幫教協(xié)會(huì)管理制度

幫教協(xié)會(huì)管理制度引言為了規(guī)范幫教協(xié)會(huì)的運(yùn)作和管理，制定本《幫教協(xié)會(huì)管理制度》。本制度涉及幫教協(xié)會(huì)的組織、管理、工作、責(zé)任等方面的內(nèi)容，是保證幫教協(xié)會(huì)正常運(yùn)行和發(fā)展的重要依據(jù)。組織架構(gòu)幫教協(xié)會(huì)的組織架構(gòu)如下圖所示：幫教協(xié)會(huì)

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理事長(zhǎng)副理事長(zhǎng)推廣部宣傳部

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行政管理部組織管理部宣傳業(yè)務(wù)部活動(dòng)策劃部

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人事管理財(cái)務(wù)管理辦公室管理招募推廣文案策劃活動(dòng)執(zhí)行幫教協(xié)會(huì)由理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人組成。幫教協(xié)會(huì)下設(shè)推廣部、宣傳部、行政管理部、組織管理部、財(cái)務(wù)管理部、辦公室管理部、宣傳業(yè)務(wù)部和活動(dòng)策劃部等8個(gè)部門，各部門負(fù)責(zé)人由理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)和會(huì)員共同推選產(chǎn)生。工作職責(zé)理事長(zhǎng)組織幫教協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作并制定發(fā)展方案；主持召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)員大會(huì)等幫教協(xié)會(huì)的會(huì)議；策劃和組織幫教協(xié)會(huì)的大型活動(dòng)及會(huì)議；推薦并指定各部門負(fù)責(zé)人并監(jiān)督其工作。副理事長(zhǎng)協(xié)助理事長(zhǎng)工作，協(xié)調(diào)各部門；在理事長(zhǎng)不在時(shí)代理理事長(zhǎng)工作。行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)員管理、檔案管理、事務(wù)管理等工作；組織、管理會(huì)員的參加會(huì)議和活動(dòng)；制定和完善相關(guān)的管理制度、規(guī)章制度。組織管理部負(fù)責(zé)新會(huì)員招募及會(huì)員管理、服務(wù)等工作；安排并組織員工進(jìn)行義工服務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、出納、審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作；制定和審定收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和資金管理制度。辦公室管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的采購(gòu)、維護(hù)、管理工作；組織、監(jiān)督會(huì)員的工作進(jìn)度。推廣部實(shí)施招募會(huì)員廣告和宣傳；負(fù)責(zé)制定與實(shí)施招募計(jì)劃、開(kāi)發(fā)并維護(hù)招募渠道及會(huì)員的招募工作。宣傳業(yè)務(wù)部制定并實(shí)行宣傳計(jì)劃，通過(guò)媒體等形式宣傳幫教協(xié)會(huì)及其活動(dòng)；組織會(huì)員宣傳材料的制作和發(fā)放?；顒?dòng)策劃部組織、策劃和執(zhí)行各種活動(dòng)，提高幫教協(xié)會(huì)的影響力；負(fù)責(zé)活動(dòng)推廣、執(zhí)行和反饋等。工作程序會(huì)員向任何人或機(jī)構(gòu)提供的個(gè)人資料必須妥善保管，并嚴(yán)格限制會(huì)員資料的使用范圍和使用期限；招募會(huì)員工作必須具有所在社區(qū)的合法性；財(cái)務(wù)管理部門必須做到財(cái)務(wù)收支的實(shí)時(shí)記賬，以確保資金管理的安全性；宣傳業(yè)務(wù)部門必須做到宣傳材料的真實(shí)性和合理性，不得夸大事實(shí)，不得編造虛假材料；活動(dòng)策劃部門必須對(duì)所有活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行全面和詳細(xì)的安全審核。應(yīng)急預(yù)案幫教協(xié)會(huì)每日必須進(jìn)行安全檢查，并配備必要的防護(hù)用品，確保會(huì)員在提供服務(wù)時(shí)的人身安全；幫教協(xié)會(huì)必須建立網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案，并定期進(jìn)行演練；幫教協(xié)會(huì)必須建立緊