檔案庫房管理制度

檔案庫房管理制度1.目的為了規(guī)范檔案庫房的管理和使用，保證檔案管理的安全、有效和合法性，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有使用該檔案庫房資源的部門及人員。3.檔案庫房的管理3.1安全管理檔案庫房的出入口必須設有門衛(wèi)，并保證門衛(wèi)在工作時間全天候上班，實行嚴格的入出門禁制度。檔案庫房必須采取可靠的安全技術防護措施，如激光防盜、紅外線探測、視頻監(jiān)控等設備，確保檔案的安全無損失。禁止吸煙、飲食、喧嘩、打鬧、使用明火等任何危險行為，以免造成火災及其他安全事故。3.2檔案歸檔管理檔案要按照文件管理的一般規(guī)定歸檔，并應當按照相應的文種、文號、時間、主題等有序歸檔。檔案庫房應當配備專用文件柜、文件車等器具，并應當統(tǒng)一編號、標識、封存。對于重要的檔案，還應當編寫檔案目錄，并在檔案柜上加掛目錄清單。在檔案歸檔時應當遵守“三檢查、三復核、一簽字”的流程，確保檔案的準確歸檔。3.3盤點管理檔案庫房每年定期進行一次全面盤點，并將盤點結果上報本單位、總檔案室等相關部門。對于未發(fā)現(xiàn)的檔案應當進行二次搜尋，并重新登記歸檔。對于重要資料、檔案要加強保密，進行多次復查，確保安全。3.4借閱管理申請借閱人必須持本單位的借閱證和身份證到檔案庫房辦理借閱手續(xù)，對其進行身份核對并進行必要的借閱登記。借閱人不得拆開檔案、更改內容、私自復制或通過其他方式泄露檔案內容。檔案借閱期限應在一個月內，如需延期應當提前申請并經過檔案管理員批準方可延期。檔案借閱應當嚴格控制，對于特殊檔案、涉密資料、保密各級的檔案、核心技術資料等重要檔案，應當在借閱前進行嚴格的審批。4.檔案庫房使用的注意事項檔案庫房內物品應當放置整齊干凈，防止雜物雜草等影響現(xiàn)場整潔度，遵守清潔工作的要求。檔案庫房內工具設備應當齊全，如現(xiàn)場工具、安全帶等，并保證維護完好，避免出現(xiàn)影響正常工作。禁止吸煙，如有需要請到指定地點吸煙，保持整個庫房內相對舒適的環(huán)境狀態(tài)。任何人不得私自改動庫房內設施或涂寫墻壁等，如有需要應當向相關領導申請并進行評估。5.附則檔案庫房應當按照本管理制度及國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)程的規(guī)定進行管理，對檔案進行合法、安全、高效的管理和利用。本管理制度自發(fā)布之日起施行，所涉及的事項如有變更，應當及時更新，并向庫房內人員進行相應培訓和宣傳。未經批準，任何人不得銷毀或弄丟任何檔案，如有違反將追究相應的責任。6.結論檔案管理是每個單位的重要工作之一，做好檔案管理能夠保障各個部門的正