設(shè)備的備品備件管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)設(shè)備的備品備件管理制度范文設(shè)備備品備件管理制度第一章緒論第一節(jié)目的和基本原則第一條為了提高設(shè)備備品備件管理的科學(xué)性和規(guī)范性，合理利用和保護(hù)設(shè)備備品備件資源，確保設(shè)備備品備件的供應(yīng)和使用，維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)行和長(zhǎng)期穩(wěn)定生產(chǎn)，特制定本制度。第二條設(shè)備備品備件管理的目的是合理、科學(xué)、規(guī)范地開(kāi)展設(shè)備備品備件的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、報(bào)廢和回收等工作。第三條設(shè)備備品備件管理應(yīng)遵循以下基本原則：（一）經(jīng)濟(jì)原則：在保證設(shè)備備品備件質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，盡量減少設(shè)備備品備件的采購(gòu)和存儲(chǔ)成本。（二）科學(xué)原則：依據(jù)設(shè)備備品備件的需求和使用情況，制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和存儲(chǔ)管理方法。（三）規(guī)范原則：制定明確的設(shè)備備品備件管理規(guī)定，確保設(shè)備備品備件的使用和管理遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序。（四）保密原則：保密設(shè)備備品備件的技術(shù)參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙等資料，保障設(shè)備備品備件的安全和保密。（五）監(jiān)督原則：建立健全設(shè)備備品備件管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備品備件管理的監(jiān)督和檢查。第二節(jié)適用范圍和責(zé)任第四條本制度適用于所有單位及其下屬設(shè)備備品備件的管理工作。第五條設(shè)備備品備件的管理責(zé)任主要由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，設(shè)備管理員由每個(gè)單位的設(shè)備部門(mén)指定，負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的日常管理工作。第六條設(shè)備備品備件的采購(gòu)責(zé)任由單位的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)計(jì)劃編制和采購(gòu)工作的實(shí)施。第七條設(shè)備備品備件的存儲(chǔ)和發(fā)放責(zé)任由設(shè)備管理員和倉(cāng)庫(kù)管理人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)和發(fā)放工作。第八條設(shè)備備品備件的報(bào)廢和回收責(zé)任由設(shè)備管理員和資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的報(bào)廢審批和回收工作。第二章設(shè)備備品備件的采購(gòu)管理第一節(jié)采購(gòu)計(jì)劃的編制第九條設(shè)備備品備件的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備備品備件的需求和使用情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。第十條采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）設(shè)備備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等基本信息；（二）采購(gòu)的目的和用途；（三）采購(gòu)的時(shí)間和期限；（四）采購(gòu)的預(yù)算和資金來(lái)源；（五）采購(gòu)的供應(yīng)商和聯(lián)系方式。第十一條采購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備管理員和采購(gòu)部門(mén)共同制定，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。第二節(jié)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)第十二條設(shè)備備品備件采購(gòu)應(yīng)選擇具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù)的供應(yīng)商。第十三條供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比較試用等方式進(jìn)行，保證供應(yīng)商的選擇公正透明。第十四條設(shè)備備品備件的供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（一）具備合法經(jīng)營(yíng)資格和營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（二）具備良好信譽(yù)和供貨能力；（三）具備過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。第十五條對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。第十六條對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)采購(gòu)工作的依據(jù)，評(píng)價(jià)結(jié)果可以作為供應(yīng)商的考核依據(jù)。第三節(jié)采購(gòu)合同的簽訂第十七條采購(gòu)合同應(yīng)明確規(guī)定設(shè)備備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、發(fā)票要求等基本信息。第十八條采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)由設(shè)備管理員和供應(yīng)商共同簽訂，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。第十九條采購(gòu)合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。第二章設(shè)備備品備件的存儲(chǔ)管理第一節(jié)入庫(kù)管理第二十條設(shè)備備品備件入庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記。驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查，核對(duì)其名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否與采購(gòu)合同一致。第二十一條設(shè)備備品備件驗(yàn)收合格后，應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)、歸檔等原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存放。第二十二條設(shè)備備品備件應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，根據(jù)設(shè)備備品備件的特性和使用情況進(jìn)行合理的劃分和擺放。第二十三條設(shè)備備品備件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，根據(jù)設(shè)備備品備件的種類(lèi)和規(guī)格，使用專(zhuān)門(mén)的編號(hào)系統(tǒng)進(jìn)行管理。第二十四條設(shè)備備品備件應(yīng)進(jìn)行歸檔管理，根據(jù)設(shè)備備品備件的使用頻度和重要性進(jìn)行歸檔，方便查找和使用。第二節(jié)出庫(kù)管理第二十五條設(shè)備備品備件出庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)手續(xù)和權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)、審批和領(lǐng)取。第二十六條出庫(kù)申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單，明確設(shè)備備品備件的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等基本信息。第二十七條出庫(kù)審批人應(yīng)核對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單的內(nèi)容，確保出庫(kù)的申請(qǐng)合法合理，審批通過(guò)后方可出庫(kù)。第二十八條設(shè)備備品備件出庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記和盤(pán)點(diǎn)，并由出庫(kù)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。第二十九條設(shè)備備品備件出庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)和歸檔，確保出庫(kù)和存放的準(zhǔn)確性和完整性。第三節(jié)庫(kù)存管理第三十條設(shè)備備品備件的庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和完整性。第三十一條對(duì)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)和清理應(yīng)按照設(shè)備備品備件的分類(lèi)和編號(hào)進(jìn)行，確保每件設(shè)備備品備件都能查找到。第三十二條對(duì)庫(kù)存中的舊、廢設(shè)備備品備件，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢和回收。第三十三條對(duì)庫(kù)存中的過(guò)期設(shè)備備品備件，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理。第三十四條對(duì)特殊設(shè)備備品備件的庫(kù)存，應(yīng)加強(qiáng)特殊保護(hù)和監(jiān)管，確保其安全和保密。第三章設(shè)備備品備件的報(bào)廢和回收管理第一節(jié)報(bào)廢管理第三十五條設(shè)備備品備件的報(bào)廢應(yīng)屬于以下情況之一：（一）嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)；（二）達(dá)到使用壽命已不能繼續(xù)使用；（三）數(shù)量過(guò)多或存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未使用。第三十六條對(duì)設(shè)備備品備件的報(bào)廢，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理員和資產(chǎn)管理部門(mén)審批，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。第三十七條報(bào)廢設(shè)備備品備件應(yīng)進(jìn)行徹底銷(xiāo)毀，并登記報(bào)廢臺(tái)賬。第二節(jié)回收管理第三十八條設(shè)備備品備件的回收應(yīng)屬于以下情況之一：（一）因設(shè)備更換或升級(jí)而產(chǎn)生的閑置備件；（二）因設(shè)備報(bào)廢而產(chǎn)生的可利用備件。第三十九條對(duì)設(shè)備備品備件的回收，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理員和資產(chǎn)管理部門(mén)審批，并填寫(xiě)回收申請(qǐng)表。第四十條回收的設(shè)備備品備件應(yīng)進(jìn)行清洗、檢查和修復(fù)，適當(dāng)包裝和標(biāo)識(shí)，以備下次使用。第四十一條回收的設(shè)備備品備件應(yīng)進(jìn)行登記和存放，方便查詢(xún)和使用。第四章設(shè)備備品備件管理的監(jiān)督和檢查第一節(jié)監(jiān)督和檢查機(jī)制第四十二條建立設(shè)備備品備件管理的監(jiān)督和檢查機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備備品備件管理的監(jiān)督和檢查。第四十三條監(jiān)督和檢查應(yīng)定期進(jìn)行，每年至少進(jìn)行一次設(shè)備備品備件管理的專(zhuān)項(xiàng)檢查。第四十四條監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括設(shè)備備品備件的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、報(bào)廢和回收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。第四十五條監(jiān)督和檢查應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備備品備件管理中存在的問(wèn)題和隱患，提出相應(yīng)的整改措施。第二節(jié)違紀(jì)違規(guī)處理第四十六條對(duì)設(shè)備備品備件管理中的違紀(jì)違規(guī)行為，應(yīng)按照《單位違紀(jì)違法處理?xiàng)l例》和《單位違規(guī)