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文檔簡介
呼叫中心工作報告法本
在集團公司各級領導的親切關心指導下、在各相關部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,2023年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順當?shù)亩蛇^了改制期并取得了肯定的成績。但是由于組建時間不久,仍舊存在一些問題?,F(xiàn)將我客服熱線2023年的工作進展總結(jié)匯報,并將明年的工作進展規(guī)劃匯報如下。一、2023工作總結(jié)
(一)取得成績
1、積極推動、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對效勞意識、效勞理念、效勞態(tài)度等都有全新的熟悉和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨便性強、口語化嚴峻、處理問題不準時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話根據(jù)制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶
滿足度調(diào)查,每個步驟的實施都必需是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到嫻熟把握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。
自客服熱線九月正式成立以來處理問題準時有效,客戶的滿足率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。
2、專心用情,關愛用戶,供應優(yōu)質(zhì)效勞;
優(yōu)質(zhì)效勞是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有連續(xù)得到用戶的支持和信任,我集團公司才能長期穩(wěn)健的進展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理用戶訴求、對內(nèi)進展交辦協(xié)調(diào)。我們的效勞就是企業(yè)形象的縮影,效勞態(tài)度和效勞質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立效勞意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠效勞”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急用戶所急、想用戶所想,以實際行動表達“親情效勞”、“微笑效勞”,真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類詢問、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,仔細聽取各方面意見建議,在學習中學會總結(jié),不斷改良提高效勞,為此贏得了廣闊用戶的認可和信任,樹立了良好的企業(yè)形象。
3、注意合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)效勞品牌;客服熱線肩負著西寧地區(qū)用戶對與用水的各類詢問、報修、報漏等等,每日的工作量是特別大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿足、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫忙、相互學習,齊心協(xié)力共同建筑一支高效、團結(jié)、為客戶供應
優(yōu)質(zhì)效勞的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。
(二)存在的缺乏
在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了肯定的成績,但由于我中心成立的時間比擬短,在閱歷、技巧、人員配備、等方面還存在著一些缺乏之處,這要求我們再在今后的工作中進展仔細地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地進展。主要有以下方面:
1、在硬件根底設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關的上級、物資部門進展聯(lián)系,盡快解決該問題,對于我公司的`進展起到有利的促進作用;
2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作閱歷,所以在初期的工作中不能快速、有效推斷出問題的根源、給用戶以準時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)力量方面有所欠缺。
3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會消失“心有余而力缺乏”的狀況,員工的專業(yè)學問有所欠缺,對用戶的訴求無法供應專業(yè)解答。
4.之所以消失以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“效勞意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現(xiàn)在根本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶供應專業(yè)的效勞。
二、2023年工作規(guī)劃
對于我中心2023年的進展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必需從意識上樹立效勞意識、必需建立有效地效勞標準體系,另外要加強員工的業(yè)務理論學問的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在2023年為我集團的進展起到舉足輕重的作用。詳細規(guī)劃如下:
(一)打牢工作根底。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新奇的學問,把握扎實的專業(yè)學問,為優(yōu)質(zhì)效勞奠定理論根底。
(二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高效勞意識和效勞水平,以優(yōu)質(zhì)效勞取勝,打造一支精英團隊。
(三)完善治理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的鼓勵機制,制定更為有效的績效考核方法。
(四)準時發(fā)覺問題,保障我們中心的正常運營。將常見、麻煩的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最正確途徑。
綜上所述,2023年我們呼叫中心初步建立,雖取得了肯定的成績,但還有許多缺乏之處。在2023年,我們將本著“用戶至上、集團進展為先”目的,不斷總結(jié)進展閱歷、不斷完善各方面的缺乏,為集團進展奉獻我們的力氣。
呼叫中心工作報告2
回憶這五年來的工作,從預訂員、審核員到質(zhì)檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將近1年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
1、擔當質(zhì)檢專員期間
(1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、效勞質(zhì)量監(jiān)控標準、效勞質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。
(2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進展監(jiān)控,發(fā)覺問題,并推斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務學問問題進展匯總,標準整理與培訓協(xié)作,召開質(zhì)檢。
(3)依據(jù)座席在電話中消失的問題進展單獨的指導。
(4)進展輔導并制定改良方法,針對改良方法進展跟蹤,得到反應結(jié)果;準時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態(tài),幫助主管安撫員工心態(tài)。
嚴于律己,寬以待人。不要產(chǎn)生不必要的投訴,影響客戶感受;
(5)質(zhì)檢專員將業(yè)務學問培訓需求提交給培訓師,在相關業(yè)務培訓
完畢后跟蹤得到反應結(jié)果;
(6)依據(jù)每日工作要事,修改FAQ,標準話術;
(7)每周準時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進展評分和總結(jié)。
(8)聽取客人不滿足錄音,進展分析,與員工溝通
2、擔當培訓專員期間
(1)幫助參加呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發(fā)。
(2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培育新員工實際操作技能
(3)依據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務數(shù)據(jù),針對性制定培訓主題和規(guī)劃,提高團隊效勞水平
(4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,并對在職員工進展考核
(5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質(zhì)量跟蹤
(6)培訓后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務操作
3、行政助理崗位空缺時,參加工作,統(tǒng)計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的連接等工作
4、參加公司ivr錄音的錄制工作
二、存在的問題和今后努力方向。
1、有時處理問題思路不夠清楚,使得開展工作起來比擬被動;工作開展中也缺少創(chuàng)新。
2、有時候?qū)ぷ魇煜げ粔蛉?,缺乏全局觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我信任,在以后的工作中,我會不斷的學習和思索,從而加強對工作的認知積極協(xié)作領導同事們把工作做得
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