(yù)算,部門在表體列上,適用于財務(wù)/預(yù)算部門編制一切部門預(yù)算;工程預(yù)算表:按工程編制預(yù)算,工程在表頭,適用于編制工程預(yù)算;部門工程預(yù)算表:按部門、工程編制預(yù)算,部門、工程均在表頭,適用于各部門編制工程預(yù)算部門、工程比較多的情況;公共費用預(yù)算表:按預(yù)算工程編制預(yù)算,適用于不區(qū)分部門、工程,只關(guān)注預(yù)算工程總體預(yù)算的情況;根底數(shù)據(jù)-預(yù)算表設(shè)計模板部門在表頭預(yù)算工程周期、目的多表頭展現(xiàn)部門、周期、目的多表頭顯示預(yù)算工程工程在表頭預(yù)算工程周期、目的多表頭顯示部門、工程在表頭預(yù)算工程周期、目的多表頭展現(xiàn)預(yù)算工程周期、目的多表頭展現(xiàn)根底數(shù)據(jù)-預(yù)算表設(shè)計-以部門費用預(yù)算表為例參照出的是部門編制屬性的預(yù)算工程,和模板是匹配的顯示稱號可以修正,生成的表樣中按顯示稱號顯示月匯總到季度季度匯總到半年半年匯總到年度Shift+鼠標(biāo)拖動可選中多條顯示稱號可改,表樣中以顯示稱號顯示預(yù)算表發(fā)布后會發(fā)布節(jié)點根底設(shè)置-建立用戶、分配功能權(quán)限在初始化預(yù)算、編制預(yù)算前,需求建立用戶,并給相關(guān)用戶分配相關(guān)功能權(quán)限。根底設(shè)置-分配數(shù)據(jù)權(quán)限在初始化預(yù)算、編制預(yù)算前,除給相關(guān)用戶分配相關(guān)功能權(quán)限以外,還需求分配部門、工程、預(yù)算工程數(shù)據(jù)權(quán)限。執(zhí)行數(shù)初始-抽取部門費用總表編制舉例周期匯總預(yù)算工程向上級匯總部門向上級匯總允許編多個預(yù)算版本數(shù)據(jù)編制各個部門預(yù)算1、參照的是部門編制屬性的預(yù)算工程2、可添加預(yù)算工程預(yù)算編制列表1、展現(xiàn)一切預(yù)算表編制的形狀;2、按表頭項展現(xiàn)〔每個表頭項一張單據(jù)〕支持批量操作支持聯(lián)查預(yù)算表常用查詢條件可以根據(jù)要求設(shè)置查詢條件和方案預(yù)算調(diào)整選擇不同的編制表格進展調(diào)整經(jīng)過增行的方式選擇不同的預(yù)算工程和部門工程錄入調(diào)整數(shù)據(jù)可以選擇在原有編制表中沒有的預(yù)算工程;多次調(diào)整時,前一張調(diào)整審核后,才干進展第二次調(diào)整。棄審和刪除也需求按照順序;預(yù)算控制—總賬在預(yù)算編制表中維護對應(yīng)預(yù)算數(shù)據(jù)可以按照科目和預(yù)算工程的對照關(guān)系自動攜帶與預(yù)算工程和輔助核算信息預(yù)算控制—總賬按照預(yù)算編制的數(shù)據(jù)顯示對應(yīng)結(jié)果;支持欄目設(shè)置,顯示不同的對比結(jié)果按照控制方案顯示控制的數(shù)據(jù),周期按照控制周期顯示,可以與編制周期不同,預(yù)算控制—網(wǎng)上報銷控制系統(tǒng)選擇網(wǎng)上報銷錄入控制數(shù)據(jù)的比例,選擇控制方式在根底設(shè)置中維護費用工程和預(yù)算工程的對應(yīng)關(guān)系預(yù)算控制—網(wǎng)上報銷假設(shè)與費用預(yù)算聯(lián)用,控制系統(tǒng)需求選擇費用管理系統(tǒng)。在填報網(wǎng)上報銷單據(jù)時,根據(jù)對應(yīng)關(guān)系帶出關(guān)鍵信息,工程或者部門取當(dāng)行上的內(nèi)容預(yù)算控制—網(wǎng)上報銷按照預(yù)算編制的數(shù)據(jù)顯示對應(yīng)結(jié)果;支持欄目設(shè)置,顯示不同的對比結(jié)果按照控制方案顯示控制的數(shù)據(jù),周期按照控制周期顯示,可以與編制周期不同,部門預(yù)算分析支持按照預(yù)算工程或者按部門分組顯示;分析的范圍包括預(yù)算工程+部門或者預(yù)算工程+部門+工程編制的預(yù)算;可以按照年、季或者月進展分析;可以顯示預(yù)算數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)以及實踐差額和實踐百分比;可以聯(lián)查調(diào)整的明細記錄和實踐數(shù)據(jù)的明細記錄;部門預(yù)算分析部門預(yù)算分析支持進展比較分析,與其他年度的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進展比較分析;支持按照年、季或者月進展數(shù)據(jù)的匯總;可以顯示比較分析的計算結(jié)果,預(yù)算數(shù)差額,實踐數(shù)差額以及對應(yīng)的百分比等;U8+網(wǎng)上報銷靚點及價值1關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景及軟件運用2網(wǎng)上報銷產(chǎn)品功能展現(xiàn)3網(wǎng)上報銷-價值提煉優(yōu)化單據(jù)編制、支付流程管理優(yōu)化報銷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置優(yōu)化借款信息聯(lián)查優(yōu)化報銷信息聯(lián)查優(yōu)化還款操作優(yōu)化財務(wù)處理過程商旅集成提升易用性與用戶體驗U8+網(wǎng)上報銷靚點及價值1關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景及軟件運用2網(wǎng)上報銷產(chǎn)品功能展現(xiàn)3及時報銷控制報銷規(guī)范精細管理規(guī)范影響要素里面選擇休憩日根據(jù)起始日期,終止日期對應(yīng)的日期屬性自動計算報銷金額報銷規(guī)范精細管理U8+v12.0新增功能靚點及營銷價值1關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景及軟件運用2網(wǎng)上報銷產(chǎn)品功能展現(xiàn)3根底設(shè)置在選項中添加“付款默許賬號〞。在針對單據(jù)進展付款時,自動帶出設(shè)置的付款默許賬號,用戶不需求進展選擇。付款默許賬號取的是單位的開戶銀行。一、運用場景二、關(guān)鍵特性企業(yè)針對員工的報銷一致用固定的賬戶進展付款根底設(shè)置在選項中添加“只允許本月填報單據(jù)〞。選項勾選后,只允許填報本月單據(jù)。填報的月份以效力器時間為規(guī)范。一、運用場景二、關(guān)鍵特性用戶需求控制不允許業(yè)務(wù)員跨越進展報銷,本月發(fā)生的單據(jù)需求本月報銷,不占用其他月份的預(yù)算根底設(shè)置添加休憩日方案維護,可以按年度維護對應(yīng)的任務(wù)日、公休日和節(jié)假日。在報銷規(guī)范中,假設(shè)選擇了休憩日方案,可以按照任務(wù)日,公休日和節(jié)假日定義不同的報銷規(guī)范。錄入單據(jù)時,選擇了出差的起始和終止日期,系統(tǒng)自動根據(jù)期間對應(yīng)的日期計算補助規(guī)范。一、運用場景二、關(guān)鍵特性企業(yè)在發(fā)放補助時,任務(wù)日,公休日或者節(jié)假日需求設(shè)置不同的報銷規(guī)范。規(guī)范影響要素里面選擇休憩日根據(jù)起始日期,終止日期對應(yīng)的日期屬性自動計算報銷金額根底設(shè)置報銷規(guī)范計算時可以選擇“天數(shù)計算公式〞或者“固定值〞。選擇固定值就直接錄入詳細數(shù)值就可以,這樣在計算規(guī)范時,無論起始、終止的時間是哪天,都按照固定值計算規(guī)范。選擇天數(shù)計算公式時,需求維護公式:終止日期-起始日期+?。這樣在計算規(guī)范時,錄入起始、終止日期后,按照公式進展計算。天數(shù)計算結(jié)果,影響的是報銷單中的“數(shù)量字段〞。一、運用場景二、關(guān)鍵特性報銷規(guī)范中的天數(shù)計算方式可以按照固定值也可以設(shè)置公式,滿足用戶的不同運用要求。日常業(yè)務(wù)在業(yè)務(wù)類型中設(shè)置對應(yīng)子聯(lián)的打印模板。打印時選擇打印〔包含子聯(lián)〕。一、運用場景二、關(guān)鍵特性打印時需求顯示子聯(lián)的相關(guān)信息,例如報銷單打印時需求把付款信息或者是沖借款信息顯示出來。日常業(yè)務(wù)沖銷借款記錄,可以按行顯示與報銷單的沖銷過程。借款信息,分為匯總的和明細的信息??梢栽O(shè)置功能權(quán)限,控制用戶能否可以查看。一、運用場景二、關(guān)鍵特性在借款單據(jù)中,信息查詢時顯示對應(yīng)沖銷報銷單的信息和借款的匯總信息。按照部門、業(yè)務(wù)員、幣種統(tǒng)計的借款單匯總信息按照部門、業(yè)務(wù)員、幣種顯示的借款明細信息按照借款單行顯示的與報銷單沖銷的明細記錄日常業(yè)務(wù)報銷單添加借款信息查看。借款信息,分為匯總的和明細的信息??梢栽O(shè)置功能權(quán)限,控制用戶能否可以查看。一、運用場景二、關(guān)鍵特性在報銷單據(jù)中,方便用戶進展查看對應(yīng)業(yè)務(wù)員存在幾張借款單據(jù),還有多少未還清的借款金額。按照報銷單對應(yīng)業(yè)務(wù)員顯示的借款單匯總信息顯示對應(yīng)借款單的明細記錄日常業(yè)務(wù)過濾時允許選擇多張借款單。針對多張借款單生成一張還款單。一、運用場景二、關(guān)鍵特性還款單一次可以針對多個借款單進展還款操作。財務(wù)處置—報銷沖借款在報銷沖借款界面添加確認(rèn)、還款和付款的按鈕;確認(rèn)后,直接付款,彈出報銷單付款畫面;確認(rèn)后,直接還款,彈出還款單業(yè)務(wù)類型,選擇后,針對借款記錄生成還款單;一、運用場景二、關(guān)鍵特性在報銷沖借款確認(rèn)后,可以直接進展還款或者付款的操作。財務(wù)處置—報銷沖借款單據(jù)審核后,單據(jù)沖借款保管,確認(rèn)按鈕置亮。可以直接在沖借款界面中進展確認(rèn)確認(rèn)后,存在收付款記錄,那么對應(yīng)按鈕置亮挪動報銷之單據(jù)處置支持在外地出差的業(yè)務(wù)員進展單據(jù)的填報,查看運用場景1、經(jīng)過權(quán)限控制,只能參照到有權(quán)限的業(yè)務(wù)類型進展數(shù)據(jù)錄入;2、支持根據(jù)單據(jù)形狀和日期條件進展過濾和查詢;3、支持附件的上傳和查看,附件可以選擇照片,文件;4、單據(jù)錄入時,文本信息可以經(jīng)過語音方式進展錄入;挪動報銷登陸畫面我的單據(jù)可以根據(jù)單據(jù)形狀和日期過濾可以選擇附件,支持語音錄入關(guān)鍵特性挪動報銷之單據(jù)審批管理人員直接在挪動端進展單據(jù)的審核和查看1、支持顯示當(dāng)前
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