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說明書應(yīng)用文基礎(chǔ)知識說明書的基礎(chǔ)知識說明書的結(jié)構(gòu)與寫法寫作說明書應(yīng)注意的問題說明書寫作練習(xí)說明書目錄應(yīng)用文基礎(chǔ)知識01定義應(yīng)用文是一種與日常生活和工作聯(lián)系密切、帶有應(yīng)用性質(zhì)的文體,是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和個人用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系所使用的具有慣用格式的文體的總稱。形式應(yīng)用文文種多樣、使用廣泛。在日常生活中,常用到條據(jù)、啟事、申請書等;參與行政性工作時,常用到通知、通告、請示、報告、會議記錄等;從事經(jīng)濟活動時,常用到協(xié)議、合同、廣告、調(diào)查報告、策劃書等;組織、參與某項活動時,會用到介紹信、邀請函、歡迎詞等;畢業(yè)與就業(yè)時,會用到實習(xí)報告、實訓(xùn)報告、求職信、應(yīng)聘書等。應(yīng)用文定義和形式應(yīng)用文特點行文的目的明確,針對性強;直接產(chǎn)生作用,功用性強材料翔實、具體,真實性強通常有慣用的格式,程式性強語言簡明準確、通俗易懂,概括性強說明書的基礎(chǔ)知識02定義關(guān)于物品的用途、規(guī)格、性能和使用方法等的文字說明,多具有說明性、知識性和實用性。用途解釋說明傳播知識分類說明書可以根據(jù)內(nèi)容和用途分為不同的類型,如產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書、維修說明書、技術(shù)說明書等。說明書的重要性說明書的結(jié)構(gòu)與寫法031說明書的結(jié)構(gòu)與寫法——結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范23可以是說明對象名稱;也可以是說明對象名稱加上文種。標題具體說明相關(guān)事宜,多分條寫明。正文寫明出品單位及地址、郵編、電話、網(wǎng)址、電子郵箱等。落款優(yōu)秀說明書實例寫作說明書注意的問題04寫作時注意的問題全面不僅介紹物品的基本情況、特點,還要清楚地說明應(yīng)注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。有序根據(jù)不同的說明內(nèi)容,采用恰當?shù)摹⒈阌诶斫獾恼f明順序。科學(xué)實用要科學(xué)準確,符合實際,不能出現(xiàn)知識性錯誤。要注重實用,著重介紹人們最希望知道、最希望了解的信息,以切合人們的實際需要,有實際的指導(dǎo)作用。010203使用有效的說明方法要點三圖示說明對于一些復(fù)雜操作或關(guān)鍵步驟,使用圖示或圖片進行說明,讓讀者更加直觀地理解操作過程。要點一要點二表格說明對于一些參數(shù)、數(shù)據(jù)或?qū)Ρ刃畔?,使用表格進行說明,方便讀者進行比較和對照。流程說明對于一些順序性強的操作,使用流程圖或流程說明表,讓讀者更加清晰地了解操作流程。要點三說明書寫作練習(xí)051.在我們的身邊,有豐富的地方特產(chǎn),它們往往具有一定的地域特色和特殊的功用價值。選擇家鄉(xiāng)的一種特產(chǎn),查閱相關(guān)資料,寫一則說明書,并與同學(xué)交流。2.隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,各種新型電子產(chǎn)品給我們的生活帶來了極大的便利,改變著我們的生活方式和行為習(xí)慣。選擇自己或家庭使用的一款電子產(chǎn)品,練習(xí)總結(jié)與展望06掌握說明書的基本結(jié)構(gòu)掌握了說明書的基本結(jié)構(gòu),包括產(chǎn)品介紹、使用方法、注意事項等。總結(jié)要點與收獲了解說明書的語言特點了解了說明書的語言特點,簡潔明了、準確無誤、通俗
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