待班樓管理制度

待班樓管理制度1.引言待班制度旨在確保單位工作時間內(nèi)確有人員值班，以便隨時應對突發(fā)事件，同時也是對員工的一種考驗和鍛煉。在待班樓中，如何制定一套科學合理的管理制度，進一步提高辦公室安全及待班效率，保障在非正常上班時間內(nèi)單位財產(chǎn)的安全和保密性，成為了待班樓管理者對待班制度管理的重要職責之一。2.制度目的2.1為了規(guī)范待班制度管理，規(guī)范樓內(nèi)待班守則，強化盡職工作的落實。2.2提升待班人員的自律性、自我管理能力和協(xié)作能力。在積極履行待班職責的同時，不斷完善工作流程，提升單位形象。2.3保障公司及員工在待班期間的安全，并及時有效處置可能出現(xiàn)的問題。3.進入待班樓的程序3.1所有進入待班樓的員工必須先刷臨時門卡，然后報告值班員工，接受安全檢查后方可進入。3.2員工進入待班樓后必須報告值班員工，并且出入要記錄在值班簿上。3.3訪客進入待班樓，必須提前預約，由被訪者代為預約，等待該員工到達現(xiàn)場后方可進入，同時需向值班員工報告，并接受安全檢查。3.4值班員工有權拒絕任何沒有被預約的訪客進入待班樓，并有權催促訪客盡快離開。3.5不符合上述規(guī)定的人員，將被警告后請其離開。4.待班樓安全管理4.1值班員工必須熟知待班基本知識，掌握基本待班技能及相關操作程序，并能夠有效應對緊急情況。4.2值班員工在待班期間必須全程在崗，嚴禁離開值班室，并應當注意辦公室內(nèi)監(jiān)控設備的運行狀態(tài)。4.3值班員工要定期檢查樓內(nèi)各種設施并做好維護工作，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理。4.4在待班期間，如發(fā)現(xiàn)任何異常情況，值班員工需要第一時間進行報告，并對所發(fā)生的事件進行記錄。4.5如果出現(xiàn)緊急情況，值班員工應該采取適當措施，第一時間采取有效應對措施，并及時向領導和相關部門報告。4.6值班員工在待班期間必須保持警覺性，若發(fā)現(xiàn)任何安全風險，應立即采取適當措施。如聽到窗外有異常聲響，可通過監(jiān)控設備觀察外部情況并及時報警。5.單位財產(chǎn)保護5.1值班員工要掌握進出人員的情況，如發(fā)現(xiàn)陌生人員坐電梯進出公司樓層，應主動聯(lián)絡公司保安團隊。5.2值班員工要定期檢查會議室門窗是否關閉，辦公室門窗是否關好，電源設備及電器產(chǎn)品是否處于關閉狀態(tài)，以避免產(chǎn)生財產(chǎn)損失。5.3如發(fā)現(xiàn)任何設施故障或有損壞現(xiàn)象，值班員工應立即采取措施，并向相關部門報告。5.4在各類重要會議、活動期間，值班員工必須嚴格遵守各項安全規(guī)定，并在安全方面給予保障。6.工作紀律管理6.1值班員工在工作中不能睡覺，吃東西也要注意不要弄臟樓層和設備。6.2值班員工必須按照制度上的規(guī)定值班，不能自行離崗或請人頂替。6.3值班員工必須緊盯監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)異常行為進行記錄。6.4值班員必須工作認真，監(jiān)守自盜，不得泄漏任何單位的商業(yè)秘密，相互合作以達到最優(yōu)效果。6.5值班員工在待班期間發(fā)現(xiàn)并及時上報偷盜、破壞行為被成功打擊的可獲得獎勵。但若因值班員工工作不力而失去單位客戶、資產(chǎn)，一律嚴糾。7.總結待班樓管理制度是企業(yè)安保的重要組成部分，制定一套完善的待班樓管理制度并付之于行動是企業(yè)落實安全、保密、防范機制的重要保障。本制度要求廣大員工在待班期間，認真執(zhí)勤，切實維