公司會(huì)議管理制度范文

第頁共頁公司會(huì)議管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范公司會(huì)議的組織和管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條公司會(huì)議按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行召開，公司領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)參加并主持有關(guān)會(huì)議。第三條公司會(huì)議應(yīng)當(dāng)秉承公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚(yáng)集思廣益、民主決策的精神。第四條公司會(huì)議應(yīng)當(dāng)做到會(huì)前準(zhǔn)備充分、會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)明、會(huì)后總結(jié)反饋，確保會(huì)議的效果和目標(biāo)達(dá)成。第五條公司會(huì)議可以采用實(shí)體會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的形式進(jìn)行，具體形式由會(huì)議主辦單位決定。第六條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行，各部門、各崗位應(yīng)配合執(zhí)行，并對違反制度的行為進(jìn)行追責(zé)。第二章會(huì)議的組織和召開第七條會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前確定召開的主題、目標(biāo)和議題，制定會(huì)議議程，并通知與會(huì)人員。第八條會(huì)議可以由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作小組提議召開，也可以由董事會(huì)決定召開。第九條會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)對會(huì)議的場地、設(shè)備、材料等進(jìn)行充分準(zhǔn)備，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十條會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)主持會(huì)議的進(jìn)行，保證會(huì)議紀(jì)律，做到公正、公平地發(fā)揮與會(huì)人員的作用。第三章會(huì)議的記錄和紀(jì)要第十一條會(huì)議應(yīng)當(dāng)有專人進(jìn)行記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議的內(nèi)容和決策結(jié)果。第十二條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的重要程度和內(nèi)容進(jìn)行整理，及時(shí)通知與會(huì)人員并保存歸檔。第四章會(huì)議的評估和改進(jìn)第十三條會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)議的評估和反饋，收集與會(huì)人員的意見和建議，并加以改進(jìn)。第十四條會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)將會(huì)議的決策和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保會(huì)議的效果能夠得到落實(shí)。第十五條會(huì)議主辦單位應(yīng)當(dāng)定期對公司會(huì)議的管理制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的適應(yīng)性和有效性。第五章附則第十六條本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議的組織和管理，對特殊情況應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第十七條違反本制度規(guī)定的，由公司制度執(zhí)行部門或行政部門進(jìn)行處理，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十八條本制度自頒布