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文檔簡介

基于SAP物料分類賬的應用實踐【二】以下是基于某企業(yè)基于SAPECCERP物料分類賬的相關內容,供大家參考:背景分析中國會計準則規(guī)定,對存貨的核算必須采用歷史成本法,即實際成本法,如果企業(yè)采用計劃成本法,例如標準成本進行日常核算,應當在月末結算成本差異,或將計劃成本調整為實際成本。

為滿足中國的會計準則,在傳統(tǒng)的手工賬時代,對于業(yè)務量較大的企業(yè),人們更傾向采用“加權平均法”計算物料實際成本,即在物料發(fā)生業(yè)務時,產生的憑證只有數量,不包含金額,當月末計算物料的實際成本后,再補齊整月憑證;另一種處理方式是“先進先出法”,但這種計價方式工作量大,適合于業(yè)務較單一的中小型企業(yè)。

從效果來看,這兩種結算方式并沒有真正的體現出財務管理的思想,因為技術條件的限制,這些做法只是機械的迎合會計準則的需要。管理學認為,對企業(yè)財務的控制應當分為事前計劃,事中控制及事后分析,而單一的事后核算對企業(yè)現代化發(fā)展,毫無幫助。所以,采用標準成本法進行計價,為絕大多數咨詢公司所推薦。

在SAP系統(tǒng)中,如果物料的計價方式為標準價,并且系統(tǒng)沒有啟用物料分類賬功能,當業(yè)務發(fā)生的實際價與標準價不一致時,系統(tǒng)會自動計算差異,并將這筆差異計入表外科目,這些差異通常會在月結時,手工分攤至銷售成本和庫存子項目中。但這種做法并不能夠使企業(yè)了解每種物料的實際成本,因為分攤差異并沒有對應到具體的物料。

如何在SAP中計算出物料的實際成本?如何才能將差異,分攤至每一種物料?帶著這兩個問題,我們進入下一階段的講述。

啟用物料分類賬的前提對于差異的處理,SAP提供了多種解決方案,下面,我們將以采購差異為例,對比不同的處理方式,從而明確啟用物料分類賬的前提。

下圖是進行采購收貨時產生的會計憑證:

可以看到,因為采購價與標準價的不一致,產生了-4095.82元的材料采購差異,對于這筆差異的處理方式,我們可以采取的措施有以下幾種。結轉至銷售成本(新奧月結也是將本月的材料差異分攤到銷售成本中)如果差異較小并且相對平穩(wěn),我們可以將所有差異直接通過手工賬的方式,直接結轉至銷售成本。在西方國家,這是一種非常普遍的差異結轉方式,但在目前中國的會計制度下,這種方式仍存在爭議。

這是傳統(tǒng)手工賬時代的思想,這樣做的好處就是:簡單。壞處就是:過于簡單。如果差異較小,這樣做是可行的,但在目前激烈的市場競爭環(huán)境中,采購壓力越來越大,隨著近年來不斷升高的通脹壓力,工業(yè)原材料的價格水漲船高。價格的波動將直接導致差異的增加,如果將巨額的差異直接轉至銷售成本中,這將直接影響本月的損益,導致利潤虛低,這將成為審計上的風險,同時,這也限制了企業(yè)對物料實際成本的管理。期間分配法從上一種方法中,我們可以了解到,當采購差異很大時,我們原則上不允許將差異直接轉至銷售成本中,我們采取的方式是,將差異在銷售成本和物料中進行分攤,舉例來說,如果本期共生產A物料100PC,銷售60PC,40PC存入倉庫,采購差異為200元,則銷售成本需分攤120元差異,庫存應承擔40元差異。其中,庫存所承擔的差異,又將經過多級滾算,分配到不同的產成品、半成品、原材料中,從而還原出物料的實際成本,并將另一部分差異,結轉至銷售成本。目前存在的問題如果需要在SAP中實現期間分配法,我們可以采用物料分類賬,來實現所謂的“成本還原”。但物料分類賬也有一些不足之處。

如果要使用物料分類賬,建議使用標準價格體系,因為移動平均價已經是一種實際價格,不需要進行還原。并且如果使用了物料分類賬,所有物料的標準成本,必須在當月物料發(fā)生業(yè)務交易之前進行修改。原因是物料分類賬計算的邏輯,是以標準價為唯一標準,經和實際價對比后計算差異,修改標準價格將導致計算差異依據的變更。所以財務部門必須提前規(guī)劃好標準價格的發(fā)布時間。

物料分類賬對企業(yè)后勤業(yè)務的管理水平,有相當的要求。因為如果要將差異正確的進行分攤,那就必須指定每一筆差異所對應的物料、發(fā)生原因等關鍵數據。某些不規(guī)范或不合理的業(yè)務,將直接影響差異分攤的正確性。例如盤點差異,如果企業(yè)每月都會進行盤點,實盤庫存與系統(tǒng)庫存差異巨大,這部分差異將無法正確的進行分攤,導致實際成本的不正確。

除此之外,因為物料分類賬關于庫存差異的分攤是層層上滾的,如果產品BOM的層次比較復雜,半成品較多,很可能導致系統(tǒng)運行緩慢,影響月末CO結算速度。

綜上所述,啟用物料分類賬的前提有:?

采用標準價格對物料進行管理?

企業(yè)材料采購差異較大,價格不穩(wěn)定?

企業(yè)物料數量較少,BOM結構較為簡單?

企業(yè)管理規(guī)范,有能力建立相關配套制度

注意:原則上如果物料使用移動平均價時,也可啟用物料分類賬,但移動平均價反應的已經是實際成本,所以啟用物料分類賬的意義不大。

物料分類賬差異分攤原理

首先明確一點,無論是否使用物料分類賬,只要系統(tǒng)使用了標準價格甚至移動平均價,發(fā)生業(yè)務時都有可能產生差異。簡單的說,物料分類賬不會對差異的產生造成影響,物料分類賬真正的作用是規(guī)范了差異的分攤,并利用分攤的結果,計算物料的實際成本差異類別

在講述差異分攤的原理之前,首先需要介紹的是差異的類別,物料分類賬中,差異分為兩類:單層差異、多層差異。

簡單的講,單層差異就是物料自身所產生的差異,例如材料采購差異、生產訂單差異、發(fā)票校驗差異、期初導入差異等。

多層差異一般是由這個物料的下層物料分攤而來的差異,例如生產訂單中,投入到這張訂單中的物料所差生的差異,這部分差異主要由BOM結構來確定,位于BOM底層的物料不會吸收多層差異,但會向他的上層物料分攤自身的單層差異,這筆差異對于底層物料來說,是由單層差異引發(fā)的,而對上層物料來說,是一種多層差異,所以多層和單層的概念是相對的,不能一概而論。差異分攤原理下面我們將舉例說明差異分攤的原理。假設產成品F001,該物料的BOM結構如下:

這5個物料當月進銷存情況如下:

則這5個物料的差異分攤情況如下:

舉例分析物料R003差異走向:?

首先原材料R003因為自身原因,產生了一筆300元的單層差異。R003當期的消耗與庫存之比為1:2,所以應當上滾的單層差異為100元,應當被庫存所吸收的差異為200元。?

R003將100元的單層差異上滾至半成品H001,原因是H001是R001的上層物料,生產H001需要投入R001。這100元便成為H001的多層差異,同時,H001因為自身生產而發(fā)生了100元的單層差異,并且H001還從R002吸收了20元的多層差異,在月末結算時,H001的總差異為100+100+20=220元。?

H001當期消耗與庫存之比為1:1。所以應當上滾的總差異為110元,應當被庫存吸收的差異也為110元。?

F001吸收了下層物料R001和H001共計160元的多層差異,與此同時,生產F001產生了80元的自身差異。當月F001的總差異為50+110+80=240元。?

當月F001全部出庫,因為F001是頂層物料,所以F001的出庫被認為是銷售出庫,F001的240元差異將直接進入當期損益,即銷售成本。差異計算邏輯目前差異的計算邏輯仍存在分歧,主要有兩種計算方法:?

按照數量分攤差異;?

按照實際成本分攤差異。

按照數量分攤差異

簡單的說就是按照累計庫存與消耗之比分攤差異。生產訂單共消耗該物料3268件,當期累計庫存為8998件,總差異為150,計算公式為:當期消耗/累計庫存×總差異=消耗承擔的差異

按實際成本分攤差異

簡單的說就是通過累計庫存和當月差異,計算出物料的實際成本,公式為:

[(期初庫存+當期收貨)×標準價+差異]

/(期初庫存+當期收貨)=實際成本根據實際成本與當期消耗所對應的價格進行對比,計算得出消耗所應承擔的差異,公式為:(標準成本–

實際成本)×消耗數量=消耗承擔的差異而庫存承擔的差異計算公式為:總差異–

消耗承擔的差異=庫存承擔的差異

這兩種差異計算邏輯的正確性有待進一步研究。但廣義上講,第一種理解更具普遍性。

物料分類賬的前臺操作物料分類賬前臺的操作,主要有兩部分,分別為日常處理及月末結算。日常處理的主要工作由后勤模塊執(zhí)行,關鍵在于規(guī)范業(yè)務流程,避免某些不合理業(yè)務的發(fā)生。月末結算時需要注意的有:?

物料分類賬月結流程;?

處理未分配、未分攤差異;?

分析錯誤差異產生的原因。物料分類賬的日常處理在實施過程中,首先需要明確,企業(yè)中有哪些業(yè)務,是與物料分類賬有沖突的,例如物料轉物料。

啟用物料分類賬,是對企業(yè)管理水平的一次考驗,如果企業(yè)內部的業(yè)務操作都是合理的、符合相關操作手冊的,啟用物料分類賬對企業(yè)的影響很小。但如果目前企業(yè)的管理較為混亂,則有必要加強企業(yè)的內部管理,特別是生產、采購方面管理,并對現有業(yè)務進行調整,優(yōu)化流程,保證差異的合理分攤。

所以在實施物料分類賬之前,建議對客戶進行系統(tǒng)性的培訓,內容除了常規(guī)的系統(tǒng)培訓外,還應當包括一下幾點:幫助企業(yè)建立一系列規(guī)章制度;明確職責權利;嚴防不規(guī)范的操作發(fā)生,這類業(yè)務主要包括以下幾點:

生產訂單不規(guī)范的跨月投料在使用SAP的過程中,物流與信息流之間,往往會存在一定的時間差,例如當產成品入庫后,倉管員往往會在物料進入倉庫一段時間后再進行系統(tǒng)過賬,這在平日里對SAP的影響可能并不大,但在月末時,這種影響將是危害性的。舉例來說:

財務部門在月末關閉上月的物料期間,如果某企業(yè)采用的是先收貨后投料的生產方式,在上月末,車間為了趕生產指標,將剛生產完畢的工件過賬入庫,而與此同時,原材料倉儲部門卻沒有及時在系統(tǒng)中,將這部分料發(fā)至生產訂單,導致這類訂單有產出,無投入,該入庫物料的實際成本將虛低。所以建議在設計業(yè)務流程時,后勤顧問需要尤其關注月末車間的這類情況,及時制定流程進行規(guī)避。

非生產性成本中心領用物料成本中心領用物料是常見的后勤業(yè)務。發(fā)生這種業(yè)務可能的原因包括以下幾點:?

車間輔料耗用;車間中某些輔料無法直接對應到生產訂單,或價值較低無需耗用大量管理資源,將其搭建到BOM中。這時,企業(yè)會將這些物料直接投入該車間的成本中心,月末通過作業(yè)價格重估將這部分制造費用分攤到當月訂單。?

工件報廢;某些企業(yè)的報廢工件無法準確對應到訂單,于是簡化了報廢流程將報廢件直接發(fā)入成本中心。?

其他損耗;同上。

對于上述的成本中心領料,月末結算時物料的差異將直接進入所對應的成本中心。如果是生產性成本中心,則差異會根據作業(yè)價格重估重新進入到生產訂單,在該車間的生產訂單中進行統(tǒng)攤。但如果對應的是非生成性成本中心,則差異只能進損益,這不但有違我國的會計準則,更會使實際成本計算不準確。

物料轉物料物料轉物料在企業(yè)中也是一種常見的業(yè)務,發(fā)生這種業(yè)務一般是由替代料,或主數據不準確而造成,使用物料分類賬后,將不允許這種業(yè)務的發(fā)生,原因如下:

首先舉例說明物料轉物料中的差異流轉情況:

如上圖所示,企業(yè)中發(fā)生兩筆物料移動:?

第一筆為從物料A移動至物料B,移動類型為301?

第二筆為從物料B移動至物料A,移動類型也為301

也就是說,物料A、B互為上層物料,月末物料分類賬結算時,物料A存在一筆單層差異,因為物料A曾經轉到了物料B,所以差異理應分攤至物料B,成為物料B的多層差異。

而物料B又轉到了物料A,物料B所吸收的這筆多層差異又會被物料A所吸收,于是在兩個物料間,差異無法進行正確分配。

訂單技術性關閉的后續(xù)處理企業(yè)中經常會發(fā)生這類業(yè)務:訂單投料后,發(fā)現制造出來的工件不是所需的,于是在訂單沒有任何產出的情況下,將其TECO,但不對已經投入該訂單的物料進行處理。這些物料的投入,在月結時會自動進入訂單差異科目,但這些差異卻無法找到吸收的對象。

如果投入到該訂單的物料存在單層差異,則這部分差異也必須找到一個歸集的對象,即這些物料的上層物料,但此時,這張訂單已經關閉,上層物料沒有任何產出,也就不能吸收任何差異。于是,這部分差異將無法進行分攤。

按單物料的管理問題在SAP中,對物料存在多種形式的按單管理,比如按單生產、特殊的按單庫存及按單的結算等。要保證這類業(yè)務的開展,必須在物料移動或其他相關單據發(fā)生業(yè)務時,指定相應的銷售訂單行項目。

對于物料移動來說,大多數企業(yè)都能夠做到明確銷售訂單行項目,但對于某些非物料移動的業(yè)務,則明確難度較大,如發(fā)票校驗,如下圖所示:

該物料入庫數量為1,但總差異達23萬。原因是該物料是一個按單的物料,物料分類賬能夠區(qū)分按單物料和非按單物料的差異。該物料按照訂單收貨,在發(fā)票校驗時,產生了一筆23W的采購差異,但該物料并沒有按照訂單進行校驗,從而,按單的發(fā)票校驗的差異,直接進入該物料非按單的庫存中,直接導致該物料非按單庫存的實際價格異常。

總體來講,物料分類賬的日常處理,主要可以理解為規(guī)范后勤業(yè)務,財務部門的工作主要是監(jiān)控,所以我們可以將物料分類賬理解為一種工具,一種提升企業(yè)管理的工具。物料分類賬的月末結算通過對日常業(yè)務的處理、分析,月末時,財務部門需要對收集而來的數據進行整理、計算,并最終得出物料的實際成本。物料分類賬的結算應該在結算生產訂單之后,結轉費用及出具報表之前進行。在月結時,我們需要注意以下幾個方面:

物料分類賬月結流程

物料分類賬的結算主要通過9個步驟執(zhí)行,事務代碼CKMLCP,如下圖所示:

這個9個步驟的操作方式如下:

第一步:確定月結的工廠

注意:相互間有物料移動的工廠,必須同時進行物料分類賬的結算,否則將導致價格異常。

第二步:選定備選工廠中的物料。這里可以選擇特定物料計算成本。

第三步:確定物料計算順序。系統(tǒng)將自動確定計算差異的先后順序。

第四步:計算物料自身差異(計算單層差異)。

?

如果已經執(zhí)行過這一步,建議選擇“不要處理”來跳過部分沒有價格變動的物料;?

當單層差異導致物料實際成本改變過大時,可以定義警告及報錯信息,及時了解價格變動幅度較大的物料;?

計算價格的基準可以是物料的標準價格,也可以是物料月末的移動平均價。

第五步:計算多層差異

系統(tǒng)允許按物料、工廠、評估類型進行選擇需要計算的物料

?

可以按照差異的大小,發(fā)送警告或錯誤消息。

?

當產生循環(huán)bom時,系統(tǒng)可以自動處理。舉例說明循環(huán)bom,如下圖所示:

該物料消耗自身進行生產,導致了差異無法分攤,這是典型的循環(huán)bom,也是后勤需要避免發(fā)生的業(yè)務。不過系統(tǒng)可以自動識別這些錯誤,并按照業(yè)務類型確定自身應當承擔的差異。

當差異異常導致物料價格為負時,系統(tǒng)能采取備選取價策略,防止負價格的出現。一般來講,當物料的實際價格為負時,系統(tǒng)會自動不吸收這筆可能使物料價格為負的差異。這筆差異將成為一筆未分攤差異。

第六步:計算物料實際成本。執(zhí)行計算程序,計算物料實際成本,該步驟可以理解為測試運行,不產生任何憑證。

第七步:產生差異憑證,將差異進行過賬。當確認實際成本后,系統(tǒng)將根據上一步的結果,產生差異過賬憑證。

第八步:將實際價格發(fā)布至物料的標準成本。注意:在項目中一般不將實際成本發(fā)布至標準成本,原因有兩個:?

物料分類賬結算一般在月結尾進行,而月結一般需要3-10天,所以當實際成本計算完畢后,已經不能發(fā)布至當月的標準成本,失去發(fā)布意義。?

標準成本一般作為物料的考核價,長期不變,而實際成本可能會因為當月的價格波動而改變,所以發(fā)布意義不大。物料分類賬月結后續(xù)處理分析物料實際成本在完成第六步后,建議使用值流監(jiān)視器,事務代碼:CKMVFM,如下圖所示,對物料實際成本數據進行分析、核對,如果發(fā)現差異異常的物料,可以在正式差異過賬前對后勤業(yè)務進行調整。調整完畢后,按照調整內容,如果涉及成本中心或生產訂單,則可以考慮對生產訂單重新結算。如果涉及面不廣,則僅需對物料分類賬重新結算。調整完畢后,再進入到第七步。

通過值流監(jiān)視器,可以查看物料的差異分攤情況,如果出現金額較大的未分配為分攤,則可以使用CKM3尋找差異原因,并加以修正。

當確認結算沒有問題后,完成第七步憑證過賬的操作,然后使用F-02對差異科目的尾差進行結轉。使用報表工具查看后臺配置的差異科目。結算完畢后,這些科目可能會存在小額差異,必須將這部分表外差異科目的余額結轉至表內,建議可以直接結轉至當期損益。會計分錄如下:借\貸:待攤費用-成本遞延差異或相應損益科目貸\借:手工差異轉出

其他消費重估差異(COC)

同時,如果存在成本中心領料,則可能會有差異過賬至成本中心,而此時的生產性成本中心已經通過作業(yè)價格重估清零,所以需要手工將這部分差異轉出,并在下月沖回,或者直接進入當期損益。借:待攤費用-成本遞延差異或相應損益科目

貸:成本中心余額轉出

然后,將物料分類賬計算得出的實際成本傳輸至獲利能力分析中,事務代碼:KE27

注意:如果需要完成這步,獲利分析需要有相應配置,保證COPA的報表中有實際成本的相關字段,在此不再贅述。

至此,物料分類賬月結結束。系統(tǒng)環(huán)境的變化啟用物料分類賬后,系統(tǒng)會更新所有物料主數據,當物料發(fā)生任何收貨或發(fā)料,系統(tǒng)都會自動產生一張物料分類賬憑證,如果有價格修改,系統(tǒng)還會增加一張價格修改憑證。

物料主數據的變化:下面是啟用物料分類賬后,物料的會計1視圖:

從上圖我們可以看到,物料除了標準價外,還多了一個周期單位價格。這個價格類似于移動平均價,不同之處是,這個價格僅在一個周期內有效,我們可以簡單的理解為,這是物料在某個期間內,計算得出的移動平均價。

價格確定字段用來控制物料的價格類型,為S還是V。當價格確定為2時,物料可以使用V或者S作為計價方式;當價格確定為3時,物料只能使用S標準價作為計價方式。價格確定由后臺配置確定,在啟動工廠時,自動默認至物料主數據中。在物料發(fā)生業(yè)務之前,可以使用CKMM進行批量更改。如下圖所示:

系統(tǒng)內憑證的變化啟用物料分類賬后,當企業(yè)內有關于物料的業(yè)務發(fā)生時,系統(tǒng)會自動代出相關憑證,這里舉一個比較復雜的例子,當物料價格發(fā)生變動時的憑證:

從上圖我們可以看到,有兩張物料分類賬憑證,第一賬時傳統(tǒng)的物料交易憑證,第二張為物料價格變動憑證,如下圖所示:

這里顯示1804170001160這個物料的價格被修改,系統(tǒng)會根據新舊兩個價格自動算出庫存價值差異。同時,我們可以在CKM3中對這個物料的價格進行詳細的分析,CKM3界面如下所示:

在這里我們可以了解某物料在期間內的情況,包括以下四種數據:?

期初庫存:月初的庫存量;?

收據:期間內入庫的物料;?

消耗:包括對生產訂單的消耗等日常物料消耗;?

期末庫存:期末物料的庫存量。

差異科目的設置如果不啟用物料分類賬,一般企業(yè)會將差異科目設為成本要素,當差異發(fā)生時,通過OKB9將差異科目按照不同公司,分配至相應的成本中心,月結時,再將差異進行手工結轉,如下圖所示:

而啟用物料分類賬后,差異科目一般設置為資產負債表科目表,表外科目,月末通過物料分類賬的結算,將差異科目調整至表內,具體配置方式詳見后臺配置一章。

物料分類賬后臺配置關于物料分類賬的后臺配置,主要分為下幾步:?

啟動工廠;?

激活物料分類賬;?

定義材料價格更新結構;?

激活物料實際成本核算;?

配置自動過賬。下面我們將針對以上五條操作,逐一進行解釋。啟動工廠T-codeCKMSTART路徑會計>控制>產品成本控制>實際成本核算/物料分類賬>環(huán)境>生產啟動>將評估范圍設置為生產

進入工廠選擇界面:

定義所要啟用物料分類賬的工廠,以及該工廠所使用的匯率類型,運行后產生以下結果:

這里我們可以看到,3210及3310兩個工廠已經啟動生產。注意:該操作不可逆,執(zhí)行該操作前,請確保FI、CO貨幣已經配置完畢。如果啟動工廠后對貨幣進行調整,將導致工廠物料無法移動!激活物料分類賬激活工廠的物料分類賬功能。T-codeOMX1路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本控制/物料分類賬>激活物料分類賬的評估區(qū)域

在下一級菜單中,選擇

進入以下界面:選擇

激活3210及3310工廠的物料分類賬功能。然后,進入價格確定選擇界面:

?

選擇2時,物料價格控制可同時被定義為移動平均價或標準價。?

選擇3時,物料價格控制將只能選擇標準價。

完成配置后,系統(tǒng)會對該工廠下所有物料進行更新,可以從物料主數據會計視圖1中發(fā)現以下變化:

?

在物料發(fā)生業(yè)務之前,允許批量進行修改物料價格確定。有業(yè)務發(fā)生之后則不允許更改。具體更改方式詳見“系統(tǒng)環(huán)境的變化”一節(jié)。?

這里顯示ML作業(yè)已經被激活。同時,我們可以點擊

CKM3物料分類賬價格分析。

注意:推薦使用類型3作為價格確定。

激活完畢后,需要定義物料分類賬使用的貨幣類型。T-codeOMX2路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本控制/物料分類賬>分配貨幣類型給物料分類賬類型

進入后界面如下:

首先,自定義ML類型的編碼然后在

上打勾,這里表示物料分類賬的貨幣與FI及CO模塊一致,如果需要手工修改,則取消這兩個選項而在

打勾,這時,我們可以在

處自定義貨幣類型,不建議使用所以這里不再贅述。

注意:啟動工廠時,系統(tǒng)會讀取這里的物料賬貨幣類型,如果物料分類賬貨幣與CO或FI貨幣不一致,將導致嚴重的后果。因為啟動工廠操作不可逆,除非刪除所有業(yè)務數據后使用程序RKALLEWS重置貨幣,其他沒有任何解決方案。報錯如下圖所示:

當運行程序RKALLEWS時,系統(tǒng)首先會讀取表COEP有無數據,這張表是記錄CO模塊行項目的表,如果發(fā)現有數據,則終止程序。

將上面配置的ML類型分配給工廠。T-codeOMX3路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本控制/物料分類賬>分配材料分配賬類型給評估區(qū)域

進入后界面如下:

激活工廠的動態(tài)價格發(fā)布T-codeSPRO路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本控制/物料分類賬>設置動態(tài)價格變化

啟用物料分類賬后,標準價格只允許發(fā)布在下期,為了防止遺漏發(fā)布價格,系統(tǒng)允許使用動態(tài)價格發(fā)布。舉例說明:

A物料在1月份標記價格,滾算日為2月1日。2月1日是沒有通過CK24發(fā)布價格,如果啟用動態(tài)價格發(fā)布,當2月1日后勤對A物料發(fā)生任何一筆產生會計憑證的業(yè)務時,會自動將新價格發(fā)布至2月1日,也就是說,在第一筆業(yè)務發(fā)生的時候,產生的會計憑證除了物料移動自身所對應的憑證外,同時會附帶一張價格修改憑證。

進入后界面如下:

注意:不建議激活動態(tài)價格發(fā)布,目前該功能存在bug,激活后將可能導致物料在主數據下的標準價,與物料分類賬中的標準價不一致。系統(tǒng)響應如下:

使用事務代碼:CKMC,查找價格不一致的物料,如下圖所示:

查看價格異常的物料,如下圖所示:

可能導致這個BUG發(fā)生的原因有很多,常見的原因是:?

系統(tǒng)激活了動態(tài)價格更新功能;?

物料在存在一個有效的標記價格,但沒有被發(fā)布;?

該物料發(fā)生業(yè)務,新的標記價格通過動態(tài)價格更新,發(fā)布至物料的標準成本中。除此之外,CopyClient;修改FI或CO的貨幣類型等,都有可能導致這個BUG的發(fā)生。

注意:目前這個問題沒有很好的解決方案,對于生產機,建議聯系SAP直接改表,統(tǒng)一兩邊價格;對于測試機,可直接重置物料分類賬,并取消激活動態(tài)價格發(fā)布,重置物料分類賬的方法參見本章最后一節(jié)。與這個問題相關的NOTES有:137499、757732。

定義材料價格更新結構T-codeSPRO路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本控制/物料分類賬>物料更新>定義材料更新結構

對物料分類賬進行結算時,系統(tǒng)會根據物料相關的業(yè)務,更新物料價值,將物料從標準價格還原為實際價。所以在這里我們需要定義,哪些業(yè)務類型會影響物料的價格。企業(yè)中,可能會影響價格的有以下三類:?

采購物料?

物料的消耗?

其他采購或消耗業(yè)務

當物料發(fā)生采購業(yè)務時,必然會影響實際的價格,所以系統(tǒng)默認當物料發(fā)生采購業(yè)務時自動進行價格更新。而其他兩種情況未必會對物料價格造成直接影響,所以我們可以手動選擇,這類業(yè)務是否影響物料的單位周期價。

選擇

后,進入以下界面。

將上面定義的更新結構分配至工廠。T-codeSPRO路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本控制/物料分類賬>物料更新>指定定義材料更新結構給評估區(qū)域

操作界面如下:

激活物料實際成本核算激活物料分類賬后,月末結算時,所有以標準價計價的物料都將還原成實際成本,所以需要在系統(tǒng)中定義,激活物料實際成本核算,從而在系統(tǒng)中顯示物料的真實價格。

激活工廠的實際成本劃分T-codeSPRO路徑IMG>控制>產品成本控制>實際成本

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