團(tuán)總支秘書處工作計劃

團(tuán)總支秘書處工作計劃團(tuán)總支秘書處工作規(guī)劃

經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處201*201*下半學(xué)

工作規(guī)劃

我們走過金秋，走過寒冬。轉(zhuǎn)瞬新的學(xué)年馬上到來，作為一個工作職能具有特別性、繁瑣性以及簡單性的團(tuán)總支隸屬部門，經(jīng)管系團(tuán)總支秘書處在新的學(xué)年將連續(xù)以團(tuán)總支為核心，不斷完善工作，努力將自身打造成一支團(tuán)結(jié)、積極、奮進(jìn)的隊伍。為此我們將要加強(qiáng)與團(tuán)總支、學(xué)生會之間的協(xié)調(diào)合作，在迎合我院素養(yǎng)教育五項工程的同時，改革部內(nèi)工作制度，明確分工，提升部內(nèi)成員間工作辦事通力協(xié)作的力量，將我部劃分為以下四小組：文秘，團(tuán)學(xué)工作組，一事一卷組，活動籌劃組，從而有效的提升工作效率，力爭成為團(tuán)總支的樞紐部門?，F(xiàn)將秘書處201*201*下班學(xué)年的工作規(guī)劃制定如下：一、內(nèi)部設(shè)置及主要工作：

（一）秘書到處長一名，其主要職能：

1.幫助系團(tuán)總支副書記治理團(tuán)學(xué)日常工作。2.幫助團(tuán)總支副書記協(xié)調(diào)好各部門工作，跟蹤了解學(xué)生會各部門的工作、各項活動進(jìn)展落實狀況。

3.根據(jù)秘書處的工作動態(tài)起草本部規(guī)章制度或修訂草案，解釋學(xué)生會的各項規(guī)章制度。

4.做好本部成員的考察和培育工作，有權(quán)建議“推優(yōu)評先”工作。5.負(fù)責(zé)對各個專業(yè)的班長、團(tuán)支書下達(dá)相關(guān)工作任務(wù)。6.負(fù)責(zé)學(xué)生干部簽到表的收集、整合。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生會部門、部長和個人年終總結(jié)的收集與審核。8.統(tǒng)籌秘書處全局，負(fù)責(zé)秘書處其它工作。9.負(fù)責(zé)處理系部學(xué)生工作的各項相關(guān)工作。10.工作總結(jié)匯報。

（二）副秘書到處長兩名，其主要職能：

1.幫助系團(tuán)總支副書記及秘書長治理團(tuán)學(xué)日常工作。

2.幫助團(tuán)總支副書記及秘書長協(xié)調(diào)好各部門工作，跟蹤了解學(xué)生會各部門的工作、各項活動進(jìn)展落實狀況。

3.幫助秘書長負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會各類資料（工作規(guī)劃、總結(jié)、報告）的整改及本部規(guī)章制度的修訂。

4.負(fù)責(zé)對秘書處的秘書進(jìn)展量化考核。

5.負(fù)責(zé)例會議程的收集、整理，通知會議的時間、地點的安排。6.負(fù)責(zé)擬定秘書處學(xué)期規(guī)劃和學(xué)期末總結(jié)工作報告。7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)秘書處其它工作。

8.負(fù)責(zé)處理學(xué)生會工作的各項相關(guān)任務(wù)。（三）優(yōu)秀委員2名，其主要職能：

1.全面協(xié)作秘書長，幫忙新一屆一般秘書快速成長。2.帶著秘書處內(nèi)部各小組的組長做好自己分內(nèi)工作。（四）文秘2名，其主要職能：

1.負(fù)責(zé)會議、活動等考勤。2.做好會議記錄。

3.負(fù)責(zé)收發(fā)考核秘書的會議記錄本。

4.全力協(xié)作秘書長、副秘書長及優(yōu)秀委員，并做好與秘書的溝通溝通工作。（五）組長3名，其主要職能：

1.統(tǒng)籌安排組內(nèi)各項任務(wù)。

2.加強(qiáng)與秘書長、副秘書長溝通，確保組內(nèi)工作保質(zhì)保量按時完成。（六）秘書12名（按個人力量、特點分到三個小組），其主要職責(zé)能：

1.集思廣益，全面協(xié)作秘書處各小組的組長。

2.做好自己的各種本職工作，使自己不斷成長，力量得到不斷提高。（七）成立“一事一卷組”，其主要職能：

1.積極聯(lián)系我系團(tuán)總支、學(xué)生會其他各部部長或其部的文秘，了解團(tuán)總支、

學(xué)生會各部動態(tài)，幫助其他部門，參加到其他部門各種活動以便于我部總結(jié)一事一卷。

2.定時查閱其他學(xué)院學(xué)生會開展的活動，為我系學(xué)生會供應(yīng)有關(guān)信息，以利

于我系學(xué)生會借鑒閱歷。

3.總結(jié)好我系團(tuán)總支、學(xué)生會的各項活動的一事一卷。（八）成立“團(tuán)學(xué)工作組”，其主要職能：

1、幫助團(tuán)總支副書記聯(lián)系好各團(tuán)支部，仔細(xì)登記團(tuán)員花名冊，整理團(tuán)員信息表，并準(zhǔn)時更新；收集團(tuán)費(fèi)、團(tuán)證等。

2、監(jiān)視我系各團(tuán)支部團(tuán)日活動舉辦狀況，細(xì)心收發(fā)、評比、整理團(tuán)日活動記錄簿等文件。

3.聯(lián)系好各團(tuán)支書，精確無誤地向其傳達(dá)團(tuán)總支開會通知及活動事項。（九）成立“活動籌劃組”，其主要職能：

1.參加我部活動籌劃書的籌劃工作，要積極出謀劃策。

2.加強(qiáng)與團(tuán)總支副書記及其他三部、學(xué)生會各部聯(lián)系，協(xié)調(diào)組織開展我系活動。

3.做好活動籌劃書，將籌劃活動形成完整體系。二、預(yù)備籌劃的主要活動（一）“三月學(xué)雷鋒”活動

1.宗旨：在實踐中深入體會雷鋒精神的含義，體驗雷鋒精神的魅力，從而深入發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的時代新風(fēng)。

2.活動形式：前期宣傳，組織觀看雷鋒事跡影像資料，聯(lián)合青協(xié)組織到敬老院、福利院獻(xiàn)愛心等。（二）開展讀書演講競賽

1.宗旨：進(jìn)一步落實我院書香校園工程與寫作與口才訓(xùn)練工程，使學(xué)生開拓視野，提高自身文化素養(yǎng)，真正到達(dá)浸潤書香、沁心墨牘，開卷得益，同時提高學(xué)生語言表達(dá)和交際力量，熬煉膽識和魄力，磨礪定位個人氣質(zhì)。

2.活動形式：組織讀書活動，溝通讀書心得，進(jìn)展演講競賽的前期宣傳，通過初賽、復(fù)賽、決賽選拔出優(yōu)異者。（三）第三屆經(jīng)管系團(tuán)總支活動溝通暨表彰大會

宗旨：弘揚(yáng)“愛國、民主、進(jìn)步、科學(xué)”的五四精神，鼓勵我院學(xué)生時刻牢記使命，激發(fā)我們青年的雄心壯志，彰顯青春顏色?；厥捉?jīng)管系團(tuán)總支的成長

歷程，不斷總結(jié)閱歷教訓(xùn)，通過對優(yōu)秀團(tuán)支部的表彰以進(jìn)一步提升各部成員的工作熱忱，提高工作質(zhì)量，從而把我系團(tuán)總支打造成一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的優(yōu)秀隊伍。（四）暑期赴富士康實習(xí)閱歷溝通會與歡迎會

1.宗旨：進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社會實踐熬煉，提高學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)力量和非專業(yè)綜合素養(yǎng)，培育其參加社會生活的熱忱，把握職業(yè)道德根本學(xué)問，拓寬就業(yè)渠道，增加就業(yè)競爭力。

2.活動形式：邀請10級同學(xué)進(jìn)展閱歷介紹及疑難解答，以團(tuán)日活動形式開展實習(xí)宣言與歡迎等。（五）其他活動

積極參加團(tuán)總支、學(xué)生會各項活動（如組織“3〃12”植樹活動，協(xié)辦經(jīng)管系第三屆春季運(yùn)動會等）。三、規(guī)章與制度建立

1.活動考勤制度：對我部，團(tuán)總支，學(xué)生會以及院各項必需參加的活動等進(jìn)展考勤，制表備入檔案。

2.例會制度：秘書處每周進(jìn)展一次例會，雙周參加團(tuán)總支例會時要求大家必需在固定的會議記錄本上進(jìn)展會議記錄。

3.平常成績考核制度：綜合考察日常工作態(tài)度，工作力量，工作是否按時按量完成。

注：表現(xiàn)打分及評優(yōu)詳見附表一。

經(jīng)管系秘書處

201*年12月15日

附錄一：

秘書處量化考核制度計分表制度分類考核工程及分值評分秘書處內(nèi)部活動（20）活團(tuán)總支活動（25）動考學(xué)生會各項必需參加的活動（25）勤院里各項必需參加的活動（30）秘書處內(nèi)部例會（30）例團(tuán)總支例會（30）會會議記錄（40）平工作態(tài)度（40）時工作力量（30）成工作完成質(zhì)量（30）績經(jīng)管系秘書處201*年12月15日

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團(tuán)總支秘書部工作規(guī)劃

一、工作定位

1、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。2、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的規(guī)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

二、工作要求

1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要仔細(xì)懇切，待人接物要熱忱禮貌，開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能準(zhǔn)時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3.“第一效率”，工作要講求方法，準(zhǔn)時總結(jié)思索，遇到事情要準(zhǔn)時調(diào)整，提高工作效率。

三、本學(xué)年工作規(guī)劃

(一)仔細(xì)完本錢職工作

秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)例會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作連續(xù)和改良考勤制度，連續(xù)施行例會一對一簽到，做好記錄，每月末匯總，星級評比公示。

3、新聞稿局部（1）加強(qiáng)新聞稿件的時效性和標(biāo)準(zhǔn)性。（2）.組織討論學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參與學(xué)生會活動

由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建立

培育熬煉干事力量：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部嚴(yán)密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面提高秘書部的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理力量，定期對秘書部成員進(jìn)展文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)總支工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。

4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

總之，秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的根底上，積極開拓，勇于實踐，為系團(tuán)總支進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟奉獻(xiàn)