工程項目部行政管理制度

工程項目部行政管理制度一、概述本制度是為規(guī)范工程項目部行政管理而制定的。工程項目部是公司的重要部門，為確保其正常運作和管理，本制度將詳細說明工程項目部行政管理的各個方面，包括人員管理、資產(chǎn)管理、文件管理、辦公用品管理、會議管理、安全管理等，并明確責任和要求，以保證工程項目部的高效運作和任務(wù)的完成。二、人員管理1.人員招聘工程項目部人員招聘應嚴格遵循公司的招聘制度，并按照相關(guān)部門制定的招聘計劃執(zhí)行。招聘透明、公正，應根據(jù)崗位要求和人員技能來選擇合適的候選人。招聘流程包括：崗位發(fā)布應聘者資格審查應聘者面試最終獲選2.員工培訓工程項目部應針對部門需求制定培訓計劃，并根據(jù)計劃對人員進行培訓。在工程項目部成立前，應向新員工提供詳細的培訓計劃。培訓范圍包含如下內(nèi)容：工程項目管理工程設(shè)計建筑施工管理質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制工程成本管理員工培訓應有明確的目標和計劃，并由專業(yè)人員組織設(shè)施進行。員工完成培訓后應通過考試或評估獲得認證，以保證其所學知識和技能掌握程度。3.員工考核對工程項目部員工進行全面的考核，可以有效提高員工的績效和生產(chǎn)率?？己藘?nèi)容應包含以下方面：工作方法和態(tài)度工作質(zhì)量和成果目標完成情況團隊協(xié)作考核結(jié)果應對員工的評價和績效作出針對性的獎勵或懲罰，包括加薪、職務(wù)升遷、獎勵等。三、資產(chǎn)管理1.設(shè)備管理工程項目部所擁有的設(shè)備、儀器等資產(chǎn)應按照公司規(guī)定進行登記，以方便管理和維護。部門應根據(jù)實際需要編制設(shè)備使用計劃，并對設(shè)備的日常使用和維護進行管理。2.辦公用品和材料管理工程項目部的辦公用品和材料應按照規(guī)定配置和管理。每位員工應按照規(guī)定使用專用辦公用品，如筆記本電腦、手機等。而細小辦公用品如文具、信封、清潔用品等的選擇和使用應按照實際工作需求、合理節(jié)約的原則進行管理。3.保安措施工程項目部應設(shè)定相應的保安制度，制定明確的保安措施，確保工程項目部的財產(chǎn)和員工的安全。實施保安措施包括：人員進出登記，記錄入口人數(shù)維護設(shè)備、材料，確保其完好進行定期巡邏四、文件管理工程項目部文檔管理應嚴格執(zhí)行公司文件管理制度。文件管理范圍包括：建筑圖紙、施工方案審核批復文件、合同、協(xié)議等工作報告、會議記錄工程項目部管理人員應負責：統(tǒng)一管理、定期歸檔、妥善保存這些文件。文件管理除了簡化日常工作外，也是上級檢查和審計管理的依據(jù)。五、會議管理工程項目部會議按照部門計劃和要求定期召開。主任應指定會議主持人，明確會議議題和議程，并組織相關(guān)人員參加會議。會議記錄應做好，以便事后進一步討論和評估。六、安全管理工程項目部應制定安全管理規(guī)定，并根據(jù)規(guī)定定期舉行安全教育和演練。在工程建設(shè)過程中，應加強對安全事故的預警和應急管控，防止和正確處理各種意外情況。七、結(jié)語本制度將成為工程項目部日常工作的基礎(chǔ)和方向，指導