崗位離職證明發(fā)放

匯報(bào)人：XX2023-12-22崗位離職證明發(fā)放目錄離職證明概述離職證明申請流程離職證明內(nèi)容要素離職證明發(fā)放管理離職證明使用與保管離職證明相關(guān)法律責(zé)任01離職證明概述Part定義與作用離職證明是用人單位在員工離職時(shí)開具的一種證明文件，用于證明員工在該公司的工作經(jīng)歷及離職原因等相關(guān)信息。定義離職證明在員工離職后具有多種作用，如用于辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)、求職時(shí)的工作經(jīng)歷證明、辦理戶口遷移等。作用

離職證明的重要性法律保護(hù)離職證明是員工離職后維護(hù)自身權(quán)益的重要憑證，有助于確保員工的合法權(quán)益得到保障。求職需要在求職過程中，許多用人單位會(huì)要求求職者提供過往工作經(jīng)歷的證明材料，離職證明是其中的重要組成部分。辦理相關(guān)手續(xù)離職證明在員工離職后辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)、戶口遷移等相關(guān)手續(xù)時(shí)是必不可少的證明材料。《勞動(dòng)合同法》01根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。《社會(huì)保險(xiǎn)法》02員工離職后，原用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系注銷手續(xù)，并提供離職證明等相關(guān)材料?！毒蜆I(yè)促進(jìn)法》03為保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益，促進(jìn)就業(yè)，離職證明在求職過程中具有重要作用，用人單位在招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)要求求職者提供過往工作經(jīng)歷的證明材料。相關(guān)法律法規(guī)02離職證明申請流程Part已正式辦理離職手續(xù)的員工，包括主動(dòng)離職、合同到期不續(xù)簽、被解雇等情形。離職員工員工離職后一個(gè)月內(nèi)提出離職證明申請，逾期不予受理。申請時(shí)限申請人資格與條件申請材料準(zhǔn)備離職證明申請表填寫完整的離職證明申請表，包括個(gè)人基本信息、離職原因、申請日期等。身份證明提供有效的身份證明原件及復(fù)印件。離職相關(guān)文件提供離職報(bào)告、離職交接單、離職證明存根等相關(guān)文件。離職證明發(fā)放經(jīng)人力資源部審批通過后，離職證明由人力資源部統(tǒng)一印制并發(fā)放給申請人。申請人需在領(lǐng)取時(shí)簽字確認(rèn)。提交申請將填寫完整的離職證明申請表及相關(guān)材料提交至原所在部門負(fù)責(zé)人處。部門審核原所在部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行審核，確認(rèn)申請人資格及材料的真實(shí)性、完整性。人力資源部審批經(jīng)部門審核通過后，申請材料轉(zhuǎn)交至人力資源部進(jìn)行審批。人力資源部對申請材料進(jìn)行復(fù)核，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)發(fā)放離職證明。提交申請及審批流程03離職證明內(nèi)容要素Part基本信息離職員工的真實(shí)姓名。離職員工的身份證號碼。員工在公司開始工作的日期。員工在公司所擔(dān)任的職位名稱。員工姓名身份證號碼入職時(shí)間崗位名稱STEP01STEP02STEP03工作經(jīng)歷描述工作內(nèi)容對員工在公司的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價(jià)，包括工作態(tài)度、能力、業(yè)績等方面。工作表現(xiàn)獎(jiǎng)懲情況員工在公司期間所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰記錄。簡要概述員工在公司的主要工作職責(zé)和成果。員工離職的原因，如個(gè)人原因、家庭原因、公司原因等。離職原因離職時(shí)間離職手續(xù)完成情況員工正式離開公司的日期。說明員工是否已經(jīng)完成了所有的離職手續(xù)，如交接工作、歸還公司物品等。030201離職原因及時(shí)間04離職證明發(fā)放管理Part發(fā)放時(shí)間員工正式離職之日起5個(gè)工作日內(nèi)。發(fā)放方式通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)或快遞方式寄送離職證明。發(fā)放時(shí)間與方式發(fā)放對象已正式辦理離職手續(xù)的員工。發(fā)放范圍員工個(gè)人、新雇主（如員工需要提供給新雇主作為入職材料）。發(fā)放對象及范圍發(fā)放過程中的注意事項(xiàng)核對信息在發(fā)放離職證明前，必須核對員工的個(gè)人信息和離職原因等關(guān)鍵信息，確保準(zhǔn)確無誤。員工簽收在發(fā)放離職證明時(shí)，應(yīng)要求員工簽收確認(rèn)，以確保員工已經(jīng)收到離職證明并知曉其內(nèi)容。保密要求離職證明中包含員工的個(gè)人信息和離職原因等敏感信息，必須嚴(yán)格保密，防止信息泄露。存檔備份公司應(yīng)妥善保管離職證明的存檔備份，以備后續(xù)需要查詢或核對相關(guān)信息時(shí)使用。05離職證明使用與保管Part離職證明可作為求職者的重要材料之一，用于向新雇主證明其工作經(jīng)歷和離職原因。求職材料離職證明是辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)的必要材料。社保、公積金轉(zhuǎn)移在勞動(dòng)爭議處理過程中，離職證明可作為重要證據(jù)使用。勞動(dòng)爭議處理使用范圍及用途用人單位應(yīng)妥善保管已開具的離職證明，確保其完整、清晰，并防止遺失或損壞。用人單位保管員工在收到離職證明后，應(yīng)認(rèn)真核對信息并妥善保管，以備后續(xù)使用。員工個(gè)人保管離職證明的保管期限一般為兩年，自員工離職之日起計(jì)算。期滿后，用人單位可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。保管期限保管要求與期限補(bǔ)辦流程員工需向原用人單位提交書面申請，說明遺失或損壞情況，并提供相關(guān)證明材料。原用人單位在核實(shí)情況后，可為員工補(bǔ)辦離職證明。用人單位協(xié)助處理如員工遺失或損壞離職證明，可向原用人單位提出申請，由原用人單位協(xié)助處理相關(guān)手續(xù)。法律責(zé)任如因遺失或損壞離職證明給員工造成損失的，員工可依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。遺失或損壞處理辦法06離職證明相關(guān)法律責(zé)任Part依法出具離職證明用人單位在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，必須依法為勞動(dòng)者出具離職證明，證明文件需包含勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等內(nèi)容。保密和競業(yè)限制義務(wù)如勞動(dòng)者在職期間簽署了保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，用人單位需在離職證明中注明相關(guān)要求，確保勞動(dòng)者遵守協(xié)議規(guī)定。違法行為的法律責(zé)任如用人單位未依法出具離職證明或違反相關(guān)法律規(guī)定，將可能面臨勞動(dòng)監(jiān)察部門的處罰，包括罰款、責(zé)令改正等。用人單位責(zé)任勞動(dòng)者在離職前需按照公司規(guī)定辦理離職交接手續(xù)，如交接工作、歸還公司財(cái)物等。如未辦理交接手續(xù)而離職，給公司造成損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。辦理離職交接手續(xù)如勞動(dòng)者在職期間知悉公司的商業(yè)秘密或簽署了競業(yè)限制協(xié)議，在離職后需繼續(xù)保守秘密并遵守競業(yè)限制規(guī)定。違反規(guī)定的，需承擔(dān)法律責(zé)任。保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制勞動(dòng)者在離職后如發(fā)現(xiàn)用人單位未依法出具離職證明或存在其他違法行為，可向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴舉報(bào)，維護(hù)自身合法權(quán)益。維護(hù)個(gè)人權(quán)益勞動(dòng)者責(zé)任勞動(dòng)者與用人單位在離職過程中發(fā)生糾紛時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商方式解決。雙方可以就爭議問題進(jìn)行溝通，尋求和解方案。協(xié)商和解如協(xié)商無果，雙方可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。調(diào)解委員會(huì)將組織雙方進(jìn)行調(diào)解，促成雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議