電子表格含內(nèi)容課件兩篇

Excel高效辦公技巧培訓(xùn)EXCEL培訓(xùn)演講人：1夏第四章.EXCEL圖表與圖形基礎(chǔ)篇操作篇練習(xí)題圖表圖形的作用柱狀圖條形圖圖表要素餅圖圖形美化圖表是一種高效、直觀、形象的表達(dá)工具。（相對(duì)于說話、寫、列表）迅速傳達(dá)信息，輕松理解；直接專注重點(diǎn)，直奔主題；更直觀地顯示其相互關(guān)系；使信息的表達(dá)形象生動(dòng)。EXCEL圖表與圖形圖標(biāo)圖形的作用“會(huì)說話”選學(xué)內(nèi)容（關(guān)于EXCEL圖表與圖形）常識(shí)篇操作篇選圖技巧組合圖表柱-折圖雙餅圖復(fù)合餅圖(一)成分：占總體的百分比表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因?yàn)槿说难坨R比較習(xí)慣于按順時(shí)針方向進(jìn)行觀察，所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠12點(diǎn)鐘的位置，并且使用強(qiáng)烈的顏色對(duì)比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。如果沒有哪一個(gè)部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個(gè)部分。

選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(二)項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名在條形圖中，要做到保持條形圖之間事宜的距離。使用最能形成對(duì)比的顏色及陰影來強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目，以此來強(qiáng)調(diào)信息的標(biāo)題。為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個(gè)刻度尺，或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字，但是注意不要兩者同時(shí)使用。如果你只是想簡單標(biāo)示項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺；如果數(shù)字對(duì)你很重要那么就是用數(shù)字。有時(shí)，使用刻度尺的同時(shí)標(biāo)示一個(gè)需要特殊強(qiáng)調(diào)的數(shù)值，也是個(gè)好辦法。選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(三)時(shí)間：隨著時(shí)間變化選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個(gè)點(diǎn)（如7到8個(gè)），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來每個(gè)季度的變化趨勢(shì)，你最好還是使用折線圖。柱狀圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量的級(jí)別，更適合于表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個(gè)領(lǐng)域。折線圖強(qiáng)調(diào)的是角度的運(yùn)動(dòng)及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)最好使用它，存貨量就是一個(gè)很好的例子。選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(四)頻率：項(xiàng)目的分布情況兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納，在這里是用來預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或者機(jī)會(huì)的。另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點(diǎn)的概率。當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時(shí)，柱形圖要好一些，而當(dāng)數(shù)量很多時(shí)最好使用折線圖。選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧(五)相對(duì)性：變量之間的關(guān)系顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對(duì)條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時(shí)才會(huì)起作用。如果數(shù)據(jù)超過了15組甚至更多時(shí)，那么你最好不要再標(biāo)記出每個(gè)點(diǎn)，應(yīng)該換為使用一個(gè)更加緊密的散點(diǎn)圖。選學(xué)內(nèi)容之選圖技巧柱-折圖（繪制、調(diào)整數(shù)值軸及數(shù)據(jù)標(biāo)志、修改圖形顏色）將抽象的數(shù)據(jù)以容易觀察、最有效、最簡單的方法描述出來。2000年交車準(zhǔn)時(shí)率推移圖VS選學(xué)內(nèi)容之組合圖表操作案例1(1)進(jìn)入Excel工作界面，先制作統(tǒng)計(jì)表格，并選取要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向?qū)У谝徊襟E-圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為柱形圖。(2)進(jìn)入圖表向?qū)У诙襟E--圖表選項(xiàng)，此時(shí)有一組選項(xiàng)標(biāo)簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、網(wǎng)格線等，可根據(jù)個(gè)人需要設(shè)置生成圖表)制作柱-折圖(Part1/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(3).如右圖交車準(zhǔn)時(shí)率改為折線圖

(選中更改的柱形圖<棕紅色>→右鍵→更改圖標(biāo)類型<折線圖>)(4).將交車準(zhǔn)時(shí)率設(shè)為次坐標(biāo)

(選中折線<棕紅色>→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)序列格式→系列選項(xiàng)→選擇次坐標(biāo)軸)制作柱-折圖(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(5).設(shè)置縱坐標(biāo)

(坐標(biāo)軸→右鍵→設(shè)置坐標(biāo)軸格式，主坐標(biāo)軸最大設(shè)為50…次坐標(biāo)軸設(shè)為0.5~1)(6).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選中圖形→右鍵→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽→設(shè)置格式)制作柱-折圖(Part3/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(7).顯示模擬運(yùn)算表

(圖標(biāo)工具→標(biāo)簽→布局→模擬運(yùn)算表)(8).添加圖表標(biāo)題

(圖標(biāo)工具→布局→圖表標(biāo)題)(9).大小&顏色&字體設(shè)置（美化作業(yè)）

(右鍵拖移改變大小，右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖(Part4/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(2).做大區(qū)單餅圖

(單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向?qū)?圖表類型對(duì)話框，選擇圖表類型為餅圖）(3).添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

(選擇圖表→右鍵→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→勾選”名稱”&”值”）制作雙餅圖

(Part1/4)(1).選擇數(shù)據(jù)

(不能在合并單元格的狀態(tài)下選中，必須對(duì)表格稍作加工）√×選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(4).添加第二個(gè)餅圖（省份）

(選擇圖表→右鍵→選擇數(shù)據(jù)→添加”系列2”→編輯→選擇區(qū)域→同理選擇軸標(biāo)簽→確定）→添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽制作雙餅圖

(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(5).將大區(qū)設(shè)置為次坐標(biāo)軸

(數(shù)據(jù)源菜單→上移/下移選中大區(qū)餅圖→確定→右鍵→選擇數(shù)據(jù)系列格式→選擇次坐標(biāo)軸→確定）制作雙餅圖

(Part2/4)關(guān)鍵步驟選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(6).將大區(qū)餅圖縮放

<已紅色華南大區(qū)為例>圖1圖2圖3Stp2：雙擊紅色的華南，按住右鍵往內(nèi)拖移至圓心，如圖2Stp3：重復(fù)以上操作，按住右鍵往內(nèi)拖移至圓心，如圖3制作雙餅圖

(Part2/4)Stp1：單擊圖形，按住右鍵往外拖移，圖形變小，如圖1選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(6).大小&顏色&字體設(shè)置（美化作業(yè)）（右鍵拖移改變大小，右鍵更改顏色及字體)經(jīng)銷商分布圖區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經(jīng)銷商數(shù)56259區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經(jīng)銷商數(shù)2333867436VS制作雙餅圖

(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(7).圖形與圖表的動(dòng)態(tài)調(diào)整區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經(jīng)銷商數(shù)5→156259區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經(jīng)銷商數(shù)2→12333867436更改圖標(biāo)數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)的圖形會(huì)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。制作雙餅圖

(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(1).對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理：用高級(jí)7-8-9級(jí)明細(xì)數(shù)據(jù)代替原表中的總計(jì)數(shù)據(jù)制作復(fù)合餅圖

(Part1/4)(2).然后選擇數(shù)據(jù)，分別點(diǎn)擊插入-餅圖-復(fù)合餅圖選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(3).刪除右側(cè)的圖例，在圖表上右鍵選擇：設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框并做如下設(shè)置：第二繪圖區(qū)包含最后一個(gè)：3，調(diào)整第二繪圖區(qū)的大小，然后關(guān)閉對(duì)話框。制作復(fù)合餅圖

(Part2/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(4).在圖表上右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，在數(shù)據(jù)標(biāo)簽上右鍵選擇：設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)格式，在彈出的對(duì)話框中勾選“標(biāo)簽選項(xiàng)”中“類別名稱”，關(guān)閉對(duì)話框，此時(shí)的效果如下圖。制作復(fù)合餅圖

(Part3/4)選學(xué)內(nèi)容之組合圖表(5).將數(shù)據(jù)標(biāo)簽："其它"改為高級(jí),并在“圖表工具--設(shè)計(jì)”內(nèi)修改一下圖表的樣式，做一些美化即可。制作復(fù)合餅圖

(Part4/4)效果圖原始表VS感謝觀看EXCEl的使用技巧.新.26EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL圖表內(nèi)容提綱.新.27.新.28EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵.新.29EXCEL基本操作單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。.新.30EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

2.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))4.單元格里回車（alt+enter）.新.31EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）.新.32EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.排序選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”

3.篩選選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“4.插入對(duì)象選擇“插入”-“對(duì)象”

5.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。.新.33EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。.新.34EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—引用

1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式

相對(duì)應(yīng)用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.35EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.36EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：.新.37EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：.新.38EXCEL函數(shù)MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.39EXCEL函數(shù)COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。用法舉例：.新.40EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2

RIGHT(“