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文檔簡介

公司行政管理與辦公流程規(guī)定1.概述2.行政管理流程2.1員工入職流程HR部門收到招聘部門提供的招聘需求后，發(fā)布招聘信息并篩選合適的候選人；HR部門與招聘部門協(xié)商面試時間和地點，通知候選人參加面試；招聘部門負責面試并選擇合適的候選人；HR部門負責與候選人溝通并發(fā)放錄用通知書；HR部門安排新員工的入職培訓和報道事宜。2.2辦公設備申請流程員工向所在部門經(jīng)理提交辦公設備申請表；部門經(jīng)理審核申請表，確認申請材料齊全且符合公司政策；部門經(jīng)理將審核通過的申請表提交給行政部門；行政部門收到申請后，檢查申請表并根據(jù)需要購買相應設備；行政部門安排配送設備并通知員工領取。2.3部門會議流程部門經(jīng)理確定會議時間、地點和議題，并通知相關人員參加；行政部門負責預訂會議室，并在會議室布置好會議所需的設備和材料；會議開始前5分鐘，行政部門負責提前開啟會議室的空調(diào)、燈光等設備；會議結束后，行政部門負責清理會議室、關閉空調(diào)、燈光等設備。3.辦公流程規(guī)定3.1辦公時間和考勤公司的正常工作時間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00；員工需遵守公司的考勤制度，按時上下班，如需外出或請假，需提前向所在部門經(jīng)理請示并填寫請假申請表；遲到、早退和無故缺勤將記錄在員工的考勤記錄中，達到一定次數(shù)將會影響員工的績效評定。3.2辦公衛(wèi)生與環(huán)境所有員工需保持工作場所的整潔和衛(wèi)生；行政部門負責定期清理辦公區(qū)域，并提供必要的清潔設備；各部門負責保養(yǎng)和維護辦公設備，并及時報修損壞設備。3.3文件管理所有員工需按照規(guī)定的文件命名規(guī)范和文件夾結構進行文件管理；重要文件需備份并存儲在公司指定的云端服務器上，以防止數(shù)據(jù)丟失。4.總結通過規(guī)范公司的行政管理和辦公流程，可以提高公司的工作效率和內(nèi)部管理水平。公司員工要嚴格按照規(guī)定的流程進行操作，并保持工作場所的整潔和衛(wèi)生。行政部門將負責辦公設備的申請、會議室的預訂和文件

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