招標工作各階段重點難點

招標代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應填寫的各項記錄備注一、簽定代理合同接受業(yè)主的委托收集所有立項建設相關批文合同審查簽定代理合同及授權委托書確定項目負責人合同審批表二、編制和發(fā)布招標公告和資格預審文件與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標公告的內(nèi)容擬定招標公告及資格預審文件并經(jīng)業(yè)主確認擬定投標人的資格預審必要合格條件供業(yè)主選擇及確認招標公告和資格預審文件在招標辦備案辦理各項必須手續(xù)發(fā)布招標公告及資格預審文件招標公告和資格預審文件確認報告輸出文件審批表文件資料簽收表三、接受報名和發(fā)放資格預審文件接受潛在投標人報名報名單經(jīng)招標辦確認報名單交業(yè)主審核潛在投標人報名單四、資格預審確定潛在投標人核實潛在投標人的資格預審材料合格與不合格潛在投標人名單潛在投標人名單送業(yè)主審核、確認配合業(yè)主可能進行的考察工作發(fā)放資格預審合格通知書、結果通知書確認有效的資格預審相關資料簽字投標申請人合格與不合格名單資格預審報告（業(yè)主確認）資格預審合格通知書資格預審結果通知書文件資料簽收表工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應填寫的各項記錄備注五、編制招標文件及工程量清單的編制仔細閱讀設計圖紙及規(guī)范性文件與業(yè)主共同擬定評標方法、報價方式、擔保方式、付款方式等編制招標文件的要求編制招標文件并經(jīng)業(yè)主確認編制的工程量清單及工程預算送業(yè)主審核及確認招標文件送招標辦備案招標文件校審記錄招標文件評審報告招標文件確認報告招標文件輸出審批表招標文件備案表工程量清單及預算審核表六、發(fā)放招標文件向投標潛在人發(fā)放招標文件及圖紙收取資料成本費及圖紙押金提醒潛在投標人投標時應注意的問題以防止出現(xiàn)不必要的“流標”1.文件資料簽收表七、招標答疑（書面）接受投標人對招標文件提出的疑問采納招標辦對招標文件提出的修改意見與業(yè)主商定回答疑問的內(nèi)容擬定書面答疑資料答疑文件送招標辦備案在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)放至投標人投標人的疑問記錄招標辦的意見記錄答疑文件（經(jīng)業(yè)主確認）文件資料簽收單答疑文件備案表業(yè)主確認報告文件輸出審批表八、開標、評標開標前一天抽取專家組成評委會做好開標前書面資料準備接標書主持開標會開標、收取投標保證金參與評標全過程、向評委介紹工程項目的基本情況完成評標報告招標人評委備案表投標文件簽收單開標記錄評標報告九、招標情況書面報告收集有關資料完成招標情況書面報告送交招標人確認蓋章書面報告送招標辦備案征求業(yè)主對招標代理過程的意見書面報告校審記錄輸出文件審批表書面報告?zhèn)浒副碓u價意見表十、簽發(fā)中標通知書跟蹤了解中標公示的結果繳納規(guī)定的交易費辦理發(fā)放中標通知書的手續(xù)接受未中標人的質(zhì)疑，按招標文件精神給予解答公示中標結果情況記錄文件資料簽收表協(xié)助業(yè)主與中標人簽定施工合同向未中標人退回投標保證金和圖紙押金、投標文件1.合同備案表工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應填寫的各項記錄備注十一、合同備案收取代理服務費合同送招標辦備案十二、整理資料收集、整理、裝訂、移交招標代理過程中各種存檔材料完善各種質(zhì)量記錄歸檔文件相關質(zhì)量記錄十三、跟蹤了解業(yè)主對招標過程的意見針對招標代理過程中出現(xiàn)的問題，認真分析、總結、寫出書面總結報告出現(xiàn)流標情況開專題情況分析會，查找原因了解業(yè)主對中標人履約情況的意見送全套資料供業(yè)主存檔招標情況報告業(yè)主意見記錄資料移交清單招標投標工作流程圖招標人或招標代理辦理事宜服務監(jiān)管部門投標人辦理事宜招標辦、交易中心信息網(wǎng)獲取信息工程初步發(fā)包方案登記招標辦、交易中心信息網(wǎng)獲取信息工程初步發(fā)包方案登記招標辦(辦理期限：5天)自行招標備案招標辦(辦理期限：5天)自行招標備案招標辦、交易中心獲取報名信息信息網(wǎng)發(fā)布招標公告招標辦、交易中心獲取報名信息信息網(wǎng)發(fā)布招標公告投標報名接受投標報名投標報名接受投標報名資格預審遞交資格預審文件資格預審遞交資格預審文件獲取信息信息網(wǎng)招標辦資格預審結果公示獲取信息信息網(wǎng)招標辦資格預審結果公示招標辦招標文件備案 招標辦招標文件備案發(fā)放招標文件組織現(xiàn)場踏勘發(fā)放招標文件組織現(xiàn)場踏勘領取招標文件參加現(xiàn)場踏勘領取招標文件參加現(xiàn)場踏勘招標辦或交易中心抽取專家評委招標辦或交易中心抽取專家評委接受投標文件接受投標文件遞交投標文件遞交投標文件收費：1、建設工程交易市場（中心）綜合服務費。交易中心開標室、評標室收費：1、建設工程交易市場（中心）綜合服務費。交易中心開標室、評標室開標、評標交易中心招投標情況備案交易中心招投標情況備案交易中心中標公