【自考復(fù)習(xí)資料】01512實用寫作（考前重點）

實用寫作1.實用型文章的特征體現(xiàn)在：（1）主旨單一、集中、明確；2）材料多樣、真實、有力；（3）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定；（4）語言準確、簡明、平易、莊重。2．公文的主要特點是：（1）法定性、（2）政策性（3）實用性、（4）時效性、（5）規(guī)范性。3．中華人民共和國國家標準（GB∕T9704―1999）《國家行政機關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為：（1）眉首（2）主體（3）版記4：構(gòu)成公文標題的三個基本要素。（1）發(fā)文機關(guān)名稱、（2）發(fā)文事由（3）、發(fā)文種類7.會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。1．調(diào)查報告可以分為：（1）反映情況的調(diào)查報告、（2）總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、（3）揭露問題的調(diào)查報告。3．按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將總結(jié)劃分為兩大類：一類是綜合性總結(jié)，一類是專題性總結(jié)。4．條例正文的寫作格式有兩種：一種是章斷條連式；另一種是分條列項式。5.作為法規(guī)與規(guī)章的一種，規(guī)定有很強的現(xiàn)實針對性，其正文的主體部分一般應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容：一是原則性的規(guī)范要求，二是具體的約束措施。1.經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在真、新、精等幾個方面。2.新聞的的開頭部分通常被稱作導(dǎo)語。3.新聞的背景材料主要有對比性材料、說明性材料、注釋性材料等幾種。4.產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)在指導(dǎo)消費、傳播知識、宣傳企業(yè)等幾個方面。5.撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意兩點：一是要有責(zé)任意識，二是要有大眾意識。6.經(jīng)濟活動分析報告的功能主要體現(xiàn)為診斷功能、建議功能反饋功能和預(yù)測功能。7.合同的特點主要有合法性、合意性、平等性、規(guī)范性。8.合同通常有三種表述形式：一是文字條款式，二是表格式，三是文字條款加表格式。1.民事訴訟文書按照寫作形式劃分，可以分為敘述式、填空式、筆錄式和表格式等幾種。2.字據(jù)的主要特點是：證明性和嚴謹性。3.啟事必須具備：告知性和簡明性。4.人們常用的檢索工具主要有：目錄、索引和文摘。5.檢索文獻資料的方法主要有：常用法、追溯法和循環(huán)法等三種。6.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為：摘錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記和心得筆記等幾種。三、簡答題1.調(diào)查報告的寫作要求有哪些？答：1，要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2，要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3，要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。2.簡述計劃的寫作要求。答：1，要符合政策。2，要從實際出發(fā)。3，要具體明確。4，要留有余地。3.撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？答：1，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。4.撰寫述職報告應(yīng)當(dāng)注意哪幾點？答：1，內(nèi)容要客觀真實。2，表述要具體實在。3，詳略要得當(dāng)，重點要突出。4，語言要得體。1.撰寫經(jīng)濟活動分析報告必須注意哪幾點？答：1，要準確、全面地掌握材料。2，要合理地運用分析方法。3，要及時完成報告。2.撰寫可行性研究報告應(yīng)注意什么？答：1，要放寬眼界。2，要實事求是。3，要講求科學(xué)。4，要充分論證。5，要注意運用專業(yè)知識。3.簽訂合同應(yīng)注意哪幾點？答：1，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2，要精通業(yè)務(wù)，了解情況。3，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。4，要認真書寫，并不得隨意涂抹。1.請簡要說明民事起訴狀“事實與理由”部分的基本寫法及注意事項。答：陳述事實應(yīng)當(dāng)寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭議的時間、地點、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實應(yīng)當(dāng)注意兩點：1，必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；2，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。理由一般包含兩層意思：首先是依事論理，寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭議的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點：1，依事論理要以事實為根據(jù)，要抓住重點，擊中要害；2，依法論理要能準確地引用法律條款。2.如何寫好民事答辯狀的正文？答：1，針對所寫事實不實進行反駁；2，針對適用法律不當(dāng)進行反駁。3，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請求。3.行政起訴狀的正文包括哪幾部分？請簡要說明每一部分的寫法。答：正文主要包括：訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請求是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的，例如，要求撤銷、部分撤銷或變更行政行為，請求行政賠償?shù)取Ｔ谑聦嵅糠?，?yīng)當(dāng)實事求是地寫明作為被告的行政機關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分，首先應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應(yīng)當(dāng)受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。列舉證據(jù)的要求與民事起訴狀相同。4.如何利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率？請簡述之。答：利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率應(yīng)做到以下幾點：1，要熟悉圖書分類方法，2，要善于使用檢索工具。3，要選用合理的檢索方法。5.筆記主要有哪三種形式？請分別說明它們特點。答：筆記主要有以下三種形式：1，在文獻上加記號、寫眉批；這種方法的特點：在文獻上加記號、寫眉批可以跟讀隨作，不影響思維的連貫性，也不影響閱讀的速度，簡便易行，是常見的閱讀方式和筆記形式。2，成冊的筆記本；這種方法的特點：成冊的筆記本具有容量大并且易于收藏、管理。3，卡片和活頁紙；這種方法的特點：卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上，進行對比、核對，以便判明真假、辨明是非；活頁紙的特點：用火頁紙寫出文獻的提綱，記下文獻的總體框架，就可以掌握文獻的觀點和材料，明確它的整個構(gòu)成體系1、報告和請示有什么區(qū)別？1）具體功用不同。報告是呈閱性公文，主要作用是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，屬于陳述性公文；而請示是呈批性公文，主要作用是向上級機關(guān)請求指示批準。（2）內(nèi)容含量不同。綜合性報告大多涉及多個事項，即使是專題報告，也往往要涉及一個事項的幾個方面，內(nèi)容含量大、篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫強調(diào)一文一事，內(nèi)容單一、篇幅較短的請示比較多見。（3）行文時機不同。報告既可以寫在工作開展之前，也可以寫在工作進行當(dāng)中或完成之后；請示必須寫在事前，而不能先斬后奏2.述職報告與工作總結(jié)有什么不同？1概率不同，述職報告是各類公職人員向所在單位的組織，人事部門，上級機關(guān)和職工群眾，如實陳述本人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書，個人工作總結(jié)則是個人對做過的某一階段的工作進行系統(tǒng)的回顧，分析，從中找出收獲經(jīng)驗教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認識的一種事務(wù)文書2目的作用不同，總結(jié)主要是階段性工作回顧和分析，述職報告主要以個人履職情況為主，范圍這窄于總結(jié)。3回答的問題不同：寫作的側(cè)重點不同，結(jié)束語不同，表達方式不同4、對公文詞語選擇的基本要求：1．認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。2．注意分辨詞語的感情色彩，以正確責(zé)達作者的立場觀點。3．注意同語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果。4．注意同語間的正確搭配，遵循語言法則。5．注意公文具體使用場合對同語風(fēng)格的要求，維護公文的嚴肅性及強制影響性。。6．注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以便有的放矢，便于理解和執(zhí)行。3公文主旨與材料之間的關(guān)系是怎樣的？1要在研究材料的基礎(chǔ)上形成主旨2主旨在文章中統(tǒng)帥材料3缺乏具體材料，只是空空洞洞地做了一點概略介紹，不能反映人、事、物的具體情況，雖然也有主旨，但全文寫得“空”而不“實”，蒼白無力，不能感動人。沒有明確的主旨，光是把看到聽到的情況一一羅列出來，說到哪里算哪里，或者從頭到尾記了一本“流水賬”，說了半天讀者還是不知道究竟說的是什么意思。有了材料，也確定了主旨，卻不能圍繞中心選擇和組織材料，有的材料和觀點不相適應(yīng)，有的材料使用時詳略不當(dāng)，以致影響了主旨的表達。三、簡答題1.調(diào)查報告的寫作要求有哪些？答：1，要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。2，要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。3，要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。2.簡述計劃的寫作要求。答：1，要符合政策。2，要從實際出發(fā)。3，要具體明確。4，要留有余地。3.撰寫總結(jié)，必須注意哪些問題？答：1，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。2，要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。3，要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。4，要深入研究問題，以寫出特色。4.撰寫述職報告應(yīng)當(dāng)注意哪幾點？答：1，內(nèi)容要客觀真實。2，表述要具體實在。3，詳略要得當(dāng)，重點要突出。4，語言要得體。1.撰寫經(jīng)濟活動分析報告必須注意哪幾點？答：1，要準確、全面地掌握材料。2，要合理地運用分析方法。3，要及時完成報告。2.撰寫可行性研究報告應(yīng)注意什么？答：1，要放寬眼界。2，要實事求是。3，要講求科學(xué)。4，要充分論證。5，要注意運用專業(yè)知識。3.簽訂合同應(yīng)注意哪幾點？答：1，要熟悉有關(guān)法律法規(guī)和方針、政策。2，要精通業(yè)務(wù)，了解情況。3，要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎(chǔ)上確定各項條款。4，要認真書寫，并不得隨意涂抹。1.請簡要說明民事起訴狀“事實與理由”部分的基本寫法及注意事項。答：陳述事實應(yīng)當(dāng)寫明原告與被告民事法律關(guān)系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事權(quán)益爭議的時間、地點、原因、經(jīng)過、情節(jié)和結(jié)果。陳述事實應(yīng)當(dāng)注意兩點：1，必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；2，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。理由一般包含兩層意思：首先是依事論理，寫明被告的侵權(quán)行為或者雙方爭議的性質(zhì)、已經(jīng)造成的后果以及被告應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據(jù)的法律條款。闡述理由應(yīng)當(dāng)注意兩點：1，依事論理要以事實為根據(jù)，要抓住重點，擊中要害；2，依法論理要能準確地引用法律條款。2.如何寫好民事答辯狀的正文？答：1，針對所寫事實不實進行反駁；2，針對適用法律不當(dāng)進行反駁。3，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請求。3.行政起訴狀的正文包括哪幾部分？請簡要說明每一部分的寫法。答：正文主要包括：訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。訴訟請求是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的，例如，要求撤銷、部分撤銷或變更行政行為，請求行政賠償?shù)?。在事實部分，?yīng)當(dāng)實事求是地寫明作為被告的行政機關(guān)及其工作人員侵犯原告合法權(quán)益的事實經(jīng)過、原因和結(jié)果。在理由部分，首先應(yīng)當(dāng)指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應(yīng)當(dāng)受到此種處理或處罰的原因和依據(jù)。列舉證據(jù)的要求與民事起訴狀相同。4.如何利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率？請簡述之。答：利用圖書情報機構(gòu)，提高文獻檢索的效率應(yīng)做到以下幾點：1，要熟悉圖書分類方法，2，要善于使用檢索工具。3，要選用合理的檢索方法。5.筆記主要有哪三種形式？請分別說明它們特點。答：筆記主要有以下三種形式：1，在文獻上加記號、寫眉批；這種方法的特點：在文獻上加記號、寫眉批可以跟讀隨作，不影響思維的連貫性，也不影響閱讀的速度，簡便易行，是常見的閱讀方式和筆記形式。2，成冊的筆記本；這種方法的特點：成冊的筆記本具有容量大并且易于收藏、管理。3，卡片和活頁紙；這種方法的特點：卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上，進行對比、核對，以便判明真假、辨明是非；活頁紙的特點：用火頁紙寫出文獻的提綱，記下文獻的總體框架，就可以掌握文獻的觀點和材料，明確它的整個構(gòu)成體系?！秾嵱脤懽鳌窂?fù)習(xí)資料實用文具有實用性、程序性和時效性三個特點。實用文寫作要經(jīng)歷準備、構(gòu)思、表達和修改等四個階段。實用寫作主要使用敘述、說明和議論三種表達方式。應(yīng)用文書要求主旨要正確、鮮明和集中地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。收集材料的方法有觀察、調(diào)查和查閱。二、實用文的作用（一）法規(guī)準繩作用（二）指揮管理作用（三）聯(lián)系知照作用（四）宣傳教育作用（五）憑證依據(jù)作用材料是體現(xiàn)文章主題的感性形態(tài)的具體材料和理性形態(tài)的抽象材料的總稱。材料的整理：1．分類法2．分析法3．綜合法行政公文的種類（共13種）1．命令（令）命令（令）是國家機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人頒布的具有強制性的文件，一般分為發(fā)布令、行政令、嘉獎令和任免令等。2．決定決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。3．公告公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項?！保ǜ嫱ǜ妗斑m用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項?！保h案議案“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項?！毙形囊?guī)則《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定使用的13種行政公文，按照不同標準，可以劃分不同種類。按行文方向（即文件走向）劃分：有上行文、平行文和下行文三種。上行文是下級機關(guān)向直屬上級機關(guān)報送的公文，有請示、報告和意見。下行文是上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)發(fā)送的公文，有命（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見、會議紀要。四、行政公文的格式行政公文的格式有文面格式和用紙、印裝格式兩種。（一）公文的文面格式1．文頭部分（1）版頭由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成。（2）發(fā)文字號為便于登記、管理而編的序號。（3）簽發(fā)人和會簽人（）份號只用于大量印發(fā)或有密級的公文。（）秘密等級分為“絕密”、“機密”和“秘密”。（6）緊急程度。根據(jù)緊急程度分別標明“特急”或“急件”字樣。1行文部分主要包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注。標題又叫公文題目，位于間隔橫線正下方。完整的標題形式有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素構(gòu)成。2．報告的特點一是廣泛性是上級機關(guān)了解下情、下級機關(guān)反映情況上下溝通的主要渠道。二是單向性是備案性質(zhì)的文件，不要求上級給以批復(fù)，屬于單向行文。三是陳述性以具體的事實、情況和準確的數(shù)據(jù)為匯報的主要內(nèi)容。表達方式主要是敘述。（三）請示與報告的區(qū)別1．性質(zhì)不同報告屬呈報性公文，常用以反映本部門職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題；請示屬呈請性公文，一般是針對實際工作中遇到的問題無法解決，請求上級幫助或批準。2．內(nèi)容繁簡不同請示一般一文一事，而綜合性報告，內(nèi)容則可涉及多方面。3．行文時間不同請示必須是事前行文，上級批復(fù)后方可行事，不可先斬后奏；報告根據(jù)情況需要，事前、事中、事后均可行文。．文件處理不同對下級的請示，上級無論同意與否，都要及時批復(fù)；報告一般不需批復(fù)。3．1．函的概念函是平行機關(guān)、不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求比準和答復(fù)審批事項的公文。函的種類根據(jù)適用的范圍分，有商洽函、問答函和請批函。商洽函。是平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)相互商洽工作時使用的函。問答函。是平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間互相詢問和答復(fù)問題的函。3．通知的種類根據(jù)性質(zhì)劃分，分為六種：批轉(zhuǎn)性通知上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)呈報的重要公文，要各有關(guān)單位貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行，用批轉(zhuǎn)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知將上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文發(fā)給下級，則用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。發(fā)布性通知發(fā)布性通知一般用于國家機關(guān)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章和重要性的文件3．通報的種類根據(jù)內(nèi)容進行劃分，通報可分為表彰性、批評性和情況性三種。表彰性通報。用于表彰先進人物和先進集體的事跡。批評性通報。主要用于批評壞人壞事和事故。情況性通報。這類通報主要用來傳達重要精神或情況。（二）新聞的特點1．真實真實是新聞寫作的基本原則，也是新聞區(qū)別于其他文體的最基本特征。2．新穎“新”是新聞價值的核心要素。3．快捷“快”是新聞報道的生命。2．簡短精煉簡短，是新聞報道的重要特征和必然趨勢。（三）新聞的作用1．溝通信息2．宣傳政策3．輿論監(jiān)督．傳播知識（三）經(jīng)驗性新聞經(jīng)驗性新聞也稱典型報道，是對一些具體部門或地區(qū)在實際工作中取得的典型經(jīng)驗和成功做法的集中報道。（三）工作通訊工作通訊以敘述工作經(jīng)驗、問題為主，是一種報道某一地區(qū)或單位在實際工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)或工作成就的通訊。通訊和新聞之異同：其共同特點是：真實準確地報道國內(nèi)外新近發(fā)生的有意義的事實；迅速及時地反映現(xiàn)實生活中的新人、新事、新風(fēng)貌。其不同之處在于：（1）詳略要求不同。（2）表達方法不同。（3）結(jié)構(gòu)形式不同。3．規(guī)定規(guī)定是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、組織團體針對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)而制定出的具有約束力的行為規(guī)范。．辦法辦法是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、組織團體對某項工作提出具體處理原則和實施方法的法規(guī)性文書。2．條例條例屬于行政法規(guī)性文書。．守則是由國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體制定的要求其所屬成員自覺遵守的行為準則。在各行各業(yè)的事務(wù)管理中使用范圍很廣。．公約是一定范圍內(nèi)人民群眾、機關(guān)團體，集體協(xié)商而定出的共同遵守的準則。條據(jù)按其性質(zhì)可分為兩大類：一類是憑證性條據(jù)